笔者在撰写退修意见和编辑加工时发现，作者的投稿中参考文献的错误比比皆是，现将常见的错误归纳如下。
1引用文献类型
文献类型标识代码和文献类型是一一对应的，引用时不可混淆，常用的标识代码如J代表杂志，M代表图书，C代表会议录，D代表学位论文等。新标准中增加了4项标识代码，即A代表档案，CM代表舆图，DS代表数据集，Z代表其他。不能确定文献类型时用Z表示，这给以往处理这类令人头疼问题提供了标准。文献类型标识代码混淆的现象比较常见，但有经验的编辑甄别起来也较容易。
2主要责任者格式
(1)根据新标准规定，一篇文献的责任者不超过3人时，全部著录;超过3人时，著录前3名作者，中文文献其后加“，等”，英文文献其后加“，etal”。在编辑实践中，笔者发现投稿作者往往会把所有人全部著录或者只著录第一作者，而将后面的作者姓名全部省略，这都是不规范的。(2)汉语拼音姓名著录的格式在期刊界一直颇有争论。05版标准中规定:“用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。”而GB/T28039—2011《中国人名汉语拼音字母拼写规则》中则规定，用汉语拼音书写的人名，姓全大写，其名可以缩写，取每个汉字拼音的首字母。两个标准互相冲突，令编辑和投稿人对汉语拼音书写的人名无所适从，各个期刊的相关格式也是五花八门。为了统一格式，上海电力学院编辑部对汉语拼音书写的人名格式统一改为“姓前名后，姓全大写，名采用缩写形式”。如今这一格式在新标准中找到了正式的依据。新标准明确说明遵从GB/T28039—2011相关规定，并在8．1．1中对“原题:LiJiangning”分别给出了“LIJiangning”“LIJN”两种示例，说明这两种缩写形式都符合规范。但投稿中仍然经常出现“LiJiangning”这种格式，说明作者对这一规定还不熟悉。(3)外国作者姓名著录格式是参考文献错误的重灾区。科技期刊引用英文文献情况比较常见。根据新标准规定，个人著者采用姓前名后的著录形式，欧美著者姓全大写，名可用缩写字母，缩写名后省略缩写点。国际主流科技期刊中姓名的著录格式与此不同，所以几乎每条英文文献的姓名格式都需要修改。欧美著者的姓名顺序通常是名前姓后，如“VickiWilmer，BuderyNicholls”，正确格式应为“WILMERV，NICHOLLSB”。欧美著者的姓和名容易混淆，需要引起注意。有些外国作者是复姓，如“Smith-CogginsR”，不能写成“SMITHR”或“COGGINSR”，应改为“SMITH-COGGINSR”。法国人姓前常有冠词le，la，les或前置词de，du，des，葡萄牙人或巴西人的姓前常有词头do，da，dos，das，著录时应将其放在姓前，如“GrundydeLornezo”应改为“DELORNEZOG”。英美等国家族中若子孙三代共用姓和名时，通常以罗马数字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ区别，或用Sr(senior)和Jr(junior)表示，著录时不可省略，如“EdwardMCopelandⅡ”应改为“COPELANDEMⅡ”。
3期刊文献卷期号及页码
新标准在8．8．2中规定:“凡是从期刊中析出的文章，应在刊名之后注明其年、卷、期、页码”。并给出相关示例。示例12001，1(1):5-6示例22014，510:356-363示例32010(6):23示例42012，22(增刊2):81-86示例1显示年、卷、期、页码全部列出的著录格式为:年份，卷号(期号):页码;示例2显示一年中连续编码的期刊可只标注年份、卷号;示例3显示卷号不详或1年只出版1卷的期刊可只标注年份、期号;示例4显示增刊1和增刊2也可作为期号标注。由此可知，新标准对期刊析出文献的年、卷、期、页码并非要求必须一个也不能少，但期刊析出文献的卷、期以及页码均应按规范的格式著录，以保证文献著录的准确性。引用期刊类文献不规范的情况主要有卷号、期号、页码缺失或者卷号、期号混淆等。例如:周林．一种不可靠环境中的智能电表数据安全采集方案［J］．上海电力学院学报，2017，(04)．应改为:周林．一种不可靠环境中的智能电表数据安全采集方案［J］．上海电力学院学报，2017，33(4):346-352．另外，有些科技期刊，尤其是外文期刊，本身采用代码编号或者为了网络优先出版，会出现文献只有代码没有页码或卷号、期号都缺项的情况。新标准没有给出相关规范和示例，通过查阅文献，笔者了解到科技期刊一般采用代码代替传统的页码编码。卷号、期号都缺项时可列出获取和访问路径、数字对象唯一标识符以方便读者查询。值得一提的是，相对05版标准，新标准在8．8．2中增加了阅读型、引用型参考文献的页码著录的规定:“阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页，引文参考文献的页码著录引用信息所在页”。过去我们要求著录所引文献必须标注起止页码，有的作者只标注其所引用部分的页码，按照新标准这不再是错误项。
4文中引文处标注
我国国家标准中规定参考文献的著录方法有两种:顺序编码制和著者-出版年制。由于顺序编码制便于标注和检索查阅，因此科技期刊普遍采用顺序编码制［9］。顺序编码制一般按照所引文献在正文中出现的先后顺序连续编码，并将序号置于方括号中。引文处标注的格式问题细碎繁琐，作者容易混淆的有以下几点。(1)有些新手作者只在文后列出参考文献表，却未在文中引文处标识序号，使参考文献形同摆设。(2)有些作者对顺序编码制一知半解，未按照在文中出现的先后顺序编码，序号标识混乱;同一文献在文中多次引用时，未按照标准全部使用首次引用的序号标注，而在文后参考文献表中重复列出，造成同一文献用不同序号标识。(3)引文处参考文献的序号格式因功能不同而不同，不可混淆。作为所引文献的标识，其序号及其方括号的字体格式用上标表示;当作为文中语句组成时，其格式与正文相同，例如“文献［3］表明……”。(4)文中同一处引用不同文献时，若序号连续，方括号内用短横线连接文献的起讫序号，例如引用处“［3，4］”应改为“［3-4］”。若序号不连续，方括号内文献的序号用逗号隔开，例如引用处“［2，4］”。(5)文中用语句描述不同文献时，不用“文献［3-5］”这种表示方法，而是改为“文献［3］至文献［5］”。
5新旧标准的不同
新标准与05版标准相比发生了新的变化，有些文献的著录格式如果仍沿用05版标准将被视作错误项处理，因此不论投稿人还是期刊编辑都应该积极学习，掌握其中的不同之处。除了研读新标准外，还可以查阅相关的权威文献，如文献［10］，以便了解得更加清晰。新标准运用后，科技期刊的投稿人容易出错的地方归纳如下。(1)综合类大学的学报往往分为自然科学版、社会科学版、医学版，科技论文经常会引用学报自然科学版的论文，对于这类学报的题名格式需要谨慎对待。05版标准给出的示例为:李晓东，张庆红，叶瑾琳．气候学研究的若干理论问题［J］．北京大学学报:自然科学版，1999，35(1):101-106．而新标准在8．2中给出了不同的题名示例“北京大学学报(自然科学版)”，并在6．1给出了另一个完整的参考文献示例为:常森．《五行》学说与《荀子》［J］．北京大学学报(哲学社会科学版)，2013，50(1):75．因此，按照新标准，05版标准中的示例应改为:李晓东，张庆红，叶瑾琳．气候学研究的若干理论问题［J］．北京大学学报(自然科学版)，1999，35(1):101-106．(2)标准(标识代码S)和报告(标识代码R)作为科技期刊的参考文献也是较为常见的。05版标准中标准号、报告号包含在题名中，给出的示例为［4］:全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会．GB/T5795—1986中国标准书号［S］．北京:中国标准出版社，1986．而新标准则明确规定标准号、报告号作为其他题名信息。在8．2．3中给出了带标准号和报告号的题名示例:信息与文献—都柏林核心元数据元素集:GB/T25100—2010［S］;中子反射数据分析技术:CNIC-01887［R］。在附录A著录格式示例中将标准文献单独作为一项，并提供4个范例。按照新标准，05版标准中的示例应改为:全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会．中国标准书号:GB/T5795—1986［S］．北京:中国标准出版社，1986．(3)在专利文献(标识代码P)的著录格式中，05版标准题名项为:“专利题名:专利国别，专利号”，新标准删除了题名项中的专利国别，改为“专利题名:专利号”。另外，新标准增加了“数字对象惟一标识符”这一项。数字对象惟一标识符属于电子资源必备，这一规则适用于新标准中所有类型文献。按照新标准，05版标准4．5．2中的示例应改为:姜锡洲．一种温热外敷药制备方案:88105607．3［P］．1989－07－26．
6会议论文
科技期刊引用的会议论文大多来自国外会议论文集，属于析出文献，这类文献也是著录错误的重灾区。除了外国作者的姓名著录格式容易出错外，会议论文集的主要责任者不详时，会议论文常常被作者按照期刊格式著录，甚至文献标识类型也会错标成［J］。有时作者著录的文献标识类型是［C］，但析出文献的出处项前标识符号错误地用“．”代替“//”，而且会议论文集的主要责任者、出版地、出版者这3者缺项普遍存在。信息较为完整的格式为:“论文的主要责任者．论文标题［C］//会议论文集的主要责任者．会议论文集名称．出版地:出版者，出版年:页码．”。
