主编在学术期刊创刊中的职责

主编在学术期刊创刊中的职责

1引言

近年来,在“中国科技期刊国际影响力提升计划”等项目的支持下,我国英文学术期刊呈现出空前的繁荣态势[1]。据统计,1980—2013年我国年平均创办英文版科技期刊的数量约为7种,2014年度则爆发式创办了18种,2015年度创办了9本。国内一批新创办的英文学术期刊在国际化办刊之路上大胆探索并取得不俗的成绩。学术期刊能否创办成功,创刊主编的专业素质、科研洞察力和国际同行认知度起到关键作用,决定着期刊的学术质量和期刊的国际影响力。对于从零开始的新刊,创刊主编需要投入更多的心血和关注来建设期刊。近年来,我国不少期刊出版机构在创办英文期刊时,都将聘请国际知名专家担任主编作为提高期刊国际化水平的重要手段之一,因此有必要对遴选主编、发挥主编作用来提高期刊国际影响力进行深入的探讨。本文结合《中国激光》杂志社有限公司(以下简称中国激光杂志社)创办PhotonicsResearch(以下简称为PhotonRes)的过程,探讨了创刊主编在提高新刊刊物质量和国际影响力中的作用,分析了主编在创办新刊中的重要职责,包括建立编委团队、遴选优秀文章、策划前沿专题、提高审稿质量以及与编辑密切合作等,并为新刊遴选主编提出了几点建设性意见,试图为国内英文期刊的创办和快速发展提供参考。2主编在创办新刊中的重要职责2013年6月PhotonRes创刊,2015年2月被SCIE收录,2016年6月获得首个影响因子3.179,在JCR收录的90种光学类期刊中排名第13位,进入全球排名的Q1区。PhotonRes是由中国科学院主管,中国科学院上海光学精密机械研究所主办,中国激光杂志社与美国光学学会(TheOpticalSociety,OSA)出版的开放获取期刊。PhotonRes从创刊之初就坚持走国际化道路,期刊编委会由世界知名光学与光子学专家组成。截至2016年6月,PhotonRes已经在线出版了来自33个国家的205篇论文。PhotonRes创刊短时间内,取得如此优异的成绩,和期刊有一位优秀的主编有很大关系。PhotonRes创刊主编由具有多年留美经历的北京大学教授周治平担任。周治平教授用一种科学家的创新探索精神,坚持创刊实践。他凭借深厚的学术造诣以及热情诚恳的为人,为PhotonRes在光子学领域形成了强大的学术凝聚力。

1.1组建编委团队,邀约重量级文章

主编是刊物的灵魂,对于一本从无到有的刊物,主编的人格魅力和人脉关系尤其起到决定作用。编委会是刊物的重要元素。邀请国内外一流科学家担任编委成员是创刊主编的一个重要职责。主编需要对编委的国际影响力和学术水平进行严格的审核,保证所有编委成员活跃在该领域各学术团体,是重要研究团队的学术带头人以及工作在科研一线的专家。同时,主编要严格按照编委会运作的国际规范,使编委成员在任职期间积极地履行工作职责。在PhotonRes创刊筹备时期,周主编邀请了光子学领域的15位核心人物担任PhotonRes编委,形成了一支学科分布均衡的国际化编委团队,海外编委比例为55%。周主编亲自向编委们解释创刊理念,和编委们一起制定期刊发展目标。PhotonRes没有挂名编委,所有成员从策划内容、组织同行评议到国际宣传等均全方位参与期刊工作,齐心协力把PhotonRes塑造成高水平的国际一流期刊。在周主编的带领下,编委们积极向全球知名光子学专家约稿,最终为创刊卷邀约到15篇高质量文章。这些优质文章的出版,迅速得到了国际学术界的认同和肯定,为PhotonRes形成并提高国际影响力奠定了坚实的基础。目前PhotonRes已经被SCI收录期刊引用超过900次,单篇最高被引70次。其中周主编邀约美国两院院士、斯坦福大学教授DavidMiller的论文,由于观点新颖,引起了学术界的广泛兴趣,已经被世界著名期刊Science引用2次。

1.2把握领域热点,组织前沿专题

组织热点专题是提升期刊质量的重要途径。一个优秀的专题能有针对性和前瞻性地引导和推动学术研究,引领学科发展。一个成功的专题,可以提高期刊的国际影响力,为期刊带来更多领域内同行的关注,以及更多的下载和引用。周治平主编对光子学有着深入的研究与前瞻性的认识,并与世界知名的光子学专家保持着密切的联系。创刊以来,他用实际行动帮助期刊组织了7期优秀专题,得到了国际同行的广泛认可。2015年,他关注到二维材料光子学这个极其有潜力的前沿学科,及时邀请深圳大学教授张晗等青年专家,为PhotonRes组织了二维材料光子学专题,发表国内外高质量文章15篇。截至目前,该期专题已经被SCI收录期刊引用超过100次,其中来自英国帝国理工学院和波兰弗罗茨瓦夫技术大学的两篇文章被汤森路透集团的权威数据库基本科学指标(ESI)评为“HighlyCitedPaper”。同年,周治平主编主动联系PhotonRes编委浙江大学教授戴道锌,鼓励他组织一期集成光子学的热点专题,成功邀请到包括美国加州大学圣芭芭拉分校等集成光子学领域的顶级科学团队为PhotonRes撰写了6篇综述文章,大大提高了期刊的国际影响力。周主编在专题组织中,为期刊逐步建立了一个公开、高效的专题出版流程。首先,主编明确专题编辑和专题方向;第二,专题编辑撰写征稿启示;第三,专题编辑提供邀请作者名单,开展组稿工作;第四,收到稿件后,专题编辑进行稿件送审;最后,专题出版。在上述的一些关键环节,周主编几乎全程参与,并积极与专题编辑和出版机构协调沟通,确保了专题的高质量、按时出版。

1.3提高审稿质量,遴选优秀文章

同行评议是科技期刊评定稿件质量、筛选高质量稿件的手段。目前,国内期刊多由编辑部组织送审,由于编辑的专业限制,有时会导致审稿意见不够准确。国际大型出版机构多采用主编初审、编委送审的同行评议组织形式,有利于对审稿意见进行科学、公正的评定。PhotonRes从创刊起,就采取主编初审、编委送审的稿件处理方式。目前PhotonRes收到稿件约600多篇,每一篇都经过周治平主编的严格初审,再分配到编委手中进行同行评议。同时,周主编也会送审专业范围内的稿件,提高审稿质量。对于编委们的稿件处理情况,周主编会定期进行总结,发邮件或者打电话提醒审稿时间过长、录用标准较低的编委。他还与出版机构邀请业内专家对PhotonRes发表文章进行质量评定,从国际审稿比例、审稿意见质量、稿件创新性、英文写作水平等方面全方位评估期刊文章,这对后续同行评议的开展具有重大的指导意义。

1.4宣传期刊,提高期刊国际知名度

要办好国际化的期刊,主编还要在国际舞台上积极宣传期刊,使期刊获得国际学术界更多的关注。相比编辑部,主编宣传期刊有很大的优势。主编是学术领域的活跃人物,能够很好地和科研界沟通,获得学者们更多的信任和支持。周主编活跃在光子学领域的科研一线,经常利用各种同行交流机会宣传PhotonRes,鼓励领域内的专家投稿和阅读。他每次参加国际学术会议时,都将PhotonRes的简介添加到报告里,并且携带期刊和宣传页,发给感兴趣的同行。周主编也会积极参加编辑部举办的各种期刊宣传活动。上任以来,周主编与编辑部的同事走访了北京、上海、广州、长春等城市的数十家国内光学领域最具代表性的高校和研究机构,与期刊的读者、审稿专家、作者开展集中深入的对话,扩大期刊学术影响力。另外,周主编也做了许多细致入微的工作,他在邮件个人签名、个人主页和名片里都添加了期刊的基本信息,进一步增加了期刊的知名度。在他的影响下,PhotonRes的编委们也纷纷效仿周主编的做法,尽心尽力为期刊国际影响力的提升做出贡献。

1.5与出版机构共同制定出版策略

国内机构在创办英文期刊时基本都会与国际知名的出版机构建立合作关系,利用彼此的资源优势,共同制定期刊出版策略。但对于很多期刊,这部分工作往往只在出版方之间展开,主编并没有深入参与进来。其实,作为科学家,主编更加了解科学界需要什么样的期刊,了解期刊的读者、作者、审稿人需要怎样的学术服务。所以,主编需要定期同国内外出版方一起讨论期刊的发展。例如,中国激光杂志社周主编及OSA的编辑会定期召开电话会议,深入探讨期刊发展策略。周主编认真听取大家对期刊专题、审稿、编校、宣传等工作的汇报,并对每项工作提出很多建设性的意见。同时,周主编也会参加OSA的年会,与OSA的高层和旗下著名光学类期刊的主编们讨论PhotonRes的国际化发展问题,制定新的期刊出版方针。

2对于遴选创刊主编的几点建议

要创办一本高影响力的国际化期刊,主管、主办单位以及出版机构通常提前1-2年开展筹备工作,其中一件非常重要的事情就是为刊物遴选有能力、精力和责任心的主编。在主编的任职期间,编辑部要让主编切实发挥作用,协助主编提升其在刊物中的个人价值。对于这些工作,笔者在这里给出几点建议。第一,大胆启用富有活力,相对年轻的科学家担任主编。一些国内期刊往往过分看重科学家的名誉,更多的是考虑主编是不是院士或知名专家,较少考虑主编是否真正有意愿从内心想做好一本期刊。国际知名期刊在选择主编时,则会较多考虑对刊物发展有创新理念、具有活力、擅长人际交流的科学家。甚至一些一流学术期刊更是启用年轻科学家来担任主编,例如NatureReviewsMolecularCellBiology(NRMCB)期刊,其创刊主编为AlisonSchuldt博士。她于牛津大学博士毕业后,做完1年博士后便加入NRMCB。在她的带领下,NRMCB创刊1年就收获了首个影响因子19.388。第二,优先选择华人科学家或者具有较长海外科研背景的国内专家担任主编。国际化的期刊要求国际化的学术圈子来支撑。相比本土的科研工作者,华人专家或者海归更加熟悉本领域的国外专家,在建立编委队伍和作者队伍时,更容易得到国际学者的支持;在开展国际学术交流时,可以更快融入国际学术圈,吸引国际同行的关注。相比国外专家,华人科学家对中国更有感情,对期刊更具凝聚力。我国一些高影响因子的英文期刊在选择主编时似乎也考虑了这些因素。例如,NanoResearch和Light:ScienceandApplication分别聘请了华人科学家担任主编和执行主编。第三,建立主编采用聘用制和业绩考核机制。国内许多英文期刊多邀请知名科学家担任“长任期”主编,但长时期的任职可能会降低主编的工作积极性和主动性,使期刊缺乏生机活力。相反,很多国际知名出版集团采用了主编聘用机制,主编的任期通常是3年,最多2届。有些国外机构还出台了完整且公正的《主编考核业绩标准》,从编辑组稿、刊物运作、刊物创新发展等方面对主编提出了要求。这些机制在一定程度上可以激发主编的办刊责任意识,在期刊发展中了积极的作用,但我国对主编聘用和主编业绩考核方面鲜有报道。第四,考虑聘请科学家担任专职主编。目前国际上一些出版高影响力学术期刊的机构会采用聘请专职主编。例如,Nature主编PhilipCampbell就是专职主编,负责刊物的编辑内容、管理和长期质量。国内英文期刊多采用兼职主编模式,期刊主编由科学家兼职,其主业是科研工作,只能花部分精力来处理期刊事务。对于全职办刊的主编而言,其主业就是建设期刊,所以更容易使期刊具备一个强有力的领导核心,保证刊物良好运转。最后,在主编的任职期间,出版机构要明确主编在办刊中的责任,切实发挥主编的作用,协助主编提升其在刊物中的个人价值。在期刊日常运营中,出版机构的编辑要经常主动与主编联系,汇报期刊工作、讨论期刊出版问题以及策略,让主编更好地把握和规划期刊出版方向。同时,对于需要主编处理的事宜,编辑也要积极跟进,使其可以按时完成期刊工作。

3结论

创办高影响力的国际化期刊要切实发挥主编的作用。本文以PhotonRes为例,深入讨论了主编在创办期刊过程中需要承担的责任和义务,包括建立编委团队、遴选优秀文章、策划前沿专题、提高审稿质量以及密切联系国际出版合作方等,同时提出在选择主编方面,编辑部应该考虑具有国际学术背景、杰出领导能力、强烈办刊意愿和奉献精神的科学家。笔者认为,在新的出版形势下,我国期刊还应该不断学习国际高影响学术期刊的主编选拔和聘用流程,对主编的任命及考核有更加深入的探索,进一步发挥主编在创办期刊中的积极作用,提升我国英文期刊的办刊水平和国际影响力。

作者:丁洁 王晓峰 胡艳芳 杨蕾 单位:《中国激光》杂志社有限公司 中国科学院上海光学精密机械研究所信息管理中心