内部审计信息化管理问题及解决对策

内部审计信息化管理问题及解决对策

摘要:随着市场经济的不断发展,内部审计在组织治理中所扮演的角色日益受到关注,供电企业都希望通过内部审计职能的优化来解决公司治理、风险管理、内部控制领域出现的问题和面临的挑战,并以此来促进整个组织的改善。在这样的大背景下,加强内部审计质量控制就显得尤为必要和重要。本文在对内部审计信息化管理存在的问题进行分析的基础上,探讨了相应的解决途径,以供相关人士参考。

关键词:内部审计;信息化管理;存在问题;解决途径

随着我国市场经济的迅猛发展,经济主体的组织结构发生了显著变化,经济运行格局突破了原有模式,这些都给内部审计带来了新的课题,内部审计发现问题,预防问题发生,为管理服务,这些作用的有效发挥,就必须提高内部审计的质量,因此,改进内部审计管理,加强内部审计质量控制十分必要且意义深远。

1供电企业内部审计信息化管理存在的问题

(1)内部审计信息化管理的基础不够完善:我国相当一部分供电企业在实现内部审计信息化管理的过程中,由于缺乏对其系统和长期的规划,导致了内部审计信息化管理的基础条件较差[1]。其主要体现在如下两个方面:其一,内部审计信息化管理的硬件设施不足,从而影响了整个内部审计信息化管理的稳定运行;其二,在实现信息分享的时候,由于信息化管理的软件基础不够,以致对于整个内部审计的数据缺乏有效管理。(2)面临着过程控制风险:内部审计信息化管理是伴随着电子信息技术的不断发展所产生的,由于电子数据存在着易篡改、易消失、难恢复和难追踪的特点,使得了供电企业的内部审计信息化管理存在着较大的控制风险。因为在实施内部审计信息化管理的过程中,如果存在操作失误或者遭到非法入侵,容易导致内部审计数据出错,进而会给供电企业造成无法估量的损失。此外,在进行数据分享的过程中,如果出现网络传输方面的故障,可能会导致数据的丢失或泄露,从而会导致内部审计信息化管理的效率和质量大幅度下降,不利于供电企业的将来发展。(3)内部审计信息化人员综合素质较低:由于我国内部审计信息化管理起步较晚,导致现如今我国大部分供电企业的内部审计工作人员综合素质较低的情况,主要表现在一些审计人员不能有效利用计算机技术,并且在信息化管理方面缺乏相应的工作经验,进而不利于内部审计信息化管理工作的有效开展。

2加强内部审计信息化管理的具体对策

(1)整体布局和规划内部审计信息化管理:为了确保供电企业的内部审计信息化管理能够更加顺利的进行,需要相关人员对内部设计信息化管理的重要性给予足够的重视。从而在今后的工作过程中,能够对内部审计信息化管理工作做好相应的统筹,并将信息化管理各方面的措施充分落实到实处,对于信息化管理过程中存在的软硬件基础条件不够完善的问题,能够加大相应的投资力度进行解决,从而在确保内部审计信息化数据的规范性和通用性得以提升的情况下,有利于内部审计人员以较高的效率进行数据采集和转换,进而实现及时动态地开展数据分析和信息系统审计,以促进供电企业内部审计信息化管理水平的进一步提高[2]。(2)完善内部审计风险管理机制:在进行内部审计信息化管理的过程中,为了进一步降低管理过程中所存在的风险,需要不断改进和完善现阶段内部审计风险管理的机制。这就小供电企业在进行内部审计信息化管理的过程中,对于自身经营的业务特点和管理需求进行充分的考虑,确保风险预警系统的功能性,从而做好风险方面的预警工作。同时,为了防止因信息化技术方面存在的缺陷导致内部设计信息化管理风险的出现,需要对相关的计算机技术进行不断升级和完善,并在进行内部审计数据信息传导的过程中,采取相应的保护措施,以防数据出现丢失或者发生盗窃的情况,这样对于进一步提高供电企业内部审计信息化管理的效率和质量有着极大的促进意义。(3)加大内部审计信息化人才的培养力度:对于现阶段我国大部分供电企业内部审计人员综合素质较低的情况,需要采取有效的措施来加强相关人才的培养[3]。这就需要从以下两个方面进行着手:首先,对于一些内部审计工作经验较为丰富的人员,加强其计算机技术方面的培训,使其对于信息化技术的应用于管理能够做到得心应手。其次,对于那些计算机技术水平较高,内部审计方面经验欠缺的年轻工作者,需要加强相关的内部审计专业技能培训,并建设相应的交流平台,通过相互请教和学习来进一步提高工作人员的综合素质。

3结语

综上所述,在现代科学技术不断发展与进步的今天,在供电企业实行内部审计的过程中,运用信息化的管理方式对于提高供电企业内部审计的效率和质量方面有着非常积极的促进意义。因此,针对于当前内部审计信息化管理过程中所存在的问题,需要采取有针对性的措施加以解决,在不断优化自身组织结构的同时,加快科技创新的步伐,从而使得我国内部审计工作的深度得到进一步的拓宽,最终实现我国供电企业的更快、更好发展。

参考文献:

[1]沈琦敏.浅谈供电企业内部审计的信息化管理[J].经营管理者,2013(27):205.

[2]于嵘.浅析我国中小企业内部审计存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(15).

作者:曹培祥 单位:国网安徽省电力公司宣城供电公司