中小企业会计信息化初探(4篇)

中小企业会计信息化初探(4篇)

第一篇:中小企业会计信息化中云会计的应用

摘要:如今社会正在以飞快的速度向前发展,计算机网络技术也得到了广泛的应用,在一些中小型企业中,会计信息化处理技术也开始变得日益成熟。但是,如今经济发展的速度要远大于对技术的建设,因此,在一定程度上就抑制了中小企业的发展。本文就是对云技术在中小企业会计信息化中的具体应用,以及面对所存在的问题,给出的相应建议进行详细的阐述。

关键词:云会计;中小企业;信息化建设

引言

经济的不断发展,使我国现在的经济环境发生了一定的变化,一些中小企业也在这样的大环境下不断崛起。会计信息一直是公司所关注的重点,而云会计的出现,为中小公司的理财系统以及管理理念都带来了一定改变。在中小企业中,充分利用云会计的优势,并将会促使其向更好的方向发展。

一、对云会计的概述

1.云会计的定义

所谓“云会计”,就是利用云技术,在互联网上构建一个虚拟的会计信息系统,并通过这个系统完成企业的会计核算以及会计管理等问题。云会计在实际的运用过程中具有一定的优势。首先就是它可以进行远程操控,通过一些手机、电脑等工具,随时随地的对会计业务进行处理,这样就在一定程度上增加了工作的效率。然后就是企业的管理者,可以对企业所要面临的风险进行全面系统的预测、控制和处理,最大程度上实现企业对市场变化的柔性适应。

2.云会计的发展

云计算在中小企业会计信息化的应用中,占据着一定的优势。但是,一些企业会对云会计的信息安全问题存在质疑,所以大部分企业都保持观望态度。云会计在进行数据存储时,都将其存在同一个云端,因此一旦出现云存储中心遭受攻击以及破坏的事件发生,那么将会对企业造成非常严重的后果。因此,企业在对云会计的提供商进行选择时,一定要经过慎重的思考。

二、云会计在中小企业会计信息化建设中的应用

云会计在中小企业中,可以涉及到网络数据存储设施、信息数据资源、服务器、资源管理平台以及各种不同类型的软件。根据目前企业的发展情况和云会计自身的一些特点,在实际的构建中,需要完成三个层面的构建。首先,是对基础设施虚拟云服务应用的构建。在实际的构建过程中,需要利用虚拟技术,将计算机服务器以及磁盘阵列中的数据进行抽样化,将抽样化的数据转变为可以随意组合的会计信息集群,之后在利用管理模块对数据进行统一的管理。目前,这项应用主要由一些大型的企业进行提供。然后,是对平台服务云应用的构建。平台服务云应用可以实现对会计信息数据的提取,转换以及二次加载等,为中小型企业的云应用提供了一个较为高效、安全、稳定的通道。同时也为企业对会计实现信息化管理提供了一定的方便,但是只有企业对数据能够进行深入的理解,才能更好的利用平台服务云应用,但是以目前来看,这种技术大部分由世界大型的IT企业进行提供。最后,是对业务服务云应用的构建。所谓的业务服务云应用,就是指一些软件的运营商,通过一些应用,来向企业提供数据信息的运用。这项应用的构建,在一定程度上满足了客户对于不同信息的需求。同时这项应用为一些中小型企业的AIS和ERP等系统的建设,提供了一定技术上的帮助,为中小企业实现会计信息化起到了一定的推动作用。

三、云会计在中小企业会计信息化建设中应用具体实施的建议

1.对信息安全防控措施的确立

会计信息在企业中占据着重要的地位,因此对于中小企业来说,建立一个安全有效的信息防控措施,这样才能有效的保证信息的安全化。在对信息安全防控措施的建设中,首先要对账号以及密码采取一定的措施处理,保证其安全性。然后要对访问权限也要进行一定掌控,面对一些网络病毒以及黑客等问题,企业更是应该对从内部设置高科技的防火墙,还要实现对企业的会计信息进行加密,这样才能在多方面上保证企业会计信息的安全。最后,企业还可以通过将信息运营交由第三方的方式,来实现对数据的安全管理。

2.云会计技术与ERP系统相融合

所谓的的ERP系统,是企业资源计划的简称,同时也是一种建立在信息技术基础之上,以系统化的管理思想,为企业决策层以及员工提供决策运行手段的一个管理平台。一个企业要想保证平稳的发展,就必须使信息流、资金流以及物流相互协调共同发展。而信息流在这三者当中又起到了一个促进的作用,只有保证信息流的流畅,其余两者才能更加稳定的发展。因此,企业如果想要跟上现代社会变化的脚步,就必须要企业中原本的会计信息处理的方式进行改变,将财会工作作为企业的核心内容,并实现云会计技术与ERP技术相融合,这样才能使中小企业获得更加真实可靠的数据,并向更好的方向发展。

3.对现代化的在线个性定制服务进行强化

如今社会发展如此之快,一些传统的中小企业会计信息的处理模式已经无法满足现在的需求,甚至对企业中一些工作的展开产生一些负影响。因此,就需要对中小企业实现现代化的在线化个性定制服务,保证企业能够根据自身的特点,对各种项目能够灵活的进行展开,这样才能在一定程度上促进中小型企业的现代化发展。

四、结语

如今,社会发展的如此快,经济与科技也在这股潮流中不断地进行改革。对于中小企业而言,要想得到更好的发展,就要跟上时代的脚步。将云会计应用到中小企业会计信息化中,更够使公司的成本得到一定的降低。总而言之,将云会计技术应用到中小企业中,对于企业的发展必然起到积极的作用,能够在一定程度上推进企业现代化的建设,同时也希望通过本篇文章,能够对我国中小企业的发展起到积极的影响。

参考文献:

[1]杨晓红,谭舒海.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].商业会计,2016(22):106-108.

[2]谌英.云会计在中小企业会计信息化应用中的SWOT分析[J].交通财会,2015(11):45-48+50.

作者:石磊芬 单位:仙桃职业学院

第二篇:中小企业会计信息化问题

摘要:随着信息技术的不断发展,传统记账模式无法满足经济发展的需要,会计信息化是企业的必然选择。本文主要阐述了中小企业会计信息化进程中存在的问题,并提出了相应的解决对策。

关键词:中小企业;会计信息化;问题;对策

一、中小企业会计信息化概述

1.会计信息化的含义。会计信息化是会计与网络信息技术的结合,是信息社会对企业财务管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化潮流所做出的必要改革。会计信息化是把会计信息作为管理信息资源,全面应用计算机、网络通信为主要信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化不仅是将计算机、网络、通信等先进信息技术引入会计学科,与传统会计工作相融合,在业务核算,财务处理等方面发挥作用,它还包含更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化,会计管理信息化等。2.中小企业信息化的现实意义。企业信息化是企业发展壮大的关键,它将企业各个部门与各项业务统一联系起来,优化了企业的管理,提高工作效率,而企业信息化的基础则是会计信息化。会计信息化能快速推动企业信息化建设与发展,业信息化能够帮助企业做出正确的决策,提高工作效率。与此同时,会计信息化是财务管理发展的要求。中小企业可以通过会计信息化及时取得有利于经营决策的丰富有效的会计信息。企业管理者由原来需要等待好久才能获得会计信息,现在变成自动获取,极大的提升了会计信息的透明性、多样性与有效性。会计信息由原来按期获取变成不按期甚至随时获取,管理者能够随时查看企业的生产经营是否顺利以及有哪些需要改进的地方。

二、中小企业会计信息化存在的问题分析

1.管理者对会计信息化的重视程度不够。由于中小企业的管理者很多都是文化知识都不高,在管理企业方面都有许多局限,他们没有考虑到会计信息化建设对企业未来的发展的作用。不少中小企业由于实力有限,无法支付建设会计信息化的成本,觉得传统的手工会计记账更节省成本。有的企业生产经营规模虽然不断壮大,但是企业仍然采用传统的手工记账。虽然有的企业虽然组织建设了会计信息化,但只是提高核算效率与优化会计工作程序,没有充分开发运用会计信息系统,使许多会计信息化的功能被忽视,企业的管理并没有发生大的改变。2.技术和人才缺乏。会计信息化管理是新时代工作需要的核心,企业想让会计信息化更好的为企业服务就必须拥有专业高素质的人才和先进技术的支撑。拥有专业技术的人才是中小企业的迫切需求。中小企业在人才的招聘与留用上,既有高额的薪资压力,也有着无人可用的尴尬境况。而我国人才的现状就是低端人才永远不缺,但是高端技术人才则永远是供不应求,本身的价值就很高,往往待价而沽,中小企业如果付不起然他们满意的薪资,他们就会很果断的离开企业,另谋出路。因而,技术上的落后和人才的缺乏是关系到中小企业信息化能否有效展开的重要因素之一。3.中小企业内部控制管理制度不完善。由于中小企业的规模相对教小,没有充足的资金来聘请专业的管理技术人才、购买现进的硬件设施与相关的软件,从而导致企业无法有效管理企业,无法为会计信息化提供进一步的支撑。企业管理者只是简单认为会计信息化是会计层面的改革,没有认识的其对企业的管理水平、行业竞争和工作效率也有着不可估量的作用。因此,企业没有制定出相关的制度来管理与引导会计信息化建设,并且多数中小企业没有真正了解会计信息化的作用。4.缺乏相关法律法规与合适的财务软件。目前,为了进一步明确会计信息化,财政部在2013年了《企业会计信息化工作规范》,对其做了进一步的规范。但是我国毕竟处于会计信息化初期阶段,相关工作标准以及运用流程还在紧张的制定当中。这就形成现在市场上推行的信息化软件五花八门、功能各异,而企业购买后却发现其无法与企业的运营机制很好的相融,严重影响了企业的正常运转,增加了企业的成本,让会计信息化的进程遭遇困境。会计信息化迫切需要政府出台统一的标准及一致的业务规范。虽然有关部门一直在强调要建设合理高效会计信息化,但是改革的重点还是落在了规模大、经济实力强、资金雄厚的大型国有企业上,而忽视了对中小企业会计信息化的建设与规划。在中小企业会计信息化的制度规范、法律法规、金钱保障、网络信息安全等方面政府均没有给出明确的书面文件。这造成中小企业会计信息化建设难有成效。5.安全防范措施不到位。企业如何在网络条件下安全的保存企业核心机密也是会计信息化建设的不得不面对的问题。虽然企业会购买防火墙等软件和请技术人员定期维护,但是层出不穷的网络安全问题依然让企业捉襟见肘。公开透明的原则是企业会计信息化的重要特点,信息需求者可以利用网络查到关于企业的所有信息。但是这样很容易受到众多不法分子的攻击,如果信息系统被不法分子入侵将会造成不可估量的经济代价。因此,会计信息化建设过程中不仅要保障企业信息传递的及时,而且要保证财务信息的安全。这是不可忽视的重要网络安全问题

三、解决对策

1.增强对会计信息化的认识。企业会计信息化首要条件就是获得企业高层和会计人员的支持与信心。这样才能动员全公司的职员以极大的热情投入到会计信息化建设中。在实施会计信息化过程中可能避免遇到的各种问题,中小企业管理者应该做的就是想尽办法解决它,为推动会计信息化的建设扫除障碍。2.解决技术和人才缺乏的问题。为解决中小企业人才的困境,应该从以下两个方面入手:第一,加强信息化人才的培养,如聘请专家到企业对其进行专门的培训,以强化他们对会计信息化的理解以及专业软件操作的技术水平;第二,可以高薪招聘懂得会计信息化的专业人才。因为中小企业缺乏会计信息化人才,而且内部培养又无法迅速取得成效,因此招聘外来专业人才是较好的选择。3.完善与加强内部管理。建设会计信息化的首要条件是建立健全完善的内部控制管理制度。完善对中小企业的会计信息系统的内部管控制度是预防会计信息风险的有效举措。如明确操作权限,严格控制财务软件的授权,明令禁止企业人员使用他人权限;设置岗位责任制,做到职权分离并互相监督;采取密保措施,保证会计数据的安全,预防非企业人员盗取企业的会计信息和资料的可能。4.完善相关法律法规与加大软件开发。政府应该积极采取措施来解决中小企业会计信息化遇到关于法律方面的问题。多数人认为中小企业信息化建设是企业自己是事情,即使其存在不规范的情况也应独自解决。但是其作为新时代产物还在摸索与实践中改善,政府应该对其加以引导而不是让企业摸着石头过河。为了规范会计信息化的流程和具体的操作方法,就还需要政府出台相关法律法规来进行引导与约束。针对这一情况我国政府应该根据我国基本国情和吸收其他国家成功经验,及时制定适合中小企业会计信息化的法律法规,来对其加以规范。5.构建网络安全防护体系。企业应该对会计信息系统制订严格的网络安全规范流程。中小企业在建设会计信息化中遇到的安全问题,可以通过完善企业硬件设施与财务软件来保证会计信息的安全。对于网络安全问题,企业可以使用防火墙技术对非法入侵、非法使用企业资源进行实时监测;企业会计信息存储可以使用多个数据库备份、信息多层加密技术来保护;企业也可以使用身份识别技术来限制非相关人员使用、查阅企业的会计信息,防止企业信息遭到篡改与外溢等。企业也可以对财务软件进行两层的加密来保护会计信息,第一层是在软件终端进行加密,第二层是对企业员工的账号进行定期加密。制定网络安全管理制度,如对日常业务不需要外网的员工,对其电脑限制只能使用内网,需要外网的员工则需要申请并对自己使用网络负责,公司也对其网络进行监控。

参考文献:

[1]?冬梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2014,(10):318~319.

[2]李武立.论我国中小企业会计信息化[J].企业管理,2013,(11):11~13.

[3]李咏霞.如何提高企业会计信息质量[J].会计实务,2015,(10):126~128.

[4]李晶晶.中小企业会计信息化问题探讨[J].财务审计,2015,(8):147~148.

作者:穆敏 单位:七台河信发会计师事务所

第三篇:中小企业会计信息化云会计应用

[摘要]自2008年经济危机以来,我国的经济发展已经呈现出了稳定上升的趋势,许多曾在经济危机下面临倒闭的中小型企业也逐渐获得了长足的发展。目前,在中小型企业会计信息化的进程中,“云会计”得到了人们的广泛关注,但“云会计”在企业的使用过程中,还存在着诸多的问题,文章旨在研究“云会计”在中小企业会计信息化中的应用。

[关键词]“云会计”;中小企业会计信息化;云会计应用

“云会计”是大数据时代下的新兴产物,并依托网络信息技术来实现企业会计信息化管理,在管理上具有自身独特的优势。在未来,“云会计”的广泛应用将成为企业会计信息化的大势所趋。就中国的经济发展形势来说,“云会计”的出现,解决了企业中的诸多难题,但“云会计”在企业具体的会计信息化服务中,还存在着诸多的问题。接下来,笔者将从“云会计”的内涵、应用模式、应用于中小企业会计信息化的优势、问题以及笔者的个人建议来论述“云会计”在中小企业会计信息化中的应用。

1云会计的内涵

所谓的“云会计”,其实质就是利用互联网云技术而发展起来的虚拟的会计信息系统,能够为企业提供更加全面的核算、管理以及决策。“云会计”还具有定制功能,会在具体的工作中建立信息库并根据用户的多样性需求做出功能上的偏重和调整。同时,“云会计”在使用的过程中,不受时间与空间的限制,可以随时随地地进行数据的调查和统计,获取来自云端的各项服务,从真正意义上帮助中小型企业实现了会计管理系统网络信息化。

2“云会计”应用模式分析

“云会计”在中小型企业中的应用共分为三种模式,在这里,笔者将进行简单的介绍。

2.1云端租赁

所谓云端租赁,就是利用租赁的方式使用“云会计”。这是“云会计”的一种共有形式,并且适用于一些业务流程简单,业务量相对较少的企业。在使用的具体过程中,企业可以根据自身发展的切实需求进行使用权限的购买,这样一来,企业就能够更好地将资金投入企业的运营上。同时,云端租赁能够将企业的业务交由统一的数据库进行管理,并主动运营维护且配有安全系数极高的防火墙。

2.2私有云

私有云,是与公有云相对的一种以购买的方式使用“云会计”形式。使用私有云,能够更好地加强企业对于“云会计”的使用和控制,但同时也要求企业具有更好的设备以及基础建设,从而在基建的平台上使用“云会计”技术。

2.3混合云

混合云,就是在企业会计信息化的进程中综合使用公有云与私有云技术。大多数的中小型企业都采用混合云技术,进而提高工作中的安全性以及实用性。混合云通过其二者的结合,在极大程度上为中小企业会计信息化的发展提供了便捷,二者共同协作,能够满足企业的绝大部分需求。

3“云会计”应用于中小企业会计信息化的优势

针对目前中国日益激烈的市场竞争,一些中小型企业很难在市场竞争中站稳脚跟,由于流动资金的不足,其总是面对被淘汰的局面。基于这一点,“云会计”在中小型企业中的应用就显得十分重要,并且能在极大程度上帮助它们在市场竞争中创造更多的机遇。

3.1优化会计信息化的成本

“云会计”在中小型企业信息化中的应用,能够帮助企业优化会计信息化的成本。中小型企业在发展初期时常面临资金不足的问题,从而导致规模和业务的发展停滞不前。因为资金短缺,中小企业在购入信息化会计系统时只能选择规模较小的,且服务器水平也不能及时跟上,最终导致系统升级速度缓慢、维护成本更高、运行速度无法跟上时代的步伐等结果。相较而言,“云会计”的运营成本相对较低,并且依托网络信息技术,能够在很大程度上优化企业会计信息化的成本,为企业发展节约一定的资金,进而更好地将资金投入企业的发展之中。以深圳市鸿顺捷电子公司为例,在应用“云会计”三年的建设周期中,其在会计信息化上的投入成本仅为2940元,同时不需要进行设备的维护以及调试。但若应用传统的会计信息化模式,其三年的投入将为12.2万元,这只是购买设备的支出,还不包括后期维护和调试的费用。还有广州市天恩文化传播公司,其在2015年革新了会计信息化系统,并应用了浪潮“云会计”,在为期两年的时间里,该公司在会计信息化中的投入成本仅为2100元,相较以往节省了近5万元,为公司节约了不少的开支。从以上数据可以看出,通过“云会计”的使用,公司的会计信息化成本得到了极大程度上的优化,并随着云技术的不断发展,在未来“云会计”的使用费将进一步降低,能够为企业会计信息化节省大量费用。

3.2加强财务部门工作效率

“云会计”在中小型企业信息化中的应用,能够加强公司财务部门的工作效率。我们仍以鸿顺捷电子公司为例,在“云会计”代替传统模式后,该公司绝大多数的会计核算问题得到了解决,核算效率大大提升。并且该公司依托“云会计”技术制定了新的会计核算制度,在核算办法和往来单位的代码等几个方面进行了统一,并综合各方面意见制订了新的财会报表格式,明确了分公司向总公司的报账时间。同时,总公司可以随时浏览分公司的账套,核对分公司账目,从而更加有效地监管分公司财务问题,节省了总公司每年派遣到分公司的财会人员的差旅费用,提升了整个财务部门的工作效率。

4“云会计”应用于中小企业会计信息化出现的问题

4.1“云会计”缺乏广泛的使用率

“云会计”缺乏广泛的使用基础。在中小型企业的发展中,“云会计”的出现获得了巨大的关注度,但由于“云会计”是一种新型的会计信息化模式,所以在中小型企业中应用的普及率不能尽如人意。许多公司的高层管理人员思维没有跟上时代的步伐,笃信传统的会计运营模式,这直接导致了“云会计”的普及率十分低下。

4.2“云会计”的数据缺乏安全保护

在大数据背景下,现阶段绝大部分企业都将自己的数据与网络联系在一起,但随着互联网的迅速发展,网络安全问题也与日俱增,企业在监管上的不力,很有可能造成数据、信息的外泄。而“云会计”同样是基于互联网信息平台所打造,那么在数据储存的过程中就有可能受到网络黑客的攻击,这对于企业的会计信息化发展具有极大的威胁。据德国的相关数据显示,在德国的中小型企业之中,21%的企业受访者担心云计算会造成数据的丢失,并且还有20%的企业根本不愿意使用云计算。

5关于“云会计”应用于中小企业会计信息化的建议

5.1国家优化使用环境

首先,国家应出台相应的法律法规,通过市场调研确立云服务的收费标准,规范“云会计”的使用制度。其次,加强对于云服务供应商的监管,定期对供应商的运营资格进行审查,及时听取用户的意见。最后,加强国内自主云计算平台,向国外借鉴先进经验,加大投资力度,形成具有中国特色的云计算平台,保障中小型企业在会计信息化中的良性发展。

5.2供应商保证服务质量

强化“云会计”安全防护措施,对外做好数据的加密以及储存工作,保障“云会计”的稳定性。对内加强对于供应商员工的约束,采用分级管理,进而形成问责机制,保护客户的数据以及商业机密不受到侵犯。同时,供应商要健全“云会计”的使用功能,开发在线会计功能,拓宽服务领域,供应商还应该提供个性化服务,让中小企业客户根据需求随时调整服务,并针对不同公司的需求,提供相应的咨询服务,从而更好地服务企业财会业务。

5.3强化企业观念

由于中小企业大多面临信息化建设基础薄弱、技术人才匾乏、资金不足等问题,所以在会计信息化的进程中就一定要转变思想观念,抢抓发展机遇,完善企业信息反馈制度,提升企业经营效率。选择合适的“云会计”供应商,为企业的发展提供最优质的服务。同时,在中小企业的会计信息化进程中企业也要注重培育“云会计”人才,加强培训财务工作人员,学习有关云计算财会信息化的知识,能够熟练操作云计算会计信息化系统,更好地提高企业经营效益。

6结论

“云会计”在中小型企业中的应用,在极大程度上提升了企业会计统计和管理的工作效率,并且依托计算机网络信息技术,优化了企业完善会计信息化的成本,为企业规模的扩大以及业务的拓展做出了巨大的贡献。

参考文献:

[1]谢芳.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究[J].品牌:下半月,2015(11):158.

[2]王宁.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].商,2016(35):156.

[3]边珈琪.云会计在中小企业会计信息化中的应用探讨[J].商场现代化,2017(1):180-181.

作者:郑洁 单位:无锡南洋职业技术学院

第四篇:中小企业会计信息化建设模式分析

[摘要]互联网技术的进步给云计算带来了较好的发展契机,企业会计信息化建设的水平在此背景下逐渐提升。对于中小企业而言,建设会计信息化具有一定的优势,同时也具有明显的劣势,文章对此进行分析,并针对中小企业现状提出了基于云计算构建会计信息化建设模式的策略。

[关键词]云计算;会计信息化;中小企业

1引言

云计算的产生需要依托于互联网平台,利用相应的技术工具,来获得网络资源规模化的效果,更好地对其他设备上的资源与信息进行整合。云计算的使用能够比较容易地获得信息资源,并通过租用的形式,给客户进行使用,一种新的业态和服务模式由此而生。现阶段,互联网技术快速发展使得会计信息化建设朝着云计算的方向发展,中小企业能够从中获得有价值和时效性的会计信息,对于企业适应能力和盈利能力的提升有很大帮助。

2云计算背景下中小企业进行会计信息化建设的优势

首先,在云计算背景下,会计信息化建设的成本大幅降低。通过云计算模式,能够有效降低传统的信息化维护的压力,并对其烦琐的程序进行了简化,能够节约中小企业在发展初期需要投入的资金成本,企业只需支付少量的租金,就能够得到高质量的服务,并不需要再花费大额成本去购买软硬件设施。[1]在此情况下,中小企业会计信息化的成本得到极大的降低。其次,云计算能够帮助中小企业实现对数据的实时处理以及实现内外部信息的共享。从传统的信息技术应用情况来看,信息孤岛的现象非常明显,造成了资源的极大浪费,并且容易导致企业决策失误。而在云计算背景下,这些问题都能够得到有效的解决。最后,能够有效地解决中小企业缺乏会计人才的问题。人力资源是企业重要的生产力,但是当前时期复合型人才比较紧缺,尤其对于中小企业而言,更是面临人才匮乏的局面。而在云计算背景下,这些问题也都能得到合理的解决。因为云端的运行是由服务商对其进行维护和管理的,一旦出现任何问题,都可以通过服务商这一途径进行解决,企业本身无须进行人力储备。

3云计算背景下中小企业会计信息化建设的模式

3.1架构选择方案

云计算的服务架构包含三层,在此基础上构建会计信息模式也应当包含三个层面:一是软件层。对中小企业而言,这一层面需要采用具体的方案,比如对会计核算管理系统,此类模块与会计信息系统高度相关,用户只需根据自己所需要的模块进行付费即可。二是平台层。在开发财务系统时,让客户进入研发环节,可以得到更多的支持,也就是由企业来负责开发系统,而由服务商来提供服务平台,企业在提交需求以后,可以参与平台架构的整个过程。三是基础设施层。该层能够有效解决传统企业在构建服务体系过程中必须要具备与之相配套的数据中心的矛盾,降低了中小企业的负担,平衡了供需结构。

3.2网络设计方案

在云计算背景下,构建会计信息化模式,常见的有三种设计方案,也就是互联网和自行建网以及虚拟专用网。对于中小企业而言,自行建网存在很大的难度,并不适用;互联网公开性过强,保密性与安全性很难得到保障,所以,虚拟专用网是企业进行会计信息化建设的首要选择,其安全性和稳定性能够得到保障。从技术层面来看,通道端口和非端口之间属于逻辑链路而不是物理链路,信息使用者需要进行身份验证才能进入系统,这种方式确保了整体的安全性,又可以使用户及时地从中获取所需要的数据。

3.3会计信息化机制分析

首先,个性化模块机制。伴随中小企业数量的增加,处理账务数据的需求也不断增大。为满足庞大的中小企业群体对财务软件的需求,必须要选择云计算的方法,使其提供不同的算法和接口,进而使得中小企业的个性化需求都能够得到满足。随着国际贸易的发展,中小企业也会涉足跨境贸易,为确保会计核算的一致性,服务商还为其提供了多种语言切换功能,并设计出得到一致认可的信息化程序,此外,为确保企业能够更好地应用云服务,服务商还要完善各模块的建设,对模块进行整合,进而形成新的财务管理模式。其次,数据存储机制。一般而言,会计档案的保存期限在3年到25年之间,对于一些比较重要的会计信息需要永久保存。在会计信息化模式下,电子数据得到发展,并且程序日趋复杂,接口的数量也越来越多,同时也存在硬盘损坏与病毒入侵等问题。服务商所提供的软件大部分都是采用数据接口的垄断方式,必须要终身使用,伴随数据的增加,云端存储的压力逐渐增大,但是其本身有期限要求,必须要根据自身需求及时地进行备份与更新。为了防止出现失控等问题,服务商需要限制会计数据,及时地清理或备份超出期限的数据。因此,云服务商需要逐步形成行业规范和标准,中小企业可以灵活地更换平台,实现数据的有效对接,确保会计核算的持续性。再次,安全机制。一是访问认证设置。互联网本身具有一定的开放性,也因此具有安全隐患,为确保财务数据的安全性,服务商则需要对用户进行授权,才能降低泄密的可能性。二是数据安全。从数据传输来看,安全隐患较为严重,所以在进行传输时需要对数据进行加密,而中小企业也能够对SQL数据库进行加密。三是网络稳定性。[2]中小企业在处理财务数据时,需要配备双网路。同时还要确保网络持续供电,保障传输的稳定性。四是商业秘密安全。中小企业为防止商业机密泄露,需要分类管理数据信息,降低泄露的可能性,并完善动态防护机制建设,及时洞察违规问题。服务商也要加强对自身员工的教育,防止在服务过程中发生不诚信的现象,影响到商业安全。最后,会计信息披露机制。会计信息披露问题非常敏感,一些财务信息造假的现象也非常多。就应用范围而言,使用会计信息的有管理人员和消费者以及员工等,各主体对于信息的实际需求存在一定的差异,关注的焦点并不相同。企业在实际发展过程中,经常会遇到经营问题,部分企业为对企业的形象进行维护,往往会弄虚作假,进而带来更大的危机。会计信息使用者需要移出真实的数据来做出决策。而云服务商具有监督服务信息的职责,并且在特定条件下,计量规则并不能作假,从这个角度而言,云端数据的真实性与可信度更高。如果云服务商可以实现平台的标准化以及规范化,社会也必然会对其大力支持。

3.4云计算与会计信息化系统相结合

自从云端技术产生后,会计信息化受其影响发生了很大的变革,中小企业对业务流程和数据库系统的衔接更加重视,逐渐细化对利润和报表等模块的处理流程,并且依据各环节的内容与数据,厘清其中的勾稽关系。从结合的视角来看,也可以使用价值链分析法,对于低增值的资源,根据企业的需要进行租赁,并且对于增值业务投入更多的精力,从而对企业进行区分。中小企业要想利用云计算,还需考虑到自身的实际情况,正确地区分其会计信息化的架构。并根据服务对象的差异,来选择架构,进而确保各个层次都能够充分发挥其在信息化进程中的作用。

4结论

就构建中小企业会计信息化建设的模式而言,云计算的发展趋势不可逆转。在此背景下,中小企业的需求都能够得到合理的满足,企业发展也能够得到有效的支撑。中小企业利用云计算还能够掌控好自身的财务流程,并共享数据信息,彻底变革以往的办公方式。要确保会计信息化的发展,还需加强对人才的培养,进而拓宽中小企业的发展空间。

参考文献:

[1]杨华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代经济信息,2014(20):232.

[2]曹前.会计信息化对财务管理一体化的对策研究[J].财会通讯,2014(24):11-12.

作者:王琦 单位:悉尼大学