会计信息化下事业单位全面预算管理

会计信息化下事业单位全面预算管理

摘要:在会计信息化的环境下,事业单位的全面预算管理问题越来越受到人们的关注。本文主要先是对全面预算管理进行了简要的分析,然后就会计信息化环境下对事业单位全面预算管理有何作用逐一进行阐述,最后就该环境下如何实行全面预算管理进行具体分析总结,希望能够对相关人员有所帮助。

关键词:会计信息化环境;事业单位;全面预算管理

当前经济发展迅速,各行各业信息技术都在不断的提升,会计信息也如此,逐渐进入信息化时代。基于这一环境条件,事业单位要想在其中有所收获,就要做好全面预算管理工作,建立是与事业单位发展的全面预算管理目标,以此来确保全面预算管理的顺利实施。当前环境下,虽然大部分的事业单位普遍使用全面预算管理,但其仍然存在一些系列的问题,为了更好的解决这些问题,本文将从下面开始进行逐一探讨。

一、全面预算管理概述

预算管理主要是面向事业单位内部财政进行的全面考核,并对其具体财政情况加以控制。从而帮助事业单位顺利的开展相关活动,跟好的完成原定的经营目标。在对财务进行全面预算处理的阶段,要根据事业单位整体规划制定出相应的战略方案,先对所要进行的财政投入与相应支出进行预测,在此基础上,再对本季度和年度资产进行合理地分配。就事业单位全面预算而言,其主要包括的预算有资本预算、财务预算及业务预算等涉及到不同的预算项目。在会计信息化的环境条件下,事业单位为了更好的适应会计信息化的发展,就要实行全面预算管理。全面预算管理,作为当前最系统化的一种管理方式,可以实现资金、人力及业务的共同管理,帮助事业单位将管理权利具体落实,并对资源进行合理分配,帮助事业单位制定科学合理的战略方案,促使及其实现高度同步,并在实际的发展过程中实现其自身应有价值。

二、会计信息化环境下事业单位全面预算管理的作用

1.利于控制事业单位内部。基于会计信息化环境条件,事业单位可以采取全面的预算管理,帮助事业单位内部进行合理管控,并合理地预测事业单位用于生产上的财务数目以及事业单位用于其他活动方面的资金支出。与之相互补的是,当事业单位对全面预算管理进行改进提升的时,同样也可以促进事业单位对其内部的整体把控,利于事业单位不断向前发展,对于事业单位可持续发展有一定的推动作用。以前在会计还没有实现信息化的条件下,事业单位对内部的实际掌控能力相对较弱,更别提对其内部进行有效的控制,但是在实现全面预算管理之后,即便没有会计信息化这一背景影响,事业单位在整体的内部把握上也有所提升,从而帮助事业单位各部门提升了工作效果。2.利于制定适于事业单位的战略。在会计信息化环境下,事业单位实行全面预算管理,可以帮助事业单位根据当前自身情况来制定更加适合自身发展的战略。在制定事业单位发展战略时,要依照相关战略制定相应条例,而这些条规的制定又需要依照实际的预算管理。所以说,用合理的方法将事业单位发展战略与实现全面预算管理进行结合,不仅可以帮助事业单位进一步向前发展,还能够使得事业单位管理更加规范化。从某个方面讲,其实预算管理也是事业单位战略发展管理中的一种,但是二者在目标上不一样,前者倾向于当前的财务管理,可以说目标较为浅显,后者主要是根据整体而言的,相对来说比较长远。此外,制定事业单位长期发展战略目标也要以制定预算管理的目标为依据,因此,为了帮助事业单位更好的实现战略发展目标,就要在实际管理当中合理有效的调整预算管理目标。

三、会计信息化环境下事业单位全面预算管理的对策

事业单位要想真正落实全面预算管理,就要从实际的预算管理流程入手,并对其进行全面深入的探究,做到对全面预算管理的每一环节进行有效把握,以期实现对事业单位的进行有效全面的预算管理。1.从管理流程入手。实际的预算管理不是一个简单的环节或者单一的内容,它其实是一个过程,所以说要想将预算管理工作做到位,要从每一个环节着手:第一,处理好预算编制工作。由于预算实际上是对将要进行的财政支出等进行的预测估计,不具有确定性,因此对其进行编制工作是有一定程度的影响的。如果在编制工作中再出现一定的疏漏差错,那么就会导致预测的数据信息不准确。因此,为了确保预测更准确,在进行编制工作时一定要做到认真专注。在选择编制方法上,事业单位要结合自身条件,选择使适合其发展的编制方法,进而确保编制工作有效开展。一般来讲,负责编制工作的是事业单位的财务部。财务部将上级交给的任务进行认真的审核,并就相应的任务目标,制定出适于其发展的具体方案,之后将其传达到各个部门,并由其他相关负责人来组织施行。第二,执行预算。编制预算是否合理很大程度上与其是否得到良好的执行有关,因此要加大对预算的执行力度,保证其能够顺利有效的贯彻执行。在预算被审批且允以执行后,事业单位各部门要按照相应的预算开展各项活动。这就要求各部门要全面发挥各自实力,合理有效的划分预算,并制定出显影的与本部门相适应的预算目标,然后在确定目标的前提下开展各项活动,做到真正落实责任,以使单位整体都参与到预算管理的活动当中,进而促进事业单位的全面发展。第三,调整预算。事业单位预算是受政策影响的,相应政策的改变会带来预算的改变,这就要求事业单位相关执行部门在政策变化时要谨慎行事,切记马上执行,要记得这种情况需要经过上级领导的重新审查,确保无误后才能继续执行,避免对预算管理进度产生影响。2.处理好预算管理和其他业务的关系。就事业单位而言,其不会将通常的日常预算用到财务核算上面,就财务核算,事业单位多是要用月结或年结的方式来进行。预算管理在事业单位是独立存在的,业务也如此,在那时预算管理会与其他业务有着一定联系,这时为了帮助事业单位更好的实行全面预算管理就要想办法来强化相关业务部与预算管理的关系,加强二者之间的互动。具体而言:第一,强化预算管理和财务部门的联系。在明确了预算目标的前提下,就要进行相应的预算编制。编制预算方案时,就需要与财务部门进行合作,由财务部提供给预算管理相应的财务数据信息;还有在实施预算方案时,需要财务部对相关的财务数据信息统一进行整理,做到尽可能的支持预算编制。所以说,预算管理和财务部二者之间密不可分,唯有处理好与财务的关系,才能更好的帮助事业单位实现全面预算管理。第二,处理好预算管理和生产计划的关系。实际上预算管理也算是生产计划当中的部分,例如,在做生产计划时要考虑材料预算以及整个生产预算等。在对预算方案进行编制时,要根据具体的生产计划,进行具体方案编制,不能任意脱离原计划,否则就会使在具体实施方案的过程中出现很多问题。

四、结语

总之,为了更好的适应会计信息化环境,促进事业单位的快速发展,事业单位就要全面开展预算管理工作,做到对事业单位财政进行科学有效的管理,同时结合相关理论,对全面预算管理进行支持,并结合相应的对策,对全面预算管理存在的问题进行解决,确保将其作用发挥出来,从而全面促进事业单位的可持续发展。

参考文献:

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作者:曹红 单位:山西省工程建设标准定额站