医疗卫生机构会计信息化问题及对策

医疗卫生机构会计信息化问题及对策

摘要:

随着我国科学技术的不断发展和进步,计算机技术逐渐在各个领域得到了广泛的应用,推动了社会发展进程,也代表着信息化时代即将到来。为了适应时代的发展潮流,医疗卫生机构的信息化建设也在加快步伐,尤其是会计信息化建设已经逐渐成为医疗卫生机构的重要组成部分,在很大程度上提高了医疗卫生机构的工作效率。所以,为了进一步完善医疗卫生机构的会计信息化建设,就需要对实际实施中存在的问题进行分析和解决,才能让我国的医疗卫生机构会计信息化建设更加稳定、健康的发展。

关键词:

医疗卫生机构;会计信息化;问题及对策

目前,我国的很多大、中型企业已经在不同程度上实现了会计信息化,会计信息化建设也越来越普及,这也是时展的必然趋势。同样,信息化建设让医疗卫生机构会计工作的效率也得到了有效的提高,也就能更好的为老百姓服务。但是由于我国的医疗卫生机构的会计信息化建设时间不长,运用的过程中还存在很多问题,所以就需要把这些问题有效的解决,才能保证会计信息化在医疗卫生机构中更加顺利的实施。

一、医疗卫生机构会计信息化的含义及意义

会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。虽然会计信息化在中国提出的时间并不长,确在很大程度了促进了医疗卫生机构的发展。近年来,去医院就医的人越来越多,让医疗卫生机构的会计工作的工作量不断增加,而会计信息化建设能够很好的提高医疗机构会计的工作效率,通过计算机技术的应用,减少了工作量,提高了准确性,并且还可以对会计工作中出现的问题进行解决。另外,还是实现了信息资源共享,促进部门之间的沟通更加协调,有效的提高了工作效率。此外,还可以加强医疗机构的监督能力,减少了人为操作,避免出现随意动用公款的现象出现,让医疗卫生机构会计管理和会计审核工作更加科学、合理。

二、医疗卫生机构会计信息化建设存在的问题

1.会计信息化建设时间较晚,比较缺乏经验。由于我国的会计信息化建设相对较晚,比较缺乏经验,以至于各方面制度还不够完善。而其中最明显的地方就是相关的软件和硬件方面的技术还不够成熟,很多医疗机构的信息化建设的相关设备和操作系统还比较落后,从而对会计工作的实施造成一定的困难。而且,我国很多高校并没有会计信息化的相关课程,医疗机构的会计人员也没有收到过系统的培训,对各种系统软件不能熟料操作,从而导致会计信息化建设不具备科学性和系统性,严重影响了医疗机构的发展。2.会计信息化管理制度不够完善。会计信息化不仅仅只是通过计算机系统来提升会计工作的效率,更是一套系统化的工程,能够在很大程度上改变会计工作的流程和模式。但是,目前的会计信息化管理制度还不够完善,比较缺乏科学性和合理性,体现不出会计信息化的优势,从而让医疗卫生机构的会计管理工作流于形式,不能够适应时代的发展潮流,对信息化进程的发展造成了很大的阻碍。比如:最近几年,医疗信息泄露的问题经常发生,让人们对医疗患者的信息管理的保密性失去了信心,这都是因为医疗卫生机构并没有对信息安全管理制度得到足够的重视,也没有对财会人员进行系统的培训,从而导致财会人员保密和安全意识比较薄弱,从本质上来讲,这些都是信息化管理制度不够完善所造成的。3.对会计信息化建设的重要性不够重视。目前,我国很多的医疗卫生机构对会计信息化建设的重要性还不够重视,主要原因就是医疗结构的相关负责人或领导的财务意识比较薄弱,认为会计信息化建设只是单纯的利用计算机来工作,没有对科学系统进行充分的了解,所以,就经常把资金投入到一线的诊治过程中,而对会计工作相关的配套机构不够重视,从而就会对会计工作的效率造成很大的影响,更会造成资源的流失。4.会计信息化建设的人才匮乏。目前,我国很多医疗卫生机构的会计从业人员学历普遍比较低,工作时间较长,学习的积极性并不高,从而导致他们的计算机操作水平也就不高,即使受到相关的培训,在实际操作过程中也不够娴熟。而新招收的财会人员虽然在经过培训过后,技术水平的掌握能有所起色,但是由于其实际工作经验不足,也无法更好的发挥出会计信息化建设的优势,从而让我国的医疗卫生机构的会计信息化建设达不到预期的效果。

三、针对医疗卫生机构会计信息化建设问题的相关对策

1.加强会计信息化建设的投入。加强会计信息化建设的投入主要分为两个方面,首先,要加强资金投入,让会计信息化健身所需要的硬件设施能够跟得上时代的发展步伐,满足会计信息化建设需求。另外,也不能盲目的投入资金,可以考虑借鉴国外的会计信息化建设经验,最好能够得到国家政府的相关支持,从而通过专业的、科学的、合理的方法提高会计信息化建设水平。另一方面,还需要加大技术投入,注重计算机硬件和软件的开发,使其能够更好的满足会计信息化建设的需求,从而有效的提高会计工作的效率和准确性。还需要注意的是,要做好信息管理平台中数据库的保护工作,比如:设置防火墙、防病毒软件、防木马软件等,避免泄露病人和从业人员的相关重要信息。2.完善会计信息化管理制度。要想更好的完善我国的会计信息化管理制度,就需要各个医疗卫生机构根据自己的实际情况和社会发展趋势,才能够建立一套完善的,并且适合自己的管理制度。首先就应该对财会人员的工作进行制约,设置操作权限制度,明确规范的操作流程及每个人员的职责和工作范围,从而让会计工作具有科学性和合理性。同时还需要注意对财会人员进行定期的培训,在提高对计算机操作能力的同时,更应该提高他们的保密和安全意识,避免信息泄露。3.重视会计信息化建设的实施。目前,我国已经逐渐进入到了会计信息化的时代,会计信息化可以有效的提高工作效率和资金利用率,从而提高了经济效益。所以,医疗卫生机构要想更好的实施会计信息化建设,就要从思想上提高会计信息化的重视。就需要医疗机构的领导和负责人就要经常组织交流会或研讨会,和财会人员进行充分的交流和探讨,加强会计信息化建设的宣传力度,提高彼此对会计信息化建设重要性的认识。另外,还要制定相应配套政策,对开展实施会计信息化建设优秀的部门给予政策优惠和鼓励,从而会计信息化建设进程更加顺利。4.注重人才的培养和引进。医疗卫生机构要想让会计信息化建设更好的实施,就需注重人才的培养和引进。首先,在医疗卫生机构内部,要对在职的财会从业人员进行定期、系统的培训,而且,可以考虑尝试使用高校毕业的大学生,因为他们的头脑灵活,对计算机知识掌握的比较牢靠,虽然比较缺乏经验,但是可以与老员工一同学习,共同进步,互相弥补缺点,从而让会计信息化水平得到提高。另外,也可以向社会人员进行公开招聘,并制定相应的优惠政策,广泛吸引社会优秀人才,也会对会计信息化建设起到帮助的作用。

四、结语

综上所述,医疗卫生机构的会计信息化建设是时展的必然产物,能够有效的提高医疗结构会计的工作效率和准确性,但是其中还有一些不足之处,还需要在实施的过程中不断完善,这样才能让医疗卫生机构的会计信息化建设更加具有科学性和合理性,从而促进医疗结构的发展更加长远。

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作者:于文婕 单位:常州市第一人民医院