企业会计信息化初探(5篇)

企业会计信息化初探(5篇)

第一篇:会计信息化对企业财务管理的重要性

摘要:

企业作为以盈利为目的的运营组织,在其运行的过程中最重要的就是对财务的管理。一个企业对于财务管理的好坏直接影响到其企业发展的状况以及可持续发展的可能性。因此合理解决企业的财务管理是每个企业十分注重的管理内容。会计工作作为财务管理的重点,实现其的发展也就一定意义上实现了企业财务管理的发展。因此顺应现代信息化的发展进程,不少企业对自身的会计系统进行了信息化的建设。会计信息化的实现能够大大提升企业的财务管理的效率,但是会计信息化的实现对于企业来说又不仅仅只是机遇,其在一定意义上也意味着挑战。因此本文就着重对会计信息化对企业财务管理造成的影响及其对则进行了简要的分析。

关键词:

会计信息化;企业运营;财务管理;影响和对策

一、概述

(一)会计信息化的含义

会计信息化指的是将现代信息化技术运用到会计工作当中,并实现两者融合的过程,具体来说,指的是在会计工作的过程中利用信息化技术将传统会计的工作结构进行重建,从而使得会计在进行工作的过程中实现效率的提高以及会计工作内容的全面发展。使得会计的工作进程能够更有效地为企业的发展提供更加准确的财务信息,实现企业进一步优化的财务管理。

(二)实现会计信息化的意义

通过企业传统会计方式向会计信息化的转变,可以使得企业在进行企业收支财务统计计算的过程中效益更高,使得财务信息反应更快捷。另外,由于会计信息化是现代经济及技术发展的成果,因此其创建的目的势必就是为了实现企业更好的财务管理,以实现企业财务的合理利用。因此会计信息化的实现不仅具有能够使得企业的财务管理更加便利化这一特征,而且可以使得企业的会计工作内容实现扩大化,从传统的只对企业的收入支出进行简单的核算发展成为了可以利用信息系统对市场信息进行充分的预算,从而较少企业的投资损失等经济损失,有助于实现企业的长远发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对于会计功能的影响

对于传统的会计来说,其进行信息记录的方式主要是通过人工进行记录,最终紧张整合的阶段也多是通过人工进行计算和统计,不仅效率低而且容易出现计算失误的状况。但是会计信息化的实现可以对企业的财务信息进行准确快速的计算,与传统会计的功能具有较大的差别。另一方面,传统会计进行数据信息的传递的途径主要是通过纸张报表以及软硬磁盘的方式进行传递,不仅过程繁杂,而且容易在传递的过程中造成数据的丢失或是是外泄。而实现会计信息化之后在信息的传递主要是通过数据的直接传输实现的方便快捷。而对于会计的指责来说,传统的会计主要是对企业的钱和账目进行管理,但是实现会计信息化之后可以通过信息系统的信息收集功能对企业的运行风险等进行有效的测算,较传统会计实现了功能的扩展。

(二)对内部控制的影响

虽说对于企业的内部控制的总体来说,其主要的目的始终都是维护企业的资产并实现企业的可持续性发展。但是相比较传统的会计方式来说,会计信息化的实现使得企业在进行企业财务的统计和计算等方面都发生了一定的变化,这也就导致企业在进行财务管理的模式中存在着一定的变化,因此内部控制也就应当作出一定的调整。

(三)对财务信息管理的影响

在过去的会计运行模式中,企业对于财务信息以及金融方面的信息多数是通过人工的形式进行采集,具有一定的不全面的局限性。但是在会计信息化实现之后,企业可以通过信息系统获取国内外的财务资讯以及相关的金融方面的信息。信息数量的增多也就势必导致企业信息管理方式的变化,因此会计信息化进程也就会使得企业的财务信息管理发生一定的变化。

(四)对会计人员的影响

在传统的会计运行机制内,对于会计人员的要求主要是对计算和统计方面的技能,要求相对来说具有专一性。但是在会计信息化实现之后,企业对于会计人员的技能要求不仅仅简单地停留在计算和统计领域,还包括对信息系统的操作要求。总的来说就是企业对会计人员的要求越来越综合。

三、会计信息化条件下对加强企业财务管理的对策建议

(一)转变财务管理理念,重视财务管理信息化

在传统的会计运行模式中,企业在理财的方面较为重视的是企业现有的资金的控制,而没有过多关注其他方面的因素。但是结合会计信息化可以对企业的投资风险进行较有效的预测的特点。本文认为在会计信息化的条件下,企业应当对自身的财务管理观念进行一定的转变,将以往的以现有资金为主的重心转移到风险理财方面,不仅要对当前的资金进行管理和重视,而且要重视企业财务的风险状况。

(二)加强内部控制制度建设,提升财务管理效率

本文认为企业在财务的管理方面所进行的内部控制主要就是对财务计算和统计过程的核算,由于企业的财务管理对企业的运营具有重要意义。因此在进行企业的会计工作的运行过程中应当加强对计算结果的审核。虽然会计信息化的实现有利于计算的准确化,但是进一步的核算仍是提升管财务管理效率的重要手段。

(三)提高会计人员的素质,高效完成财务管理工作

根据前文提到的在会计信息化实现之后对会计人员的素质要求越来越高的情况,本文认为,要相对企业的财务进行较为高效的管理就应当提升会计人员的素质,这就要求在进行会计人员你的筛选过程中将会计人员的会计计算专业素质以及信息系统的操作素质作为综合考察的因素,以此来选择高素质的会计人员,提升财务管理工作的效率。

(四)拓展财务管理的内容,全面完善企业管理

对于传统的企业财务管理的方式来说,其所包含的主要就是对钱和账目的管理,这一点在上文中也有所提及。但是在实施会计信息化之后,企业的会计管理所能够完善的功能变得更多。因此企业就应当根据这一契机,对自身的财务管理的内容进行有效的拓展。使得企业的财务管理与其它管理关联更加密切,完善企业的管理模式。

四、总结

总的来说,会计信息化为企业的财务管理带来了较大的契机和益处,但是也需要企业作出较大的改变,因此在进行企业的会计信息化的实施的过程中,应当顺应契机,适当做出改变,实现自身管理效益的最高化。

参考文献:

[1]伍彦彦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016,(10):149-150.

[2]李蓝静,刘非菲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016,(04):223-225.

[3]孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016,(01):41-43.

[4]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015,(20):138-139+142.

[5]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010,(16):574-577.

作者:庄颖 单位:桂林信和信集团

第二篇:会计信息化下企业人力资源培养研究

摘要:

随着社会经济的发展,计算机和互联网信息技术得到了极大地发展和普及,中国社会已经迈入了信息化发展时期。从企业管理来看,信息技术的不断更新推动了企业的创新发展,极大地提高了企业管理的效率和效能。信息技术在企业财会领域的运用也变得日益广泛。会计行业只有与信息技术融合,并依托信息技术,才能促进行业的进一步发展。因此,掌握信息技术已经成为当代企业财务工作者必备的技能之一。企业必须以信息化的视角和理念来培育人力资源,会计信息化的离不开既懂信息技术又懂会计的复合型人才。本文就当前会计信息化条件下企业人才培育情况展开分析。

关键词:

信息化发展时代;效率和效能;人力资源;复合型人才

一、会计信息化的定义及其在企业发展中的优点

(一)会计信息化的含义

会计信息化就是在原有会计信息的基础上,利用计算机和互联网等现代化信息技术进行二次加工后产生的一套完整的能够支撑企业独自决策和管理的会计信息运作系统。会计信息系统的产生能够极大地加快数据的收集、整理和传递,增强信息的共享性和实效性。这无疑会给传统会计带来巨大的压力,但不可否认它也会变成一场蜕变,一场传统会计走向现代信息化的转变。新时期的会计信息化,不是单纯的信息连接,它更是一种全方位、多层次、宽领域的层次:一方面,新时期会计信息的传播不再收到时空的制约,在摆脱了以前的单一的文字和书画的形式,开始向着影音化和图像化发展;另一方面,信息化体系能够帮助人们了解信息传播过程中的各个环节,做好信息收集、统计和汇总的工作。

(二)会计信息化系统在企业管理中的优点

1、会计信息公开化。网络技术的发展和传播媒介的更新,会计信息和数据更加时效化,各种信息资源共享性增强,通过网络技术传输,企业中的各个部门能够在获取授权以后,从网络系统中得到大量的最新的会计信息。2、会计信息完善化。企业会计信息系统将企业中各部门信息的连接,实时获取?提供货币或其他信息,提供数字信息、图片信息和语音信息,增加了信息发展方式。3会计信息智能化。会计信息化由人、机、数据和市场等信息来组成,借助互联网和电子商务的方式来完成各项工作的信息系统,具有分析、核算和控制等功能。在新时期里,我们需要加强的是人员对智能系统的指导和规划,由人来决策,由机器来实行,,提高决策科学性和有效性。

二、企业会计信息人才培养境况

信息技术的发展和广泛使用,使得我国的会计信息化水平也得到了极大地提高。但是我国目前很多会计信息体系都没有发挥出它应有的作用,尚还是低端使用阶段。就目前而言,会计从业人员很多,精通会计业务的人才很多,但同时精通会计业务知识与信息技术的会计人才却在减少。工作效率低,不能够熟练地操作财务软件,仅仅只会做财务报表和报告,已经成了现阶段会计信息人才的通有弊病。当操作软件出现问题时,这些所谓的人才解决和处理问题的能力不足,对互联网数据的使用率不高,不仅浪费了现有的有限资源,也没有在企业管理工作和战略决策方面有所帮助。所以人才的缺失成了企业发展的最大阻碍,如果有效地培养专业会计人才,提高企业会计人才的专业素质,成为了企业关注的重中之重。

三、会计信息化大背景下企业人力资源培养方式的创新

1、增强会计信息化人员的个人素养

新时期的企业会计人员不仅是企业活动的管理人员之一,更拥有了一个新的市场身份——企业经营活动的监督者,于是会计人员不仅要业务合格,更要技术过硬,通过建立健全高效科学的培养机制,在充分调动其学习和工作积极性的同时,加强员工职业教育和从业教育,让他们成为真正意义上的专业人才,胜任管理和监督的双重身份。(1)完善会计人员职位责任制。合理分配企业内部的会计工作岗位,依据工作量大小和技术要求难易程度,将不同性质的任务交给不同的人员,充分发挥个人的优势,同时明确责任,个人为自己的工作负责;(2)企业要培养全面性信息人才。新的时代背景呼唤新的会计信息人才的出现,旧的会计人才,不能够从根本上解决企业人才匮乏的问题,不利于企业未来发展的规划。因此,从现在开始,企业就要制定一个长足的、完整的、有效的培养计划,并且在这一过程中不断吸取先进经验,进行创新和发展,培养出企业未来需要的综合性专业人才。

2、增强会计从业人员的信息服务水平

(1)依托ERP,加强企业信息传输水平和企业管理能力。ERP是用信息技术来运转,将科学管理理念视作企业发展核心,协助企业管理和发展的一个现代工具,也是一个可以帮助员工完成业务处理工作的一个平台。借助ERP系统,企业可以完成智能化管理,有效整合企业内部多种信息资源,充分利用会计信息系统的优势,弥补传统工作人员的模式漏洞,缩短工作流程。ERP能够自动记录企业的每一项业务的收支,形成档案记录,然后资源共享,极大地降低流程中的失误;公开财务审核,减少数据整理和审核的工作量,降低财务人员的工作压力。(2)参与企业业务管理,会计信息系统将财务管理的多项板块有机统一,重新定义各业务板块的功能。此外,完善会计人员职责,将内部控制职能细化,形成一个完整的工作细则,更好地完成系统输入自动控制的相关工作,同时与时俱进,跟着企业业务的变化而更新,实时调节和维护,依托信息化全覆盖的企业管理体系,促进会计人员专业素养和能力水平的不断提高。

四、总结

新时期里,信息技术的影响力空前深远,会计从业人员要顺应信息化时代背景,迎合企业先进的管理理念和方法,积极转变工作思路,改变传统的工作方法,在信息化发展的道路促使企业财会人力资源获得进一步的提升与发展。

参考文献:

[1]李倩,杨柳.“互联网+”背景下高职人力资源管理职业人才创新培养[J].教育与职业,2016,(10):86-88.

[2]向华.浅谈企业会计信息化会计人才队伍建设[A].中国会计学会会计信息化专业委员会.第九届全国会计信息化年会论文集(下)[C].中国会计学会会计信息化专业委员会,2010:5.

作者:邓亚娟 胡雅娜 单位:张家口职业技术学院

第三篇:会计信息化对企业财务管理的影响

摘要:

经济的发展,科技的进步,信息化系统的发展和完善对企业中的财务管理工作产生了新的要求。会计信息化的适时出现为企业的财务管理工作带来了巨大的便利与机遇。但是,与此同时会计信息化在企业中的发展应用也产生了一些问题,影响了企业的财务管理工作。因此本文在会计信息化发展的基础上,分析其对企业财务管理工作所产生的影响,并提出对策建议。希望通过此次分析研究,能提升企业的财务管理水平。

关键词:

会计信息化;财务管理;影响;对策

在经济科技飞速发展的今天,互联网以及计算机的在信息化、全球化等方面起到了巨大的促进作用。以计算机为载体的会计信息化系统不仅能够完成传统的人工记账、查账的工作,还能够完成一些人脑完不成的数据分析判断等高复杂的工作。由于会计信息化的飞速发展将使其在企业财务管理工作中发挥着重大的作用,因此在这一形势下加强会计信息化的相关研究工作将能在一定程度上有利于企业的快速良性发展。

一、会计信息化

会计信息化就是把企业财务管理工作中的相关会计核算内容与会计的信息化系统相联系相结合,用此信息化系统来取代较低效的人工作业。作为处理和传播信息的现代化工具,在会计的实际操作中,会计信息化在记账、算账、报账、查账中实现了信息化,自动化。作为一种非常有效的方法,会计信息化在高效快速的解决数据处理、管理工作的同时,能够大幅度的提升工作的有效性。会计电算化之所以出现,就是因为现代社会的迅速发展,以往的会计工作已经远远不能满足企业在相关财务管理方面的需求。大大阻碍了公司管理工作的高效运转,延缓了公司的发展壮大。因此,将会计信息化系统运用在企业的财务管理工作中是时代的必然,这不仅适应了现代企业的管理要求,而且还符合政府经济改革全面深化的发展方向。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对传统会计的影响

在以前的会计工作中,基本上是对原始凭证以及记账凭证进行收集归类,然后进行编制。整个会计工作过程是相当繁琐。当企业的规模比较庞大时,会计工作人员的相关会计工作也会非常复杂。但是因为会计信息化的迅速发展,可以使传统的会计工作简化。企业的财务人员能够自动收集到有关供货公司金融系统的单据、发票以及包含了企业从生产、加工、进货和销售等各个环节单据的运输系统的面单。然后把这些单据同一汇总至企业财务部门,由财务部门作出会计分录进而编制记账凭证,从而得到精确的会计报表供企业的管理者和决策者进行参考,从而做出符合企业发展目标的科学决策。企业的工作人员在会计工作中可以将数据进行压缩,并且利用网路的直接快速传递实现财务分析数据的信息化、无纸化的管理。能够使企业的管理决策者在第一时间获得企业有关的财务数据。与此同时,会计信息化的发展已经能够实现远距离的服务,对于许多集团公司的下属分公司,他们获取财务数据将更加的快速、便捷、高效。

(二)对内部控制的影响

企业的内部控制在会计信息化普遍运用后产生了非常大的变化,又因为传统人工核算的方式在信息化的作用下已经完全不能满足企业财务管理工作的要求,这使得企业内部控制工作面临巨大的风险,因此企业需要对内部控制进行改革。精准的财务数据,可靠地财务信息以及资产的安全性是企业内部财务管理工作的主要内容,这不仅能够提高企业会计工作的质量以及效率,还能够保障企业的经营高效。我们知道,在会计工作中,复式记账法以及借贷平衡原理是会计核算的主要方法,并且要严格遵守会计准则的条例。但随着企业把财务控制以及资金控制工作融入到会计信息化系统中,不仅改变了以前传统的手工记账的方法,还提高了财务工作人员的办事效率,因此企业在会计处理程序以及内部控制上效率大大提高,企业的财务管理水平得到提升。

(三)对内部审计的影响

企业的内部审计在企业内部的会计控制工作当中起到了不可替代的作用。企业的内部审计工作对财务管理工作起到了有效的控制和监督作用,从而使企业财务控制的有效性大大提升。在传统的相关财务管理的工作中,企业内部的审计工作主要是由内部的审计部门来进行。随着会计信息化的快速发展,使企业内部的会计核算的方式和财务管理的方式都产生了巨大的变化。信息系统在指标审核以及企业数据方面发挥着至关重要的作用,如果企业内部的审核内容越来越多,那么企业的相关工作部门就会越来越看重会计信息系统以及软硬件的相关检查工作,从而保障会计信息系统能够正常运转,并为企业的决策提供真实准确的财务数据。内部审计工作作为财务管理工作的最后一个环节,影响着企业财务工作的运行效率,而会计信息化则保证了财务数据的真实有效,在企业内部的审核工作过程中发挥着至关重要的作用。

(四)对财务目标的影响

目前信息化的发展水平越来越高,致使企业的经营范围已经不局限于以前的领域。关联方之间的交易日益密切,这在应收款和应付款之间表现的更加明显。如果要想获取企业的账龄情况以及库存情况,这都要会计信息化进行支持。如果企业想要精准高效的表达企业的财务信息情况,必须对会计信息化,特别是财务软件进行充分的利用,从而能够得到精准的财务数据表,然后由管理者根据这些精确的财务数据做出准确的决策,进而保证企业的财务管理工作能够有序的进行。企业的管理者只有明确企业发展的财务目标并且结合财务人员在实际工作中所出现的问题,加以提高并完善企业财务管理的目标,并保障各个财务管理指标的实现,才能保证企业的利益最大化,最终顺利实现企业的财务目标。

三、会计信息化在企业财务管理中的应对措施

(一)更新传统的财务工作理念

伴随着会计信息化日益加大的推广力度以及愈加广泛的运用范围,传统的财务管理的工作理念受到了非常大的冲击和影响。信息技术的迅速发展要求企业财务管理必须树立起与之相适应的先进的工作理念。这要求企业以“以人为本”为原则,树立先进的财务管理理念来培养符合企业未来发展需要的先进人才。企业为实现各部门、各组织有效的联系,必须树立先进的财务工作管理理念并且看重企业信息化的财务管理工作,这样能够改善企业财务管理工作的环境,进而保证会计信息化的顺利进行,保障高效的工作效率。因此,需要培养企业工作人员在财务管理过程中的风险意识,推广会计信息化的运用,改善工作人员在财务管理过程中的风险防范意识,保证会计信息化的稳定运行。

(二)完善企业内部控制的管理机制

企业在内部控制的管理中,要特别注重人员的管理以及管理内容。在人员管理上,企业应该根据实际的发展情况,完善财务管理的制度。对不同管理岗位的责任进行细分,明确内部管理权限,每个工作人员都要严格履行自己的责任及义务,要严格避免越权情况的出现。在企业管理的内容上,企业应该保证财务会计信息的完整性以及安全性。针对企业内部的控制管理,一定要有完善健全的系统机制,对硬件设施要制定安全可行的管理系统并派专人进行监管维护,保证设备的平稳运行。另外一定要对备份好财务人员的相关管理信息,以防设备出现故障而造成信息泄露。为了充分发挥企业审计部门的职能,还应该建立健全企业监督管理体系,对财务部门进行有效的指引和监管作用,避免个人徇私舞弊,影响企业财务管理工作的正常运行。

(三)做好财务管理的内部审计工作

会计信息化的迅速发展和普及,使得企业把财务管理内部的相关审计工作放到了一个相当重要的位置。这就要求企业必须要构建一个更加完善且更加严格的内部审计制度体系,使它的监督作用在财务管理的工作当中得到充分的发挥,从而提高会计信息系统的内部审计能力。企业在构建内部审计的工作制度时,一定要根据企业自身财务管理的具体情况。这样做不仅可以使审计工作部门的独立性和权威性得到提升,能够全面系统的监督管理企业内部的经营管理,而且可以在第一时间发现财务管理的工作过程中可能潜在的问题,为企业内部的财务风险管理保驾护航。企业的内部审计工作一定要与会计信息系统紧密的结合在一起,把企业内部的审计工作深深融入到会计信息的工作系统之中,这样才能最大程度上发挥财务管理信息系统的作用,使企业内部的审计工作高效率的运行,提高企业的财务管理水平。

(四)建立新的财务目标

随着经济科技、网络技术的迅速发展,经济利益最大化这种传统的、主流的财务管理目标已经不能够适应信息时代的发展要求。因此,企业如果想发展壮大,引领行业发展潮流,必须及时的更新企业未来的财务管理目标,制定出适应时展潮流的目标。在信息化发展的时代,企业的无形资产是一项丰富而且无价的资产,对企业的发展起到了巨大的作用。而无形资产主要是由企业的人才进行创造的,因此企业应该非常重视人才的培养与引进。所以,企业在更新财务管理目标的时候,需要充分考虑社会利益以及其他利益主体,与此同时还应该保障股东的利益最大化,从而确保新的财务目标的可行性、合理性。

四、结语

在未来的经济发展中,会计信息化的管理一定是企业财务管理的核心问题。他不仅对传统的会计核算以及会计职能产生直接的影响,还左右着企业管理者的决策。因此,会计信息化在给企业的财务管理带来巨大的发展机遇的时候,还产生了巨大的挑战。面对这种情况,企业一定要在机遇和挑战中间寻求平衡,在保证会计电算化能够发挥最大作用的同时,还应该对会计电算化的运用所产生的挑战做出针对性的对策。企业应当迅速转变传统的管理观念,不断优化企业财务管理的内容和目标,建立健全企业内部的管理控制体系,从而使企业最大程度上适应会计电算化发展的水平,为企业的财务管理提供翔实精确的信息。

参考文献:

[1]袁拓.会计信息化背景下企业财务管理面临的挑战及对策探讨[J].佳木斯职业学院学报,2016(04).

[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2016(10)

[3]薛瑶.企业财务管理在会计信息化背景下的影响和对策[J].现代经济信息,2015(11).

[4]辛田,黄晓欧.会计信息对企业财务管理工作的影响及对策分析[J].时代金融,2015(06).

[5]王春荣.会计信息化对煤炭运销企业财务管理的影响和对策[J].财经界(学术版),2014(23).

[6]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.

[7]邓龙兵.会计信息化对财务管理的影响与策略[J].现代商业,2012(5).

[8]李双越.浅谈企业会计信息化建设[J].才智,2010(8).

[9]段清华.会计信息化对传统财务管理模式的影响[J].信息系统工程,2010(4).

[10]秦廷宏.浅议财务管理中的会计信息化[J].中国集体经济,2010(12).

[11]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010(9).

作者:王岩 单位:内蒙古京隆发电有限责任公司

第四篇:会计信息化对企业内部控制的影响

[摘要]近年来,我国信息技术以及会计核算软件的发展愈加成熟,使得企业会计信息化管理形成当前企业管理模式的新趋势。这种先进的管理模式在提高企业管理效率的同时也给企业原有的内部控制体系提出了新的挑战。从COSO框架所概括的内部控制五要素角度出发,逐一论述会计信息化对企业内部控制的影响,分析会计信息化环境下企业内部控制所面临的新问题,并提出了企业如何应对新问题,完善内部控制的对策。

[关键词]会计信息化;内部控制;COSO框架;影响

企业会计信息化是指企业通过应用现代信息技术构建一个会计信息系统,将原本相互分离的企业业务流程和会计处理流程进行有效整合,充分开发和利用会计信息,以实现准确、及时地为企业内外部的信息用户提供充分、有用的会计信息支持,以及加强对会计的反映和监控的综合过程。内部控制是度量企业管理水平的主要标志,完善有效的企业内部控制,可以推动企业生产经营活动高效、有序地展开。反之,则会增加企业经营的风险,给企业带来不必要的损失。因此,本文基于COSO内部控制框架中概括的五个要素,研究会计信息化对企业内部控制的影响,分析会计信息化环境下内部控制面临的新问题并提出完善对策,对企业在会计信息化环境下完善内部控制体系具有一定的指导作用。

1会计信息化对企业内部控制的影响

1.1对内部环境的影响

1.1.1领导方式由分权向集权转变。在企业的治理结构中,经理层的职责范围主要是企业生产经营活动的具体管理以及内部控制的日常运作。由于在传统的会计环境下,会计信息的传递自下而上,经理层管理者自然掌握了最为全面的数据信息。相应的,他们往往也承担了相当一部分的实际管理决策职能,因此,位于经理层级管理者就被视为掌握决策信息优势的群体,从而能够使其在具体管理决策中拥有较多的实际话语权。但是,企业内部环境转变为信息化后,企业内部信息的流动状态发生了改变,原本按管理层级流动的“金字塔式”转变为“扁平式”,实现了各层级管理者能够对会计信息的实时采集与更新,促进了企业决策者和执行者进行会计信息沟通的效率与效果。从而使得高级管理层与中层经理所获取的决策信息趋于对等,决策话语权回归高层管理者,使企业高层管理层能够直接参与到企业的日常经营活动的管理及内部控制日常运转的控制中。1.1.2对人员职业道德和专业胜任能力要求提高。传统的会计业务流程采用的是从凭证到账簿,并终于报表的会计循环方式,而会计信息化实行的是流程化管理,它不再过多强调职能部门的条块分割,而是强调流程结构的优化,以及如何精简业务流程中反复出现而又不增值的作业,实现企业资源的系统配置和信息共享。严格的凭证签字制度在信息系统中逐渐减少或消失,业务人员可以在某些情况下篡改他人信息而不留下痕迹,手工环境中严格且相互制约的业务流程和作业环节在会计信息化下有可能可以随意增加或减少,可用于企业实施内部审计的一些线索并随之更改。这些情况的发生严重威胁着企业信息的机密性、完整性和可用性,使得企业在内部控制方面对人员的职业道德有了更高的要求。此外,整个会计信息化业务处理涉及多项软件和程序的使用,这就要求员工必须具备更高的业务素质及信息系统专业知识,从而保证数据信息输入输出的质量以及效率。

1.2对评估风险的影响

在会计信息化环境下,全部的数据高度集中于电子数据,如果没有适当的内部控制,数据有可能被他人随意的浏览、拷贝、删除、篡改而不留下痕迹。而人工输入原始数据后,数据的处理全部由计算机自动处理,责任高度集中于数据处理系统和计算机本身,而软件与硬件都存在出现无法挽救的故障风险(如硬件被烧、系统瘫痪等)。另外,会计信息化离不开网络环境,高速发展的网络环境隐藏的风险无处不在,甚至有些会给企业带来无法挽回的损失(如黑客入侵、病毒攻击等)。显然,会计信息化环境下的企业存在的潜在风险增多,评估风险范围比传统环境下的评估风险范围扩大了。

1.3对控制活动的影响

1.3.1控制活动范围扩大。会计信息化环境下,企业的会计业务处理范围变大,除了传统的基本会计业务外,还新增了许多诸如网上银行、网上报税、网上销售以及网上理财等网络会计业务。新网络业务的产生扩大了企业会计核算、运营分析以及绩效考评等业务的范围,进而要求企业对新生业务的内部控制应当采取相应的控制措施对其实施有效控制,以控制相关风险在企业可承受的范围之内。1.3.2控制重点发生转变。无论是传统手工记账环境下还是会计电算化环境下,企业对财务部门内部控制的重心仍然是以对人的控制为主,只要能够对工作人员进行有效约束,那么企业整个会计系统的内部控制活动就能够得到有效执行。而执行会计信息化后,会计工作的落实牵涉到人和系统软件两个因素,且系统软件为主要影响因素。信息化环境下,系统软件是业务处理的主要手段,从而使企业内部控制的重心从对人控制转变为以对机为主,对人为辅的控制。如对会计信息的输入与输出的控制、权限设置及岗位分离的控制、人机交互处理的控制等。

1.4对信息与沟通的影响

信息化下,财务数据的处理多数由系统自行完成,从而将财务人员从花费大量时间的手工记账中解放出来,提高了财务人员的工作效率。此外,高层管理者的决策指令通过网络也能被准确、快速、详细地传达给下一级的执行人员,避免了信息传递过程中的遗漏问题。下一级的执行人员对任务执行过程及结果的反馈也能通过网络及时反馈给高层管理者,避免了人为信息传递滞后造成的损失。

1.5对监督的影响

在会计信息化条件下,借助信息传递的快速、及时、完整的特点,实现了监督的实时性,从而提高了监督的效率和效果。通过信息技术,将监督活动应用于企业各个层次,并加强对信息系统的研发、实施和维护,使信息技术监督更可靠、更高效。但是,计算机自身软、硬件存在的风险以及网络隐藏的风险使得企业内部控制风险及活动范围扩大,以及严格且相互制约的业务流程和作业环节使得内部监督活动难度加大。

2会计信息化下企业内部控制面临的新问题

会计信息化的实施对企业内部控制的五个要素都产生了不同程度的影响,自然也给企业内部控制的完善带来了一些新的问题。

2.1会计监督流于形式

实施会计信息化后,企业的职权变得更为集中,权力过于集中的领导方式往往会使企业高层管理者更易于使用行政手段干预会计工作,企业负责人能够凌驾于内部控制之上,从而导致会计的内部控制流于形式,会计秩序混乱,会计信息的真实性与可靠性不能获得切实保证。此外,信息化后会计人员大大减少,使得不相容职务相分离和职责分工的控制措施未能得到有效实施,加大了企业会计信息输入、处理及输出错误与舞弊发生的风险。

2.2数据的保密与安全性存在高风险

会计信息化环境下,数据的储存主要有计算机储存和磁性材料储存两种,本年度的会计数据在未结账以前,通常保存在计算机系统中,而已经结账的数据主要保存在磁性介质材料中。网络开放性所引起的非法访问、黑客或病毒侵袭等潜在风险容易造成计算机系统中的会计信息丢失或损毁。而受潮、受热、损坏、磁场干扰等因素的作用下又极易使磁性储存介质发生损毁而无法修复,造成会计数据的丢失。种种潜在的风险因素的存在使企业会计信息的保密性与安全性受到新的威胁。

2.3企业管理水平落后

会计信息化融合了会计管理与信息技术,使得会计作业流程、会计数据处理、会计作业工具等发生了较大的改变,然而,大多数企业的管理水平以及企业内部控制制度基本没有多大的改进。许多企业管理者认为会计信息化引起的变化只是会计部门的变化,是相关财务人员需要关注的事情,因此在企业的管理上仍然使用的是原有的管理制度,不积极提升企业的管理水平,从而使会计信息化的作用未能得到有效发挥,浪费企业资源,甚至最终可能会使企业工作陷入混乱。

3会计信息化下完善企业内部控制的对策

3.1建立完善、严格的内部控制制度

会计信息化的执行对企业内部控制体系产生了广泛的影响,它的应用并不是字面上简单的软件系统与网络的使用,而是在信息技术的作用下,将会计业务流程与内部业务流程进行整合。内部控制体系质量的提升才能使其应用价值得到最大限度的发挥。因此,企业内部控制体系的设计和实施都应该根据控制环境的变化进行适时的调整,并加快建立一套可操作的、科学的内部控制标准体系,完善内控措施。而不相容职务相分离和职责分工原则的弱化使得相关部门、相关岗位之间的牵制被削弱,因此必须建立严格的内部控制制度对他们进行约束。

3.2提高风险管理意识,加强对计算机软件与硬件的保护

会计信息化使企业面临的新风险不断增加,加强风险管理意识,建立一个科学全面的风险管理体系是企业防范控制风险最为关键的工作。其中,对计算机软件与硬件的风险防控将成为企业风险管理的重点,企业应当加强对会计软件加密工作、硬件安全、网络安全等方面的控制,定期检查软件和硬件的运行是否正常,及时排除运行故障发生的可能,通过病毒查杀、防火墙等设置对局域网络进行实时监控,并定期做好对整个信息系统运行状况检查的总结,提出维护和改进的建议,从而保障计算机硬件和软件的安全运行以及信息数据的安全保密。

3.3完善内部控制监督机制

目前我国多数企业的内部审计仍然是以事后审计为主,采取针对现有的财务报表和财务制度的合理性和合规性审查的方式进行。这种审查方式具有较大的滞后性和局限性。想要改变内部审计的当前现状,就需要引入以风险控制为导向的经营审计和管理审计,替代传统的财务审计,从而将审计关注点转移至事前和事中。此外,企业还应当把外部审计作为内部控制监督机制的重要组成部分,利用第三方独立客观的审计意见,完善自身的风险控制和经营管理水平。

[参考文献]

[1]内部控制理论与实务[M].大连:东北财经大学出版社,2016.

[2]王棣华,李丹.会计信息化对内部控制的影响及对策研究[J].商业会计,2009(6).

[3]高峰.企业会计信息化条件下的内部管控[J].经营管理者,2015(14).

[4]史婕.会计信息化对企业内部控制的影响及对策[J].财会研究,2016(5).

[5]刘莎.基于会计信息化视角的企业内部控制优化研究[D].上海:华东理工大学,2012.

作者:翟培先 单位:西安石油大学

第五篇:企业管理会计信息化建设问题

摘要:

国家财政部于2014年的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出,要推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推进管理会计功能的有效发挥。为此本文重点围绕着管理会计信息化的建设提出了应注意的几个关键问题,以飧读者。

关键词:

管理会计体系;信息系统;新一代信息技术

前言

当前,国家财政部为加快发展中国特色管理会计,推动建立现代财政制度、促进我国经济转型升级,推进国家治理体系和治理能力现代化,正在积极全面推进管理会计体系建设,作为管理会计体系重要组成部分的管理会计信息系统建设,已成为体系落地的重要支撑,因此,为更好地开展系统实施,最大化实现管理会计的价值创造,企业应需要特别注重以下几个问题:

一、应注意在IT规划中加入管理会计信息化内容

以往在企业IT规划中,比较重视财务系统的规划建设,随着今后管理会计的加快发展,管理会计信息系统的建设也将逐渐增多,如:预算系统、成本管理、资金管理、绩效管理、内部管理报告等。因此,在规划中应将财务系统与管理会计信息系统综合统筹考虑。如企业尚未做IT规划的,则应注意在未来规划中加入管理会计信息系统内容;如已做IT规划,但未包含管理会计信息系统建设内容的,则应根据企业发展具体情况,增补相应的内容;如已做IT规划,且已包含管理会计信息系统内容的,也应要随着企业的发展进行适当修订或调整,以满足企业管理会计应用的需要。

二、系统选择、实施策略及步骤

管理会计工具一般分为预测与预算类(全面预算管理、经营预测、投资决策);成本基础类(标准成本管理、价值链成本管理、作业基础管理);评价控制类(内部管理报告、经济增加值、平衡记分卡)等三个方面。在系统选择时,应着重考虑首先选择全面预算管理、标准成本管理、内部管理报告等基本管理工具开展信息系统实施工作。从应用角度看,全面预算可以确定目标,标准成本提供基础数据支撑,内部管理报告完成分析考核。在现阶段,全面预算、标准成本、内部管理报告,相对其它工具信息化系统比较成熟可靠。以上三个系统实施完成,将推动管理会计工具基本内容的固化和常态化运行。其次,根据这些系统的实施经验和应用要求,企业可以继续选择其它信息系统,支撑更深层次和更高水平的应用。在系统实施过程中,对于独立型企业,最好根据自己企业实际需要,选择实施基本的管理会计信息系统,如:全面预算系统或者标准成本系统,在取得经验的基础上,再实施内部管理报告以及其它系统;对于集团型公司,也应优先选择实施最基本的管理会计信息化系统,按照先试点总结经验,再推广全面应用,最后优化集成发挥效益的步骤,稳步推进集团管理会计信息化落地工作。

三、确保会计、业务、信息化更加融合

目前,我国已经有些企业、部分单位在不同程度上应用管理会计信息系统进行管理会计应用。如,一些企业已经在运用企业资源计划(ERP)系统进行资源管理,运用作业成本系统进行成本管理,运用全面预算管理系统进行预算管理等。但是,多数企业仍处于各个管理会计工具方法单独信息化阶段,信息平台之间彼此孤立,未得到有效整合,即形成了一个个“信息孤岛”。各信息平台相互之间在功能上不关联互通,在信息上不共享互换,信息与业务流程和应用相互脱节,导致管理会计无法及时获得和整合相关信息,决策支持功能难以得到有效发挥。因此,对于已经建立系统的企业,应考虑采用技术手段实现系统之间的集成共享,以便于实现集成效应;对于尚未建立或即将建立的企业,在系统建设初期,就应提前考虑实现管理会计与业务活动的有机融合,特别注意与业务管理ERP系统集成融合、与财务系统集成融合问题,从源头上防止出现“信息孤岛”。在系统建设实施过程中,尤其应注重在系统流程梳理及数据标准化的基础上,实现与财务系统、业务管理系统的数据集成与共享。

四、应注重加强与新一代信息技术结合

云计算、大数据、物联网、移动互联、基于SOA集成应用平台等新一代信息技术对当今管理会计深化应用提供了新路径、新工具、新方法。管理会计信息系统的建设目标是企业以业务活动为中心,以大数据为基础、以一体化管控平台为支撑,实现管理会计与财务会计的无缝衔接,使得全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评估等管理会计工具更加高效顺畅地运行和开展。因此,在系统建设过程中,企业应积极考虑采用新一代信息技术并结合自身实际进行开展工作。如:具备条件的企业,可以与其它系统一起考虑建立自己的“私有云平台”、采用“大数据挖掘”技术开展计划主题应用、采用“物联网”技术进行生产现场数据采集、建立“一体化集成管控平台”等开展管理会计信息系统的建设,从而在新形势下,通过采用新一代信息技术应用来加快和推动管理会计功能的有效发挥。

五、加强管理会计信息化人才培养

目前,我国开展管理会计人才队伍较为缺乏,以往企业把主要精力放在内部核算上,较少考虑管理会计的价值创造及人才培养,二者发展不平衡,此外既懂财务会计又懂管理会计及熟悉管理会计信息化的复合型人才更少。因此为了更好地开展管理会计信息化工作,企业除了注重管理会计组织建设及管理会计人才培养外,还应通过采取多种途径、多种形式加大对管理会计信息化人才的培养力度。如可以从管理会计人员中选拔部分人员参加外部相关软件公司的管理会计信息化培训、或者邀请外部人员来企业内部讲课;也可以通过相关项目实施有计划重点培养部分人员等。总之,通过培养并发挥管理会计信息化人才的支撑作用,进而充分发挥管理会计在企业经营中的作用,提升企业的决策能力、战略制定能力,进而提升企业的竞争力。

六、结束语

以上就企业管理会计信息系统建设应着重注意的几个问题提出了自己的意见和建议,以便于为更好地开展管理会计信息系统建设的企业提供参考。H

参考文献

[1]李翔,李颖.企业信息化评估与规划之路[J].机械工业出版社,2015,9.

[2]梁勇忠.大集中•集团企业管控信息化创新应用[J].清华大学出版社,2014,9.

[3]李守武.管理会计工具手册及案例[J].中国财政经济出版社,2016,5.

[4]王纹,孙健.SAP财务管理大全[J].清华大学出版社,2005,4.

作者:汪晨曦 单位:燕京理工学院会计学院