企业集团内部会计核算制度浅议

企业集团内部会计核算制度浅议

[摘要]企业集团的内部会计核算制度是现代企业管理的重要组成部分,企业集团要想做大、做强,就必须重视和完善内部会计核算工作,只有在重视内部会计核算制度的前提下,才能提供及时、准确、完整的财务信息,才能为企业集团的决策提供有用的信息。本文主要分析了企业集团如何完善内部会计核算制度。

[关键词]企业集团;制度;会计核算

0引言

成立企业集团,完善内部会计核算制度是我国许多企业都采用的一种通用的财务管理方式,其在提高资金使用效率、提供准确有用的财务信息、加强财务监督等方面取得了一定成效,但笔者认为,其中也存在一些不足,有待进一步改进。本文主要针对集团企业探讨了会计核算设计所应遵循的原则,并对核算办法的总体框架和重难点进行分析。

1完善企业集团内部会计核算制度的必要性

随着经济的快速发展,企业集团开始走上历史舞台,地位日益突出,但对于我国的企业集团来说,普遍存在机构不健全、管理不严谨、产品技术含量低、工作人员素质水平低等问题。如果不能提供提供及时、准确、完整的财务信息,将会影响领导层的决策,从而会给企业集团带来损失,所以企业集团有必要不断完善内部会计核算制度。

2内部会计核算的基本原则

2.1合法合规性原则

按照我国《会计法》《企业会计制度》等相关法律法规的有关规定,很多企业集团已经有统一的内部会计制度或正在制定相关的制度。企业集团在编制相关会计核算制度时,都要遵守《会计法》《企业会计制度》等有关规定,在不违反有关法律法规的前提下,编制最适合本企业集团的内部会计核算制度。

2.2可操作原则

企业集团内部的会计核算制度要与日常业务事务、经营情况、管理需要紧密联系起来,制度内容要全面、具体,并具有实操性,这些制度是对会计制度的细化和具体的使用。对于可以选用的会计政策,企业集团内部应制定较为明确的规章制度进行约束,确保集团财务在流程操作等方面能够有序进行,有统一的口径,以利于各子公司财务人员进行规范操作,避免出现不可操作的问题。

2.3成本费用效益性原则

编制集团内部会计核算制度应以规范财务行为、保证财务目标实现、为领导提供有用的会计信息为目标。在确保实现该目标的前提下,企业集团还应使财务制度简单明了,具有较强的操作性,做到效益最大化、成本最小化。

2.4灵活性和原则性相结合

由于企业集团的经济业务多样化和财务关系复杂多样,在设计内部会计核算制度时,应结合企业集团的业务和财务的具体情况,将统一性与灵活性结合起来,在不影响集团财务信息的情况前提下给予各子公司更多的自主权。同时企业集团要根据经济业务性质的不同做出一些原则性的规定,避免相同的业务,各分公司却采用不同的方法。

2.5整体利益为重的原则

内部核算制度如何落实,落实的程度如何,最终将体现在集团公司、各分公司的财务上,如何处理好这一关系,也将直接影响内部会计核算制度的具体落实成效。因此各部门必须树立全局观,以集团整体利益为重,相互支持,密切配合。

2.6刚性原则

内部核算制度一经集团公司管理层确定,一般不再随便调整,除非遇到不可抗拒的制度变更、企业间的并购重组等重大问题。集团公司、各分公司等单位应按照内部核算制度严格执行,做好监控分析、考核奖惩等。

3企业集团内部会计核算制度的总体框架

企业集团应结合集团的经济业务考虑,包括统一规范资金管理、统一规范业务核算口径、统一规范预算体制、统一规范财务制度、统一规范账户管理和统一规范内部会计监督体系等。具体来说:企业集团内部会计制度设计的总体目标就是要“集团统一管理,各分公司分级核算”,简单来说,统一就是要实现各方面的大统一,规范就是规范科目、报表、流程、核算等方面,从企业集团整体出发,建立一个规范的内部会计核算体系,为领导层提供真实、完整、及时的财务信息。

3.1统一规范资金核算与管理

结合战略目标,企业集团要在集团、各分公司之间合理科学地调配资金,对资金实行统一上交、集中使用,最大限度地减少资金的体外循环,提高资金的使用效率,降低资金使用成本,防范资金风险。同时,各分公司要根据国家政策和规定按一定期限向集团财务部上交资金管理方案。此外,企业集团要根据年度计划安排各项支出,密切监视资金的使用情况,及时解决发现的问题,保证利益最大化。

3.2统一规范会计核算制度和会计政策

企业集团应统一规范会计核算制度和会计政策,完善内部会计审核制度,不断规范相关核算制度,完善会计政策,不断满足企业管理层与投资者的双重需求,并在集团公司范围内设立统一的会计科目和账簿体系。同时,企业集团要结合财务报告编报要求和内部管理需要,设置备查账簿。此外,企业集团要规范业务核算流程,组织基层财务骨干人员编写了内部会计核算业务标准,要涵盖整个集团公司的全部业务。

3.3统一规范预算管理

预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责、集中监督”促进各分公司资源实现优化配置。企业集团的生产经营活动要融入财务预算管理的工作范畴,鼓励员工积极参与,统一规范,做好事前、事后与事中的综合性监控,从而确保预算管理工作顺利开展。

3.4统一规范账户管理

各分公司在金融机构开立银行账户时,首先必须得到集团公司批准同意,并且也只能在集团公司合作的金融机构开立,对同类性质资金多头开户要求一律不予办理,严禁单位内设机构单独开设银行账户。同时,企业集团要明确账户设立原则,规范开立、变更和撤销程序,建立日常管理及监督检查制度等,确保账户管理有法可依。集团各单位要全面定期清理公司账户,认真履行银行账户备案审批职责,对公司现有账户进行定期全面清理,撤销不符合规定的账户。同时,对单位隐瞒不报的账户明确要求其在年内自行撤销,否则将视同“小金库”进行处理。

3.5统一规范内部会计监督体系

对于有关的“三公经费”等支出项目,企业集团要建立科学完善的会计监督体系,明确具体的财务支出范围以及报销标准等众多流程,从根源上防止发生腐败与浪费的现象。同时,企业集团要加强投资资产处置等项目审批力度,进一步完善审批手续,防止出现滥用职权造成企业资产损失的问题,通过及时的预算与结算,保证财务审核工作顺利开展。

4企业集团完善内部会计核算制度的重点

4.1会计科目体系的设置

企业集团应当设置会计科目体系,并结合集团发展情况,在改善内部环境的同时,加强风险防范以及财务风险控制,通过科学地设置会计科目体系,对各项财务信息及数据进行分类汇总。所以会计科目设置不应单纯从会计对象的内容出发,而更多应从方法出发。同时,企业集团应在国家统一规定科目的基础上,结合自身经济业务和一些特殊业务处理的需要,选用、补充会计科目,对各科目的使用范围、条件、明细科目划分应尽量详尽描述,为集团内部经营管理和集团外部有关方面提供一系列具体的分类数量指标。此外,企业集团内部各成员,都必须按照会计准则的要求,在统一的规则下进行会计核算,在此基础上才能使集团合并报表满足会计准则的要求,才能进行有效的全面预算管理及风险管理,满足集团公司发展的要求。

4.2会计报表体系的设置

对企业集团而言,财务报告无疑是最为核心的信息来源,会计报表(报告)是企业特别是集团公司了解下属各分公司、参股公司的主要手段,但是有时单纯地根据3大报表有时根本无法准确掌握整个集团的财务信息。一整套明晰的、可操作性的信息报告,不仅要有3大报表,还应该有很多内部管理用的管理报表,才能为决策层提供更多有用的会计信息。会计报表设计与会计科目设计一样,是组成会计制度设计的两项重要工作,如何设计报表体系,获得真实、完整的下属单位财务信息,同时满足集团报表合并和内部交易事项数据的取得,也是会计制度设置时要考虑的重点之一。

4.3合并财务报表与关联交易

财务报表主要指由个别报表合并生成,能够反映公司与子公司的整体财务状况以及现金流向。企业会计主体与关联交易具有密切的关系,会计主体越多,则报表编制难度也越大。所以随着我国社会经济的快速发展,企业集团要想在激烈的市场竞争中不断成长,需求有高质量的合并报表,才能满足企业集团多元化的发展要求,帮助管理层进行准确决策。

5结语

随着经济的快速发展,企业集团要想在市场竞争中占据主导地位,就必须完善内部会计核算制度。完善内部会计核算制度的一个重要核心主体内容,就是要做到“规范管理”,减少规范管理时出现的一些不必要的、不清晰的想法与观点。

主要参考文献

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作者:詹国佳 单位:贵州高速投资有限公司