医院财务会计电算化的内部控制解析

医院财务会计电算化的内部控制解析

【摘要】在科学技术的不断发展背景下,以往全部由人工操作的会计工作也实行了一定程度的改变,适当加入了一些计算机元素,进而会计电算化也就逐渐产生,同时随着医院对内部控制工作重视程度的加强,会计电算化也就极其重要,因而一定要严格按照相关操作流程进行,明确保障医院会计信息数据的真实可靠性。本文主要对医院财务会计电算化的内部控制展开有效分析。

【关键词】医院财务;会计电算化;内部控制

1引言

可能从大多数人的角度来看,会计电算化都是一个较为陌生化的词汇,但实际上,会计电算化只是我国会计行业中电子信息技术应用的一种简单化说法。因此若想有效发挥会计电算化的应用价值,需要充分考虑到各方面可能产生的因素,如相关制度的明确及人才的选拔等,从而促进医院财务会计电算法的快速发展。

2关于医院财务会计电算化内部控制存在的重要性分析

无论处于何种行业,内部控制都是直接决定着其是否能展开有效管理且实现经济效益最大化的一重要因素,而对于医院这样一个规章制度十分严格的行业来说,内部控制更是具有一定的必要性。但往往事物都是存在着双面性,其具有明显优势同时也存在弊端情况,而会计电算化的出现就可以有效解决上述问题,起到及时控制约束的作用。

2.1有利于提高数据信息的真实可靠性

对于任何企业来说,其自身运行都离不开内部会计报表信息的存在,而现阶段的医院阶层更是十分依赖会计电算化产生的相关信息资料,虽然其十分重要的作用,但同时也要不断增强其真实可靠性,并不是一味的流于表面形式,而是要将内部控制全面落实到每一条报表信息之中,只有这样才能为领导层决策提供真实可靠的参考资料,帮助企业获得经济效益的最大化。

2.2有利于减少系统失误几率、

根据相关调查数据显示,在以往的医院人力工作中失误概率较高这是显而易见的,但往往这些错误只要认真检查是可以检查发现的,甚至还可以彻底避免。然而在会计电算化具体应用之后,问题的出现就会发生在程序上,这样一来问题的出现不会再是简单的一个或几个,而是反复连续性的错误现象,甚至部门医院资料信息中还存在着人为破坏的情况产生。因此为有效克服上述问题,医院相应的技术人员的管理人员要不断提高内部控制水平,从而明确保证信息资料的有效性和真实性。

2.3有利于提高信息数据的收集效率

往往在一个大型医院内部每天都会产生大批量的数据信息,如果不具备健全的内部控制管理制度,那么医院工作人员就很难对上述信息实施良好的收集管理工作,从而带来不可估计的损失。

3加强医院财务会计电算化内部控制水平的措施分析

3.1有效提高内部控制的协调性和集成性特点

从医院活动的角度来看,相关会计信息就是领导管理层充分掌握了解其运行情况的主要来源,而上述信息的产生又主要是由各个业务部门分别负责,然后再利用各种途径与外界进行互动连接,进而充分凸显信息数据的集成性和及时性特点。同时在进行内部控制的设计时,还有效提高各部门工作人员的沟通交流,进而为会计电算化工作的顺利展开提供保障。例如:在医院运行期间,最为普遍的就是药品、医疗器械及住院费用等,因而可以针对上述过程实行有效的简化、智能化发展,并且还要对整个过程实行实时监控,进而便于及时发现其中存在的问题并上报到有关部门,避免类似情况的再次发生。

3.2针对组织机构展开合理调整

在大力倡导会计电算化技术背景下,更应充分引起重视的就是组织机构存在的不协调问题,因此作为医院的领导管理层应及时针对上述问题实行有效的处理方法,对于部分组织结构展开合理化调整改善,进而使各部门之间具有良好的协调性,不但能最大限度提高医院工作效率,还能防止工作人员出现偷懒现象。例如:在具体应用会计电算化进行内部控制时,医院可以对相应工作人员展开定期培训教育工作,充分提高其对会计电算化的认识程度,或是还可以积极成立相应的内部控制团队,重点选拔专业知识较强的工作人员,充分掌握了解各个业务人员对于实际业务状态的掌握水平,从而为日后的会计工作更加顺利创造良好条件。

3.3明确工作人员的职责分配

由上文可知,会计电算化的出现在一定程度上大大节省了人力资源,进而人员职责分配不均等问题也就频繁发生。因此在会计电算化期间应积极采用以往传统会计行业中的职责分配手段,根据不同部门工作人员的实际档案资料来明确每一个任务的相应负责人员,这样一来不但能有效提高工作人员的警惕性,还能最大限度避免出现职责混乱等情况。除此之外,还可以适当构建责任轮换制度,在工作人员具备良好工作积极性的前提下保证会计信息收集处理的有效进行。

4结语

总之,会计信息收集和处理往往是一个企业的工作重难点内容,对于医院来说更是如此,随着科学技术水平的不断提高,以往传统的计算方式已逐渐无法满足人们的实际需求,在这种情况下,会计电算化逐渐走进人们的生活及工作。因此在合理采用会计电算化时,不仅要提高对工作效率和重视,还要不断提高内部控制水平,从而帮助医院实现经济效益的最大化。

【参考文献】

[1]任忠祥.探析会计电算化对医院财务内部控制的影响及加强对策[J].商,2015(51):136.

[2]石奕磊.会计电算化在医院财务中的应用浅析[J].行政事业资产与财务,2014(30):39-40.

[3]王福全.会计电算化对医院财务内控的影响及建议[J].环球市场信息导报,2016(4):44-44.

作者:孙智勇 单位:山东省德州市人民医院