会计电算化论文范例

会计电算化论文

会计电算化论文范文1

必须注重专业人员的教育和培训,提高会计人员的思想素质和业务素质,造就一批思想品德过硬,懂业务,操作技术熟练的专门人才。在会计人员的教育和培训上应分层次进行,即程序系统管理层和具体业务操作层。注重各种会计规章制度以及会计知识的教育学习,提高和增强工作意识和思想意识。

2.现行的会计规章制度与计算机应用还不相适应

会计处理业务手续复杂化,使计算机的优越性不能很好地体现。如一笔现金支票不仅要经过计划审批,盖章,还要经过经办人员审核,常出现计划审批已通过,而由于接柜人员审查印鉴不符,日期填写有误等原因拒付现金,给企业带来一定的麻烦。

3.监控手段手工化与核算手段电子化的不协调

相比之下,前者的工作量明显要比后者的工作量大。形成这种现象最主要的原因是监控工作还沿用过去的手工化的方式,监控效率低与高效率的会计电算化不匹配,这就迫切需要监控手段电子化,以适应日益发展的高科技需求。

4.图章印鉴

现行使用的图章印鉴,核对费力,延长了办理业务的工作时间,也不精确,而且暴露在很多人的眼下,增加了印鉴伪造的可能性,使会计电算化的准确,快捷,安全等诸多优点没有充分发挥。如果采用密码代替单位预留印鉴,企业预先在银行计算机内预留印鉴密码,用密码,账号等方式计算出密押填写在支付凭证上。这样既可保证企业资金安全,又可缩短银行经办人员审核支票的时间,提高工作效率。

5.建立数据库,逐步采用磁盘记录存档

目前,电子业务处理后打印形成的账簿,又变成手工管理,从装订,存档,到销毁都表现出原始的管理方法,这既不适应现代化管理的要求,也不利于对过去的数据资料进行审阅和研究。因此,应建立一套会计数据库,把日常工作常用的分户账以及辖属机构的日记表,月计表等资料,按时从业务用机中拷入数据库,并在数据库内对日计表,月计表经行编辑,按日轧计资金头寸,按月比较资金变化情况及运动趋势,进一步管好用活资金,发挥会计的反映和监督作用。但由于数据库对数据信息存储的有限性,要对数据库进行定时转储,使用磁盘记录存档。在日常的档案查阅中,只要找到相应的磁盘,输入计算机既可详细查出所需数据:销毁到期档案经济方便,而且磁盘在抹掉后仍能继续使用,节约了大量的财力和物力。

6.银行在努力改善自身经营环境,强化内部经营管理,提高内部人员素质的同时,还要重视社会力量的支持和配合

作为现代化传媒的通信线路对银行计算机的正常运营有至关重要的作用。有些基层行常因通信线路问题而延误了顾客的结算时间,使银行声誉受到了某种程度上的影响,在经济利益和社会效益上也出现了损失。因此,银行应与电信部门经常进行沟通,协调关系,使电信部门在线路维护上给予大力支持。

会计电算化论文范文2

(一)会计电算化本身软件带来的风险

铁路是我国主要的基础设施之一,对于社会经济的发展有着重要的作用,因此我们在进行铁路电算化软件研发的时候,由于研发人员的技术水平或者研发人员的工作失误等都会对于会计电算化的实行带来风险。另外,会计软件是在不断更新升级中,因此在我们对于软件进行更新升级的时候,由于不注意保密等就会增加会计在软件更新升级过程中对于铁路会计机密泄露的风险,这不利于铁路企业的健康长远发展。电子计算机网络具有开放性、共享性的特点,因此在我们会计工作的时候仍然存在着黑客、病毒等带来的风险。

(二)系统软件在维护过程中存在的风险

为了确保会计工作的正常运行,我们需要对于会计电算化的软件进行定期的维护,因此在维护的过程中我们不可避免的使我们的会计电子计算机接触到外来人员,这样就增加了外来人员窃取会计机密的可能性。另外我们为了不断地提高会计电算化的效率,我们会计人员在进行会计软件使用的过程中,只有不断地对于软件进行调试,使之不断地适应铁路企业的发展状况,因此随着软件的不断升级,我们在进行软件调试的过程中就有可能将铁路会计的工作机密泄露,这样就增加了铁路会计电算化的风险。

(三)在业务操作中存在的风险

目前作为国营的铁路企业在管理模式上还不细化,财务科的系统密码我们往往是在财务科内部进行公开的,另外会计电算化工作模式使得电子计算机上铁路企业的会计资料非常的系统、完整,因此在当今竞争非常激烈的情况下,商业间谍的存在对于铁路企业的发展是非常的具有威胁性,增加了铁路企业会计电算化的风险。

二、铁路会计电算化风险控制策略

(一)加强软件研发的管理

我们在进行会计软件研发的时候就应该根据铁路企业的发展情况进行研发,这样就有助于铁路企业规避在软件等方面的风险。另外铁路企业在研发会计软件的过程中还应该注意研发的会计软件是否稳定成熟,这对于数据的保密有着重要的作用。当我们研发了一款新的会计软件之后我们不应该立刻应用到铁路会计工作中,而是需要铁路会计部门对其进行审核、调试等完成之后在进行使用这样就可以进一步的规避由于软件的调试等所带来的风险。最后在软件使用的过程中我们应该采用公司专门的人员对于会计部门的电子计算机以及会计软件进行维护,进行更新升级,这有助于规避会计电算化带来的风险,促进铁路会计部门工作的顺利展开。

(二)增强风险意识,健全管理制度

传统的会计工作方式使我们非常容易忽视会计电算化工作的保密性,因此在会计电算化的过程中我们可以不断地举行会计电算化的讲座,增强会计工作人员的保密意识,这样就有助于促进会计工作的顺利展开。我们可以不断地加强企业专业管理人才的引进,这有助于铁路企业采用最先进的管理理念,从而促进铁路企业的管理更加的细化,促进铁路企业会计工作的责任到人,促进铁路会计电算化工作的顺利进行。另外,我们在控制铁路会计电算化风险的过程中可以不断地健全铁路企业的规章制度,这有助于铁路企业用制度保证会计电算化数据的准确性、可靠性。

(三)规范会计电算化的操作流程

为了规避会计电算化的风险,铁路会计在工作的过程中应该严格按照规定的程序进行操作,这样就可以在一定程度上避免我们在进行会计软件使用的过程中失误操作或者重复操作导致的会计电算化风险,这样就形成了第二道铁路会计电算化风险控制墙。另外对于会电算化的操作进行严格的管理,员工之间进行分化职责,对于不同的员工采用不同的密码,这样员工只能接触到自己工作的一部分内容,就可以在一定程度上规避会计电算化带来的风险。

(四)加强对于会计电算化的监督

监督机制是铁路企业防患于未然的一种措施。因此为了控制铁路会计电算化带来的风险,我们有必要在铁路企业内部加强对于会计电算化的监督。管理人员不仅可以积极的发动员工进行监督,还可以采取一些措施,例如,安装摄像头,利用电子计算机进行铁路会计工作的实时监控,这不仅仅有助于铁路会计部门内部的安全,也有助于铁路会计电算化的管理,从而推进铁路企业的健康长远发展。

三、结束语

会计电算化论文范文3

1.1实训室占地面积

实训室占地面积应根据实训室具体用途和实际需要来选择,占地面积不可过大,以免造成浪费,也不可面积较小,以免造成公共设施和电教设备无法放置。以会计电算化实训室为例,因为会计电算化实训室设计之初便是建设一个集教学、实践、实训为一体的实训室。所以要满足一个实训室至少能容纳50人且上课时学生要面向讲台的要求。同时微机桌与微机桌之间的距离也需要纳入影响实训室设备的因素,前后距离过大造成空间浪费,前后距离过小容易造成设备散热速度慢且学生出入不方面。最后还应考虑网络综合布线的问题,预留好网线埋藏的线路。一般来说,会计电算化实训室面积要满足一个标准化教室的容纳人数,也要规划出存放教具或其他物品的空间。

1.2温湿度

众所周知,会计电算化实训室主要依托的现代化教学设备是微型计算机,然而微型计算机对自然环境的温湿度也是有一定的要求。放置在实训室环境中的微型计算机,运行温度应控制在15°~35°之间比较适宜。温度过高容易加速半导体等精密部件老化,对主板造成一定的损害,比如:元件击穿、烧毁等,从而减少计算机使用寿命。考虑到实训室微型计算机数量多,放置位置相对较近,散发热量较大。因此,会计电算化实训室必须要安装散热装置,比如:空调。特别要注意的是,在夏天应避免实训室温度过高,提前防范,在学生上机前实训管理员应打开制冷设备。湿度对计算机等精密设备的影响也是比较大的,若空气湿度较大,容易对集成电路板造成锈蚀或是导致电路短路的情况发生;若空气湿度较小太干燥,又会造成静电现象的产生,对设备产生极大的威胁。应根据实训室具体情况购置加湿器或抽湿机。

1.3光线

光线也是实训室建设的一个考量因素。光线不仅可以照亮实训室为实训室提供干燥,与此还可能对计算机显示器和机房整体温度产生影响。尤其是现代显示器多为液晶显示器,显示部件较为娇贵,应注意防止强烈的太阳光线长期照射或者暴晒显示器。否则,一方面学生上机会觉得显示器有反光且对比度不强烈,另一方面还可能加速液晶显示器老化速度甚至造成永久性损害。因此,为实训室选购窗帘或遮阳措施显得尤为重要。实训室实训管理员应在平时注意将窗帘拉上,避免阳光直射显示器。

1.4电源

实训室的电源关乎整个实训室的正常使用,因此电源要稳定、持续、安全。稳定即输出功率要稳定满足实训室最大功率;持续即可连续工作;安全即遇到短路等问题可自动断电。为会计电算化实训室配备满足最大功率且安全的稳压器是不可或缺的。同时若实训室存在有服务器等重要设备需要持续用电的,应配备UPS不间断电源。保证数据正常存储后再关机。这些电源设备应该做好接地、防静电、防雷击等措施,消除会计电算化实训室某些安全瓶颈。

1.5微型计算机等相关设备

会计电算化实训室应选购当前配置主流且能向后兼容的PC机;投影仪应注意参考其灯泡流明数、对比度、灯泡寿命;交换机要考虑整个实训室的最大通信速率,选购背板带宽合适的机型。选购这些设备时,应洽谈好售后维修的相关事宜,若正常使用过程中出现硬件问题以便得到解决。

2会计电算化实训室软件环境建设

会计电算化实训室主要面向的专业群是会计电算化专业,因此要为计算机安装适用于会计电算化专业的教学、实训软件平台。我院计算机目前拥有ERP沙盘软件、财务分析系统、基础会计实训教学平台软件、中级会计(单项)实训教学平台软件、中级会计(综合)实训教学平台软件等教学、实训平台。作为实训管理员应了解这些软件的架构,是基于B/S还是C/S架构,对其原理要有一定的了解。实训管理员应该不断学习,提高自我的技术水平,增强自身的业务能力,有助于提高解决实训室软件问题的能力。下面就依据我院会计电算化实训室具体说一说会计电算化实训室软件环境:

2.1操作系统

操作系统选用的是MicrosoftWindows7专业版,伴随着XP系统的退役Windows的新一代操作系统Windows7面世,提供了更多的功能、简单友好易用的界面、增强的防护措施、良好的兼容性,成为选择Windows7的理由。

2.2常用软件

会计电算化实训室可以提供其他基础教学的软件,比如:打字练习、办公自动化、Java/C程序编写、网页设计等,因此安装这些软件是很有必要的,此举大大提高了我院会计电算化的使用率。这些常用软件分别是:Microsoftoffice、AdobeReader、金山打字通、JDK等。

2.3专业软件

专业软件安装有用友ERPU872、金蝶KIS、成本会计实训教学平台软件、出纳实务实训教学平台软件、成本会计实训教学平台软件、出纳实务实训教学平台软件、基础会计实训教学平台软件、中级会计(单项)实训教学平台软件、中级会计(综合)实训教学平台软件、会计技能竞赛平台软件等等。

2.4杀毒

随着现代计算机病毒的威胁越来越多,为计算机安装杀毒软件是不可或缺的。会计电算化实训室上机操作涉及使用U盘等外部存储设备,因此实训室安装有360杀毒软件。实训管理员应注意配置好杀毒软件,既不影响正常使用,又能快速查杀病毒,做到性能和速率均衡。值得一提的是实训管理员要定期定时对实训室进行查病毒,确保整个实训室软件环境的正常使用。

3会计电算化实训室日常维护及突发应急措施

实训管理员在日常的维护中应注意定期核查固定资产记录、定期查杀病毒、按时填写上机登记、按时填写上机登记维护登记、实训管理员交接登记等记录。做到有依据可查,出现问题课发现问题原因。会计电算化实训室应制定相关应急预案,在出现紧急情况时,做到冷静、有序的按照应急预案的措施逐步执行,加快处置突发的事件。处置完毕后还应填写处置意见,并撰写事件相关报告存档。

4结束语

会计电算化论文范文4

中职会计电算化教学模式主要集中在:一是接受学习与探究学生融合的教学模式。此种教学模式就是将教师的讲解与学生的自主探究学习结合起来,通过此种模式可以在教师的正确引导下,增强学生的学习兴趣,比如在会计电算化教学过程中,教师可以对一些基础性的知识采取接受式学习方式,而对于一些具有实践性操作方面的知识点则要采取探究式学生方式,因此在具体的教学中需要教师根据不同的教学内容采取不同的教学模式;二是协作式自主学习模式。协作式自主学习就是教师将学生进行分组,以小组的形式进行学习,当遇到不懂的问题时可以在小组成员内讨论,以求得解决的方法。

2中职会计电算化教学的现状

2.1教学采取的软件版本落后。

当前处于中职院校教育经费等多方面的限制,中职会计专业电算化教学所使用的教学软件与企业所应用的软件存在很大的差距,导致学生学习到的会计电算化应用知识与企业岗位要求的技能相差甚远;同时中职会计专业所使用的教材也存在很多问题,比如当前中职院校所使用的教材存在两种极端:一是重视对会计电算化基础知识的讲解,而忽视了对会计电算化基本理论知识的介绍;二是理论知识介绍的非常丰富与全面,但是与实践相联系的具体操作内容却涉及的很少。

2.2教学方式落后。

当前中职院校会计电算化教学采取的主要模式是以课堂训练为主,但是这种训练主要集中在教师设定好的操作步骤上,而忽视了对学生实践应用技能的锻炼,也就是说会计电算化实践教学的内容比较单一,其主要体现在:一是中职院校的计算机设备比较简陋,不能满足教学的需要,而且会计电算化相关软件之间存在着不兼容问题,导致软件资源的相互干扰,影响学生的实践锻炼效果;二是实践教学的要求和层次比较单一。目前中职院校开展实践教学主要围绕建账、制单以及记账等基本流程上,而没有进行深层次的训练,结果阻碍学生的实践能力提高。

2.3缺乏科学的考核评价标准

当前中职院校在评价会计电算化教学所采取的标准是“以期末笔试成绩为主”,这样的考核评价标准必然会扭曲素质教育的本质,在中职会计电算化教学过程中,教师受到传统的教学理念影响,他们不会以企业岗位要求为标准建立相应的评价体系,而是仅仅围绕学生的学习成绩,当然此种问题的存在也与当前中职院校对教师的考核评价标准有很大的关系,学校对教师的考核评价主要是以教师教学质量的成绩为主。

3完善中职会计电算化教学的具体对策

3.1积极购置先进的教学软件,加速软件升级

中职院校要增加对购置先进会计电算化教学软件的力度,给予其一定的资金投入,比如中职院校要根据会计电算化教学的现实需要设置专项资金,保证中职会计电算化教学软件的性能与企业使用的软件相一致,以此保证所培养的人才与企业的岗位要求相符;中职院校在购买相关教学软件之后,要加强与软件生产厂家的沟通,及时对软件进行升级。

3.2完善教学方法

会计电算化是一门实践性专科知识,它是以培养学生的实践能力为最终目的的,因此在具体的教学方法中也必须要以提高学生的实践应用能力为主开展教学活动,首先改变以往的以教师为主体的教学模式,构建以学生为中心的授课模式,根据学生的学习情况开展教学,实现会计电算化教学的目的性;其次加强模拟实践教学,根据不同工作岗位的要求,设置相应的实践训练模式,并且要提高实践训练的课时安排,提高学生的动手能力;最后要拓展实践教学的内容,实践教学不应该局限在某些基础内容上,而是要构建以培养综合型技能人才的实训教学体系。

3.3建立有效的教学评价体系

一是中职院校要改传统的会计电算化考核模式,构建以反映学生自我学习能力的考核制度,比如将会计电算化模拟实习、电算化岗位模拟实习等纳入到考核体系中;二是由集中考核转变为平时考核,将学生在会计电算化学习中的平时表现纳入到最终考核体系中,比如对学生在课堂上的表现,在实践学习中的操作水平等进行考核并进行量化评价;三是将学生纳入到评价中,教师要改变单一主导考核的模式,将学生纳入到具体的考核评价中,比如学生可以根据教师给予的相关评价标准对自己或者同学之间相互进行评价,以此增强学生对自我的认识。

4结语

会计电算化论文范文5

(一)会计电算化的作用

会计电算化通过计算机进行会计信息的处理工作,将人脑从单调重复的工作中解放出来,不仅提高了信息处理的效率还提高了正确率。同时,通过在会计软件中进行规范化的设置也避免了记账不规范、错记、漏记等问题。最后,会计电算化是管理信息化的基础,为企业的内部决策提供了充足的信息,也为企业外部信息披露打下了良好的基础。广播电视系统虽然不属于企业单位,但是也面临着经营的压力,会计电算化管理的实施对于资金的使用效率、单位的长久发展都有很大的作用。

(二)广电系统实施会计电算化的必要性

随着国家政策的放开,各地广电集团纷纷挂牌,公司的形式多种多样,有多级公司、股份制公司等。母公司与子公司之间的关系也是纷繁复杂,有参股、全资、控股等,子公司作为独立的法人既受母公司的管控也有独立处事的权利,而二者之间最大的联系就是资本链。母公司与子公司之间相互依赖又矛盾频发的关系使得管理起来更加复杂。要想实现集团的有效管理就必须借助会计来实现,通过会计电算化构建统一的经济责任制,对整个集团分而治之,最终实现集团的有效管理。

二、广播电视系统在实施会计电算化管理中存在的问题

(一)管理基础薄弱,实施电算化难度高

管理基础不仅包括企业的会计工作基础也包括企业的历史管理水平。广播电视系统属于行政事业单位,与企业采取的是完全不同的两套管理系统。在管理过程中计划经济的气息浓厚,主要依靠经验进行管理而不是依靠数据分析进行决策。在会计工作基础方面,广电系统的管理也相对混乱,其资本来源比较多样化,国家拨款、广告收入等都属于主要来源途径。而系统的收益也不像一般企业只要产品卖出去就能够有营业收入,广电系统的收益体现的更为长远。此外,广电系统的财务管理与一般企业大有不同,例如摄影就包括委托摄影、联合摄影、受托摄影灯多种,不同的摄影方式制片款的处理方式都有所不同。

(二)广电行业会计工作的复杂性阻碍了电算化进程

虽然2005年国家专门出台了电影企业会计核算方法,对于影视行业的会计科目进行了专门的规范,但是依然不能解决广电行业会计工作中的问题。首先影视剧行业的现金流量大且杂,这就导致了会计凭证经常缺失或者错误,在录入时增加难度。其次,收入核算不同于寻常企业,例如电影放映企业有多种预售电影票的形式,这就要求的进行收入核算时做出相应的处理。

(三)人员分工不合理

传统的会计工作需要进行人员分工,电算化管也要进行科学的人员分工。从软件的开发到财务工作的进行都要进行合理的人员分工,秉着互相监督的原则,如程序设计人员就不能从事具体的财务工作,审计人员则不能兼职出纳岗位。

(四)安全性风险控制不到位

安全性风险是伴随着会计电算化的发展而生的。会计电算化通过计算机处理会计信息,通过网络进行信息的传输和资源共享,这就给网络黑客、计算机病毒的入侵提供了契机。一旦系统的密码被盗取,单位的资金安全就得不到保障,一些重要的财务信息也有泄露的风险。如果遭到计算机病毒的入侵很有可能造成系统错误甚至瘫痪,整个会计工作就无法进行,造成单位的严重损失。

三、广播电视系统会计电算化管理的实施途径

(一)规范软件系统,加强系统维护

目前我国对于会计电算化软件还没有做出统一的规定,市场上的电算化软件鱼龙混杂,广播电视系统与一般的企业不同,在会计核算、科目划分等方面都有自身的特点。因此,在选择电算化软件时必须要在保证安全性和基本会计核算职能的同时选择符合单位特点的软件系统。只有拥有一个规范的、合适的软件系统才能够促进会计电算化职能的全面使用。使用电算化软件后要加强系统维护工作,制定规范的计算机操作规程,保存每一个工作人员的上机记录。定期对软件系统进行更新、修复,一旦出现故障或错误要由专门的软件人员进行调试和维护,检查信息是否被非法删除或篡改,保证数据信息的完整性、正确性。定期对系统进行诊断,防止出现一些隐藏性的问题。会计工作发生变化时要对系统做出及时的调整。最后,还要做好硬件设施的检修和维护,避免因为硬件设施故障影响整体工作。软硬件设施的维护不仅能够为电算化工作创造良好的环境,还能够强化数据信息的安全与准确。

(二)合理进行人员分工,实行岗位责任制

电算化系统的使用首先要对工作人员进行合理的分工,明确各个岗位的责任,使得不同岗位的员工能够各司其职,互相监督。与传统的会计工作相比,很多工作都由计算机代劳,这也使得前期的准备、审核工作更加重要,因此,在进人员分工时要做出适当的调整。例如在电算化的环境下,总账由计算机根据每一条记录直接加总而成不需要再通过人工核算,但是前期的凭证审核工作也就变得更加重要。因此,笔者认为要加强凭证的审核,实行实物凭证盖章和计算机签字双保险。在做出一定调整的同时也要借鉴传统的分工模式,一些科学合理的分工模式不应该被改变,如业务程序分离控制、职务分离控制等。这些都是防止员工舞弊的有效方式。只有对人员进行科学、规范的分工才能保证会计核算工作的正常进行,才能发挥电算化的整体作用。

(三)严格授权管理

会计电算化与传统的会计方式不同,所有的数据信息都在一个大的数据里,只要有用户名和密码就能对数据进行查看和操作,因此对于操作权限的管理必须要严格。根据人员的岗位分配决定谁有权限对什么样的数据进行操作,坚决杜绝越权处理的行为。必须要强化管理人员的保密意识,只有这样才能保证会计信息的安全性。

(四)加强员工培训工作

其次,要做好电算化管理工作还要注重员工的岗位培训。会计电算化不仅涉及到财务相关的知识,还涉及到计算机知识。广电系统必须要培养大量能够熟练使用财务软件的基本人才,同时还要培养一部分精通财务管理和计算机技术的中高端人才,这一类人才往往是系统设计和维护的中坚力量。

(五)建立数据管理制度

数据库管理主要指对数据的完整性、安全性进行管理,主要内容包括数据的备份、操作记录的保存、损毁数据的修复等。每天都要对电脑中的数据进行备份,对于磁性介质保存的数据要进行双备份。对于报表等数据信息每个月都要进行备份。对于每一次操作都要进行记录,尤其是对数据信息进行修改的操作必须要严格按照规定进行,并留下记录,严禁反记账或反结账的行为。反记账和反结账的行为不仅违反了会计基本原则,还容易造成会计信息的混乱和错误。要确保数据信息的安全性和保密性。

(六)加强会计电算化中的档案管理

档案管理是会计电算化管理的重要内容之一。国家在手工会计时代曾经制定了专门的《会计档案管理办法》,针对电算化管理还没有制定专门的档案管理办法。广电系统应该结合现有的管理办法建立专门的制度规范电子数据、硬盘、磁性介质、纸质凭证的保管、归档、调阅和销毁工作。不仅要做到安全性高、保密性好,还要做到管理科学、查阅方便。每一张记账凭证都应该有录入人员的签名和盖章,计算机打印凭证视同手工填写凭证,按照规定进行归档保存。对于计算机生成的一般账簿要定期进行打印盖章保存,可以按月打印也可以按季度打印。对于输出之前的电子文本档案要视同财务档案保存,进行备份管理。会计档案的管理是对会计信息的有效保存和使用,便于提供更好的信息查询服务,加强会计信息的反馈功能,在出现问题时能够追根溯源,寻找到问题的关键所在。

(七)强化风险意识,提高网络安全防范

与传统的会计手段相比,会计电算化时代的信息面临着更大的风险。传统的会计手段都是纸质的资料,只要做好防盗、防火、防潮工作即可。在会计电算化时代不仅有纸质资料还有大量的电子数据信息,不仅要做好传统的安全防范工作还要防止黑客攻击、防止电脑病毒入侵、防止硬件损毁带来的数据丢失。因此,在会计电算化管理中一定要有风险意识,要清楚电子数据可能面临的各种风险,做好网络安全防范工作。对外,要防范病毒和黑客的入侵,对内要防止密码的泄露和内部人员的舞弊行为,提高会计信息的时效性。最好能够建立对外的网络防火墙和内部审计制度。任何的系统都不是完善的,要不断进行安全检查和监督,保证系统整体的安全性。

四、总结

会计电算化论文范文6

(一)提高员工的工作效率

由于会计电算化主要是通过远程控制计算机来处理单位的财务信息,所以员工只需用简单操作计算机键盘来完成财务工作,这就淘汰掉了人工抄写和人工计算这种既耗时又易错的原始工作方法,大大提高了工作效率。

(二)促使财务工作的规范化

储存信息是计算机的一项很重要的功能,所以电子计算机除去记账和数据处理等功能之外,储存大量的财务信息也是它的一项重要作用,电子计算机信息可存可读的功能为日常工作提供了很大的便利,能够为日常工作更加详细、及时的做日常管理。会计电算化的应用使会计的基本工作得到强化,进一步的提高了工作质量,从而使会计基础工作更加规范。会计电算化的实行,让事业单位的工作人员有了更多的时间去学习新的知识、业务理论以及管理知识。除此之外,掌握电子计算机的相关知识,使知识得以丰富和提高。

(三)使管理系统现代化

实现管理系统现代化是会计电算化的基础工作,因为随着管理方法的现代化和全球的经济发展,实现计算机管理是各单位必将完成的任务。另外,会计电算化是计算机的管理系统中的重要组成部分,因为会计是单位活动管理中心数据最复杂、最集中的子系统,是计算机管理系统的基本工作之一。

二、会计电算化在事业单位中的应用现状

在我国,计算机的发展相对于西方国家来说起步较晚,发展较慢。但是在经过我们国人的不断努力,也在以日新月异的速度发展着,目前也已经进入普及推广阶段,正在有计划、有组织的发展应用着,会计电算化是一个复杂、繁琐的实施过程。首先,计算机硬件、软件的选用是前期的重要工作之一;其次,对会计工作人员的应聘、上岗培训也是能够良好实施的重要保障;第三,要想完成会计电算化在实施之后进行功能扩展就必须要先完成初期实施时手工与电算化系统的结合与运行,这是会计电算化在实施过程中的一个难题。现阶段,经过不懈努力,我国关于财务管理和会计这些方面的发展有着自己的特点,但是仍然存在着一些弊端。除了上述的在会计电算化的实施过程中复杂的前期工作之外,就是现阶段我国会计电算化的工作缺乏统一性,没有一个完整的规划;另外,组织协调性和内部管理制度也不完善。

三、会计电算化在事业单位应用过程中存在的具体问题

(一)部分人仍存在着认识偏差

部分事业单位的财务人员甚至是领导对会计电算化的认识上存在着或多或少的偏差。由于事业单位的工作人员对于这个信息爆炸时代还不是很适应,对高科技信息的敏感程度也较弱,因此,对会计电算化的应用存在着一些不完全信任的态度。这种认识上的偏差主要表现在以下几个方面:一是人为计算机就是代替人脑做了计算的工具,而会计电算化也只是一种改变过的核算工具,认为会计电算化做出的账目也只是更加工整、好看,并没有多大的作用,看不到会计电算化在系统管理中深远影响。二是不重视人与计算机的结合,认为计算机只是现代社会的一种现代化标识,计算机、电子化就是现代,就是进步,就是科技,把它当做是单位形象的旗帜,树立在各大单位中,却往往忽略了人的重要性,把计算机放到了主导地位,将人放置到了次要地位,缩小了人在会计电算化实施过程中的重要作用,不重视工作人员的上岗培训,做不到技术与计算机的相辅相成,影响会计电算化应用在事业单位中的作用发挥。三是很多单位花钱买软件,但是却没有真正把这个软件的作用发挥到极致,意识不到会计电算化实施之后给单位带来的深远影响,严重削弱了它的功能性。

(二)关于使用的软件自身存在的问题

由于计算机技术更新换代的速度很快,可以说是日新月异,所以财务软件的更新速度也是惊人,就出现了事业单位中的财务部门都使用着不同版本的财务软件,对于一些没有及时更新软件的部门来说,软件版本较低就容易引发了一系列问题,如:软件的后期维护工作做不到位,软件的功能逐渐弱化,软件的衔接性较差等,这些都严重影响到工作效率。还有些单位就是忽略掉了软件的管理功能,只注重它的报账功能,对于很多功能板块都较少运用,如固定资核算、单位业务核算、财务分析等这些模块,这样就没有充分发挥对财务管理的功能。

(三)信息安全问题

由于很多电子档案的制度不是很完善,对信息的安全意识较低,也会遇到一些问题,很多单位由于接触会计电算化的时间还不是很长,管理经验很缺乏,对电算化档案内容的组成不是很了解,不能及时的制定完善的规章制度来管理电算化档案,这就很容易造成储存在磁盘上的资料不能及时归档、备份,因而使财务信息存在严重的安全隐患。

四、事业单位在运用会计电算化时应当做到以下几点:

(一)推广、普及会计电算化

虽然说现在在我国会计电算化的应用已经比较广泛了,但是在这个瞬息万变的社会中,无论是财务工作人员还是领导都必须有与时俱进的观念,要重视会计电算化的深远影响,关注会计电算化功能的发展趋势,不断地与时俱进,更新换代,将计算机的运用尤其是在会计工作中的使用尽快推广、普及。

(二)注重会计人员的培训

事业单位在会计电算化实施过程中一定不能忽视人的重要性,人才是其发展的关键,计算机也只是辅助工具,所以,重视会计电算化人才发展才能做到人与计算机的相得益彰。对于会计人员的培训就显得非常重要,首先要从最基本的计算机操作入手,再逐步提高;其次就是要引进专业的会计电算化人才,将专业技能普及;最后要开展相关知识的课程进行资格考试和竞赛,提高工作人员的积极性以及专业性。

(三)完善管理制度

由于计算机软件更新换代速度极快,工作中难免会出现很多意想不到的问题,而解决这些问题的方法就是要不断的对现有的程序进行研究,提出解决方案,从而对会计电算化软件起到升级、更新作用,使部门的会计电算化工作越来越规范化,形成一个优化的内控环境,建立一套完善的规章制度。

五、结束语

会计电算化论文范文7

会计电算化类课程要从实际岗位需要出发,培养学生的理论能力、实用能力。第一,会计电算化类课程的教材要具实践性,要能够针对我国大中小企业电算会计岗位职业需要而设置,打破以知识传授为主要特征的传统教学课程模式。第二,以就业为导向,每年选派课程骨干教师开展专业调研,增加课程内容的专业性和时效性。第三,开展案例教学,多方面收集实训资料,如对已毕业学生回访、走访各类型中小企业,采用寄调查问卷、电话访谈等方式,紧盯企业对电算会计人才的职业需求,不断增强课程教学内容的针对性。第四,开展实践教学,不但要建立校内实训基地,仿真实训,模拟企业从事相应会计实际操作,而且要注重校外企业实训基地的培养,校企合作,积极开展有实际效果的“走出去”校外实习实践活动,主要包括各种认知实习、专业调研、专业实习、顶岗实习等工学结合活动,在实践活动中反复演练,从而熟练掌握电算会计技能,感受企业文化,将学生培养成准职业人。

二、完善实践教学课程设置

会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务处理工作中的简称。它应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成或者是手工很难完成甚至是无法完成的会计工作。会计电算化与手工会计操作有着相同的目标、相同的会计功能、遵循同样的会计基本理论和方法,现实企业当中的会计电算化操作也都是手工会计核算的计算机操作翻版。由于会计学专业的学生在校期间开展了多次会计手工模拟实训的实践,学生们已经扎实地掌握了手工会计核算过程。只要掌握手工会计与电算会计结合的原理,把握具体结合的步骤,再配合开展有效的手工会计核算和会计电算化核算相结合的实训内容,完善原有的实践教学课程体系,就可以使学生了解会计电算化类课程的本质,从根本上掌握会计电算化软件的操作原理,对各种财务软件即学即会。

三、运用新型教学方式方法

任务驱劝、项目导向教学法就是以企业实际工作中的各项任务为驱动,将各任务划分为若干具体应用项目,以项目为导向,按岗位职责,开展课堂和课下的案例教学和实训,引导学生提出问题、思考问题、解决问题,从而实现针对性极强的任务项目式学习,使学生能掌握核心的学习内容和相关技能的一种新型教学方法。任务驱动、项目导向教学法实际是角色体验法、案例分析法和课内课外互融法的结合。在教学中,任务驱动、项目导向教学法的实施步骤如下:第一,设置任务模块。即按照企业电算会计岗位的工作职责及工作流程,将课程内容设置为以下模块:系统初始化、总账、工资、固定资产、会计报表、应收应付、供应链管理(采购/销售/库存/存货核算)等几个相互关联又彼此在一定程度上独立的模块。在授课中运用企业实际会计操作案例,突出课程仿真性。第二,按任务模块实施教学。即在强化会计电算化软件应用类课程的实践操作性和岗位职能性的同时,开展实训活动。在教学中,树立学生“主体”的思想,每个模块按岗位区分设置不同的角色,如会计主管、总账会计、出纳、材料会计、职工薪酬会计等,进行模拟性教学,让学生进行岗位体验。第三,建立科学评测体系。可将电算化会计财务业务一体化实践的评测体系设置为软件操作评测和理论答辩两部分,将理论和实践能力进行综合考评。在软件操作评测部分,模拟真实企业一个月的业务活动,设置企业基本信息设置、系统初始设置、日常经济业务处理、期末业务处理、报表生成等五大评测项目,按照总账、应收、支付、固定资产、薪资管理五大业务模块内容,利用财务软件进行一个月真实的企业会计业务活动,科学设置业务采分点。要求学生进行单机版业务操作,教师根据学生保存的账套内容,一对一地进行软件操作能力评测。在理论答辩部分则是结合理论知识点采取一对一、一对组答辩的形式,对学生理论掌握程度进行测评。

四、采用多元化教学手段

1.采用立体教学,带给学生直观的学习体验

立体教学法是指将教师的讲授与多媒体课件、视频材料、网络课程等现代化教学方法紧密结合起来,实现纸质、声音、电子、网络相结合的立体化教学,实现教学互动。采用该方法,要着手编制实用的教材,建立教学案例库,制作教学课件和网络课程软件,以配合会计电算化软件应用类课程的日常教学和实训,用“声、形、影”带给学生直观的学习体验。不论是教材的编撰、教学案例的收集整理,还是多媒体电算会计实训教学课件、网络课程课件的制作,都要求做到:第一,任课教师积极参加社会实践活动,深入企事业单位,收集实际工作中的案例,搜集大量声像资料,使教学内容更翔实、信息容量更大,在表现形式上更丰富多彩。第二,专家、教师们多进行教学经验的交流,相互交流教学案例,实现教学资源的共享。第三,学生也要积极参加社会实践活动,在提高社会实践能力、积累实践经验的同时,为课堂教学收集案例资料。

2.整合各类辅助教学软件产品,带给学生真实的职场体验

现在市场上与会计类教学有关的软件产品颇多,院校在引进时应考虑各个教学类软件产品的整合性。比如可以将企业沙盘软件(金蝶创业版、经营之道版)与财务版核算软件结合,分岗训练;在财务总监、会计、出纳等财务岗位培训的同时,将其与CEO、生产总监、物流主管等企业岗位培训充分结合,使学生在掌握会计电算化操作技能的同时,对企业运营流程有深入了解。鼓励学生参与全国大学生企业经营沙盘比赛、全国信息化三好生精英赛等带有职场能力锻炼环节的赛事,促进学生各种能力的多元结合和全面提高。

3.开展专项报告和沙龙等活动,给学生以丰富的学术体验

请校内外专家作学术报告,同时组织学生成立会计电算化研究会和学习小组,有针对性地采用沙龙式的讨论,倡导学生积极参与,调动学生学习的积极性,提高其综合能力。还要充分利用校内会计电算化实验室,组织开展各项有助于提高学生会计电算化能力的比赛、研讨会等。

五、加强校内外实训基地建设

校内外实训基地的构建对于学生能力的提高起到至关重要的作用。根据会计人才实践能力培养需求,民办普通院校应扩展、完善校内外实习基地,探索学生到企业参加财务工作实践、提升操作能力的有效的实践模式,制定一整套校外实践能力培养计划,包括校外会计学专业实践技能实训、电算化会计软件应用技能实训等。我校会计系校内外实习基地已有一定规模。第一,在校内建有校级会计实践教学基地和省级实验教学中心,一次可以容纳500人进行会计学专业相应课程实践教学。第二,大量企事业单位与会计系形成校外实习基地关系,为会计系学生提供专业实习和毕业实习的岗位,具体单位包括用友软件公司、金蝶软件公司、中准注册会计师事务所、吉林安信会计师事务所、长春百事可乐有限公司、一汽集团、吉林康中集团等多家企事业单位。

六、改进考核评价体系

会计电算化论文范文8

(一)数据处理更加集中

传统的手工记账会计,常常会将企业的会计部门划分为不同的职能中心或不同的工作岗位,所以在不同的组织方式下,各个岗位的员工应做好自己的工作,互相之间形成一种内部牵制的制度,使会计工作更加严密,避免出现错误或舞弊等行为。如果会计的内部中出现了问题,还可以通过分析不同的责任者对其进行责任追究。通过将职能进行分割,就会使其与员工之间的分工更加明确、清晰。

(二)使企业的会计内部控制范围加大,控制难度加大

通常来说,会计电算化系统中对数据的处理方式和手工系统中的处理方式是存在着一定差异的。会计电算化系统的建立和运行是相对较复杂的,其对企业的内部控制范围相对于传统会计在不断的扩大,包括了一些手工系统中没有的控制内容,对于会计电算化信息系统的开发及对过程的控制、数据编码的控制和调用、修改程序等各种控制制度,都在一定程度上加大了对企业内部会计的控制难度。

二、会计电算化系统对内部控制的影响和要求

(一)对内部控制环境有了新的要求

企业的内部控制关系能够正确、可靠的反映出企业的经济活动,随着会计电算化的普及,我国会计内部控制环境有了很大的要求,一是对于数据的存储由过去的纸质存储转化为机内文件和网络语言等,这就需要不断对这些数据进行保护、备份和恢复。二是对会计部门之间的调整,由原来的单纯的会计核算岗位变化为与会计电算化相关的工作岗位。三是要充分利用网络经济信息全球化,开发出适合会计不断发展的电算化系统,同时要注意防止病毒侵害。

(二)增加了内部控制的内容

会计电算化系统中加强了输入控制、处理控制以及输出控制等方面的内容。输入控制中主要是在电算化系统中将原有的数据输入到会计电算化系统中,增加其对网络的连接。

三、会系计电算化统的内部控制现状和问题

(一)现状

我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。

(二)问题

1.职责不明,安全意识薄弱。

会计电算化系统职责的集中会使操作系统的岗位减少,进而减少了会计人员,同时企业的内部控制程度也有很大的下降。在制定内部控制措施时,管理者的意识没有及时转变过来,对于安全的考虑较为淡薄,使得系统中对于新的组织机构和岗位有了很大的制约,内部控制中常常会出现一身多职、计算机网络作弊等现象。

2.依赖程序质量,系统不稳定。

会计电算化系统对程序的依赖程度较大,容易在数据处理中出现问题。表现在对于一些输入操作不恰当的地方,会使明细账及总账等带来一系列错误,造成输出信息的失真,不利于企业信息制度的建立。

四、完善会计电算化内部控制系统的对策

(一)明确职责

在操作过程的控制中为了避免出现各种重复、遗漏以及进行误操作等现象的发生,应该对各个会计人员的职责进行明确,加强对会计电算化系统的维护和岗位不相容以及植物分离等规定进行相应的人员设置。

(二)加强对会计电算化系统的监控,防止伪造凭证的现象