网络经济时代的会计发展

网络经济时代的会计发展

一、网络经济时代会计核算的技术发展

首先,实现了财务与业务的协调,降低了成本。财务与业务的协调及企业数据共享一直是企业管理所追求的目标。在网络经济时代,一条信息一旦从任何一个结点上被输入,它就可以被整个网络所享用。这样将节约大量重复输入、核对、传递以及信息延误的成本。其次,实现了实时跟踪。在网络时代,用虚拟的数字世界模拟现实的企业经济运作,各种电子单据的使用、局域网的普及、远程通信的快捷,使财务与业务相协调,大大加速了会计记录的速度,极大地丰富了会计信息内容,提高会计信息的质量。

二、会计核算工作网络技术保障

为了在会计核算工作中,有效应用网络科技,有必要转变工作理念,并构建相应的信息系统,从而切实提升会计核算的效率与效益,而这也是未来网络经济时代会计核算工作的重要发展趋势与保障。基本看来,应当做好如下几个方面的工作。

(一)强化会计核算的控制工作

一是加大会计核算控制力度,网络会计核算控制必须要强调及时性与有效性。加强会计信息技术的管理工作,适时选择控制时机;严格管理和执行会计核算规章,建立严格的网络技术应用制度,对容易产生核算错误及舞弊的技术环节提前制定应对措施,将技术完善的决定权进行下放,因为操作人员通常具有更好的理解。二是加强网络技术应用进度控制,确保网络技术应用的合理性。并非所有会计核算环节均适合应用网络技术,因此有必要加以厘清,进而有针对性的进行使用,使用过程中也需要与工作进程相关联。

(二)构建会计核算信息系统

网络经济时代的会计核算工作可以借助信息系统来实现,该系统功能架构的规划主要依据基本资料建档、日常核算作业、统计分析、系统支援来加以区分。基本资料中需要重点管理部分,独立抽出当成子系统,方便管理。基本来看,核算系统应包括如下一些内容。一是基本资料建档的功能,一般而言重点在确保会计资料正确性、输入方便性、资料安全性及资料连动性,其主要提供的功能有资料新增、修改删除、查询作业、打印作业、网络求助等功能。二是日常核算作业的建档功能,与基本资料建档操作上是一样,但观念上却不一样。基本资料的栏位一般而言为描述实体的属性,日常核算作业却是描述某一核算工作的动态管制,包括何时及如何进行核算等,其主要提供的功能有资料新增、修改删除、查询作业、打印作业、网络求助等功能。三是统计分析的功能,将资料库中的资料加以排序、组合、计算、比较,并汇编成使用者容易接收的资料排列,是实体存量或事件的静态汇总,其精神即所谓的会计核算报表。

(三)确保信息技术应用的安全性

会计核算系统可采用当前被普遍使用的SSL安全机制和数字凭证,并以webMethods来构建SSL的安全机制。由于webMethods本身可以同时当成SSLServer端和SSLClient端。会计核算系统应使用webMethods提供的工具来产生要签署的凭证,并向组织系统管理部门申请测试用的数字凭证。一是数字凭证产生。首先使用webMethods的“CertificateToolkit”工具产生密钥档(*.der),接下来再使用此密钥档产生要签证的CSR档案并需输入申请者的相关资料。二是数字凭证申请。有了凭证档案后,接下来再使用此档案向技术管理中心申请数字凭证。三是SSL安全机制构建。网络技术通常需使用到几种凭证档即申请者的原始凭证档、经技术管理中心加签过后所核发的数字凭证、技术管理中心的根凭证以及组织会计部门的数字凭证,进而将这些凭证放到所设定的路径上。

作者:韩磊 单位:秦皇岛日报社