摘要：财务业务一体化系统是实现企业发展战略的重要支撑，是提高财务管理水平的重要手段。目前传统财务系统受到多种制约，如信息孤岛、信息滞后、协同性差等。通过比较法，分析传统财务系统与财务业务一体化系统的区别，凸显传统财务系统的不足和瓶颈，期望企业借助信息化手段，找出实现一体化对应策略，解决管理中存在的问题，增强企业竞争力。
关键词：财务业务一体化;实施策略
1财务业务一体化系统的概述
企业财务业务一体化系统是基于信息技术的企业管理系统，是以管理软件作为载体，利用网络、数据库等技术手段，将企业的管理流程、业务流程以及财务流程有机融合的信息系统。一项经济活动发生时，由业务模块首先触发，然后一个接一个地不断触发后续业务，财务模块通常是最后一个流程。比如，一笔采购业务，采购部处理订单，生成采购发票传递到财务部作为应付款；仓库验收原材料，生成采购入库单；财务部根据采购发票和采购入库单进行采购结算，核算入库成本，生成记账凭证。分析此系统的整个过程，可以得出以下几个特征：一是集成了采购、生产、库存过程等环节。二是实现了企业集物流、信息流和资金流的统一。三是能系统地利用现代化的管理手段，及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。四是能有效地降低运作成本，从而提高企业核心竞争力。
2传统财务系统与财务业务一体化系统的比较
通过分析传统财务系统发现在管理领域、数据处理、人员组织、相互沟通、业务流程、业务控制等方面存在诸多问题（见表1）。显而易见，传统财务系统已经难以适应现代企业管理和信息化要求，迫切需要一个高效的财务业务一体化系统来解决存在的种种问题。
3企业财务业务一体化系统实施策略
企业财务业务一体化系统的实施过程涉及企业的采购、生产、库存、销售、财务等，是一个庞大、投资高、实施周期长的系统工作。要想实施成功，必须从战略的角度，科学规划，分步实施，实行项目管理，在具体实施方法与咨询公司密切配合。整个实施项目过程包括项目规划、梳理流程、系统实现及后续支持四个阶段[1]。
3.1项目管理，科学规划
在项目规划阶段需要做好项目管理，科学规划。整个过程要抓住“整体规划、分步实施，重点突破”的原则[2]。项目管理主要是针对五个阶段的范围、质量、进度、成本、风险等进行有效的管理，合理利用各种资源，保证能够在计划时间和预算内完成，并能达到项目目标[3]。科学规划包括以下几点：一是组建高效的项目管理机构、明确职责和沟通机制。二是明确财务业务一体化系统实施后所要达到的目标，同时依据企业需求，确定项目实施的范围，以便安排配套资源和实施进度。三是对管理者和员工进行财务业务一体化进行培训，包括理念、标准流程、信息技术应用，统一认识，统一思想，认清方向，达成共识。四是选择软件供应商，目前国内外软件供应商主要有SAP公司、Oracle公司、用友公司、金蝶公司等，企业应对各软件供应商进行综合评价，充分考虑自身需求和特点、各软件商的功能、支持水平等选择合适的供应商。
3.2蓝图设计，梳理流程
在此阶段，要立足企业采购、生产、销售以及财务方面的现状，结合项目的目标，对现有的业务流程进行梳理，记录各部门及岗位的业务内容，明确业务的前后关联，进行诊断分析，审查存在问题。其思路与方法有：（1）将以往以部门职能为导向的管理方式改变为以业务流程为导向的管理方式。（2）复杂的流程尽量简单化，模糊的流程明确化。（3）数据录入方面要求尽量一笔业务，一次录入，多次使用，填制的业务单据不但要保存在数据库中，而且可以自动生成记账凭证，此设计一方面是减少会计凭证的出错率，另一方面是减少人为操作的干扰，降低舞弊行为。（4）扩大信息共享的范围与内容，消除信息孤岛的问题，例如应收应付业务已经超出财务部，逐渐延伸到更广的范围，设计流程时用考虑客户、供应商组成的供应链，实现整个供应链的增值。（5）抓住关键流程重点突破。采购流程重点是确保采购入库信息、库存信息依据财务信息可以实时更新，保证物资材料供应及时，降低采购成本；增加供应商管理。生产流程重点是实现生产计划、采购、仓库、生产车间与销售部门之间的无缝对接，加强生产控制，提高生产效率，降低生产成本，满足销售部门的要求。销售流程侧重及时处理订单，按质、按量向客户提高商品与服务。增加客户信用额度、信用状况分析，跟踪应收账款管理。财务流程重点是实现与各个业务部门信息的统一与共享，财务核算的内容可以追溯到业务部每一个起点。（6）为保证流程实施还需要调整组织机构和岗位，研究流程节点，认真分析每个节点上的工作内容与意义，然后进行岗位设置，以岗位、岗位职责、权限来保证流程的执行，根据相近岗位组成部门的原则调整组织机构，目标是实现组织、岗位、流程匹配。（7）建立跨部门的流转程序，保证不同部门的数据在传递上有序开展[4]。
3.3完善数据，系统实现
企业在实施财务业务一体化过程中，收集和整理好基础数据是一项非常耗时费力的工作，但又十分重要。基础数据包括财务数据、物料数据、产品数据、人员数据（组织、结构、职责等）、客户数据、供应商数据等。对基础数据编码、名称、要严格规范，防止出现错码、重码等现象。例如有些企业不同部门对许多物资材料的名称、型号理解各异，录入系统后一物多码，往往容易造成数据混乱。另外，在财务业务一体化系统中，数据的关联性比较强，通过认真分析所有收集到数据的合理性与准确性，就可以了解到公司业务存在的问题。人们常说财务业务一体化系统三分看技术，七分看管理，十二分看数据，由此可见，基础数据是实施成功与否的关键。根据前期对数据的完善，下一步是在系统内进行细致具体的系统配置、相关功能点开发、系统模块设计、系统模块处理流程设置、系统屏幕设计、报表设计。系统开发后上线前需进行测试。一是单元测试，确定相关功能是符合逻辑与准确的。二是用户对系统的接受度测试。三是进行集成测试，主要是对业务流程进行测试。在测试过程中对出现的相关问题作相应记录，提交开发人员进行二次开发，直至问题解决完成，最后汇报测试结果。
3.4项目上线，后续支持
基础数据录入系统以及完成测试之后，项目正式上线运行，为了避免系统实施风险，企业需要实行手工与系统并行3个月，等到数据稳定后才能结束手工账。此阶段各部门的工作量大增，会出现诸多怨言，管理层注意激励员工上下一心，攻坚困难。具体的实施步骤包括：一是对企业员工进行培训，学习系统操作手册，包括系统操作要点和业务流程等。二是进行权限设置与分配。企业提交的工作岗位职责方案进行设置与分配权限。三是数据转换。相关功能模块小组完成数据转换前期准备后，制定数据转换对策、数据转换计划与工具，制定数据转换收集模版，完成数据收集、数据清理工作，进行正式运行数据转换[5]。后续工作要针对系统运行的状况，不断进行优化，充分发挥系统的潜力，为企业做好系统支撑。信息与网络技术的飞速发展，为企业带来了机遇，也带来了挑战，财务业务一体化系统顺应了历史潮流，数据的集成化、共享化，满足了管理者日益增长的信息需求，实现了企业管理流程规范化、标准化、精细化，大大提高了企业的改革与创新能力，增强了企业的市场竞争力。
参考文献
[1]刘杰.上海R汽车公司ERP实施分析[D].江苏科技大学,2015.
[2]沈跃强.四川A工程公司ERP系统规划与应用研究[D].西南财经大学,2008.
[3]徐晖.T公司ERP项目实施过程分析及启示[D].扬州大学,2014.
[4]王甦.LY公司的ERP业务流程设计与实施[D].华北电力大学,2016.
[5]供电企业SAP财务模块与ERP系统的研究[D].华北电力大学,2012.
作者:邓莎球 单位: 广州市财经职业学校