海军财务信息管理研究

海军财务信息管理研究

【摘要】

海军装备财务人员要以现代化信息技术为手段,有计划、有组织地协调和控制装备财务信息管理,充分有效利用装备财务信息。本文在阐述了我国海军装备财务信息管理现状的基础,具体分析了其中存在的问题以及对策。

【关键词】

海军财务;装备;信息

1我国海军装备财务信息管理现状

近些年,我国海军装备建设进入快速发展阶段,海军装备的采购、维修以及研发都需要巨大财力支持,因此必须重视海军装备财务管理工作,提高财务信息化建设水平,加快实现海军财务管理的精确化。高效优质的财力保障才能助力我国实现现代化强军梦。随着计算机信息化技术的发展和普及,海军财务信息化管理深入到财务管理的方方面面,对信息化管理的要求也越来越高。海军装备财务信息管理系统由最初的通用型逐步向高端专业型转变。各级海军财务业务人员以及管理人员必须要有强烈的历史使命感,努力将管理手段与现代信息技术相结合,提升和改造传统的财务管理模式,要实现海军装备财务信息管理的现代化,就必须提高海军装备财务管理水平。近年来,我国海军装备财务工作逐步走向完善和规范,各部门大量的财务信息通过系统自动采集或者人工录入,海军装备财务数据分析能力和管理能力都得到一定程度的提高,共享信息平台也逐步开始完善,一系列财务管理信息系统被逐渐使用,在装备财务管理中发挥了举足轻重的作用,但总体来说我国现阶段的海军装备信息资源总体管理水平还不高,还仅仅是实现了业务的计算机处理。

2我国海军装备财务信息管理中存在的问题

我国海军装备财务管理业务系统存在难以集成,数据交换共享比较困难,业务系统缺乏长远规划,大都着眼于满足现有业务需求。各个系统就是一个信息孤岛,系统之间数据相互独立。在信息化建设中,各级管理部门比较重视业务系统和硬件设施建设,对信息资源的开发和有效管理缺乏足够的重视,因此很难发挥海军装备信息资源的作用,极大浪费系统建设投入的大量人力和物力。详细来讲,我国海军装备财务信息管理主要存在以下两个问题。

2.1海军装备财务信息缺乏集中管理和统一规划

只有规范化、标准化以及制度化的信息才能被有效利用,现阶段,我国海军装备财务信息的标准化工作还不够完善,同一信息却有不同的表达方式、信息的表述也是各式各样,计算机在处理这些非标准化的信息时就会遇到很大的困难,统计分析这些装备财务信息就会比较困难。此外在装备信息资源管理体制上也存在欠缺,没有统一协调和规划信息资源管理,各部门各自为政现象严重,因此信息资源的一致性就很难保证,一方面造成了大量的财力、物力和人力的浪费,另一方面要综合利用信息资源比较困难,无法满足高层次决策对信息的需求。缺乏顶层设计,就无法形成系统的、科学的海军装备财务信息管理系统,其进展明显落后于海军财务信息化建设的要求。

2.2利用开发海军装备财务信息的能力不强

目前,很多海军装备财务也都没有完善的信息系统支持,数据、信息利用和深加工的工具也非常欠缺,导致信息的利用率不高,特别是在海军装备采购、经费投量投向决策以及装备经济分析等方面,还必须提高装备经济信息数据的利用广度和深度,管理层得到的关系信息不全面,很多管理信息并没有向上汇报,因此就无法全面管控和分析相应的业务,无法进一步利用开发很多信息资源,专业领域知识无法借助大量的业务数据信息得到转化,很多时候,管理和决策还是依靠经验来进行。

3存在问题的应对方法

信息技术在未来海军建设中具有举足轻重的作用,各国军队都非常重视军事信息资源的管理,只有不断加强海军装备财务信息资源的开发利用和管理,才能提高海军装备经费使用效益和提升海军装备财务保障能力,才能进一步提升海军装备财务管理的水平。具体来讲,可以从以下方面着手。

3.1海军装备财务信息管理体制需要尽早完善,合理规划

财务信息管理体制要自上而下、层次分明和集中统一,否则就无法应对未来的息化战争。在条件允许的情况下,海军总部和各分支建立专职的信息管理机构,构建信息管理部门和财务职能部门相结合的双渠道信息流通体制,集中精力调整和改革海军装备保障体制和财务管理体制,增加专职负责信息管理的人员编制和组织结构,减少业务管理层次,通过管理体制的改革,不断提升信息技术的应用效益。

3.2加强信息资源管理的标准化建设和顶层设计

只有做好信息资源顶层设计规划,才能建设好海军装备财务信息资源,首先要做好需求分析,明确信息传输流程和信息源,建立有序的机构,优化各种信息反馈渠道,汇总、分类以及存储和加工之类的信息工作要做好,只有这样才能提升信息资源的使用效率。此外还要根据海军信息化建设的大的要求,努力提高海军装备财务信息标准化。标准化工作是纷繁复杂的工作,其主要内容有:报表文件标准化、数据结构标准化、业务术语标准化、信息流程标准化以及管理方法标准化等等。这其中的重中之重是要装备财务数据标准要统一,例如数据交换接口标准、信息编码和分类标准,只有这样,信息的兼容性、共享性以及整体性和交换性才能得到提高,为将来的海军装备财务信息传输、收集处理、自动化以及运筹决策一体化打下基础。推动社会经济发展的重要力量之一是有效管理和利用信息资源,在信息现代战争中,要生成战斗力,就必须加强信息资源的管理,优化军队财力资源的运用和配置,提高信息的使用效率和共享。一定要利用好信息化手段,在海军装备决策中进一步发挥装备财务信息资源的作用,有力推动装备建设,提升海军装备经费使用效能和装备财务保障能力。

作者:朱梦梦 朱光伟 单位:海军装备部装备采购中心 91635部队

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