中学体育教学管理系统设计

中学体育教学管理系统设计

摘要:

电子信息技术早已介入学校体育教学、课余训练和体育课成绩的管理,使传统的学校体育工作在环境、模式、方法和效率上都发生了根本性变化。利用Office2010办公软件中的Access关系数据库管理系统开发的“中学体育管理系统”,实现了学校体育日常教学工作的电子信息技术化管理,简化了体育教师原始的人工操作模式。从实际应用的角度,介绍如何开发中学体育管理系统及其应用方法。

关键词:

学校体育;管理系统;设计;开发

一、前言

运用电子信息技术管理中学体育教学日常工作,改变最基层的中学体育教师工作方式,减少体育教师的工作量和把中学体育管理效果提高一个台阶。在学校,体育各项工作的管理都采用原始的手工管理模式,给一线体育教师和学校体育管理的工作带来很多不便。随着信息技术的发展和新课程改革的要求,快速准确地提取出需要的信息和对数据的处理精细化越来越高,在平常的中学体育教学工作中不足之处就暴露出来了。解决这些问题行之有效的方法是在体育教学中实现电子信息技术的自动化管理。下面就是一线体育教师根据实际体育教学中的情况,研究开发的“中学体育常规工作”管理系统,就软件的设计和开发应用进行介绍,与基层体育教师一起分享。

二、系统设计分析

1.软件、硬件系统分析

(1)应用的软件是WindowsXP系统和Office办公软件中Access关系数据库管理系统;硬件需要计算机、打印机。(2)画出反映当前系统要为“中学体育常规工作管理系统”做什么的框架。设置“中学体育常规工作管理系统”要为学校体育工作做哪些事,怎么去做。

2.设计“中学体育常规工作管理系统”,要具备中学体育教学中常用的几种功能

(1)教师信息管理:包括教师的个人信息、出差、进修、职称、培训、教育教学、评优评选、查询和信息打印的各项工作管理。(2)运动员信息管理:主要是对运动员的个人信息、身体素质、比赛成绩、文化学习成绩、高考去向、查询和信息打印管理。(3)学生体育课成绩管理:完成对学生档案、“体育与健康”成绩、“体育达标”成绩、体质健康成绩的管理、查询和信息打印。(4)学校体育活动管理:对学校的体育荣誉、学校全民健身、学生体育活动、班级体育委员档案、查询和信息打印。(5)打印信息管理:对所需的各种信息和资料的输出。

3.中学体育工作管理系统的设计开发

对学校体育管理进行宏观分析,构造出具体的模块,再进行系统设计。主要包括中学体育教学管理所需的数据库,还有对表的设计、查询设计,还要将窗体、报表、宏一起设计出来,以完成中学体育教学管理系统的模块划分。(1)数据库设计。中学体育管理系统根据体育教学中的工作范畴,收集处理教师档案、教师获奖、出差、继续教育、运动员档案、群体体育信息、学生档案、运动竞赛、文化学习、身体素质、体育课成绩、健康标准、运动训练计划、学生行为记录、运动成绩、体育课成绩(男)、体育课成绩(女)和学校荣誉十八种信息。(2)学校体育管理模块设计。将整个系统共划分为教师信息管理模块、运动员信息管理模块、学生体育课成绩管理模块、学校体育活动管理模块、打印信息管理模块。

三、中学学校体育管理系统的开发

1.创建中学体育教学管理系统数据库

使用Windows系统中,利用Office办公系统自带的Access数据库管理系统,创建一个空的数据库,命名为“中学体育教学管理系统”并保存。然后根据中学基层体育工作的实际情况向其中添加表、查询、宏、窗体和报表等素材。

2.数据库中“表”的建立

第一步建成空白数据库。第二步根据学校体育工作的需要建立“表”。数据库中的“表”是由纵和横二维表形式构成。建立数据库“表”有三种方法:一是使用设计器创建表;二是使用向导创建表;三是通过输入数据创建表。中学体育教学管理系统一共创建二十个数据表。

3.数据库的查询和统计

(1)“中学体育教学管理系统”最根本的功能就是查询、统计。建立中学体育教学管理应用系统的目的,就是把中学体育教学、课余训练、体育课成绩、平时零乱的原始数据收集起来,用人工方法准确、及时地输入计算机。计算机从成千上万个原始数据中提取对学校体育工作有用的信息。统计和分析是Access中常用的方法。它能把不同表中的数据提炼出来,供一线体育教师和学校体育管理者分析使用。(2)根据中学体育教学工作的需要,建立数据库查询、统计。数据库查询、统计有两种方法:一是通过视图中创建查询、统计;二是使用向导创建查询。中学体育管理系统一共创建104个查询统计表。(3)在“中学体育教学管理系统”中,根据学校的要求分别对“体育教师档案管理”“运动员档案管理”“学校体育活动管理”“体育课成绩管理”等信息分别处理,同时对中学体育教学中的信息元素进行查询和统计。

4.“中学体育教学管理系统”窗体的创建和完善

(1)要实现计算机与人的面对面交流,可以在Access中创建中学体育管理系统的窗体。中学体育管理系统的窗体创建可以采取两种不同的方法来实现。一种是通过采取设计视图中创建窗体;另一种是通过采取使用向导创建窗体。在设计Access数据库系统时,先使用窗体向导建立窗体,然后再切换到设计视图,一步一步地按照规格进行调整。中学体育管理系统的窗体一共有二十四个。(2)中学体育教学管理数据窗体的完善。把在Access中使用不同种方法创建的中学体育教学管理窗体进行修改和调整,加以完善,达到直观美化效果。学校体育管理系统的窗体属性综合起来分成五类,分别是“其他”“事件”“数据”“格式”和“全部”。

5.“中学体育教学管理系统”报表的设计

(1)Access数据库“学校基层体育管理系统”中的报表的设计有两种方法。一是通过设计视图中创建报表;二是使用向导创建报表。(2)打开数据库,点击报表字样,选择“使用报表向导”创建报表。先选择要建立报表的“表”或是“查询”的对象,根据“表”或是“查询”再选择报表上要反映的字段。(3)报表生成后,就可以通过报表设计视图窗口,对生成的报表进行修改、调整和美化。(4)中学体育管理系统中设置有五十四张不同需求的报表。

6.中学体育管理的查询统计功能

“中学体育教学管理系统”中创建好的各种查询,又如何在窗体上直接体现和运用?这就是要通过Access数据库系统中的“宏”去实现,就可以把查询建立成按钮,敲击窗体命令时,宏打开设置好的查询内容。

7.“中学体育教学管理系统”的登录窗体设计

我们平常的原始数据如何能与计算机联成一体?这就要用到数据的录入。凡是手工测量的各种原始数据,只有输入计算机中,才能让计算机为中学体育教学服务,为中学体育教学所用。通过中学体育管理系统的设计数据录入窗体,就很方便地向计算中输入所需的各种数据。数据录入窗体与数据表是不同的,窗体可以按不同的格式显示数据,数据表只能以纵和横的形式展示出来。

8.生成学校体育管理系统的切换面板

(1)开发设计的“中学体育教学管理系统”,需要将很多有用的功能整合在一起,形成最终的中学体育管理应用系统。在Access中简单直观的切换面板给我们提供了方便和直观。(2)在Access数据库系统中启动切换面板,设置中学体育教学管理系统切换面板页,并根据体育教学的需要进行不同的命名。以此类推。“中学体育管理系统”中就命名有“体育老师信息管理”“学生体育课成绩课成绩管理”“学校体育活动管理”“运动员管理”“打印信息输出”“退出系统”等切换面板页。最后形中学体育管理系统的主控面板。

9.中学体育管理系统应用系统的启动设置

打开“中学体育管理系统”数据库,可以自己设置为“中学体育教学管理系统”主菜单窗体,作为启动后展示的第一个窗体。打开“中学体育教学管理系统”数据库时,直接进入主菜单界面,菜单和界面是一一对应的。对于一个基层体育工作者来说,这一功能非常重要。

四、中学体育管理系统的应用

1.体育课成绩测试,把测试的原始成绩录入,计算机自动运行,按照编好的程序进行统计、计算、排例、查询,体育教师只要一键成册。

2.体育教师的管理,全校的体育教师进行基本档案录入,对教师的各种业务进行统计,按照所需的要求进行查询和输出。

3.学校体育活动管理,按照学校的大小体育活动、课外活动、大课间活动进行统计、查询和输出。

4.运动员的信息管理,对运动员的档案信息、运动竞赛、文化成绩、高考信息进行统计和查询。

5.信息输出,对全校的体育信息,根据所需进行查询,以报表的形式输出。

五、结论与建议

1.本系统是由张家界市中学一线体育教师设计开发的,张家界一中、张家界慈利四中、张家界旅游职业学校、天门中学、张家界国光学校使用,受到学校的一致好评,减轻了体育教师的负担,提高了工作效率。

2.本系统开发后,输入原始数据后,能够快速进行所需各种资料的收集、整理和运用。及时输出所需要的学校体育资料,受到学校和主管部门的好评。

3.对体育课成绩的录入、处理、计算,大大减少了体育教师的工作量,方便体育教师的工作。

4.录入原始数据,很慢,工作量很大,如果能研究出智能化的更好。

作者:陈锋 黄蓉 李佩兵 单位:湖南省张家界市第一中学 湖南省张家界天门初级中学 湖南省张家界国光实验学校

参考文献:

[1]张新.中学体育教学设计[M].科学出版社,2012-06.

[2]郑小玲,王学军.Access项目导航[M].科学出版社,2003-07.

[3]孙汉超,秦椿林.体育管理学[M].人民体育出版社,1999-01.

[4]廖信彦.Access2002中文版实用教程[M].中国铁道出版社,2002-06.