档案馆员职业素质培养策略

档案馆员职业素质培养策略

摘要:知识经济时代,要求档案馆员能够适应社会发展需要,与时俱进,不断提高自己的职业素质。本文主要分析了我国档案馆员职业素质现状和新时期我国档案馆员的职业素质要求,并依据现状提出提高档案馆员职业素质的一些可行性措施。

关键词:新时期;档案馆员;职业素质;策略

随着时代的进步,现代档案工作内容也有了重大的变化,档案管理员从实体保管形式向知识管理形式进行转变。档案管理工作的重要性越来越被企业和社会认可,相关单位也开始注重档案管理人才的培养和引入。然而我们发现,档案馆员在具体的工作实践中会遇到各种问题,影响档案工作的正常开展。究其原因,主要受社会环境因素和档案馆员自身教育因素影响。这需要企事业单位能够与时俱进,在不断加强馆员职业技能培养的同时,也要注重他们文化素养的培育,提高馆员综合素质。尽管现在为止许多档案馆已经开始注重人才的引入,吸收了一大批人才进入档案馆工作。但是由于许多人并非来自档案学专业,因此非专业毕业生会造成专业不对口,工作时会出现各种问题,还需要长期的学习才能弥补。从一定程度上来看,我国的档案专业设置可能存在一定的问题,学生只能学到书本上的理论知识,实践的机会相当少,使得学生工作后不能很快适应实际的工作需求。再者,还有许多馆员学历低,能做的工作只能是一些简单的工作如文献借还或原始文件的整理等,造成了馆员工作科技含量低。其实,科技含量不仅取决于科技手段,在一定程度上还取决于人员素质。

一、档案馆员职业素质现状分析

知识经济时代,各种高新技术不断涌现,各行各业都开始应用和开发适合自身发展的新技术,新手段。档案管理工作也需要适应时展需要,这对档案馆员的专业技能、职业道德提出了更高的要求。经过调查,我们发现,一是档案馆员的整体素质有待提高。现代档案管理的工作内容,不仅仅是对档案的接收和管理,还要求馆员具备较强的计算机应用能力,能够灵活应用新技术开展工作,以提高工作效率。另外,馆员要有一定的职业道德原则和规范,认清自身工作的性质和职责,明确工作内容具有公共性、公益性与服务性的特点,提高自身工作的服务意识。很多企事业单位档案管理工作还比较滞后,一些资格认证制度不够完善,一部分馆员并没有取得相应的学位证书,造成工作效率较低,馆员整体素质不高,在一定程度上影响了档案管理朝着现代化方向的发展。二是职业倦怠现象高发。档案馆员的工作内容,需要有严谨的态度,而且重复性很强,加之家庭因素和社会因素影响,极易造成职业倦怠现象。这样的人在工作和生活上,缺乏积极向上的心态,很多时候是消极对待,心情低落,心不在焉,对自己的工作产生厌烦情绪,认为自己的工作卑微,无价值,容易出现工作失误,造成心理压抑,甚至出现抑郁症,难以对档案馆的未来和发展充满信心,真正把它作为一种职业。

二、新时期档案馆员的职业素质要求

首先,馆员必须具备优秀的职业道德操守。档案馆员应热爱档案管理事业,坚持工作原则,拥有较高的职业道德操守,爱岗敬业,具有服务意识,保证档案信息的安全性,正确行使公共知识管理职能,还要尊重历史和知识产权,维护社会信息公平和知识自由。其次,馆员必须具备较强的学习能力和创新意识。在知识经济时代,档案馆员应与时俱进,不断提升专业知识学习的能力,丰富自己的档案管理知识,学习关于档案的最新知识,掌握新方法、新技能,提高业务水平和实践能力,提升自身的综合素质,更有效地为档案工作贡献自己的力量。第三,馆员必须具备较高的信息素养。互联网信息技术在档案管理中的应用,提高了馆员的工作效率。所以,档案馆员必须具备较高的信息素养,能够灵活应用现代信息检索技术,能更快的辨别和认知有效信息,对档案信息进行处理和研究,并做出正确应用和评价,形成高质量的信息产品,以满足客户需要。

三、新时期档案馆员职业素质培养策略

(一)明确培养目标,创新的培养模式

要想跟上信息时展的步伐,档案管理人员应立足于长远目标的实现,积极发展开放机制,培养档案专业创新型人才。要重视馆员的档案信息管理能力知识方面和创新思维方面的建设,全面履行各项人才培养目标。采用多种形式对馆员进行培养,可以开展档案学相关的各类培训,进而多角度、全方面的扩宽馆员的知识面,使馆员能够学到新知识和技能,最终培养出业务素质和道德素质高的实用型、创新型档案人才。在学术研究中应提倡思想开放性,可以开展一些学术交流,学术竞赛,参考、引进优秀的研究成果,增强馆员的学术研究能力、提高馆员的业务能力和职业素质,充分发挥为社会服务的职能。定期组织业务交流活动,馆际之间、部门之间进行学习与交流,这样可以实现知识共享,提高馆员的业务素质。要激发馆员的探索与创新精神,增强自身学习探索的动力,努力学习专业知识,提高自身的素质,敢于挑战新思路、新方法,并与实践相结合,探索档案工作的新道路。

(二)注重职业素质的培养,完善馆员职业资格认证机制

档案管理是一项公共服务性质的工作,档案馆员的职业素质建设事关重要。档案馆员要有为人民服务的服务意识和奉献精神。不仅要恪守职业道德操守,热爱自己的职业,还要有强烈的服务思想,并落实到实际工作中。档案馆事业的发展动力主要是档案馆员的素质和知识。档案馆员是一个专业性很强的工作,除了要求馆员具备高等学历外,还得有一定的对档案管理专业知识,并通过相关职业技能考试。可以利用计算机技术以及网络技术的便利,开展网上教学,让馆员可以选择适合自己的学习方法。现代档案管理向着复杂化,信息化和高科技化的方向发展,对馆员的职业素质有了更高的要求。就更需要建立完善的馆员职业资格认证机制,从选拔层面上出发,可以从根本上提高了档案馆员的职业素质。

作者:郭春红 单位:承德市双桥区狮子沟镇人民政府