建筑企业固定资产管理问题及对策

建筑企业固定资产管理问题及对策

摘要:对于建筑企业而言,固定资产在企业的所有资产中占有较大的比重,在建筑行业蓬勃发展的今天,建筑企业迎来了诸多发展机遇的同时,也迎来了许多挑战。建筑行业要想立足于不败之地,就要做好企业的管理工作,而企业管理工作的重中之重就是企业的资产管理工作。因此,建筑行业中对于企业固定资产的管理工作是做好企业资产管理工作的重要基础,建筑企业的固定资产管理质量将会直接影响到建筑企业的经济效益和资金周转速度,是维持建筑企业生存的重要法宝。本文详细介绍目前我国建筑企业固定资产管理存在的问题和解决方法,希望能够对建筑企业的固定资产管理工作提供参考和借鉴。

关键词:建筑企业;固定资产;资产管理;经济效益

1引言

随着我国社会经济的不断发展,建筑企业迎来了更多的发展机会,随着人民生活水平的提高,人们对建筑行业的需求越来越大,这给建筑行业带来了诸多的发展机遇。随着建筑行业的不断发展,建筑企业的数量在逐年增加,给建筑企业的生存带来了新的挑战。建筑行业要想在激烈的市场竞争中处在不败之地,就必须做好企业的管理工作,包括建筑工程质量的管理、施工成本的管理、资产的管理和人员的管理等诸多方面,其中,资产管理是企业的经济效益的重要影响因素。对于建筑企业而言,资产管理工作的重点是做好固定资产的管理,固定资产占整个建筑企业总资产的绝大部分。因此,固定资产管理工作是建筑企业资产管理工作的重要内容,做好固定资产的管理,对保证建筑企业的资产安全,提高企业的经济效益具有十分重要的意义。

2建筑企业在固定资产管理过程中存在的问题

2.1规章制度方面存在管理漏洞

目前,我国一些建筑工程企业对固定资产的管理方面存在诸多的漏洞,例如在规章制度方面,对于企业的固定资产管理方面没有形成明文规定,导致企业内部的建筑工程项目公司有权利自己购置固定资产。由于缺乏相应规章制度的管理,对于固定资产的管理人员和购买人员没有进行严格的规定,对这些固定资产的管理工作缺乏约束力,人员的工作职责分配不够清楚,没有将责任落实到个人,导致工作人员对固定资产的管理、使用和采购工作的重要性认识不足,会计部门的设置在固定资产的管理方面存在漏洞,出现了很多购置的固定资产的实际数量和价格与记录的资料不相符的情况,甚至一些人员滥用职权、私自挪用公款。这些现象都是建筑企业固定资产管理不到位的结果,对于企业的资产造成了严重的损失,使企业的经济效益降低,危害了建筑企业的长久发展。

2.2建筑企业的固定资产淘汰缺乏监管和科学依据

一些建筑企业对于固定资产的管理工作重视程度不足,导致建筑企业的固定资产管理缺乏科学依据,具有一定盲目性,盲目购买或者淘汰固定资产,导致建筑企业的固定资产的不正当流失。例如,有的建筑企业对于固定资产的管理比较疏忽,主要表现在分配、使用、购买和淘汰等方面。在固定资产的分配和管理方面,有些建筑企业没有相应的人员设置,导致企业的固定资产疏于管理,固定资产的数量和使用分配方面都没有明确的规定和记录,在施工现场乱放大型机器设备的情况时有发生,由于固定资产的分配和管理方面存在疏忽,导致有些施工现场的固定资产不够用或者出现闲置数量过多的情况。很多施工现场的固定资产不够用,而很多施工现场的固定资产大量的闲置,占用了施工现场的空间,给建筑施工作业带来了诸多的不便。由于对于固定资产的数量没有精确的统计,有些施工现场的固定资产不够用时,就没有办法将闲置的固定资产进行转移使用,只能再次购买新的大型机械设备,这样不仅造成了固定资产的浪费,也造成了企业资金的大量消耗。众所周知,大型施工设备的单价较贵,购买新的大型设备需要花费较多的资金,既浪费了资金又导致大量设备的闲置,占用空间而且需要花费保养维修相关的费用,严重增加了建筑企业的经济负担。

2.3建筑企业的人力资源分配不合理,对固定资产的管理不重视

很多建筑企业在固定资产管理方面,对于人力资源的配置工作存在不足,很多建筑企业的固定资产没有明确的规定管理的责任人。在固定资产管理方面,对于工作人员的职权、职责和范围都没有做出明确的规定,没有建立健全固定资产的管理规章制度,导致很多人利用职务之便私自挪用固定资产,给建筑企业造成了较大的经济损失。此外,在企业的固定资产的购置和管理方面都存在问题,首先,在购置固定资产的时候,多数情况都是盲目进行购买,而且购买之后没有进行清点和监督,导致财务出现错误,进而给建筑企业的资产造成了不小的损失。在固定资产的使用和维护环节中,由于人员管理的不到位,在使用固定资产的过程中,没有专门的技术人员进行指导,导致固定资产的使用方法和场合存在不恰当的问题,进而导致固定资产的使用寿命缩短,增加固定资产的消耗,给企业的资产维护工作人员增加了负担。另外,固定资产的维护保养和日常检修方面,缺乏相应的技术人员,加上使用的过程中增加的消耗和磨损,导致固定资产的寿命大大缩短,在发现固定资产的使用出现问题或者故障的时候,就盲目地将可以维护检修继续使用的固定资产不加思考的淘汰,淘汰固定资产一方面是没有科学的依据,没有达到报废的年限就被人为地淘汰,另一方面的问题是将可以使用的固定资产进行淘汰是一种严重的资源浪费,给企业增加了较大的经济负担,减少了建筑企业的经济效益,不利于建筑企业的资金周转和长远发展。

3提高建筑企业固定资产管理的措施

3.1完善建筑企业的规章制度

建筑企业应该从规章制度的层面规定管理固定资产的人员,分清各个部门之间的工作范围和工作职责。在规章制度上,对他们的工作行为进行明确的规定,建立健全固定资产使用和维护的规章制度,对于固定资产的采购和淘汰给予明确的标准,在采购固定资产时,一切按照规定的报追和规格进行购买,会计主管部门在进行资金审批的时候,要根据市场价格和建筑企业的实际需求进行资金的审批。在对工作人员的管理方面,要加内部监督和外部监督,例如对于管理固定的会计人员,以规章制度为基础进行职业道德的约束,防止在固定资产购买的过程中资金的浪费。加强企业的固定资产管理力度,对于固定资产的采购、使用、管理和维护、设施维修、淘汰和报废的全过程,要制定明确的规章制度,走正常的固定资产的相关流程,降低由固定资产的浪费造成的经济损失,从而达到提高经济效益的效果。

3.2提高建筑企业工作人员的工作素质

对于建筑企业的工作人员的素质,笔者认为包括两方面:一是工作人员的职业道德,二是工作人员的工作能力和技术水平,二者既有联系又有区别,都与建筑企业的固定资产管理工作质量密切相关。建筑企业固定资产的浪费,与内部员工的职业道德具有十分密切的联系。因此,要想做到固定资产的节约,首先要立足于员工的管理工作上,强化职业道德,树立公共道德意识,培养爱岗敬业、公私分明的精神品质,从思想观念上端正员工的工作行为,这样能够有效地做好员工的管理工作,员工的道德素质提高了,就会对企业的固定财产具有潜在的保护作用,减少因为员工挪用企业资产而造成的经济损失。工作素质的另外一种表现形式是员工的工作技能和水平,员工的工作技能和水平的提高可以是固定资产的使用寿命延长,例如有些建筑企业的大型施工设备的使用人员由于没有专业技术资质,没有按照操作规程进行操作,导致企业的固定资产因为应用不经心,操作不正确而导致的过渡损耗的情况。除此之外,提高工作人员的技术水平和工作能力还可以提高固定资产的检修率,增强对固定资产的日常维护和检修,在使用过程中遇到故障时,工作人员能够及时有效地对固定资产进行修理,从而使固定资产的利用率大大增加,避免因为出现故障不懂修理而导致的资源浪费。提高工作人员技术水平的方法主要有:组织专业技术培训、强化职业道德教育以及加强施工现场的固定资产的使用和维护管理。有条件的建筑企业可以聘请专业的技术人员,对固定资产的使用方法和建筑施工的技术进行系统的讲解,职业道德教育可以有多种形式,例如晨会的形式、小组监督模式、规章制度的讲解模式,包括定期对各个工作岗位的职业道德进行督导等。

3.3重视会计人员的管理

众所周知,会计是企业财务管理重要组成部门,会计工作直接关系到建筑企业的资产安全,因此,在对会计工作的管理方面应该做到以下几点:一是提高会计人员的责任感,端正工作态度,建立健全会计工作的监督机制。例如,在采购固定资产的过程中,可以采用多个部门互相监督的方法,采购申请的部门要向会计主管部门申请资金,在申请的过程中对申请的物品名称、市场价格以及需要采购的数量都要列出明细,会计部门在受理申请的过程中要充分调查和了解建筑企业对固定资产的实际需求,核对采购申请部门提供的资料,确定无误后方可审批资金。在采购完成后,会计主管部门要对新购进的固定资产进行检查,核对数量和市场价格,对企业的资金进行清点和审计,发现问题及时追究责任。在使用固定资产的时候,由固定资产使用的部门进行数量核查,对固定资产进行妥善管理。在哪个部门的工作环节发生损失就要有相应的部门承担赔偿责任,做到各个部门各司其职,避免内部舞弊现象的发生,保证固定资产的所有环节准确无误,避免因为内部人员的工作疏忽导致固定资产的损失。

3.4加强对固定资产的管理

固定资产的管理应该做到整齐有序,监管到位,定期审查、固定资产的整齐有序存放是确保数量无误的重要基础,建筑企业应该将固定资产单独存放在固定的位置,设立专门的管理部门,定期对数量和使用情况进行检查,会计部门要做到定期审计。在固定资产的监管方面,要做到专人专物,运用具有固定资产使用经验的专业技术人员进行技术管理,包括定期检查设施设备的功能、使用情况以及技术水平方面的检查和维护,在使用固定资产时,要选择具有专业技术资格的工作人员进行固定资产的使用和操作,同时做好对固定资产进行系统的检修和维护,对于使用频率不高。技术更新较快的大型设施设备,笔者建议采用租赁的方式,这样既节约了企业购置固定资产的成本和设备维护管理相关的成本,又能避免资源的过度浪费,提高固定资产的利用率,避免由于技术更新过快,导致淘汰速度过快,进而造成固定资产的严重浪费。

4结语

目前,我国的建筑行业在飞速发展,人们对建筑工程的需求量也在显著增加,越来越多的建筑企业应运而生,但随着建筑企业的增多,使建筑企业的发展增加了一定的难度。对于建筑企业而言,固定资产在整个企业的资产当中,占有较大的比重。因此,在建筑企业的固定资产管理方面,应有足够的重视,无论是从建筑企业的工作人员还是技术水平的提高方面,对固定资产的管理都要提起足够的重视。建筑企业的发展离不开企业资产的管理,固定资产的管理是企业管理工作的重中之重,直接关系到企业的竞争力和经济效益。建筑企业的负责人应该根据企业的实际情况,选择合适的固定资产管理方法,对建筑企业的固定资产加强管理,做好固定资产的管理工作,避免固定资产管理不当带来的经济损失,保证企业的财产安全和经济效益,为建筑企业的健康发展保驾护航。

参考文献

[1]鲁艳艳.施工企业固定资产管理和核算存在的问题及建议[J].交通财会,2014(11).

[2]赵爱明.对施工企业固定资产管理的思考[J].财经界(学术版),2016(5).

[3]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2017(1).

作者:吴静远 李国茹 单位:吉林工商学院