职业学校固定资产管理反思

职业学校固定资产管理反思

摘要:

固定资产是学校教育教学、科学研究、行政管理和后勤工作实施过程中不可或缺的重要组成部分。传统管理观念的制约和基础设施的不完善,使我国中等职业院校固定资产管理过程中存在诸多问题和疏漏。学校相关负责人要重视固定资产管理,确保其安全、完整和增值等,实现中职院校快速可持续发展。笔者着重对中等职业学校固定资产管理问题进行分析,并对其进行反思,以提高中职学校固定资产管理质量。

关键词:

中等职业学校;固定资产;管理和反思

一、引言

教育理念的革新,使国家和相关部门加大了对中职学校的资金投入力度,从根本上完善了中等职业学校基础设施建设。同时,也加大了对固定资产的投入力度。相关教育部门和学校负责人要结合中职学校的实际发展诉求,提高固定资产使用效率和管理质量。中职学校固定资产管理过程中,设置有固定的资产管理员,对固定资产明细账进行登记,并建立线上资产管理平台,对各部门实物保管员的日常工作进行协助。中等职业学校固定资产管理涵盖的范围很广。相关管理人员要结合学校的实际发展需求,应用先进的管理理念和精细化的管理模式,对学校固定资产进行有效管理。

二、中等职业学校固定资产管理问题

(一)固定资产管理制度缺失

固定资产管理一直是中等职业学校日常管理工作过程中的薄弱环节。其制度层面存在诸多疏漏和缺失。加之,固定资产管理过于形式化。在日常管理过程中,不注重对固定资产和相关设施进行采购、验收、维护和保养等。对学校内部固定资产实际状况不明确,很难保证固定资产管理过程中的安全性和完整性。一般中等职业学校固定资产财务核算都是由财务部门执行的,而教学设备的管理是由不同学科进行负责的。并没有结合学校发展现状,设置固定的资产管理部门,导致固定资产管理过程中职责不明。

(二)资产管理意识不足

中职学校应用国家财政拨款,对相关配套设施进行购买和引进。但是其在固定资产管理过程中,缺乏严谨的资产管理意识。普遍存在重购买和轻管理的现象。当前,很多中职学校已经将网络化管理模式应用到了固定资产管理中。但是并没有委托专职人员进行管理,导致固定资产管理过程中存在诸多疏漏。固定资产主要目的是满足相关学科的日常教学需求,各部门基于自身利益,对固定资产进行重复购买,导致资金浪费严重,资源共享效率低,缺乏统一的资产管理规划。

(三)固定资产会计核算不规范

固定资产管理需要结合设备购入资金和购入过程中的相关费用,进行记账。但是,实际固定资产的计价方式却是以发票为主,不重视对安装费用和运输费用等进行记录,使固定资产入账不够准确和完整。针对已经投入使用,但是移交手续缺失的固定资产,要先按照估价进行入账,核定好实际价格后,对入账进行调整。比如,部分中职院校建筑竣工之后,验收和决算工作滞后,相关账目不明确。部分获赠的艺术品等没有原始凭据,无法办理入账手续,形成大量账外资产。资产使用部门和管理部门不重视资产台账核对,导致资产管理混乱,无法明确反映中等职业学校资产管理情况。

三、中等职业学校固定资产管理的相关反思

首先,固定资产在日常教学过程中具有重要的辅助作用,管理人员要对其进行科学合理的管理和分配,最大程度发挥其在教学过程中的价值。相关部门要结合学校固定资产管理情况,建立健全的固定资产管理制度,并成立专门的管理小组,对相关管理人员的职责进行划分。校长负责对全校资产管理进行宏观指导,并对重大事物进行决策。财务部门主要对固定资产进行核算。总务部门要对全校固定资产进行统筹管理,并注重管理过程中的权威性。同时,各科室也要有专门人员对本科室的固定资产进行管理,并做好日常使用记录,将资产管理过程中的变动或者损坏及时上报管理小组。资产管理小组也要及时对学校的固定资产进行清查,真正将固定资产管理工作落到实处。其次,学校要制定固定资产管理规章制度,并将相关奖惩措施落实到位。中等职业学校的固定资产管理需要以完善的奖惩机制为依托,进而结合固定资产管理情况,对管理人员的日常工作内容和质量进行评定,以此督促他们重视固定资产管理。同时,学校也要建立清晰的固定资产使用情况表和评价考核表,充分调动相关管理人员的日常管理积极性。第三,重视财务人员和资产管理人员的相关培训工作。近年来,我国财务人员固定资产管理方面的培训比较缺失。学校要通过财务人员和资产管理人员再教育,使其不断拓宽专业知识,提升固定资产的管理能力。同时,要加强财务人员和管理人员的沟通与交流,不断取长补短,从根本上提升中等职业学校的固定资产管理质量,为学生营造一个良好的实验环境,提供充足的硬件设施。

四、结束语

固定资产是中等职业学校开展教学活动和实践活动的物质基础,直接关系到中等职业学校的教学质量和未来发展方向。财务人员和资产管理人员要重视固定资产管理工作,提高资产利用率,促进中等职业学校整体教学质量的提高。

作者:赵晓红 单位:山西省晋中市卫生学校

参考文献:

[1]程诗.中等职业学校固定资产管理现状分析与优化[J].中国校外教育,2015,(25):146+149

[2]朱云鹏.中等职业学校固定资产管理问题的研究[N].科技创新导报,2011,(13):218+220