摘要：固定资产作为职业院校资产管理的一部分，在国家对职业院校支持力度不断增加的环境下，固定资产的管理已成为职业院校日常管理的重要组成部分，其对于学校的数字化校园建设，具有一定实际意义。在互联网新型技术快速发展的背景下，以信息技术作为资产管理的辅助手段，可优化资产管理的内容。本文主要探讨职业院校资产管理信息化建设与实践。
关键词：职业院校；资产管理；信息化建设与实践
在职业院校日常管理中，固定资产是管理、科研与教学活动顺利开展的基础条件。其中，科研与教学的设备以及仪器占据的比例最高，加上科研与教学具备品种多且技术含量高的特征，给管理工作增加了一定的难度。固定资产管理主要分为图书设备、房屋建筑物、专用以及一般设备这四种。因此，要提高职业院校的固定资产管理效率，必须合理配置固定资产，提高资产的应用效益。基于固定资产完整与安全，从防止资产流失的角度来看待当前职业院校的固定资产管理问题，唯有结合现代化的信息技术，实现固定资产信息化管理，才能解决其问题，优化其管理流程。
一、职业院校资产管理现状
1.机构过于精简，专业人员编制偏少
在用人机制上，采用了符合时展要求的精简高效合同制与聘任制，而在职业院校的固定资产管理中，专职人员编制偏少的问题一直没有得到有效的解决，不适应建设规模不断扩大的校区[1]。当前，以提高职业院校固定资产管理效率为基础，并结合一部门多职能的精简机构模式设置机构。虽然该模式的应用可以在短时间内优化固定资产的管理内容，但由于机构过于精简，在实际操作的过程中，固定资产管理工作常被纳入综合部门、后勤部门或党政部门的职能范围，这也导致在考虑学校日常管理工作分配中，常发生重此轻彼的情况。
2.重复投资与建设，大量固定资产闲置
纵观我国职业院校的发展情况，其固定资产来源较为单一，一般以学校项目资金与国家投资为主要的资产来源。而政府向学校无偿拨款的行为，影响了资产投入的合理性与科学性，这也间接导致部门之间或学校之间常发生项目相同、购置以及建设重复的状况，这种情况如果没有得到及时的改善，必定会降低大量资产的利用率，甚至还可能出现资产基于与闲置的情况。培养综合素质的复合型人才是职业院校发展过程中的核心内容，在扩大校区规模时，因建设专业与学科的原因，常需要添置大量的仪器与设备。一部分职业院校为了小集体的利益，会以建设项目为由无偿或尽量占用学校的资产，增加了固定资产的随意性。此外，还有一些部门之间会进行相互的攀比，导致设备的档次越来越高，盲目购置资产设备的现状也越来越严重，比如大量购置数码产品、激光打印机与笔记本电脑，设备配置缺乏计划性，进而影响设备的使用效能。
二、资产管理信息化建设的原则
在全球互联网的时代下，职业院校关于数字化校园的建设规模不断扩大，在开发与利用各类资源的过程中，应用信息化技术，实现资产信息化管理，使资产管理效能得到提升。在资产管理信息化建设的过程中，要充分发挥信息技术的作用，引入SOA先进理念，同时遵循模式、路线、标准、管理与架构全统一的建设原则，结合职业院校数字化校园的建设现状，加强数字化校园身份认证的管理，完善校园日常管理的安全保障体系。此外，对资产管理的每一个环节实行统一的集成、开发与规划，为职业院校构建完整的资产管理制度，提供可靠的依据。
三、资产管理信息化建设策略
1.引入新技术与新设备
在高科技密集的环境下，信息技术的应用范围不断扩大，移动互联网技术、物联网、图像实时采集与自动识别成为当前职业院校固定资产管理过程中普遍采用的管理工具。此外，为了进一步提高资产管理工作的效率，在学校构建的固定资产管理平台中，可以引入当下流行的二维码、GPS定位、条形码、移动APP、RFID射频等，职业院校的固定资产平台在融入这些新技术与新设备后，产生相互补充的作用，使资产管理平台更加的智能化。这种单纯的一个管理平台与先进主流设备的相结合，不但可以降低资产管理平台的管理难度，还进一步地提高了资产管理的工作质量与工作效率，让职业院校原来有些难以实现的管理要求，在新技术与新设备的补充与支撑下，都可以轻松的实现。
2.应用信息化技术，完善资产管理绩效评价指标体系
根据职业院校资产管理的要求，以信息化技术为基础，构建符合职业院校发展要求的资产管理绩效评价指标体系，优化职业院校固定资产绩效评价的内容，使其操作性得到进一步提高，为有效评估职业院校固定资产管理，奠定一个良好的基础。不断探索资源投入是实现职业院校资产合理配置的重要途径。为进一步提升资产使用的经济与社会效益，需提高存量资产的利用率，实现大型仪器设备共享共用的目标。通常情况下，针对职业院校资产管理绩效评价可以分为定量与定性这两个指标。其中，定性指标主要是指考核资产具体使用部门对资产的管理水平以及重视程度，并在管理要求与管理制度的基础上，对使用部门进行客观的评价。而定量指标主要应用在现存资产方面，资产的存量、占有分与增量均属于其评价的范围，通过合理配置资产，提高资产的使用效率。在定量指标评价中，需要采用信息化手段与大数据分析技术，进行资产管理绩效的评价。
3.应用移动互联网技术，提高资产管理的实效性
在社会经济的带动下，移动终端与移动互联技术的应用范围不断扩大，越来越多的企业在经营过程中，将其作为提高企业经济效益的重要技术，实现高效的资产管理工作，使其更加的便捷。同时，在建设资产管理平台的过程中，可以引入移动终端技术，改变资产管理工作的模式，提高资产管理平台的实际使用效能，增加资产管理的应用功能。在设计系统的环节，除了要充分考虑移动终端的实际应用，还要尝试突出移动终端设备实时的特征，比如，随时照片、GPS定位、二维码扫描这些移动终端设备均可以实现与互联网互动。在资产管理的每一个环节，尽量让移动终端设备的作用发挥到最大，实现互联网与资产管理的相互补充，进而达到提高职业院校资产管理工作效率的目的。
4.发挥数据优势，引入数据分析
在设计与建设资产管理信息化的过程中，为了不错过其每一个业务点，需要有关部门不断更新与完善各类资产管理数据，确保各类资产数据报表的实时性[2]。在挖掘资产业务数据潜在价值与分析办学条件阶段，可以采用计算机数据分析功能，提高数据的准确率，在对各类资产的绩效进行考评的过程中，也可以采用计算机数据分析技术，提高教学科研、评估的真实性。学校领导在商量决策与制定学校发展方案时，可以参考数据分析的结果。因此，在职业院校资产管理信息化建设中，引入数据分析，不仅可以提高各类资产绩效考评的有效性，还对教学科研与管理起到了补充以及支撑的作用。
四、解决资产管理中存在问题的对策
1.完善资产管理体系
结合职业院校固定资产管理情况，构建符合其管理要求的管理机构，并对固定资产实施分类管理模式，明确各部门在职业院校固定资产管理中的工作内容以及权限。同时，加强部门、小区与系（教研室）之间的联系，应用分级分层负责管理的方式，由一级对一级负责的管理模式，可以提高资产管理的效率[3]。此外，在职业院校的固定资产管理过程中，要增加专职管理固定资产人员的数量，并对固定资产管理人员进行岗前培训。在平时工作的过程中，也要定期或不定期对固定资产管理人员进行专业素质的考核，使其自身的管理水平得到不断提升。
2.应用计算机信息化技术，整合各类资源
在整合各类资源的过程中，要提高资源使用的经济效益。可以通过应用计算机信息化技术，达到使用统筹应用的目的，并在统一协调各部门的管理方面，具有显著的作用。在社会经济快速发展的环境下，要进一步提高资产管理工作的质量与工作效率，必须淘汰传统资产管理模式。根据相关调查报告显示，一些上市企业与知名高企通过采取计算机手段，实行固定资产信息化管理，解决了利用率低、维护转让麻烦以及办事效率低等固定资产管理过程中常出现的问题。反观我国职业院校固定资产管理的现状，其管理过程中，管理使用效率低是引发多数管理问题的重要原因。因此，要有效解决职业院校固定资产管理中存在的问题，需要加强资产管理信息化的建设。
五、结语
综上所述，在信息化技术快速发展的背景下，加强学校资产管理信息化的建设，实现人人管资产、人人用资产的目标。通过实践证明，在资产管理工作中，采取信息化手段，可以有效解决其管理工作中使用效率低的问题，尤其适用于目前职业院校资产管理工作。针对目前职业院校人员紧缺与学院规模不断扩大的情况，采用信息化手段，设计与建设资产管理信息化，加强财务预算、资产管理以及资产使用部门之间的联系，规范资产管理工作，使资产管理更加的精细化与标准化。
参考文献
[1]张颖，王杰，梁勇，等.高校固定资产管理绩效考核的原则和指标分析[J].实验技术与管理，2014，214（7）：232-234.
[2]王东，赵海亮.职业院校资产管理信息化建设与实践[J].科技视界，2017，（3）：271.
[3]肖喜明，刘辉.浅谈高校固定资产的信息化管理[J].广东外语外贸大学学报，2007，18（2）：105-108.
作者:高立红 单位:青岛酒店管理职业技术学院
