摘要：本文从信息记录、日常管理和管理内容等三个方面对广电行业固定资产的管理方法进行了介绍，涵盖了从设备购入、验收、投入使用直到最后设备的退库或报废的完整过程，着重介绍了资产投入使用后的日常管理，并总结了做好资产管理的经验。
关键词：资产出入库；验收；日常管理
广播电视固定资产管理是广电行业一项十分重要的工作，近年来广电业务量大幅增长，同时随着网络化、高清化改造的进行，广电设备更新换代速度加快，资产总额迅速增加，资产呈现出高价值、使用周期缩短、使用环境多样等特点，这些特点要求管理人员为广电固定资产制定不同于其他固定资产的特殊管理方法。作为从事广电固定资产管理多年的一名广电人，笔者谈一下个人总结的广播电视行业固定资产管理的具体实施办法。
1固定资产管理的基础——信息记录
谈到固定资产管理，就必然需要资产条目所包含各种信息的记录。将信息记录在纸上，是最原始、最主要的记录管理方式。这种方式操作简单，对管理人员要求相对较低，是固定资产管理的一大基础操作。比如确定固定资产的责任时，一般需要责任人亲自手工签字，此原始单据可作为今后查询固定资产时的重要依据。现在同一型号的若干台设备，归属的责任人有几十甚至上百；或者一台大型复杂设备，其内部拥有十几甚至几十个单独设备作为其正常运行的附件，面对这些情况，传统的手工记录已经不能满足管理固定资产的需要，都要求在现代固定资产管理中引入新型的记录方法。人们早期使用Excel，现在是采取客户端加服务器的形式（C/S）。客户端一般安装定制的固定资产管理软件，该软件可登记设备的所有信息，如型号、序列号、自编号、生产厂家、价格、采购信息、启用日期、领用人和保存位置等，也对设备信息（即数据）进行添加、修改、删除等操作。在服务器端安装数据库软件，并与客户端软件相连。客户端软件对数据库存储的数据进行操作。手工记录和电信化记录将会相当长的一段时间内并立存在，贯穿固定资产管理整个过程。
2具体实施过程中的操作
2.1入库和出库
入库：设备购买验收后，进入库房的确认。将设备的各种信息录入固定资产管理信息系统。将设备或系统的立项、建设、购买和验收等记录连同图纸、使用说明等资料汇总，建立档案以存储，同时对设备粘贴条码。出库：实际使用人领用设备的确认。设备有具体的责任人，在领出时需修改固资管理系统里责任人项。同时，责任人需要在纸质单据上签字确认领用设备。
2.2验收
验收包括入库验收和测评验收，入库验收的内容包括检查设备外观，按照合同清单清点设备型号、数量、配置和保修凭证，若设备含有软件，需核查软件载体、密钥、版权授权书等，验收合格并依据实物开具入库单。测评验收是依据合同、任务书核查系统设备的功能，依据标准测量技术指标，检验其安全可靠性，确保其功能、安全性、稳定性和技术质量均达到要求。
2.3投入使用的管理
设备正式投入使用后，管理一般分两个方面同时进行。一方面是对全体设备进行管理，按时间划分，分为日常管理和阶段管理；另一方面是对设备进行分类，分为长期外租设备、正常线上使用设备、短期外接设备和仓储备份设备。设备责任人需整理好各种设备使用信息，例如按使用地点将设备分为演播室使用、编辑机房使用或流动使用；按实际使用人确定是否外租、长期外租还是临时外借等；按设备状态分为正常线上使用、仓储备用或故障维修设备等。然后将这些信息录入固资系统，以方便管理。不论是自己使用还是外租、外借使用，使用部门都应妥善使用固定资产，严格执行维护保养制度。对比较贵重的或专业的设备，应制定专用操作规范和养护方法，必要时填写运行日志。同时，对于长期外租设备，根据以往经验划定时间阶段进行管理。如每个季度对这些设备进行一次巡查，如果时间间隔太短会加大工作人员工作量，给电视节目制作造成负担。或者可根据设备的具体使用情况，每个时间段设定一个专项的课题。比如本月内对所有编辑机做一个巡查统计，下一个月对某一责任人账面上的所有设备进行全部清查。当然，每一年年末，相关工作者都必须对以部门为单位的所有固定资产做全面清查，可具体到个人，由个人对账目清单签字确认，逐级汇总以达到年度管理的目的。
2.4信息变更
设备投入使用避免不了要改变相应信息。一般情况下，变更分为两种：一种是责任人的变更，一种是设备本身信息的变更。责任人的变更，主要发生在设备移交给他人使用的时候。这种情况，不同于设备的外借，外借仅仅是使用人发生变化。而移交时，设备连同对设备的责任，一同转移。接收一方需要对设备付全责。移交方和接收方在设备转移单据上，双方确认签字，并且设备交给接收方。移交完成，在固定资产信息管理系统中做相应的责任人更改。
2.5退库和报废
设备达到折旧年限，或出现严重的无法修复的故障，或被淘汰，这时可以申请将设备退库或者报废。这个操作主要是固定资产责任人将设备退回给最初领出设备的部门，并签署设备退库单据，同时在固定资产管理系统软件上进行标注，设备责任人变为空。报废程序相对复杂，因为它涉及到国有资产的流出，需要做特定的报告申请，并会同财务部门等单位对固定资产进行鉴定，确定该批资产使用残值为零，方可做报废处理。
3广电行业固定资产管理的其他问题
3.1固定资产的认定
并非所有使用的设备都需要作为固定资产来处理。比如耗材、低价值的附件，或者固定安装的机架等设备，这些都没有必要记为固定资产。单价需要满足一定的起点（目前我集团为500元人民币起），在系统运行中，起到主要作用（非辅助）、能循环使用，且可以独立存在的软件或硬件为固定资产。
3.2条码
条码为普通一维码（条形码）即可，在保证面积尽量小的同时，使体现的信息量尽量多。我集团的条码除打印有一维码外，还印有设备名称、型号、序列号和自编号（内部制定编号，以方便管理）等信息，这样即使在手头没有条码扫描枪的时候依然能够识别该设备的基本信息。在日后的日常管理中，可以用条码枪结合笔记本电脑的形式，直接扫描设备条码进行盘点或者核对信息，极大地方便了固定资产管理工作。
3.3人员配备
在部门一级的管理层面，都应该配备至少一名专职固定资产管理员，方便统筹管理。到科组一级，如果总账目不多，可以由科组领导（或固定资产责任人）直接管理。而账目较多的科组，可以指定一名兼职的固定资产管理员，配合科组领导（或固定资产责任人）进行管理。
4结语
固定资产管理是一个需要管理部门、使用部门、财务部门等多部门配合才能完成的工作，需要相互配合、相互统一。同时，固定资产管理一个重要的工作就是制定一个完善的管理制度。制度应该包含被管理设备从立项审批开始，到购买验收，再到使用维护，直到最后的变更、退库或报废，由始至终完整贯彻。“没有规矩，不成方圆”，工作人员应共同遵守制度，形成良好的固定资产管理意识，坚持统一领导、归口管理、分级责任和责任到人的责任制，这是管理好广电固定资产的根本。
作者:蒲梦琤 单位:深圳广播电影电视集团