企业资产管理问题初探(3篇)

企业资产管理问题初探(3篇)

第一篇:烟草企业资产管理问题与措施

摘要:如今,我国在烟草行业已经取得了一定进展,烟草企业资产庞大,在管理方面难度也较大。因此,作为垄断型中央企业如何做好烟草资产管理成为企业高层重点研究的问题。本文对当前烟草企业资产管理存在的问题展开相关论述,并提出了相关措施,以期烟草资产管理问题得以改善,推动烟草企业健康发展。

关键词:烟草企业;资产管理;问题;措施

近些年我国在烟草行业已经加强了资产的管理,但是还没有实现资产管理问题彻底根除。在实际烟草企业运行中,仍然存在资产管理不规范、不合理的情况。本文对这些情况展开分析,进一步提出加强烟草企业资产管理的措施,避免资产严重流失。

一、烟草企业管理存在的问题

(一)管理模式问题

很多烟草企业对资产的管理过于重视核算,而忽略了使用的管理。换句话说就是没有重视在烟草企业生命周期内资产产生费用、获取效益的相关管理,也没有进行记录,导致对历史数据无从分析考核,在企业后续的运行中无法提供相应依据。当前,部分烟草企业对烟草的管理仍然使用传统的管理模式,主要体现在固定资产的增减变化方面,以及在一段时间内保持稳定状态方面。这种模式更侧重于对固定资产中有形资产的管理,即便在管理固定资产方面实现了账卡相符,也不法实现实物资产的充分利用、使其经济效益最大化,使得对固定资产的管理失去了改进和优化的机会。

(二)实物资产管理的问题

烟草企业在实物资产管理方面也存在一定问题,缺乏完善的管理制度,导致实物资产资金特点不同经常出现没有按规定审批、没有进行等级便私自处理等问题。另外,办公耗材以及招待用品也是组成实物资产的主要部分。由于办公耗材及招待用品价值普遍较低,在记录时没有重视,盘点工作无法顺利开展,长期如此即使是低值物品也会累积到一定数额。而这部分资产常常存在账目不符情况,因此很难引起管理者的重视。

(三)投资不明问题

如今烟草企业的管理已经趋向多元化,在此过程中很多问题逐渐凸显出来。投资众多、涉及的领域也较为广泛,但是投资层次却不高,投资目标缺乏明确性。企业考虑更多的是如何利用闲散资金获取短期收益,而不是为了对被投资企业进行控制。尤其是一些行业与烟草行业没有关联性,再加之烟草行业本身管理团队素质和能力有限,这样便导致监管不到位,增加了多元化投资的风险。

二、烟草企业管理的措施

(一)加强对资产的基础管理

首先,烟草资产管理人员应将资产管理放到重要位置,从企业日常基础着手管理,高度重视资产管理成效;其次,企业应设置相应的资产管理机构,对日常资产的流向进行监督和调查,对于发现的资产问题及时解决,尽量控制资产损失;最后,对资产管理人员进行培训,提高他们的业务水平和管理能力,并采取相应的考核制度,使企业形成良好的学习和工作氛围。另外,还应做好资产登记工作,严格按照国家规范进行盘点、查核,一旦发现账实不符要查找出原因。

(二)构建资产配置、使用、处理规范

烟草企业应将“遵循行业标准、参照社会标准和创建企业标准”的思路进行资产管理,构建相应的企业资产配置、使用和处理的规范,建立完善的资产管理制度规范、执行规范和实施流程,跟踪监督应与考核标准相结合,通过信心管理对资产的变化进行动态跟踪,并将其应用到新的固定资产投资采购计划当中,构建相适应的资产管理制度。加强对资产的管理、建立完善的管理制度,使资产的配置、使用和处理更加规范、标准,增加使用部门对资产使用和管理的重视,使管理部门合理进行实物流通,提高运用价值。

(三)提倡职工群众共同监督

为了保证企业经济效益,应采取职工共同监督的策略,这样不仅有利于员工发挥自身职能,同时也能够在一定程度上提升企业的经济效益。当前,我国的烟草企业还没有为职工监督建立相应的制度,职工也由于缺乏保障不敢监督或者不乐于监督。对此,企业还应建立健全制度为员工监督提供保障,建立职工董事、职工监事制度,如遇到重大问题直接向职代会通报,使职工监督落到实处。另外,还需建立相应的保障机制,为职工解决后顾之忧,敢于说实话、敢于表达自己的想法。

(四)合理处置闲置资产

处理闲置或报废的资产并不是为了淘汰,而是通过报废或者拍卖的形式对闲置资产进行出租或拍卖,使没有利用价值的资产进行报废,实现资产优化、减少闲置资产浪费现象。因此,在处理固定资产时应贯彻防止资产浪费、资产合理转化的思想,切勿顾此失彼。根据国家相关法律法规,秉承公正、公开、公平的原则,依法对固定资产进行处理。此外,还可以聘请专业的评估机构进行需处置资产的评估,保证评估的准确性。

参考文献:

[1]庞锋利.烟草行业完善国有资产监管问题的探讨[J].内蒙古电大学刊,2015(03):6-8.

[2]臧先乐.烟草企业管理存在的问题及对策探讨[J].人才资源开发,2017(10):202-204.

[3]陈辉,杨柳.基于精益管理理念的质量管理小组活动探究[J].中国商论,2017(28):174-175.

[4]李坤,黄照森.浅析烟草商业企业固定资产配置研究应用[J].中国集体经济,2017(10):109-110.

作者:张柳 单位:贵州省烟草公司

第二篇:企业资产管理问题及措施

摘要:传媒行业作为一个特殊行业,近年来发展很快,出现了很多新兴媒体,但传媒企业资产管理上基本是参照普通行业执行,忽略了传媒行业资产的特点,本文从传媒行业资产特性找出资产管理方面存在的一些问题,并探索传媒企业资产管理应加强的方面。

关键词:传媒企业;资产管理;问题及措施

媒体作为社会公众所需要的思想、舆论、娱乐以及其他各种信息交流和的载体,具有悠久的存在和发展历史,但由于传媒具有国家特许经营的行业特殊性,在二、三十年以前,从事媒体工作的企业较少,到了现在,随着资讯的发达、互联网提供的操作方面的便利、网络的广泛应用,传媒企业迅速增多,而传媒企业的管理并未同步跟上,特别是由于传媒行业大多是轻资产企业,在资产管理这一块未引起企业管理者们足够的重视,资产管理基本是放任自流。为促进传媒企业管理者加强资产管理,本文就传媒企业的资产管理进行一些探讨。

1传媒企业资产管理概述

传媒企业的资产与其他行业资产相比,既有共性也有其独特之处。固定资产这一大块,不可移动的固定资产如办公楼、厂房、专业设备等与其他行业并没有区别,按会计准则管理即可;可移动的固定资产,企业大多也是按普通固定资产管理,但由于行业的特性,尤其是目前方兴未艾的网络媒体企业,可移动固定资产集中在电子设备上,更新换代速度快,所以传统管理办法有一定的缺憾。流动资产方面,单纯的传媒行业虽不从事商品购销,但存在广告、版面、节目等商品置换,事实上是有部分库存物资存在的,这部分资产大多用在了员工福利、单位礼品等方面,管理上基本没有严格的制度,使用具有较大的随意性。还有一类类似于无形资产,既可看作资源又可看作资产,如传统纸媒的版面、电视广告、专题片的播放、网络媒体广告、专题推送的时长、频率等,虽然企业有或松或紧的使用制度,但仍有部分漏洞。

2传媒企业资产管理存在的问题和不足

2.1管理粗犷

传媒行业除了广播电台、电视台、电影厂、带印刷厂的平面纸媒外,大多数是轻资产企业,特别是网络媒体,比如从事APP运营的企业,有些企业的办公楼都是租赁来的,不可移动的资产几乎没有,可移动的资产也主要是电脑等电子产品,该部分资产管理难度大,多数企业对这一块资产的管理比较粗犷。

2.2管理缺失

随着金融的发展,以货易货的商品交换早已十分罕见,但部分生产企业或出于增加销售、或出于控制成本或者现金流趋紧的考虑,传媒行业以自有资源置换对方产品的现象仍然存在,比如以广告版面置换商品,对这部分资产,一种情形是本着没有直接花钱购进、最终也不会售出的心理疏于管理;另一种情形则以避税为借口,广告不确认收入,置换商品不入库作库存,账面上根本体现不出置换物资的存在,对于一批无金额无数量的物资,根本就谈不上管理了。

2.3管理松弛

部分企业对资产内涵理解不充分,只注重有形资产,对广播电视的播放、刊物版面的刊登、网络媒体的推送等能为企业带来收益的资产管理缺失,部分传媒企业可能制订有刊发的规章制度,现代传媒是日复一日不断地对外发散的,制度执行过程中,时间长了就会产生懈怠,直接省略其中的某些环节,导致制度执行实际是在空转,造成企业自身资源的流失。

2.4管理滞后

网络媒体作为轻资产企业的代表,电子产品是其主要固定资产,现代科技发展日新月异,电脑等电子产品更新换代特别快,这部分固定资产报废不是因为没有使用价值,而是因为其使用功能满足不了员工正常工作的需要,但对于对电子产品性能要求不是特别高的企业或个人,还是有使用价值的,因此如何及时处理才能为企业带来一定的补偿。现在传媒企业基本是将替换下来的固定资产闲置一边,等一两年累积一批的时候才进行处理,这个时候已没有多少使用价值了,当然也不会为企业带来多少补偿。

3加强传媒企业资产管理的措施

3.1完善制度建设

近年来传媒企业呈现人员流动快的特点,员工入职、离职频繁,同时员工在同一企业不同部门间的交换也较多,这就造成了企业配备给员工使用的可移动固定资产经常处于交付、收回、调剂的状态中,有的企业入职手续完备,但离职手续没有,有时候员工离职只有所在部门和人力资源部知道,资产管理有关部门事后很久才知晓,有可能造成员工离职时未及时收回配备的资产;员工在本企业不同部门的流动是现代传媒企业的正常现象,一般而言,企业配备的可移动资产都是物随人走,资产实物已转到新的部门,而资产登记不一定变更了,形成有资产记录的部门没有资产实物,有资产实物的部门没有资产记录,账、实不符,很容易造成管理不到位;虽然是传媒企业,理论上员工都是有文化有层次的人,但有个别员工个人素质并不高,离职时交回的资产以次充好,比如照相机镜头。针对这些情况,企业一定要完善资产管理制度,根据实际发生的问题,修改、补充制度。员工离职时,用人部门、人力资源部、财务部、资产管理部门均应履行相关的核查手续,签字为证;员工在部门间流动,应通知资产管理部门及时办理资产调动手续,更新资产卡片,保证账实相符;对于单价高的资产,技术部门应定时检查资产性能,及时掌握资产的状态并载明于资产卡片中,作为资产报废的依据之一,也作为员工离职时收回资产的对照。传媒企业可移动固定资产复杂多样,企业制订资产管理办法和制度时,要从各种资产流失的可能途径着手,要力求细致,从制度上杜绝资产损失,确保企业资产的安全。

3.2实行全面管理

传媒企业对以任何形势获得的资产要一视同仁进行管理,所有的资产都要有完整的数量、金额记录,不存在法外资产。对广告置换、栏目获赠的实物和使用权之类的资产,不能以避税为借口不入账,何况这种所谓避税手段还明显不符合会计准则和税法的规定。对于实物资产,存在对外销售可能的,要积极联系有关销售单位,建立合适的销售渠道,消化置换回来的资产,形成现金流;置换资产不便于销售的,应当以其他形势消化,比如在企业内部积极协调,用作平时业务招待的礼品或作为员工节日福利发放给员工,节约企业在该方面的现金流。对于置换的使用权等无形资产,企业应当登记在册,分门别类进行管理,比如置换的车辆使用权,应当比照企业自有的其他车辆一起进行管理,对置换的场地使用权则应当作为全体员工的活动场所使用或将使用权租赁给其他企业使用等。企业应该建立全面的资产管理制度,企业所有的资产都纳入管理范围,不得有遗漏,使企业所有的资产均能发挥其效能。

3.3严格制度管理

无形资产一般表现为专利技术、著作版权、知识产权、非专利技术、商标权、土地使用权等,但传媒企业还应该包括媒体版面、电视节目、广告时段、网络推送等特有的资产,这类资产能为传媒企业的未来带来经济利益,同时该经济利益的具体数额又具有一定的不确定性,企业管理者对该部分收益的预期也只是一个大概数,往往在实际收益基本能达到预期的时候对资源的管理会有所松懈。以网络媒体为例,与客户签订为某一个活动进行新闻信息推送合同,约定了推送次数、时长、时点等,如果都按合同执行当然没有任何问题,但如果合同之外牵扯到有个人利益,而使用这些无形的资产用多用少难以及时发觉,相关人员完全可以多加推送次数、时长,换取个人利益。因此对于非正常刊物出版、网络媒体推送、广告版面的赠送等无形资产的管理,企业除了制订完善细致的制度,形成申请人、部门、编(社)委会三级审批制度外,更重要的是加大执行力度,尤其是容易出现漏洞的环节,应该有类似产品质检部门的机构或人员把关,力求控制制度执行到位,杜绝管理上的漏洞,帮助企业减少有形资本的投入,在较少投入的前提下,在更大的空间和范围内拓展企业的产业链,使企业的经营规模和盈利能力迅速扩张。

3.4加强管理时效

固定资产使用到一定程度,都会因使用时间长丧失使用功能而报废,或者因技术进步被更新换代产品淘汰而报废。作为轻资产的传媒企业,因被更新换代产品淘汰而报废的情形相对较多。比如电脑,按2016年版的《中央行政单位通用办公家具配置标准表》的规定,预装正版操作系统软件的台式或手提电脑的使用年限为6年,但在传媒企业电脑大约两年就得更换,才能满足员工工作的需要。可以看出这些被替换下来的电子产品并不是没有了使用价值,换到对性能要求不那么高、不那么专业的地方(如学校、网吧、家庭等)照样能满足需要。传媒企业现在对替换资产品的管理大多是放置一边,而且经常是一放几年,再集中处理,让本有使用价值和价值的资产就成了没有价值或价值大幅降低,最终只能当废品处理,因此传媒企业要加强资产管理的时效性,按照行业的特性,及时处置仍旧性能良好的替换资产,减少因更新换代而提前报废的损失。

4结语

企业的资产是企业创造利润的基础,如何管理好企业资产是每个企业都在思考的问题,传媒行业虽是典型的轻资产行业,绝不能因资产比重小而忽视资产管理,相反更应因资产具有鲜明的行业特点而加强资产管理,根据行业特点结合企业自身实际情况,制定一套完整的资产管理制度并严格执行,还要在不断总结经验的基础上不断完善管理办法,提高资产的使用效率,增加企业的经济效益的竞争力。

参考文献

[1]张晓群.传媒集团的无形资产运营[J].当代传播,2005(6).

作者:罗韬 单位:体坛传媒集团股份有限公司

第三篇:企业固定资产管理的内部控制

摘要:固定资产是企业资产中一项非常重要的组成部分,它是企业发展壮大的物质基础。但是在企业固定资产的管理中存在着许多棘手的问题,为保障企业经济安全、健康有效的发展,企业内部控制成为固定资产管理有效手段。随着全球经济一体化的发展,企业资产风险成为一种不可控制的因素,企业内部控制成为企业持续、健康发展的一项重要措施。

关键词:固定资产;内部控制;管理

1引言

在企业的日常管理中,固定资产作为企业的一项重要资产。在激烈的市场竞争环境下,保障自身经济利益和市场中的地位,必须要加强固定资产的内部控制[1]。企业管理层可以把内部控制作为保证企业财务安全的一种合理的手段。相关企业因固定资产管理不善,企业经营难以维持,究其原因,企业自身对固定资产风险意识不强,并且缺乏有效的内部控制手段。

2企业固定资产管理内部控制现状及存在的问题分析

企业由于对固定资产的管理风险处置不当,造成严重的资产流失,现阶段在企业的管理中内部控制是确保公司健康运转的基础。当前由于部分企业在固定资产管理制度不合理,缺乏有效的管理机制和监管,给企业造成了不可挽回的损失。通过内部控制对固定资产管理提高了固定资产的利用效率,降低企业生产的成本。企业固定资产的管理主要存在以下几个方面。

2.1企业固定资产的管理环境恶劣

管理制度松懈,对于企业来说固定资产涉及的业务流程较为复杂。企业在制定相关制度时,如果想要包括所有的业务流程,对企业来说相当的困难,所以在制度管理方面的缺失是企业面临不可避免的问题,另外一个重要原因是对企业内部控制管理的结构及人员配置相当不合理。企业在机构设置及人员配置方面考虑不全面,没有形成互相监督和牵制。在一些企业中从设备的申购、设备的采购、设备验收等一系列不相干的业务集中在一个人处理,没有进行严格的审查监督,企业的复核部门对此置之不理。

2.2企业固定资产评估风险不足

依据《风险管理制度》规定,风险评估及应对包含以下几个流程:风险的识别、风险的判断、风险的处置、风险的监管与改进,在固定资产管理中对风险的评估流程并没完全的执行到位。有关的监督审计部门直接把相关责任交由非相关的人员进行处理,相关人员配置不到位,往往出现身兼数职的现象。资产审定部门把审定责任定位为财务、经营和管理审核,但在资产审核等方面缺少养护工作的审核岗位,导致企业资产审核功能缺失,而且管理层没有指定如《风险清单》《风险分析报告》等方面的相关报告。2.3固定资产处理制度不完善、内部管理松懈固定资产的处理作为企业资产管理的一个重要环节,企业内部控制的水平和管理效率有待进一步的加强。对企业固定资产进行处置时,企业必须严格监管并且设置专门的固定资产处置部门。固定资产处置后,要将有关材料交予财务部门进行严格审查,并且严格执行复查审核制度,当处置完成后严格按照程序进行上报和审批。对一些将要变卖和报废的设备,这需要由评估公司对其进行估价。一些企业以很低的价格变卖固定资产,对企业造成很大损失,对于设备是否需要报废处理并没有做好评估。企业内部管理部门的内部控制管理松懈,相关人员的不作为行为严重损害企业的利益。

3企业固定资产内部控制管理的措施

3.1建立完善的固定资产管理机制

对于企业来说固定资产内部控制是企业内部控制的一项重要内容。为了降低固定资产管理的风险,企业内部必须强化对固定资产的内部控制、严格管理,确保固定资产的完整性和提高企业的经济效益。对于固定资产管理部门,明确相关人员的责任建立完善的设备管理制度,这些制度包括以下内容:岗位责任制、岗位审核制、风险评估制度、设备采购验收制度、财务报备制。各个岗位明确责任、各司其职、相关人员相互监督。企业领导,严格要求自己明确自己的职权范围,不能越权行事。对各个会对固定资产成本造成影响的因素详细分析,采用合理透明的招标方式,确保在设备在采购过程程序的合理规范。

3.2注重固定资产管理中的科学性

由于在企业固定资产管理中,涉及不同的管理环节,在企业还没有建立明确的内部控制制度和目标之前,必须将工作重点集中在固定资产的安全操作上。固定资产管理中必须严格遵守国家对固定资产的相关法律法规,固定资产管理做到科学性、规范性。企业需要从宏观出发,注重不同管理环节的紧密性,通过对各个环节的科学性的严格控制,提高企业管理的效率和质量。严格遵循固定资产的价值审核制度,为管理者提供科学合理的依据,注重决策中的正确性。

4结语

经过以上分析固定资产的管理作为资产管理的一项重要内容,对企业的经营管理和企业的健康有序的稳定的发展具有重大的影响。在企业的固定资产管理中还存在着一些严重问题,如企业固定资产的管理环境复杂、企业固定资产评估风险不足、固定资产处理制度不完善、内部管理松懈等。对于这些问题采取建立完善的固定资产管理机制、注重固定资产管理中的科学性等措施,保证企业健康有序的发展。

参考文献

[1]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(3).

[2]任英,李青.企业文化视角下的内部控制[J].合作经济与科技,2010(10).

[3]李娜.YTH公司固定资产内部控制研究[D].华南理工大学,2011.

作者:张慧 单位:河北石青高速公路有限公司