摘要：随着科学技术的不断发展，信息管理发生了转变，并且逐渐发展成为知识管理。传统的档案工作已经无法适应当前社会的需要，知识管理比信息管理更加系统、全面、快捷，不仅档案工作环境、档案成分及档案工作内容发生了变化，而且打破了原有思维、管理、体制、技术层面的“瓶颈”问题。交通科技档案工作是重要的显性知识资源，发挥着不可代替的作用。因此，交通科技档案工作应该与时俱进，及时适应管理环境的变化，并且不断地进行创新。
关键词：知识管理：交通科技档案；应用
一、知识管理相关理论概述
1998年，知识管理概念正式进入中国,但是当时的我国整体管理水平较低，知识管理工作在前期遇到了一定的阻碍。但值得庆幸的是，当时社会已经有不少人开始意识到现代社会创新不仅仅是以原有的东西为基础，还要保持前进的目光进行创新。知识管理是当代社会生存和发展的必然选择，国内很多知识管理体系积极踊跃,即使参与的时间、内容有所不同，但却是同一个目标，这为日后的知识管理积累了丰富而宝贵的经验，推动了知识管理的良好发展。当前，越来越多的企业、部门开始运用知识管理手段来提高企业核心竞争力。结果显示，知识管理的确能够提升综合的竞争力，并且符合当前时代的发展趋势。知识、信息已经逐渐替代了资本、能源，并且日益成为最为主要的资源，知识经济的管理创新要求越来越迫切，全新企业管理理念的形成，使得知识管理得到了完善。
二、知识管理在档案管理中的应用
（一）实现档案管理的细化
当前是信息化的时代，科技手段与人们的生活如影随形。交通科技档案管理也与信息化有了联系，在档案管理中运用知识管理手段,不仅细化了管理，也让分类更加明确，交通科技档案包含的内容较多，如果不进行信息化管理，很容易将内容弄混乱，出现漏洞与不足，例如，档案管理人员不能足够了解档案的真实性，档案的查询线索很难进行梳理。运用传统的档案管理方式，即使只查询一卷档案中的一部分，也得将整卷档案进行查阅后才能查阅到。这样的管理方式耗费了大量的时间与精力，工作效率也因此大大降低。随着时代的发展与人们意识的提升，逐渐运用科技的手段进行信息管理，加强了信息化管理和信息化储存，传统的档案管理手段已经被替代，不仅提升了查询档案的速度，也提升了相关工作的效率。
（二）实现档案管理的有序化
如今人们的生活、工作与学习已然离不开网络，信息化为人们的工作、生活、学习提供了极大的便利。在交通科技档案工作中也逐渐运用了信息技术手段，信息化档案管理让交通规划更加清晰、明了，提高了内容梳理的效率，为档案管理提供了强有力的保障,有助于达到有序化档案管理的目的。
三、实现档案知识服务技术加速化发展
交通科技档案管理应用知识管理正处于一个新的时期，需要不断地学习与创新，从而实现档案知识服务技术的加速化发展。良好发展档案知识服务技术不仅可以为档案管理提供保障，同时也实现了档案内容的智能检索。检索机制随着科技的进步而进步，实现档案信息的检索和传输。档案知识服务技术会根据人们的问题而找出对应的答案，其推理性具有一定的客观性，提高了档案信息查阅的速度与质量，也反映出当前档案知识服务技术发展的新趋势。
四、知识管理在档案管理中的实施策略
（一）转变被动管理思维
思维层面上，档案管理人员应该适时转变被动管理思维，加强自身的主动性以及主观能动性，树立与时俱进的工作意识，摆脱长期以来传统档案管理方式的束缚。如何更好地转变管理思维，首先就需要加强档案实体的安全与责任管理,其次对档案知识资源进行分析、利用与创新。如果管理人员仍是固守传统的管理思维与思想，那么对档案管理的工作也会无法继续向前发展，最终会被时代所淘汰。此外，还要以科技手段进行知识管理，加强知识管理的信息化，顺应社会发展的潮流与趋势。相关工作人员要树立信息意识与责任意识，将被动管理思维转变为主动管理思维，转换思维方式不仅能够促进知识管理的效率，也让交通科技档案管理更加先进与完善。
（二）开放意识
在知识管理的大环境下,企业档案管理应该不断地学习优秀的管理经验，丰富自身的档案管理，档案管理人员不要对档案进行机械式的保管，要针对档案内容进行分析、拓展，尤其是在交通科技的档案管理中，一定要树立开放的意识，只有这样才能获取进步，优化自身的档案管理。对已掌握的知识要进行深度挖掘、共享与整合,努力探索隐性知识，做到及时归档。把组织内外不同专业、不同背景的知识结合到一起,有可能形成知识创新的新视角。美国Unocal公司提出通过建立由50名来自世界各地的钻探经理、技术人员、地理学家组成的小组能够比其他公司开发同类油井节约40%～60%的成本。这种跨部门、跨地区的人员合作，最忌讳固守己见，应该及时打破之间的边界，进行开放式的交流、探讨与学习，实现知识管理在档案管理中的最大作用。企业内部的档案管理人员一定要树立开放的学习意识,改变传统的管理思想，打开培育组织内外的沟通渠道..
（三）文档系统与其他信息子系统的协同
企业内的各个系统之间应该保持时刻的沟通与联系，只有各个系统之间相互配合、协调，才能发挥出最大的作用。交通科技档案工作中要与各部门相互联系、沟通，运用信息化的手段告别纸质档案时代，进一步实现由封闭的以实体管理为主的管理模式向开放的电子信息网络管理模式转变,由单纯的档案管理职能向信息与知识综合管理职能转变,最终形成以辐射企业档案、标准、图书、期刊、情报知识综合管理的知识处理中心和中转站。
（四）完善管理模式
建立健全各种管理制度，根据本单位的特点制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法，在具体运行过程中不断总结经验，发现问题及时进行修正，分析知识管理的运用效果，给出更有效的策略。建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识制度等内容，完善资源共享制度等。建立知识管理奖励激励制度，对知识运用的资金投入、相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。当前是知识经济时代，知识管理被应用在各个领域中，相关管理人员应该与时俱进，转变被动的管理意识，树立开放的意识，抓住机遇，迎接挑战。面对知识管理带来的机遇与挑战时，保持清醒冷静的头脑，进行改革创新，将知识管理应用到档案管理，真正实现交通科技档案管理工作的持续、高效发展。
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作者:韦艳玲 单位:广西交通规划勘察设计研究院有限公司
