新品元器件知识管理应用

新品元器件知识管理应用

知识管理是知识经济发展的延伸概念,对于企业而言,知识管理是指企业利用现代信息技术梳理总结本单位相关知识资源,以提升员工资源学习潜能、提高人力资源效率,并建立与之相适应的组织管理模式,推进企业现代化进程,提高企业效率。知识管理是一种人才技能和知识运用的管理,以人的创新思维、判断、决策与解决实际问题的能力,以生产效率和知识技能综合素质为特定的商业目的及知识管理的基本内涵,推动企业自身组织发展、提升效率效益与核心竞争力。在信息社会中,具有价值的知识是最有效的工具,知识也是国家、社会、企业组织及个人取得核心竞争力的关键,通过知识管理在最需要的时间将最需要的知识传递给最需要的人,促进组织或个人的发展是知识管理的最终目标。

一、新品元器件管理中的知识体系与知识产权

1.知识体系

中国运载火箭技术研究院新品元器件管理工作主要包括航天工程型号研制配套所需新型电子元器件研制的需求立项、论证评审、研制过程管理、产品应用验证及鉴定定型和验收等。通过对型号用新型电子元器件研制项目实施全过程统一管理,完成新型物资研制项目的申报立项、合同(协议)签订、研制产品的应用研究及设计定型等相关工作。新品元器件管理不同阶段的工作涉及到不同的知识体系,这些知识体系对新品管理工作起到重要的支撑作用,具体包括:新品元器件质量可靠性等级、元器件分类及鉴定检验;型号质量体系管理文件及各种军用电子元器件标准和规范文件;新品管理工作相关规定及上级主管部门的指导性政策;各型号的总体背景及基本型号知识(包括各分系统);型号用元器件的质量保证标准及型号特殊应用环境要求;管理类工作基本知识及日常项目管理相关的财务、知识产权等基础知识。此外,还包括国内各元器件厂商及研制产品的范围、分类、规模等经验以及在实际工作中各单位的组织机构与相关岗位人员。

2.知识产权

知识产权管理是对具有原创性的技术成果和发明按照知识产权制度及管理规定进行的知识管理分支工作,在以知识经济为背景的市场化经济体系中,企业的各种智力性创新成果均属于其核心竞争力,对企业来说具有重要的经济价值,是企业的战略性资源。随着航天型号的发展,型号配套用电子元器件的发展趋势主要体现为功能集成化、质量及尺寸小型化、性能速度高速化等特点,航天型号用新品电子元器件的高性能、高可靠性应用需求使得新研的电子元器件产品具有指标新颖性、技术前沿性等诸多特点。因此,型号用新品元器件的成功研制往往可以推动某个专业领域的技术发展。目前,在新品电子元器件项目管理过程中逐渐较多地涉及到项目相关专业领域内的新技术成果或专利产权归属事项,部分新品电子元器件相关的技术成果或专利中的一部分直接属于该项目用户方的智力成果,这些智力成果的权属保护及应用转化常常贯穿整个新品元器件项目研制过程,这种具有直接经济效益的知识成果(即技术成果或技术专利)对于用户单位的技术成果知识积累、市场竞争力及经济效益都是至关重要的。以某型号用SoC元器件的研发攻关为例,在整体技术状态定型阶段,SoC产品的应用验证成为整个研发的关键步骤,功能覆盖全面的应用验证方案的制定及验证结果分析反馈对于SoC的产品研制定型至关重要。研究院元器件保证中心针对SoC产品的应用验证过程投入了大量的智力支持,对产品的研发成果具有一定程度的贡献。今后随着型号研制的不断发展,针对航天型号用电子元器件的通用应用标准制定也将成为研究院重要的知识管理工作,因为在市场化的竞争中某个领域内的行业标准制定者必将成为行业的主导者。

二、知识管理与新品元器件管理有效结合

1.知识管理工作

作为知识管理工作的第一步,知识梳理应该也必须由本岗位较为有经验的员工提炼,并经过相关专业领域的专家进行确认,最终形成覆盖全面的知识地图或知识树;知识管理专员的主要工作包括知识汇总、分类整理、维护与更新,并通过电子化或者常规书面纸质材料归档;对于知识的传递和分享,以及岗位所需知识体系的梳理与确认,特别是对于知识的创新成果应该集中按照知识产权管理制度统一管理。知识传递与分享这一环节包括外部知识向企业内部的输入和企业各部门之间的知识传递及分享。在企业内部具有价值,尤其是对于具有商业价值的知识成果的分享可以建立权限审批制度;对于常规性知识体系,通过建立统一数据库供企业员工随时查阅。此外,研究院作为国防科研单位,部分科研项目并不是以商业盈利为目的,因此对于具有国防安全相关保密要求的知识成果更应该统一规定密级,根据知识的密级设立分等级的知识数据库查阅授权权限,对所有涉密知识建立数据库目录,并制定相应的维护与更新管理措施,同时应注意加强数据信息的系统网络安全防护和交换接口的安全防护管理。

2.新品工作几点建议

根据上级主管部门对型号配套新型电子元器件立项研制需求申报的论证要求,当前在新品元器件的申报立项过程中,需重点对型号总体基本背景情况和各需求项目所属分系统新品元器件的总体需求加以系统性阐述说明。因此,在新品需求申报论证阶段急需准确掌握基本的型号背景知识,希望后续能够通过信息化平台或其它知识共享渠道自主查阅到相关内容。目前,对于与新品元器件管理岗位工作相关的单位或部门的组织机构、分工职能及中间协作关系等相关知识需要通过工作经验的逐渐积累而不断完善,希望通过知识梳理给予可查阅的平台。建议对设计师开展电子元器件相关的知识互动交流,从而加强设计师对于元器件技术发展和应用的深入了解,希望对于后续型号研制过程中选用元器件具有较大帮助。定期对国内外电子元器件的最新发展动态进行知识搜集及信息整理汇总,并在整理汇总后实时共享,这将对后续型号规划选用性能优良、技术领先的新研电子元器件,提升型号整体性能具有积极作用,对新品元器件的立项需求论证也具有较大的参考价值。今后,在新品元器件管理相关的知识管理中,应结合本岗位工作所涉及的相关知识建立新品管理工作知识地图,主要包括元器件基本概念知识和分类编码、元器件质量考核型保证管理知识、国内外主要元器件生产商(国产元器件合格供方及合格产品种类目录)以及主要代表品种元器件产品知识、航天型号背景知识和型号特殊应用环境要求等相关知识、安全保密等相关内容。在此基础上,新品元器件管理工作还应具备熟练编写各类相关论证报告、工作情况请示等的写作和公文处理能力。通过开展航天优良传统企业文化教育、完善新品元器件管理岗位的知识管理制度建设、编制有效全面的岗位知识树,形成覆盖全面的定型新品元器件项目数据库和元器件发展动态信息平台及型号与元器件使用交流平台,加强新品元器件的用户方知识成果权属保护和成果转化模式探索,从而为保障航天型号研制任务顺利进行、型号发展和总体性能提升提供积极有效的元器件基础技术与元器件项目数据库支撑。

作者:孙湛 江琦 吴昕 田利敏 单位:中国运载火箭技术研究院物流中心