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全面预算管理与内控管理的融合

2018-01-05 14:46 来源:预算管理论文 人参与在线咨询

摘要:在社会经济的发展下,使市场存在很多的不确定性因素,给企业的内控管理工作带来了较大的难度。要求企业在进行内控管理时,加强全面预算管理工作,使二者可以有机融合,从而提高企业的管理水平,促使企业快速发展。对此,本文对全面预算管理与内控管理的融合进行了分析,以供相关人员进行参考。

关键词:全面预算管理;内控管理;有机融合

引言:

在市场经济的发展下,使我国的企业拥有了广阔的发展前景,但也导致企业内部的结构越来越复杂,影响了企业的发展。如何加强内控管理是现代企业所共同面临的问题,将全面预算管理与内控管理进行有机融合,可以及时发现企业发展中存在的问题,并制定解决措施,有利于提高企业的管理水平,从而促使其安全、稳定的发展。

一、全面预算管理与内控管理的概念

(一)全面预算管理

在新时期下,全面预算管理指的是针对企业的发展目标,对其资源进行优化配置,使其符合每一个阶段的发展需求,从而推动企业快速发展,主要有以下几个特点:一是,发展目标明确,企业可根据自身的实际发展情况,并对内外部因素进行考虑,从而制定明确的发展目标;二是,机构分明,在确定发展目标后,企业要根据实际发展需要建立相应的机构,从而全面进行预算管理,促使每个部门各司其职,提高管理效率;三是,全面监管,为了实现发展目标,企业需要根据预算结果,对内部的资源进行全面监控,避免发生分配不合理或出现浪费等情况,从而推动企业快速发展。

(二)内控管理

内控管理是企业的一种精细化管理形式,其管理对象是人,主要是因为人为因素会对企业的发展会造成严重的影响。因此,需要对内部的工作人员进行制约,从而保证企业安全、稳定的发展。例如,员工的工作质量、思想意识、职业素养等都会影响企业的发展,要求企业领导制定管理决策,以约束员工的行为,从而提高管理水平。

二、全面预算管理与内控管理融合存在的问题

(一)缺少重视程度

在市场经济的发展下,使企业的管理观念发生了改变,将工作重心放在了经济效益上,忽略了全面预算管理与内控管理的重要性。在这种情况下,会增加企业的生产运营成本,加大财务风险,严重影响了企业的发展。

(二)缺乏完善的内控体系

大多数企业的内控体系并不完善,导致管理工作存在很多的问题,例如,一是,企业管理缺乏制度支持,管理的实效性比较差;二是,没有明确的管理方向,管理工作存在盲目性;三是,分工不明确,管理比较混乱等。

(三)缺乏管理人才

企业大多数管理人员都是老职工,其管理理念比较落后,不能满足现代企业发展的需要,使其发展受到了限制。另外,企业对技术性人才比较重视,忽略了管理人才的重要性,导致企业发展不平衡,存在严重的内部矛盾,影响了企业的发展。

(四)信息化管理水平低

随着信息化技术的发展,使人们的工作质量和工作效率得到了快速提高,导致企业过于看重经济效益,将信息化设施用在经济发展中,未考虑到管理方面的需要,企业管理效率比较低。

三、促进全面预算管理与内控管理融合的有效对策

(一)提高全面预算管理与内控管理的重视程度

现阶段,我国大多数企业为了提高市场竞争力,过于将工作重心放在了经济发展上,缺少对全面预算管理与内控管理的重视程度,导致企业生产运营成本加大,加剧了财务风险。因此,要求企业领导提高思想意识,重视管理工作,从而保证企业安全、稳定的发展。在市场经济的发展下,企业的预算支出项目越来越多,给企业的预算管理工作带来了很大的难度。对此,管理人员应做好预算管理工作,优化资源配置,提高资源使用率,促使企业快速发展。例如,一是,加大财务数据信息的收集力度,掌握各个预算支出环节,确定支出项目的主次重点;二是,根据各个项目的需求情况合理确定资源配置,避免出现资源浪费等情况;三是,做好监督管理工作,管理人员要严格按照预算结果进行监管,保证各个环节可以顺利执行。同时,设立奖惩制,对执行效果好且表现突出的部门进行奖励;对执行效果差的部门进行处罚,从而约束员工的行为,促使企业快速发展。

(二)建立完善的内控体系

目前,我国很多企业都缺少完善的内控体系,导致管理中出现很多的问题,对企业的发展造成了严重的影响。因此,需要企业积极完善内控管理体系建设,加大制度管理,促使企业安全、稳定的发展。第一,建立完善的管理制度。要求管理人员对企业的实际发展情况进行分析,了解存在的问题和不足,针对实际需要建立完善的管理制度,以约束员工的行为,同时,为企业的管理者提供制度依据。例如,可建立预算管理制度、人员管理制度、执行监管制度等等,从而提高企业管理工作的实效性。第二,确定管理目标。要求管理者要将内控管理理念与全面预算管理理念进行有机融合,根据融合结果确定管理方向,从而提高管理效率。例如,当出现管理项目重合时,要重点进行管理,而对较为零散的项目,应根据实际需要进行管理,避免出现管理盲目性。第三,完善分工管理制度。我国很多企业都存在管理分工不明确等情况,各部门存在交叉管理等问题,导致员工不能准确执行管理决策,企业的管理效率比较低。对此,要完善分工管理制度,应建立以财务部门为主导的管理制度,各个部门配合工作。将各个部门的管理职能进行细分,确定各部门的管理职责,防止出现交叉管理等情况,从而全面提高企业的管理水平,促使企业快速发展。

(三)提高管理人员的素质水平

首先,完善选举制度。我国很多企业在人员选拔上缺乏科学性,导致管理人员的专业素质比较低,不能有效实行管理工作。例如,大多数企业在干部选拔上都是由领导决定,很难保证管理人员的素质水平,对企业的发展会造成严重的影响。对此,企业应开展群众推举、领导任命的选举模式,有利于提高选举工作的科学性,保证管理人员的素质水平。其次,完善人才引进制度。在市场经济的发展下,企业将工作重点放在了经济效益上,在进行人才引进时,过于注重技术性人才的引进,导致企业发展不平衡。因此,需要企业加大管理人才的引进力度,选拔高素质人才,从而提高企业的管理水平。同时,企业需要提供一些优惠政策,达到吸引人才和留住人才的目的,避免造成人才流失,影响企业的发展。最后,加大培训力度。现有的管理人员专业素质较差,其管理理念和技术已不满足现代企业发展的需求,需要加大培训力度来提高其专业素质水平。例如,可聘请相关专家对其进行培训,将先进的管理技术和理念传授给管理人员。同时,采用培训与考核相结合的方式,全面提高管理人员的素质水平,推动企业快速发展。

(四)提高信息化管理水平

第一,企业要提高对信息化技术的重视程度,完善信息化设施,有利于提高企业的管理水平。例如,管理人员利用信息化技术,可对生产运营中产生的数据信息进行收集、整理和分析。可以及时了解企业的预算情况,及时发现存在的问题,并通过内控管理来解决实际问题,从而保证企业安全、稳定的发展。第二,管理者可建立网络共享数据库,利用网络将各个部门连成一个整体,有利于统一管理。同时,也方便了数据的传输工作,使管理者在第一时间获取信息,可以有效降低发生风险的几率,从而提高企业的管理水平。第三,很多管理人员的信息化水平并不高,不能有效使用信息化设施,导致其管理效率比较低。对此,应加大信息化培训力度,使其可以熟练使用信息化设备,并要求其进行技术创新,从而提高管理效率,保证企业安全、稳定的发展。结束语:将内控管理与全面预算管理进行有机融合,可对企业生产运营中的各个环节进行控制,可以有效提高管理水平。对此,要求管理人员根据企业发展现状进行分析,了解预算管理和内控管理存在的问题,制定有效的解决措施,从而推动我国社会经济的快速发展。

参考文献:

[1]胡瑞华,常杰,林琳.构建全面预算分级管控体系提升企业内控管理水平[J].科技视界,2016,(11):303.

[2]林瑞进.论以全面预算管理为核心的集团企业内控体系[J].中国外资,2011,(21):56.

[3]王丽.企业全面预算管理的特征和管理模式分析[J].改革与开放,2010,(24):80-81.

作者:方霜 王娟 单位:华中科技大学财务处 神龙汽车有限公司

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