企业预算管理浅议(4篇)

企业预算管理浅议(4篇)

第一篇:预算管理在企业风险控制中的作用

摘要:企业在发展的过程中会遭遇或大或小的风险,这些风险都有可能会对企业的正常运行和管理造成负面影响。由于现在企业所处的发展环境变化迅速,加大了企业遇到风险的可能。随着企业对发展中风险的理解不断加深,企业意识到需要采用相应的管理手段来控制风险的产生和相关影响。预算管理在企业风险控制中的应用较为广泛,同时也取得了良好的防控效果。由于企业预算管理工作的实施还存在不足,没有全面突出风险控制的目的,所以,企业可以通过加强预算管理工作来进一步提高风险控制的作用。

关键词:预算管理;风险控制;作用研究

一、引言

我国正处于经济快速发展的时期,在为企业带来更大的发展机遇的同时也增加了企业可能面临的运营风险。企业不仅需要面对多变的发展形势,还需要时刻注意行业内更加激烈的竞争,企业需要合理地规避相关风险并通过风险控制来强化自身的发展能力。预算管理除了在财务管理方面有良好的作用以外,还可以充分地应用在风险防控工作上。由于企业在预算管理方面因存在不足而影响了风险防控的效果,所以,企业需要更进一步地完善该工作并推动企业的整体发展。

二、企业预算管理工作的现状

(一)预算管理体系不够全面具体

虽然企业一直应用预算管理,但其不能很好地进行风险的防控工作。企业现有的预算管理体系整体来说不够具体,只是从财务方面强调资金的合理预算规划以及相关的控制方式,没有与企业的运营工作联系起来,容易造成企业的运营不受预算管理的控制,不仅造成企业的运营成本无法管理,同时,可能产生更多的运营风险。企业的预算管理体系没有把预算计划提出、计划制定以及后续的执行和总结等一系列工作完整地进行控制,所以,企业执行预算管理工作时也存在较大的难度。

(二)预算管理的信息化水平不高

预算管理需要在财务数据和企业运营信息充足的基础上实现,日常工作需要及时地进行数据收集和处理才能有效地实施风险防控。现在企业的财务数据和运营信息都呈现出逐年增长的趋势,而企业的信息收集和处理能力没有特别明显的提升,企业对信息化管理的建设以及对管理人员的培养不足是主要原因。企业对各类信息的质量控制也存在问题,没有充分检查、核实相关的数据信息便投入使用,同时,企业没有进行全面的信息管理和保存工作,所以,容易造成相关数据不够齐全的问题,这会造成预算结果不准而无法得到企业的深层次应用,特别是难以开展风险防控工作。

(三)内部控制应用不足

企业进行预算管理的主要目的是为了控制运营和发展中的成本投入以及资金的有效利用,除了通过预算管理的规划和控制以外,企业还需要充分应用内部控制工作。现在企业预算管理中一个较为明显的问题就是预算管理没有得到很有效的实施和应用。企业主要设定预算管理计划来约束运营工作,但是,由于企业在运营工作中的责任划分不够明确具体,企业很多时候没有按照原定的预算计划进行,没有体现预算管理的效果。企业没有将内部控制应用在预算管理的实施工作以及后续的管理工作调整中,所以,企业管理存在的不足也很难快速发现并进行弥补,企业的管理能力还有提升的空间。

(四)预算管理缺乏结果考评工作

企业想要通过预算管理进行风险的防控,需要保证预算管理能够正常实行并发挥作用,企业应该积极开展预算管理结果的考评工作。现阶段,企业预算管理结果的考评工作较为缺乏或者考评深度不足,通常只是考虑企业的实际成本支出与运营工作开展情况,而没有深入思考造成该现状的原因。企业对预算管理的结果分析和处理能力还不足,不能完全发现预算管理工作与企业发展不适应的部分,考评工作完成之后没有对企业后续的预算管理工作进行相应的完善。企业没有将自身的战略发展与预算管理的结果考评结合起来,无法根据企业的发展趋势以及国家的政策法规进行后续的完善工作,无法进行风险的预测与预防工作。

三、预算管理在企业中的优化应用

(一)完善预算管理体系

预算管理是企业重要的管理方法,也是有效管理和应对风险的措施,企业首先需要完善预算管理的工作体系以实现风险的防控。企业在进行预算管理体系建设时需要具备较高的风险管控意识,不仅能够使企业的运营工作正常开展,还需要从体系内容上体现出对风险的重视。预算管理体系需要改变过去重视财务数据的问题,将预算管理细化到企业的具体工作环节以及相应的部门当中,使预算管理工作更加明确,企业也可以更清楚地掌握风险产生的位置和原因。企业还需要对预算管理的各个环节进行全面地涵盖,保证企业在体系下进行预算目标和计划的确定,便于后续的执行工作开展,用制度来约束和规范预算管理工作,减少预算管理体系造成的风险防控能力不足的问题。由于企业面临的风险会随着企业的发展而发生变化,因此,预算管理体系的内容需要根据企业的运营现状进行相应的调整,从而形成良好的关联,使企业能够利用预算管理更好地控制风险。

(二)提高预算管理信息化的水平

随着我国信息化建设的不断推进,企业的管理工作同样需要进行信息化升级才能适应新时期的发展环境。企业需要意识到自身的运营数据和财务数据在不断的增加,只有在有效收集和处理的前提下企业才能够进行合理有效的预算管理以及后续的风险防控工作。首先,企业需要构建信息化的预算管理模式,通过收集各类数据,用数据库存储来实现数据的实时管理。预算管理人员可以在充足的数据支持下开展分析工作,这对于准确判断企业发展趋势以及存在的不足有积极的作用。企业同样需要利用信息化预算管理来对各个工作环节进行意见反馈,并在企业的发展过程中实现管理工作的动态完善。在信息化管理的基础上,企业可以根据可能遭遇的风险来进行管理工作的调整,不仅可以帮助企业进行风险的预防,同时在风险爆发时可以快速采取应对措施。

(三)深入开展内部控制的应用

内部控制已经广泛地应用在企业的各个方面,企业同样可以将内部控制与预算管理结合使用。企业在确定预算目标并制定计划后,内部控制可以帮助预算管理更合理地分析企业的运营现状,同时,可以协调预算计划以及具体的实施工作。在内部控制的帮助下,预算管理具体的工作责任可以更加明确地划分,提高工作人员的规范意识。企业的预算管理可以通过内部控制更准确地细化到各个运营环节并进行长期的持续控制,确保预算管理能够具体的实施。企业的各个部门要积极配合内部控制的实施,在实施过程中注意各项数据的收集,企业在发现预算计划实施出现异常时可以快速地进行风险确定以及处理工作,可以减少风险产生的负面影响以及经济损失。

(四)完善预算管理的监督与考评工作

企业为了通过预算管理来实现风险的防控,必须把握预算管理工作的质量并深层次地利用相关结果。企业需要加强对预算管理的监督管理工作,从企业的整体预算管理入手,细化到各个运营环节,实施监管能够减少预算管理的问题。通过对预算管理的定期考评可以了解到该工作的实施情况以及企业的运营状态,结合多时期的综合处理可以对企业的发展进行判断以及风险预测。企业实行相关的监督管理工作和考评工作,是为了减少预算管理以及预算管理控制下的违规行为。企业需要有战略发展意识,并将风险控制工作与战略发展联系起来,当企业做出重大发展决策时充分地考虑相应的风险,利用预算管理来引导企业的运营管理积极适应新的发展环境,并在完善管理工作的过程中提高风险控制的能力。

四、结语

预算管理是每个企业都会应用的工具,但是,企业在应用预算管理时的目的存在相应的差别。随着企业的风险意识不断提升,预算管理除了需要保证企业运营的正常开展以外,还需要积极发挥风险防控作用,积极推动企业完善管理工作中的不足,提升风险的发现能力和防范能力,更好地帮助企业实现长久、健康的发展。

参考文献:

[1]王陆俊.全面预算管理中风险控制的探讨[J].中国总会计师,2015(03).

[2]樊菊兰.全面预算管理在企业集团财务控制中的应用探讨[J].现代国企研究,2015(16).

[3]张晓兰,许林,蒲远臻.电力企业的预算管理及风险控制对策研讨[J].华东科技:学术版,2016(06).

作者:梁玉梅 单位:青岛海信日立空调系统有限公司

第二篇:加强企业财务预算管理的办法

[摘要]随着社会主义市场竞争的日益加剧,加强企业财务预算管理,这是一种提高企业竞争力和发展优势的重要方法和策略。目前,许多中小企业的自身财务预算管理,已经得到了企业相关人士的高度关注和重视,加强企业财务预算管理,势在必行。

[关键词]企业财务预算管理;办法;探究

1企业财务预算管理的意义

企业财务预算管理,是我国经济不断发展过程中,诞生出来的一种新型的企业财务管理方法和手段,目前,在许多大小企业发展进程中,都有非常广泛的应用。企业财务预算管理,不仅可以提高整体企业的发展水平,而且还有利于正确管理和控制企业的财务运行和发展情况。为企业找到良好的发展方法和资金流转奠定坚实的基础,创造有利的条件。加强企业财务预算管理,是提高企业核心竞争力,完善企业内部管理,提高企业发展水平的一种先进选择。对于企业将来的发展和进步,具有积极的影响和作用。因此,在今天各大中小企业发展的进程中,势必要重视企业财务预算管理的应用,积极做到与时俱进,及时更新和完善财务管理方法,加强企业财务预算管理,能够为企业的发展提供有力的保障。企业财务预算管理,是企业发展过程中必不可少的一种发展策略和方法。加强企业财务预算管理,是实现企业更好发展的前提和条件,是企业财务经营和管理过程中不容忽视的重点。企业财务预算管理,是企业实现长久发展的必然选择。一个企业想要在竞争激烈的社会主义市场当中找到自己的一席之地,开辟属于自己的一片天空,离不开企业财务预算管理。从一定程度上来说,企业财务预算管理,这是企业追求生存、寻求不断进步中的必要选择。财务预算管理,可以直观地说,这是企业经济命脉的中心,因此,加强企业财务预算的管理,至关重要。从另一个方面来说,加强企业财务预算管理,能够让企业在一定程度上大体掌握企业未来基本发展动向和财务管理的基本概况,具有预见性,能够让企业管理人员预先认识和了解到企业财务管理的相关问题,并能够及时做出一定的调整方案,实现企业财务预算管理的可靠性和可行性。让企业在社会主义市场上找到自己的一片天地。其中,企业财务预算管理,这是一个重中之重。除了以上提到的关于企业财务预算管理的意义,加强企业财务预算管理,能够促进企业的发展和运行,从而,对于提高企业工作人员工作积极性的方面,发挥了关键性的影响和作用。总而言之,加上企业财务预算管理,具有许多的重要意义。能够实现企业长期的稳步发展和不断进步。加强企业财务预算管理,理应得到各大中小企业的高度关注和重视。

2企业财务预算管理存在的问题

在当前的企业财务预算管理过程中,存在着许多的问题,这里主要提出三点,分别是企业对于财务预算管理的认识不足和企业财务预算管理组织机构的不完善,还有企业绩效考核机制不健全。这三个问题具有典型性和代表性,要想加强企业财务预算管理,首先需要解决这三个问题。

2.1企业对于财务预算管理的认识不足

这是目前有些企业存在着的突出问题,有的企业还是按照传统的企业财务管理模式,没有大力推行和使用财务预算管理。基本都是延续先前的一些财务管理思路和方法,还有的企业在自身的财务管理观念方面,没有及时做到与时俱进,这是在财务预算管理过程中,许多企业存在着的重要问题,还有一些企业,销售人员并没有参与财务预算管理的编制。从这些问题就能够看出,一部分企业对于财务预算管理的认识不到位,没有将财务预算管理正确贯彻落实到实处,这对于企业的成长和稳定发展是非常不利的。在社会主义市场经济不断发展和进步的今天,传统的财务管理方法已经不再适用于今天的企业发展,企业相关管理人员、股东、董事会,还有企业总裁等等,应该深刻意识到与时俱进的重要性,清楚地知道加强企业财务预算管理的真正内涵和特殊意义。

2.2企业财务预算管理组织机构不完善

在一些企业中,对于财务预算管理,一般交由企业财务管理部门来执行,公司的总裁或是相关核心人员并没有参与企业财务预算管理,这使得财务预算管理的执行力不强,而且缺乏一定的权威性。这个问题目前在许多中小企业中都存在,企业总裁和相关核心人员没有意识到财务预算管理的重要性,也没有采取一定的方法和措施,加强企业财务预算管理。总而言之,在当前我国的各大企业中,关于财务预算管理方面,还是存在着许多的问题和不足,需要企业做出一定的调整和改进,加强企业财务预算管理。关于企业财务预算管理组织机制不完善的这个问题,需要企业内部及时做出一定的调整和改进,呼吁企业董事会或者总裁积极参与到企业财务预算管理的实施中,加强企业财务预算管理的权威性,让企业财务预算管理真正具有用武之地。这是加强企业财务预算管理的一种方法选择,也是一种必然。

2.3企业绩效考核机制不健全

在企业的长期发展中,针对企业的财务预算管理,许多企业没有建立一定的绩效考核评价机制,致使企业整体员工表现出不强的积极性,这是当前我国各大企业发展中一个尤为突出的问题。因为企业绩效考核评价机制的不健全,直接阻碍了企业财务预算管理的先进水平化和创新化。为了加强企业财务预算的管理,需要企业建立和健全绩效考核评价机制,将企业各个部门的财务预算管理纳入绩效考核评价机制的范围中,鼓励企业员工积极创新,及时观察和分析企业发展动向,尤其是本部门的一些财务预算管理、资金周转和部分未来发展财务的分配和使用预测等等,这些都是在加强企业财务预算管理过程中,企业应该高度重视的地方。为了提高企业绩效考核评价机制的公正和公平性,企业可以从内部挑选出一批具有良好的管理水平和具有一定的财务管理专业知识的人,作为一个评价机构,参与到企业财务预算管理绩效考核评价机制中,为企业的长久发展打下坚实的基础。

3加强企业财务预算管理的办法

在以上的阐述和分析中,说明了当前企业在财务预算管理中存在着的几个突出问题,在接下来的分析中,将以上述问题为基本出发点和中心,进行深层次的展开,分析加强企业财务预算管理的基本方法和举措。应该培养企业相关人员的财务预算管理意识,对于还是采用传统财务管理制度的企业,势必要加强创新精神,积极做到与时俱进,及时更新传统的财务管理方法,在公司当中使用财务预算管理政策。仅仅做到这一点还不够,还需要企业加大财务预算管理实施的力度,在企业当中进行全面的财务预算管理,积极呼吁企业广大员工的参与和执行,这是加强企业财务预算管理的一个重要举措。还有,对于企业财务预算管理组织机构不完善的问题,这需要企业董事会进行自上而下的制度改革,董事会、总裁、企业核心人员等等,应该高度关注和重视企业财务预算管理,并制定出一系列的方案,采取有效措施和方法,积极加入到企业财务预算管理当中,着重提高企业财务预算管理的执行力和权威性,赋予企业财务预算管理鲜明的特征。让财务预算管理在企业的长期发展中,找到自己的立足点和根本点。这是当前企业应该高度重视的问题,关于企业财务预算管理,适当地做到方法创新,及时跟进企业财务预算管理方法,进行制度上的完善和更新,这一点,尤为重要。在企业追求发展和进步的过程中,绝不能够忽视企业财务预算管理。企业财务预算管理,这是随着社会主义市场竞争日益激烈,而产生的一种新型企业财务管理模式。它常常作为评价一个企业管理水平的标志,在企业的发展中扮演了必不可少的角色,加强企业财务预算管理,势在必行。

4结语

企业财务预算管理,目前在许多企业中得以施行和应用,但是关于企业财务预算管理方面,许多企业还是存在着一定的缺陷和不足,针对这些问题和缺陷,相关企业应该积极采取一定的方法和策略,加强企业内部和外部的财务预算管理,提高企业财务预算管理的重要地位。

主要参考文献

[1]田洁.浅谈企业经营中应加强财务预算管理[J].财经界:学术版,2010(6):137.

[2]陈静.浅谈财务预算管理在企业中的应用[J].中国经贸,2009(16):176-177.

[3]刘晓萍.浅谈如何加强企业财务预算管理[J].管理学家,2010(1).

作者:丁静 单位:安徽省水利水电技术服务中心

第三篇:企业预算管理问题及措施

摘要:现阶段,大部分的企业已完成现代企业制度的建立,实现了企业发展智能化、集约化。从企业内部管理的角度来看,加快企业预算管理制度的制定和推行,推进企业预算管理是深化企业改革,提高企业管控水平,增强企业竞争力和市场调节能力的重要举措。文章从预算管理对企业的重要性出发,分析了现有的预算管理在实行中存在的问题,并提出了相应的优化对策。

关键词:企业;预算管理;问题;对策

经济的快速发展给企业带来发展机遇的同时,也对资金管理方面提出了更高的要求,在这种经济形势下,企业预算管理的工作变得更加重要,预算管理不止关系到企业的整体管理水平,还关系到企业未来的长远发展。因此,提高预算管理水平,真可谓是企业改革的重头戏。

一、预算管理对企业的重要性

(一)有利于达到事先控制的效果

企业的发展在很大程度上取決于企业内部管理水平的高低,而预算管理通过事先对企业内部各项事务进行有计划的安排,可以让高层的管理者整体把握企业未来发展的大方向以及企业发展的一个大体的进度情况,从而进行部门工作的调整以及安排。可以说事先的预算管理,起到的是一种事先控制的效果,强化了企业的内部控制,一方面,领导对企业未来的发展有了更清晰的认识,可以做出下一步的发展规划,而员工接收到上级下达的预算执行方案,也会更加了解企业未来的发展方向,可以不断调整自己的个人规划,与企业发展相契合;另一方面,预算管理在一定程度上减少了浪费,根据做出的预算进行投资,既避免了企业进行不必要的投资,使资金达到最大程度的合理使用,又减少了重复或者无效的投资,节约了企业的资源。

(二)有利于加强对企业资金的管理

资金是一个企业发展的基础,任何企业的发展和运营都离不开资金的支持保障,对于企业而言,因其规模庞大、员工数量多、涉及的业务范围大,运行的过程中会需要更多的资金投入,因此,资金在企业发挥更大的作用。资金作为企业生产运作等一系列活动的物质基础,渗透到企业的方方面面,可以说资金链的通畅是企业长远发展的保障。预算管理可以提升企业对资金的有效管理和使用,通过事先的预算,确定每个项目或者部门的预算,合理的安排资金的使用情况,从而将资金的用途发挥到最大,加速资金的周转,减少企业发展的过程中资金链断裂对企业后续发展影响。

二、企业在预算管理实行中存在的问题

(一)缺少预算管理的意识,现有的预算编制不科学

预算管理只有与企业的实际情况相符合,才能根据企业的情况做出合理的预算方案,使预算发挥最大的作用。一方面,很多企业还没有意识到预算管理的重要性,缺少清晰的认识,甚至将预算管理简单的理解为财务管理,不做区分,导致预算管理的工作十分混乱;另一方面,预算管理工作没有制定适合的预算目标,导致预算不具备实施的可行性,预算的编制要有确定的真实依据、科学的编制方法、合适恰当的编制内容,只有具备这几个条件才能做出科学合理的预算。但是部分企业进行预算编制的时候并没有合理的依据,设置的预算指标也脱离企业的实际,导致预算的编制过于片面。

(二)企业的预算与企业的战略发展目标不一致

企业的预算管理是对企业长远战略发展目标的总体规划,包括短期预算目标和长期预算目标,短期的预算目标是为了达成企业短期的规划目标,长期预算是为了实现企业长远的战略发展,因此无论是短期预算还是长期预算都需要与企业的发展目标相匹配,为企业的战略目标服务,只有二者相辅相成才能促进企业更好的发展。很多企业由于预算管理的意识不足、专业性不强,编制的财务预算无法对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,缺乏可行性,导致预算管理的名存实亡。

(三)预算执行不到位、考核不严格

我国的许多企业虽然己经意识到预算管理的重要性,但是还普遍存在重编制、轻执行的现象。在期初的预算编制过程中基本都能保证各个职能部门的积极参与和配合,而在后期的执行和控制过程中就明显重视不够,执行力不强,预算工作不能得到全面的落实,只是流于形式。导致预算管理空有方案却不能发挥实际功效,无法在实际工作中得到认证。与此同时,随着市场经济风云变化莫测,造成当初的预算指标与实际不相匹配却不能及时进行调整,使得预算的编制脱离了实际,仅仅是空洞、无意义的数字,这与预算管理的意义严重背离,丧失了实用性。

三、完善企业预算管理的对策

(一)提高预算管理的认识,优化预算编制的模式

一方面,倡导预算管理的全员参与。预算管理并非只是财务工作的一部分,一定要摒除这种陈旧的观念,提升员工对预算管理的认识。预算管理是与企业的发展战略联系在一起的,是对企业长远发展的一种支持和保障,因此,在制定预算的过程中一定要以企业的战略目标为核心,由上而下,具体到部门的预算乃至员工个人的预算,营造一种从上而下、全员参与的氛围;另一方面,制定切实可行的预算目标。在进行预算管理之前,要根据企业的发展阶段和周期进行及时的调整,使得预算管理能够与时俱进,与企业的发展相适应。此外,预算的编制要有合适的依据,因此,企业要对自身的财务状况有一个清晰的认识,并了解各项业务的发展状况,以及市场行情的不断变化,才能在此基础上编制预算,保证预算管理的可操作性。

(二)制定与企业战略目标相一致的预算管理目标

企业的战略目标是企业航行的方向标,只有上下一心,明确把握企业的战略发展目标,并且齐心向该目标努力,才能使企业获得长足的发展。预算管理实际上是服务于企业战略目标的财务管理,不以企业战略目标为基础的预算管理就是短期的财务行为,无法为企业的长远发展提供保障。所以企业的预算管理要以企业的战略目标为导向,围绕企业的战略目标设定预算方案,通过全面是的市场调研和具体分析,把握好市场环境和企业的自身资源,这样才能增强企业的核心市场竞争力。

(三)加强企业预算监督和执行,设立考评机制

好的预算,更需要有好的执行作保证,否则一切都是纸上谈兵,只有付诸行动的方案才是真正有效的管理,通过“用数字说话,凭制度管人”来监督企业的管理。因此,要定期编制预算执行情况的报告,及时将预算的执行情况反馈给各个相关部门,最后汇总到财务管理部门,对数据进行分析考评,以便财务部门对预算方案的偏颇之处及时做出正确的调整,保证全年度预算的更好完成。同时,可以设定相关的考评机制,督促员工做好预算的执行和指标完成工作,对于表现优异的员工给予相应的物质奖励,而对于工作懈怠不积极的员工要给予一定的惩罚,以此来保障预算良好执行。

(四)完善预算管理制度,优化软件设施

要想保证企业预算管理的顺利进行,首先要以企业的实际生产经营情况为出发点,制定科学合理、有针对性的预算管理制度,并与企业的发展目标相符合。同时,企业应该成立专门的预算管理部门,为企业的预算管理工作负责,对企业的预算管理起到把控作用,对企业的年度数据进行全面的分析、预测。其次,可以安装ERP等专业的软件设施,将预算执行的数据定期录入到该系统中,加强企业的信息化管理,财务管理部门可以直接通过该软件对预算的实际执行情况进行全面的掌握和分析,提高工作效率及准确性,保证预算工作具体明确、各项生产经营活动顺利进行,为企业预算工作做好后勤保障。

参考文献:

[1]郝春雨.企业全面预算管理循环体系构建[J].财会通讯,2016(08).

[2]刘小芳.对于完善企业预算管理的思考[J].当代经济,2016(02).

作者:孟令素 单位:中国水利水电第十一工程局有限公司

第四篇:物业企业全面预算管理探讨

摘要:近年来,随着房地产企业的迅猛发展,物业企业也不断发展壮大,并且由于人们生活水平以及生活质量的不断提升,对物业管理水平的要求也在不断提高,因此物业企业不断优化管理流程,提高资金的使用效率是目前面临的关键问题。但当今不同物业企业内部的财务管理水平有较大的差距,不少企业还没有建立全面预算管理制度。因此文章在明确财务管理以及全面预算管理内涵,分析现阶段物业企业预算管理现状的基础上,详细阐述了全面预算管理的建立和执行流程,以期为物业企业更好地发展提供建议。

关键词:物业企业;全面预算管理

物业企业是指根据与业主所签订的合同对自身所管辖区域内部公共建筑与设施进行管理,以更好地服务于居民的组织。近年来,随着房地产行业的不断发展与扩大,物业企业的数量也在逐渐增加,激烈的竞争环境对物业企业内部的管理质量提出了一定的要求。这样一来,外界环境的迅速变化使得物业企业的管理活动逐渐演变成了一种综合全面的管理体系,也成为现代服务业的关键组成部分,基于这样的时代背景,物业企业必须不断完善自身的管理活动,尤其是财务管理活动。由于物业企业自身经营业务的特点,其财务管理活动也比其他类型的企业更加复杂,加强企业内部全面预算管理体系,提高财务管理及会计核算的水平是物业企业在当今飞速发展的社会环境中提高自身竞争力的关键所在。

一、物业企业财务管理及全面预算管理

(一)物业企业财务管理的内容

根据一般性企业财务管理的主要内容和对象,结合物业企业自身的特殊情况,可以将物业企业财务管理的内容分为如下几个方面:筹资管理、企业投资管理以及利润分配管理。首先,筹资管理是指物业企业对自身通过各种方式和活动所筹措到的资金进行的管理活动,包括资金的来源、数量以及构成结构等。物业企业进行资金的筹措主要是依靠向业主收取管理费用或者通过金融机构的贷款等途径实现的;其次,所谓投资管理就是指物业企业将筹集的资金根据自身实际发展的需要,以及内外部环境的需求进行合理的分配使用的过程。一般来讲物业企业会将资金运用于提升自身的管理服务水平建设活动中;最后,利润分配管理活动是指企业将年度利润分配给股东或者划分为留存收益继续发展企业等方面的管理,在这一管理活动中,企业的目的是实现公司发展水平的最大化,因此这就要求企业在进行利润分配时充分考虑内外部环境的发展变化情况,作出最适合企业发展的决策。

(二)全面预算管理的内涵

全面预算管理是将企业内部的全部经营管理活动纳入财务管理的范畴,在对未来发展环境的预测以及对现行经营活动决策的基础上,根据企业内部生产经营活动所要实现的目标,对企业所要发生的生产、营销、收入、成本等进行全面的计划与反映的过程,目的在于对企业所涉及的全部的资金活动进行统一详细的规划与协调,通过规范的财务活动对企业的生产经营活动进行管理,一方面提高企业资金的使用效率,另一方面形成规范化的流程,为日后的工作提供指导性的建议

二、物业企业财务管理的现状分析

物业管理由于其自身经营活动的特点造成了物业行业的进入门槛相对于其他行业来说较低,因此,物业行业的竞争较为激烈,但是对于物业企业来说,并没有一个相对统一的可参照的范本来指导其进行规范有效的财务管理活动。就目前的情况来说,对于财务管理中的全面预算管理企业还没有充分意识到其重要性,因此,对大多数的物业企业来说还没有全面建设预算管理制度,正是由于这一制度的缺失,使得许多企业内部的经营管理活动存在较多的纰漏,举例来说,没有实现预算管理控制,企业在进行相关资金活动时就往往无法将使用的资金控制在最佳水平,通常会造成资金使用的效率低下,影响企业价值最大化的实现,或者导致企业的采购活动不能与实际情况相匹配的现象发生。另外,对财务支出缺乏合理的控制体系,会使得最初设立的预算目标与实际情况有很大的偏差,严重时甚至还会产生无法弥补的财务漏洞,给企业造成无法挽回的损失。最后,预算活动没有具体的实施细则,会使得各项活动的进行没有实际的依据和标准,对于不同部门和员工的要求也没有明确体现出来,最终造成员工之间职责和权限划分不清,出现事故后相互之间推诿扯皮的现象发生,致使企业的经营效率较低。

三、物业企业全年预算管理的设想与探讨

根据上述的分析情况,我们可知物业企业建立全年预算管理制度是财务管理的关键任务之一,因此对于一部分企业来说,可以通过下面途径建立全面预算管理制度。首先,根据我国相关法律法规的规定、企业所面临的外部环境以及内部自身的实际生产经营状况制定符合自身情况的预算管理方法,确定进行全面预算管理时采用的办法;其次,确定预算管理的基本内容,包括费用、收入、成本等;其次,确定预算编制的方法,即采用自下而上的方法,从整个会计年度的最后一个季度开始向前推演进行制定;最后,根据企业内部相关人员的讨论情况最终确定本年的预算目标,并将预算目标层层分解到各个部门以及人员身上。预算目标一旦确定,除特殊情况之外不能随意更改,并在执行过程中形成一定的监管机制,发现偏差之后及时纠正。

(一)预算编制的方法

预算管理的方法包括增量预算和零基预算等不同的类型,不同的预算管理方法适用于不同的情况。首先,由于物业企业内部人员自身水平的差异性,对于能够持续发生的生产经营项目建议使用增量预算的方法对预算进行编制。其中,增量预算是指在基期所产生的费用基础上,根据未来预算发生的时间段内预期产生的费用并结合能够影响费用水平的相关因素,对基础预算水平作出相应调整的预算编制办法。这种方法有利有弊,好处是在原有的费用水平上制定预算标准有一定的依据,并且制定过程相对较为简便,能够得到大部分部门的认同,但弊端就在于在制定预算的过程中极易形成预算水平过高的结果,导致资金使用效率大打折扣。其次,对于新发生的项目可以采用零基预算的方法编制。零基预算的内涵是不以过去所发生的事项为基础,而是重新编制预算的方法。零基预算最主要的特点就是不考虑以往活动所产生的费用情况,而新开发的项目恰好符合这样的编制办法。虽然零基预算能够使得预算管理人员充分考虑未来一段时间的真实情况,但往往预算编制过程会比增量预算更加复杂,也可能会由于编制人员对未来状况考虑不充分而产生预算编制不够准确的现象发生。

(二)预算编制的过程

根据图1所示,预算编制的过程可以概括为如下几个阶段。1.物业企业内部成立预算管理委员会,委员会的成员应当由企业的高层管理者以及财务管理部门、人力资源管理部门等相关部门成员组成,委员会成立的主要目的和作用就是通过探讨确定一个明晰的预算管理准则,并建立完善的风险评估机制,为实行全面预算管理提供一个坚实的基础。2.除了建立预算管理相关的制度之外,预算管理委员会还应当根据内外环境的实际情况以及自身的经营状况,结合未来的发展趋势制定未来一段时间内企业将要实现的目标。3.确定好企业的经营目标之后,就可以根据经营目标的实际情况制定预算管理的目标了,预算目标由领导层相互之间商议之后确定,预算目标及预算管理的主要内容要经过上下级的层层分解,最终落实到具体的部门和人员身上。另外,相关负责部门要根据企业内部的实际情况将预算进行分解,如收入预算、成本预算、费用预算等等。4.企业财务部门根据分解后的各个预算部分进行整合,并结合企业内部的财务制度最终编制一个完整的财务报表。5.财务报表编制完成以后,财务部门应当将其交由董事会审核,董事会审核通过之后就可以根据报表中所设立的财务目标以及预算内容将各级所需完成的任务下达给各级领导者。另外,如果董事会对于预算报表存在疑惑,不通过审批,则应交由财务部门进行修改完善,直到董事会同意通过为止。

(三)预算管理的执行与监督

1.根据最终确定的预算内容,将预算目标进行层层分解,最终落实到各个部门和人员身上,从而保证各个部门和员工能够充分了解到自己的任务和职责权限,提高工作效率,并能够保证在有事故发生的状况下,有具体的人员承担责任。2.成立专门的监督委员会,在预算管理执行的过程中发挥监督职能,保证实际活动能够按照既定的路线完成。另外,在管理活动出现偏差时,应及时根据实际情况进行处理,分析偏差出现的原因,避免造成严重的财务漏洞。3.在每个月的月末应当及时召开预算执行情况的分析会,将实际执行情况与计划情况相对比,对本月的工作进行评价,对于完成较好的情况及时总结经验,对于完成较差的情况及时分析原因,以便为后续预算管理的执行提供参考。4.每个会计年度结束之后,要及时进行年度总结,并将总结整理成文字的形式进行归档,为下一个会计年度制定全面预算管理的目标及内容提供依据。

(四)预算的考评与评价

1.首先,由预算管理委员依据可量化、可衡量、反映性强的原则设定一套完善的评级指标体系,并以此来进行预算管理的评价。2.将考核的类型分为两种,一种是财务类型;另一种为非财务类型,对于两种不同的内容应当具有不同的考核方式,其中财务类型的考核对象应当尽量用数字来衡量,保证考核结果在横向和纵向上的可对比性。对于非财务类型的考核对象来说,应当由本企业内部的行政部门通过检查以及对客户的调查进行评估,并根据实际情况编制考核单。3.人力资源部门应当根据预算的实际执行情况以及最终编制的考核单对不同的部门和员工实行不同的奖励和惩罚,以形成良好的监管循环体系。

四、结语

全面预算管理是物业企业规范财务管理制度,优化财务管理流程的关键所在,但值得注意的是,就目前的情况来说,很大一部分物业企业并没有一个系统的全面预算管理体系,这直接关系到企业未来的生存与发展,因此,对于物业企业来说,建立完善的全面预算管理体系,有效规范资金使用过程,提高资金的使用效率对于物业企业在激烈的竞争环境中占据有利地位至关重要。

参考文献:

[1]李英.试论物业公司财务管理存在的问题及对策[J].会计师,2016(08).

[2]姚娟仙.物业公司财务管理存在的问题及对策分析[J].财经界(学术版),2015(08).

[3]张睿.物业企业全面预算的设想与探讨[J].商业经济,2014(24).

作者:王新 单位:西安创业物业发展有限公司