全面预算管理提升集团财务管控能力

全面预算管理提升集团财务管控能力

财务工作由核算会计向管理会计转变、财务管理向财务金融管理转变,势必要求集团建立健全全面预算管理体系。

一、全面预算管理的内涵和意义

全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对比和分析,从而及时改善和调整经营过程,以帮助管理者有效运行企业的内部管理控制方法。全面预算管理在企业管理控制系统中的关键作用体现在:全面预算管理是集团企业进行财务管控的基本前提;全面预算管理有助于推动集团企业战略目标的细化;全面预算管理为集团企业进行绩效考核提供基准和参照;全面预算管理是防范集团财务风险的重要手段。

二、全面预算管理的具体内容

全面预算管理主要包括业务预算、专项预算和财务预算三部分。其中,业务预算是指与企业日常经营活动直接相关的分预算,专项预算是指企业中不经常发生的、一次性的重要预算,这两项分预算共同构成财务预算的编制基础。财务预算从价值方面综合反映了业务预算和专项预算,并最终将全面预算落实到资金预算和预计财务报表上。

三、全面预算管理的实施路径

1.全面预算管理的组织体系。全面预算管理的核心在于“全面”二字,它具有全员性和全程性的特点。全员性体现在预算过程的全员发动,企业的全部机构和人员都可以纳入全面预算管理的组织体系之中,按照权利和责任的不同被划分为决策层、管理层、实施层和考核层,各层次的设置及具体权利和责任如下表所示:2.全面预算管理的流程。全面预算管理的具体流程可以概括如下:在全面预算编制阶段,从经营计划确立开始,由各单位编制业务预算草案、投资部门编制专项预算草案汇总上报至预算委员会,同时财务管理部门根据汇总资金缺口编制融资预算,经财务管理部门领导审核、董事会审阅后,召开预算平衡会议,生成修生预算、下达年度预算;在全面预算执行控制阶段,重点对销售、成本和资金等方面进行控制;在全面预算的分析阶段,对各项预算的计划与实际执行结果进行对比分析,并确定差异、分析原因,同时对执行结果进行考核与评价;在全面预算管理的整个阶段,为适应外部经营环境的变化,还应当注意预算调整的相关事项。

四、二级单位目前的预算管理水平及实施全面预算管理的重点

集团企业全面预算管理的实施重点在于二级成员单位,随着业务规模的不断扩大,目前二级成员单位大多有财务预算和部门业务预算,但是预算的编制过程和执行情况存在以下一些问题:1.预算缺乏战略的明确指导。二级成员单位的预算多以年度预算为主,主要目的是对未来一年生产周期内收入、利润实现的预计。在没有战略规划的环境下实行预算管理,会重视短期活动,忽视长期目标,各期编制的预算衔接性差,各年度、季度和月份预算的推行无助于企业长期发展目标的实现,这样的预算只能起到预计成果,不能实现管理效果和价值增量。2.预算经不起市场的检验。二级成员单位在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测,使很多预算指标与企业外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受。而且由于预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。3.预算与企业的实践相脱节,缺乏必要的客观性。预算多数以历史指标值和过去的活动为基础,确定未来的预算指标值,没有认真地对企业的未来活动作评估,预算指标值缺乏客观性,难以成为考核和评价员工的有效基准。4.预算工作缺乏整合思想,没有融入总预算的理念。多数预算缺乏较为完整的预算指标体系,仅罗列收入利润预算、基建投资预算等,没有销售预算、生产预算、成本费用预算、现金收支预算在内的总预算,不能将组织经营的各个阶段有机地联系在一起。5.预算缺乏控制和预算分析。预算编制多为迎合内外部审计的需求,缺乏对预算的实施控制,以及对预算执行结果的分析和考核,造成有预算、缺执行、少成效的尴尬局面。

五、基于以上问题分析,在推进全面预算管理的过程中,二级成员单位应当以集团财务职能转型为契机,做好以下几方面工作:

1.建立健全科学的全面预算管理组织机构和制度体系。企业要实行全面预算管理,必须建立科学的全面预算管理组织机构,并且明确各部门的相关职责。预算管理委员会负责全面预算的组织、领导工作,协调解决重大问题,通常可由单位主管领导担任主任,由主管供应、生产、销售等单位领导担任副主任;委员由管理部门有关专业负责人组成。财务管理部门具体负责日常工作,对各基层单位及职能部门的预算进行审查、汇总、平衡,对编制及管理工作进行指导、检查。各基层单位及职能部门为基础预算部门,负责编制单位预算。2.以资金预算为突破口,推进全面预算管理能力的提升。目前,多数成员单位已有固定的部分年度预算,但大多缺少月度资金预算。目前,集团公司推进的资金集中管理工作事实上是在追求现金在集团内部的“零在途”、“零库存”。这种现金零库存的实现很大程度上依赖于集团内部强劲的沟通机制和完善的集团内部操作流程、内部岗位职责、资金授权划分等一系列制度。因为资金预算与各部门的切身利益紧密相关,资金预算的有效实施一方面可以倒逼成员单位全员树立起预算管理的理念,另一方面也可以帮助成员单位建立起全面预算管理的组织机构。各成员单位应当以此为契机,从资金预算入手,分步骤完成预算指标的建立和各项预算的完善,从而推进全面预算管理能力的提升。3.大力推进信息化建设,保障全面预算管理顺利实施。传统的预算管理一般基于excel表格,但这种预算管理工具存在信息汇总繁琐、反映速度缓慢、较难实现数据对比分析的缺点。因此应积极推动预算信息系统建设,具体的实施重点包括:构建覆盖企业全部重点业务、连接各级子公司、体现中长期战略规划的全面预算管理信息系;通过信息化手段固化预算管理流程,提高预算管理工作的效率和标准化水平,提高预算编制的科学性和执行的有效性;加强预算信息化系统集成,将企业的会计核算系统、资金管理系统、人力资源管理系统和资源计划系统(ERP系统)等资源配置系统实现互联互通;充分利用预算管理信息系统的在线分析监测功能,及时追踪分析预算执行情况。

参考文献:

[1]袁琳,等.资金集中结算:制度完善与风险控制[J].会计研究,2005年第9期.

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[3]于增彪,等.我国集团公司预算管理运行体系的新模式[J].会计研究,2001年第8期.

[4]张景凡,等.鞍钢集团全面预算管理现状分析与对策研究[D].东北大学,2005年

作者:杨洁 王俐元 单位:重庆城市管理职业学院 哈尔滨工业大学