预算管理与医院管理的作用

预算管理与医院管理的作用

一、引导医院发展方向

随着医疗水平的提升,人们对医院提出了更高要求,为此医院必须明确今后发展方向,树立长远目标。根据现有条件,综合医疗市场、患者需求、医院实力等多方面因素考虑,合理编制预算方案,对医院业务活动的各种消耗,以及所能产生的效果进行测算,从而制定可行的发展目标,引导医院今后的发展方向。有些医院目光长远,但制定的目标和计划缺乏可行性,很大一部分原因在于对预算作用的忽视。凡事预则立,不预则废。医院在经营活动中面临着很多风险,若没有科学的预算,和在各方面精确的把控,业务活动带有盲目性,极有可能会走错方向。而通过预算,不仅可以细化目标,还能引导医院走上最适宜的发展方向,降低走入歧途的风险。

二、规范医院业务流程

医院内部有诸多部门,岗位分工明确,各环节相互衔接,各部门相互配合,形成一个完整的业务流程,才能保证日常工作正常开展。若其中某个环节出现问题,可能会影响到整体运作。为避免出现管理混乱,现代医院纷纷对业务流程进行优化,使内部各项工作更加规范。预算管理涉及所有部门和每一项活动,在为医院指出发展方向,制定发展目标的同时,也建立了相应的行为规范,内部员工必须严格遵守。预算管理通常是在一定时期内,为达到既定目标采取的管理措施,将医院繁杂的业务划分为若干小块,使每一块都能步入正轨,与现念相结合,进而实现整个业务流程的规范化。所以,进行预算管理时,尽量采取分级责任制,各科室负责自身的预算编制、分析等工作,与财务部门相配合,认真执行每一项制度,共同保障预算总体的平衡。例如,在购置大型设备,或贵重医疗仪器时,需先验证购置方案的可行性和必要性,经过专家同意后,至少要拿出两套方案,得到上级部门审批,才能安排预算。

三、提高财务管理水平

财务管理作为医院管理的核心,直接关乎医院经济效益,牵涉到各项业务能否正常进行。每天接纳大量患者,时时都会产生各种费用,只有保证了收支平衡,才能有进一步发展。预算管理则有利于实现收支平衡,减少收支误差。如医疗设备购置一项,需根据设备仪器使用频率、使用对象、科技含量,以及医院经济状况等条件考虑。否则,预算过多造成资金浪费,对其他方面也有很大影响;而预算不足则意味着医院很多功能无法实现。尤其是当经济效益低于各项费用支出时,将给医院带来巨大的经济压力。同时,预算管理也能对各项财务收支做一个客观反映,作为财务管理的基础依据,并确保财务管理工作有目的、有计划地完成。通过预算,医院会合理安排支出,并拓展收入渠道,使得每一项资金都用的恰到好处,提高对资金的使用效益。以往,财务管理的职能多停留在记账、算账上,缺少预测和控制,在事后也很少有总结分析,以至于财务管理水平较低,医院经济效益难以提升。而预算管理则拓展了财务管理的职能,事前预测可减轻风险,在经营活动中也加强了监督控制,且事后会对结果进行总结分析,为下一步做准备,使得管理会计的作用得以充分发挥。另外,医院在业务用房、设备、药物、服务、内部管理等方面每年都有很大的投资,投资数目、融资渠道、现金净流量、回报率等都需要有合理可行的投资预算方案。经营预算同样如此,直接关系着医院财务状况,需进行科学地编制,以提升财务管理水平。

四、合理配置有效资源

很多医院在预算管理上都陷入了一个误区,认为预算管理仅仅局限于财务方面,应该由财务部门负责。其实不然,预算管理还包括对非财务资源的分配、控制和管理,而且涉及全员,是一项系统管理工作。通过预算管理,对医院结构加以调整,对物资流和现金流加以控制,将各个支节融会,可使该系统的效益得到最大化发挥。随着各个细节的完善,医院逐渐实现了标准化和精细化管理。如医院进行科学的培训预算,可有效防止日后工作中的失误,即便出现问题,也能尽早发现,将损失降至最低。预算管理本身带有预见性,需要管理者不但具有管理才能,还要有敏锐的观察力、清晰的分析能力。预算关系到医院未来发展,以及员工的发展道路,无形中对员工形成一种激励,鼓励员工不断完善自身,提高综合素质,从而优化内部人员配置,使各自的能力得到最大化发挥。除了人力资源,医院的各项物资也能得到合理配置。如合并不常用的业务用房,作为综合室使用,以降低维护费用。病房内的床位、医疗设备等资源,也都得以有效配置,保证其使用的合理性。此外,因为预算管理涉及每一个部门,关乎每一个具体人员,在预算管理过程中,需要各个部门相互配合,每个员工都担任起应有的责任。通过协调交流,加强医院内部沟通,实现资源信息共享,培养合作精神,在内部建立起一套健全的管理体制。

五、结束语

医院预算管理是利用预算对医院各部门及所有资源进行组织、分配和管理的过程,在医院管理中占据着重要地位。预算管理具有较强的综合性,既是为了医院自身效益和未来发展,也是为了适应市场经济需求。它为医院指出了发展方向,规范了业务流程,而且有利于财务水平的提升,以及有效资源的合理配置,需予以高度重视并不断完善。

作者:洪旭波 单位:浙江大学医学院附属口腔医院