交叉管理模式与学校管理

交叉管理模式与学校管理

一、交叉管理模式在学校管理中的可行性

(一)理论上的可行性

在学校管理中,通常采用的是纵向直线管理模式。这种模式等级分明,严格按照组织程序各司其职,管理较为刚性,民主意识不强,这是一种在传统学校中最常见的一种组织形式。在教师队伍不够成熟的环境下,在学校的重大决策和纵深发展上或在学校走向改革的深水区初期,需要权力相对集中,严格按照组织程序推进,不失为一种较好的组织形态。学校管理也可采用扁平化管理。扁平化管理模式是一种分权式管理体制,实施“校长———年级处”两级管理,使学校管理横向化,减少学校管理层次,缩短学校领导和教师间的管理距离,充分发挥年级组的管理职能,使学校管理重心下移,便于管理渠道上通下达,管理真正落到实处,有利于调动教师的主动性和积极性,有利于提高学校管理的效益。可见,扁平化管理优势在于层次少,信息传递速度快,信息失真可能性小,有利于下属人员发挥积极性和创造性,管理成本低,是很直接和高效的。但它的缺点在于管理幅度增加,管理难度也加大,下属提升机会减少,学校欠缺纵深管理,不利于部门工作的完成。综合传统金字塔式的层级管理与现代的扁平化管理的利弊,学校可以根据实际情况,因地制宜,将不同的管理模式相互融合,相互渗透,扬长避短,通过纵横交叉管理将学校各方面工作分解成小方格,构成管理的网格化,更利于实现管理的最佳效益。

(二)现实中的可行性

首先,精简传统的学校管理组织结构,保留其统筹指导功能。将传统的金字塔式的层级式组织管理精简为“校长———职能部门———教师(学生)”的三级管理模式,保留政教处、教导处、总务处,每位副校长分管一个处,保证相对权力的集中,落实好各项部门工作,下级要对上级负责,责任逐层分解落实,责任到人,确保学校的纵深管理。其次,设立年级长,实施年级管理,加大执行力度。整个学校通过部门和年级处的纵横式的双线交叉管理,使每一项工作都形成管理的交叉点,加大了管理的力度,提高学校管理的效能。可见,交叉管理是学校管理的一种可行的新模式。

二、交叉管理模式在学校管理中的实践运用

(一)交叉管理是学校管理的一种新模式

在传统的金字塔式管理模式上,校长处于金字塔的塔尖,各种命令要通过各管理层,逐级传达落实下去,处于塔底座的教师和学生得到的信息是经过逐层过滤来的。层级越多,信息耗损越多,执行效率越低,而且缺少对变化的快速反应与决策能力,不利于教师与学生个体的创新和责任意识的培养。鉴于金字塔式管理模式的弊端,扁平化管理模式被很多学校运用,但层级管理模式中的职能部门,不应全否定,机械式地撤掉,还要发挥其指导和督促作用。我校是独立初中,学校规模不大。通过本课题研究实践,我和同仁们发现:一方面在传统的学校管理组织中,精简结构,强化其统筹和指导功能;另一方面设立年级长,实施年级管理,加大执行力度,可形成纵横的交叉双管的局面,也能真正实现学校管理精细化,交叉管理可成为现代学校管理的一种新型模式。

(二)交叉管理模式有利于提高学校的管理效能

“金字塔式”的管理模式和扁平化管理模式各有优势,交叉管理模式所具有的优势是兼顾两者的优点,是单一的管理模式所无法比拟的。我校既设立了教导处、政教处、总务处,又设立了年级处,一共有六个中层部门,既实施纵向的部门管理,又实施横向扁平的年级管理。将原有副校长及各行政管理人员分别蹲点在各年级组,指导和帮助年级组第一责任人管理年级组工作,使副校长及各行政管理人“双肩挑”,既要认真履行部门的职责,又要发挥对年级管理的指导和协助作用。各蹲点行政领导在第一线的教育教学实践及调研中,及时了解和掌握本年级的第一手资料,又可以通过学校行政会议等方式,及时向校长和其他职能部门通报,加强对主管工作的统筹。同时,各个年级在年级长的带领下,细化学校各项工作,加大执行力度,狠抓落实,形成合力就更有利于各行政管理部门的配合和协调,确保有效实施和顺利完成学校各项工作目标,提高学校管理效能。

(三)交叉管理是学校精细化管理的有力践行

我校的交叉管理模式具体体现为“五个一”工程。

第一,每位行政领导担当一项工作,成为一方的“领头羊”。学校在传统的层级管理组织中,精简校级机构,继续保留教导处、政教处、总务处,分别由一位副校长主管,统筹管理,落实政策,责任到人,发挥部门的统筹和指导作用。同时,设立年级处,年级长是年级管理的第一责任人,扩大年级组的权力,使年级处真正成为职、责、权、利四为一体的管理主体,与校职能部门同属于中层管理部门,并驾齐驱。对分管工作的行政人员,要不断提高的素质,通过“压担子、想点子、指点子”促进其专业成长,逐渐成为独当一面的管理者。

第二,行政领导蹲点一个年级组,成为年级长的参谋。蹲点行政领导指导年级组长管理本年级组工作,全力支持年级组长全面开展工作。在教育教学及管理实践中,蹲点行政领导要以身作则,出谋划策,模范带头。通过课堂实践、年级组教育教学现状调研、集体家访、家长会、学生座谈会等形式,寻找问题,发现问题,解决问题,在年级组中树立“勤于调研,乐于协作,善于解难”的良好形象,引领年级组的各成员共同进步。

第三,行政领导联系一个教研组,成为学科的带头人。学校行政领导每人执教一门课程。通过学校行政领导走进课堂,担任一门课的教学,不仅不断提高学校领导的教育教学水平和课程执行力,而且可以通过课堂教学及时了解学生的学习、生活和学生的思想动态。同时,学校行政领导与对应的学科教研组联系结对,和教研组内教师面对面交流,及时了解各教研组情况。这样,缩短了学校管理、决策和执行的距离,有助于提高学校管理效益。近年来,我校中层领导承担的学科,教学质量普遍领先,行政条线工作成绩显著,真正成为服务师生的服务员,深入一线的运动员和把握方向的领航员,为全体教职工做出了示范和表率。

第四,行政领导结对一个青年教师,成为教师的榜样。我校年轻教师多,专任教师118人,平均年龄33岁;35岁以下的84人,占全校老师70%。年轻教师是学校的主要生力军,他们的成长也决定学校发展的未来。所以,加强对青年教师的培养是学校重中之重的工作。学校每一位行政领导至少要与一位青年教师结对帮教,便于学校领导和青年教师沟通,了解青年教师的想法和需求,帮助青年教师提高政治思想觉悟和教育教学水平,有助于学校整体管理水平的提高。

第五,每位行政领导帮教一个困难学生,成为学生良师益友。以人为本,全面发展是我们的办学理念,学校领导在帮助困难学生成长的同时,还向全校教师提供一个信息。每位教师不能放弃一个困难生,要想方设法帮助困难学生和其他学生一起学习、生活,不让一个学生掉队,促进他们共同进步,实现学校的核心文化理念:“让每朵莲花绽放美丽”,让每一位学生健康成长。

三、交叉管理模式给学校管理带来的积极影响

(一)提高了工作效能和管理效率

由于学校实施了交叉管理,各行政领导和年级组长直接面对老师和学生的机会多了,各年级组长通过和教师的面对面的接触交流,也可以把教师的意见或想法直接在行政会上向校长报告。让校长和全体行政干部都第一时间了解学校教育教学动态和教师的真实情况,对最基层、最具体的点滴信息进行汇总分析,集大家智慧,迅速调整学校工作目标和管理思路,及时采取适合的措施,达到提高学校管理效能之目的。

(二)培养了教师团队意识

在学校管理中,教师团队文化是学校文化建设的重要内容,优秀的教师团队是学校发展的核心竞争力。由于学校实施了交叉管理,给了年级组充分自由管理权力,每个年级组的教师有共同的目标,成员之间工作相互合作,共同追求集体的成功,从而增强了教师的凝聚力。另一方面,由于组建了以年级组长为首的年级组教师团队,学校行政领导要蹲点各年级组,直接参与到教师团队中,领导和教师的距离拉近了,增强了教师间的向心力,从而更好的形成教师团队,有助于教师更好地立足岗位,奉献教育,学校的管理效益明显提高。

(三)调动了教师的积极性

学校交叉管理要求学校行政领导一方面要各司其职,各尽其责,做好分管工作的宏观调控;另一方面深入基层,一线教学,一线调研,一线办公,因此,学校领导能了解一线教师的工作、生活情况,学校对于每位教师的评价考核更具有客观性、准确性,有利于在实践中锻炼人才,发现人才,选拔人才。另外,教师和领导可以更多地实现面对面的交流,把自己的想法直接和领导沟通,可以为年级组献计献策。对于一些有价值的想法和建议,年级组可以直接因地制宜地及时调整。这样,不仅有利于学校的发展,也是对教师人生价值的肯定。客观公正的评价和充分体现了教师主人翁地位,有利于提高教师的工作积极性。

(四)提高了学校的教育教学质量

学校通过精简原有的学校管理组织结构,重视了年级组在学校管理中的地位和职能,年级组成为学校管理的重心。这种交叉管理,纵横共管,重心下移,权力下放,增强了学校教师的责任意识和成就感。各年级组在年级组长的带领下,每个年级组根据自身特点,制定好工作目标,在发现年级组出现的问题时,可以由校级职能部门给予大力的支持和帮助,又可以及时因地制宜地自行调整工作思路,保证顺利完成各项教育教学任务,提高了管理效益。学校实现了既有学校职能部门的宏观调控和具体指导,又有以年级组为单位的微观调整和扁平化管理,使全体教师可以在年级组这个团队中以主人翁的态度投入学校的教育教学,心往一处想,劲往一处使,提高了学校的教育教学质量。

四、交叉管理模式给学校管理带来的理性思考

(一)对管理者提出了更高的要求

作为“双肩挑”的行政领导,虽然可以更多地在第一时间了解年级组及教师的实际情况,并可以根据实际情况,指导年级组长调整工作思路和工作目标,但由于受传统思维模式的影响,他们还是会不自觉地更多地考虑校长的想法。特别是不属于分管条线的问题和要求,需要作出决断就有困难。这就要求每一位行政领导要领会学校总体的思路和校长对近阶段学校总体工作的思路和要求,了解其他部门的工作目标和重点。所以,交叉管理对管理者的综合素质提出了更高的要求,这有利于行政队伍的建设,有利于培养高综合素质的人才。

(二)可能会导致行政之间相互推诿、互相扯皮

在学校的交叉管理中,管理层次减少。学校行政领导既要分管部门的工作,抓贯彻落实,又要深入年级组第一线,蹲点指导年级组开展工作,可能使学校各部门领导间工作沟通减少,影响部门间工作的配合和协调,导致有时分管部门的工作不到位,可能产生与年级组长存在相互推诿、互相扯皮的现象,这不利于学校整体发展的需要。可采取召开每周一次行政例会的方式,明确职责,责任到人。

作者:黄小林 单位:广东省江门市蓬江区杜阮中心初级中学