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高校财务信息化管理现状

2018-01-12 14:51 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

摘要]文章通过分析高校财务信息化管理的现状,对高校财务信息化建设策略进行了思考,认为应从组织架构、制度、人才、基础设施、规划和技术标准等几个方面,建立和完善符合时代要求的高校财务信息管理系统,提高高校财务管理水平,更好服务广大师生。

关键词]财务管理;信息化;组织建设;制度建设;标准建设

目前,高校的经费来源渠道发生了相当大的变化,从过去单一的财政拨款和学费收入,转变为财政补助收入、事业收入、科研收入以及捐赠收入、经营收入等并存的局面,过去那种以财政拨款为主的高校财务管理体制亟须改革,因为高校经费来源渠道的多样化,使得预防各类经济犯罪的发生,保障高校资金的安全,变得更加艰难。新形势下,如何更好地用好、管好教育经费、科研经费以及其他经费,对高校的财务核算和财务管理是一种挑战。笔者认为,财务管理信息化是财务管理科学化、高效化的重要保障,做好新形势下高校财务工作,必定要加强高校财务信息化管理。笔者结合实际工作,对高校如何建立与社会发展相适应的信息化管理平台,促进财务管理创新,进行了思考和探讨。

1高校财务信息化管理现状

(1)财务管理信息化与财务电算化概念区分不清。目前,很多高校的管理人员认为财务管理信息化就是会计电算化。其实,财务电算化是指在会计工作中使用计算机技术,用计算机替代人工业务和流程,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确度,但是各个财务子系统相对比较独立,形成了一个个的数据孤岛。[1-3]财务管理信息化是指在高校的财务部门运用信息化的手段,学校各个部门通过网络协同工作,将所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,进行整体归纳,实现数据共享,使得学校对各类经济活动过程及其结果进行全方位、规范化的管理,提高财务决策质量,从而更好地优化资金、资源配置。(2)高校财务信息化平台建设没有统一的标准,信息化管理制度不够完善。近年来,按照高校发展战略的要求,各个部门都进行了信息化管理,建立了一套适合自己部门的信息管理系统,但是由于学校没有制定统一的信息管理制度,造成在信息化的建设过程中存在数据标准不统一,各个系统之间缺乏数据接口,跨平台兼容性差,各个部门之间的数据成了信息孤岛,财务部门不能准确及时获取各部门的财务信息,不能对各部门的财务信息准确回馈。(3)财务管理复合型人才缺乏。财务信息化需要既懂得财会知识又要懂得计算机、网络、软件使用与维护等知识的复合型人才。[4-6]而目前高校的财务人员大多具有丰富的财务管理经验和业务技能,但缺乏对信息技术的了解,也缺少主动学习和探讨现代化信息技术的意识,财务人员整体素质还没有达到财务信息化管理的要求。(4)财务信息安全得不到保障。随着信息化进程的不断深入,财务信息的安全问题越来越重要。财务数据在网络上传递,但存在网络病毒侵害、信息外露、黑客侵入等问题[7],且目前高校在软件和硬件条件上存在较大局限性,财务人员对网络安全维护意识也不强。

2高校财务信息化建设策略思考

(1)成立高校财务信息化建设领导小组,从组织架构上进行保障。应成立高校财务信息化建设领导小组,协调全校财务信息化建设工作,消除原有数据信息孤岛现象,实现财务数据全校共享,以保证学校财务部门能及时准确地对全校的财务状况进行全面、专业的了解和分析,为高校的发展决策提供数据依据。(2)加强校园信息化基础条件建设,从基础设施上进行保障。如果校园基础网络不能很好地支持财务数据的传输交换,高校财务信息的使用将受到限制;如果校园基础网络缺少安全保障,则高校财务数据的安全性将受到严重威胁。因此,要加强校园信息化基础条件建设,充分了解校园基础网络建设运行状况,确定财务信息化实施范围,完善基础网络建设。(3)整体规划、统一标准,从规划和技术标准上进行保障。高校信息化建设是一项涉及全校所有部门整体工程,其财务信息化系统建设须坚持“整体规划、统一标准”[8]的原则。规划时首先要立足高校财务内在需求,充分考虑现有基础条件和现实承受能力,由浅到深,循序渐进,注重与技术发展相衔接;其次要建立统一规范的信息编码规则,做到信息规则统一,技术标准一致,建立统一规范的系统接口支撑平台,把各部门的数据信息串联起来,确保提交和获取的财务数据的准确性和高效性。(4)加强财务管理复合型专业人才的培养,从人才上进行保障。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了更高的要求。财务人员除了熟练掌握财务知识以外,还要熟练掌握计算机应用以及各种财务软件的操作和维护等技能。对现有财务工作人员,定期组织参加财务信息化管理的学习和培训班,以引导财务人员树立财务信息化管理理念,掌握财务信息化管理的新知识和新技能。另外,在招聘新的财务人员时,提高招聘要求,录用既懂得财务知识,又具有计算机操作、各种财务软件操作以及网络技能的复合型人才。(5)加强财务信息化管理制度建设,重新制定财务管理体系,从制度上进行保障。高校财务信息化建设应加强网络维护管理、数据安全管理、计算机管理等制度建设,建立一套科学的管理体系,包括科学的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度,以保证财务管理工作程序化,业务规范化,报表文件集中统一化,信息资料完整统一化。如数据安全管理方面,笔者认为,要实行严格的财务信息系统授权制度,对财务人员设定数据获取权限;要购买正版杀毒软件,并及时进行软件升级,防止病毒和黑客攻击;财务工作人员及时进行财务数据备份,严禁将带有病毒的U盘在工作电脑上使用等。在岗位设置方面,对不相容的岗位进行分离,建立相互监督、约束的管理机制。

3结论

高校财务信息化建设是高校发展的必然要求,也是一项复杂的系统工程,广大高校财务工作者只有不断学习、探索和创新,建立并完善符合时代要求的高校财务信息管理系统,才能提高高校财务管理水平,更好服务广大师生。

参考文献:

[1]张志乾,严华麟.高校财务信息化效率影响因素及对策研究[J].淮海工学院学报:社会科学版•人文纵横,2010,8(9):124-126.

[2]卢黎.高校财务管理信息化建设探析[J].经济师,2013(7):94-95.

[3]张露.高校财务信息化建设相关问题的探讨[J].会计师,2016(9):38-39.

[4]黄晓丽.高校财务信息化建设的几点思考[J].企业家天地:理论版,2011(7):184.

[5]刘赟,吴震.数字校园目标下高校财务信息化的探讨[J].才智,2013(4):110.

[6]郭裕霞.高校财务信息化建设现状与思考[J].现代经济信息,2014(12):355-356.

[7]李雄平,汤晓倩.高校财务信息化建设与信息安全管理[J].经济师,2014(4):99-100,103.

[8]周克海.浅议高校财务信息化体系构建[J].经济师,2011(3):117.119.

作者:陆海清 单位:河海大学

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