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医院病案室信息化管理方法

2018-01-05 14:38 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

[摘要]该文对医院病案室工作中存在的问题进行回顾分析和总结,为进一步加强病案室信息化管理提供参考意见。病案室在信息化管理过程中总体上是规范和严谨的,但也需要医院领导提升对病案室的重视程度,规范病案室的管理制度、增加专业培训、配备专职网络安全维护人员、改进硬件设备,更好地为患者服务。

[关键词]医院病案室;信息化管理;方法

医院是人类生命健康保障的重要社会组成部分,与人们的生活息息相关,具有举足轻重的地位。医院病案室是医院系统的重要组成模块,承载着收集、整理、分类、保存诊疗信息和医疗活动,及分析归纳等工作,不仅为诊断治疗、科学研究、经营管理、支出和收益提供基本资料,也是医疗统计、医院管理、质量评定的重要依据,也为司法鉴定、处理医疗纠纷提供历史资料[1],对医院的经营和发展起着深远影响。随着网络信息时代的到来,传统病案室的人为经验和手动管理模式已经被逐渐淘汰。转型为以计算机技术、网络技术为主的现代化工作管理模式[2],以患者个人基本信息为索引,便可查询一系列和该患者相关的医疗活动信息。这种信息化管理不仅实现了医院内资源共享,提升工作效率,还能更准确、快速地完成病案搜索和整理,减轻工作负荷,节省了劳动力;信息化管理的实施,减少了人为干预因素,使医院制度更规范化,提高了管理的严谨性,使得与其它部门的协作衔接更紧密,更好地利用和共享资源。为更好地完善医院病案室的信息化管理制度,该文整理分析了医院病案室信息化管理的现状及工作中的不足之处,并提出意见以供参考,以期待共同交流探讨,更好的为患者服务。

1医院病案室信息化管理中的不足之处

1.1管理制度问题

由于病案室实施信息化管理后,管理制度没有及时更新,暴露出病案室信息化管理工作中的一些问题,有的医护人员计算机没有设置密码,不经授权和申请就可直接调阅患者病案,非医院工作人员也可调阅病案;病案室没有安保设施,外人可进出,有的患者为了更快地找到自己的病案,甚至直接进入病案室寻找。有的病案借阅后无法归还,随意复印甚至流到院外,暴露了患者的隐私和医院的内部信息,给法律纠纷留下隐患。

1.2工作人员专业水平问题

医院病案室信息化管理对病案室的工作人员提出了更高的要求,需要摆脱之前按图索骥的观念,不仅要熟练应用计算机,还要有解决常见的网络故障、修复数据系统的能力,同时要具备一定的医学背景,熟悉临床医疗知识,懂得医疗相关的法律法规,及档案管理知识。目前的病案室工作人员教育背景不一致,有临床、护理、药学、计算机等等,有些与医学相关或相关性不大,导致其在工作中出现了短板,降低了工作效率。

1.3信息化管理系统的网络安全问题

病案涉及患者的个人信息、就诊经历、治疗过程、用药明细等事项,属个人和医院的内部资料,非授权不得外泄,由于信息化管理均采用计算机操作和储存,为数据的安全问题埋下隐患,一旦有黑客攻击,就会有泄露的危险,甚至波及院内的其它医疗系统,造成经济损失和法律纠纷。病案室缺少专职的网络维护人员,常常是一个IT人员兼顾多个部门甚至几个医院的系统维护工作,各个部门问题堆积在一起,不仅出现问题不能及时解决,也将IT人员弄得疲惫不堪,病案室的工作人员又急躁焦虑,影响了团队的工作进程和热情。

1.4硬件设施问题

由于信息化管理需要配备多台计算机及打印设备,这些机器在运作时会散发大量热量,电子设备由于静电关系容易吸附灰尘,多台设备同时运作需要安全的用电保障,这就需要一个通风散热良好、没有灰尘积聚、电力设施完善的办公环境,这些硬件设施是高效率工作的保障。目前由于医院就诊人数较多,为了腾出更多的空间,将部分办公区域改做病房或等候区等其他用途。而病案室往往用闲置库房,或将办公室隔断后改造,通风条件差,电力设施简单,所在位置隐蔽,没有醒目的标识,一些医护人员都不十分清楚病案室所在的位置,给日常工作带来很多麻烦。

1.5医院领导对病案室信息化管理重视不够

医院领导对某个部门的重视程度,直接关系到该部门的资源投入、人才培养。由于医院领导对病案室信息化建设重视程度不够,导致一些诉求不能得到及时回复,资源投入有限,不能更新硬件设备。此外,领导对病案室信息化管理的忽视,导致一些工作人员灰心丧气,甚至出现得过且过的念头,对医院病案室的信息化管理工作产生负面的影响。

2加强医院病案室信息化管理的整改对策

2.1规范管理制度

好的制度就是生命,不断完善制度,就是不断地前进发展。针对病案室信息化管理工作中的漏洞,及时完善补充。医院要加强各部门医护人员的信息安全意识,计算机设置访问权限;病案室设置防盗门和报警装置,不许非病案室工作人员进入,也防止不知情的患者误入;对借出的病案实行登记制度,按期归还,定期清查未归还的病案;并实行病案室组内监督管理,定期抽查,规范工作人员的制度观念。

2.2加强对工作人员的教育培训

要将病案室信息化管理的优势发挥出来,就要培养一支具有医学、计算机、法律、统计、档案管理背景的复合型人才队伍。定期组织培训,学习对信息化系统的管理方法;丰富医学专业知识、国际疾病和手术分类方法、及相关的医疗法律法规[3];安排工作人员参加省市的疾病编码培训,还可组织人员到病案室信息化管理的模范单位学习交流;加强职业道德教育,保证病案室工作人员尽职尽责的工作。

2.3配备专职的网络安全维护人员

2017年爆发的WannaCry勒索病毒敲响了警钟。医院应设置专职的网络安全维护人员监控医院病案室网络系统的运行,以保障医院病案室信息网络系统安全运转;建立防火墙、增加信息系统的权限管理,对病案信息进行保护,定期升级管理系统,及时提升网络系统防护水平;专职的网络安全维护人员应及时更新知识,以此保证病案室信息管理系统的正常运行,避免出现网络故障。

2.4改进硬件设备

病案室最好配备中央空调,每台设备最好有独立的散热风扇,有利于计算机等设备散热,并及时清理设备灰尘;病案室工作人员应穿鞋套,及时清洗工作服装;设立病案室醒目标识,方便寻找。

2.5提高对病案室信息化管理的重视

病案室信息化管理的实施要有领导的支持才能更好的开展,医院才能实现对病案室的资源配置和投入,实现人才的引进和职业培训。医院领导检查各个部门时,要全面的走访,兼顾各个部门,及时发现问题,当场提出整改意见;病案室的直接管理者也要在领导检查时适时提出工作中的困难和问题,引起医院领导的重视;同时,医院领导的重视也能带动工作人员的工作积极性,提高工作效率。

3讨论

科技进步促进了信息网络技术的蓬勃发展,也加速了信息的流通,提升了人们获取信息的速度,使人们获取信息资源更加方便快捷。医院是人类社会的重要组成部分,是人类健康的重要参与者,只有更好的医疗条件,才能使人们拥有更高的生活质量。医院也要顺应时代的发展,将网络信息化作为病案管理的重要方式,实现医院病案室工作的高效化、科学化。现代化的医院正逐渐发展为一个庞大的医疗体系,而病案室是这一体系重要组成。病案室是医院各个部门医疗信息的整合机构,是医院的信息源,在医院系统中信息数据最大,信息来源复杂,且不断增长。病案室信息是诊疗、科研、司法鉴定及收益支出、统计的重要依据,为各个科室和部门提供数据支持。随着医疗设备科技化程度的上升,许多仪器的数据信息都需要计算机统计和处理,实现病案室信息化管理是顺应网络时代的办公要求,以计算机为主的办公设备具有存储量大,查找方便,不易丢失的优点,还能将数据资料进行整合对比,可方便医师临床研究及指导日常医疗工作,对医院和患者而言都有着重要意义[4]。病案室信息化管理对医疗体制的发展与进步起着重要作用,成为现代医疗单位不可或缺的重要组成。随着医院科学技术的进步,现代化的信息管理方法显得越发的重要,而完善的医院病案室信息化管理,可让医院的管理和运行更高效化、科学化和智能化[5]。该文对医院病案室信息化管理中表现出来的问题进行总结和探讨,病案室信息化管理中仍存在着管理制度不完善、工作人员专业知识参差不齐、网络安全监管不到位及领导关注程度不够等问题,为了提高医院的运营速度,提高病案室工作人员的工作积极性,应规范工作制度,加大对病案室的人才建设投入、提高硬件设施质量,医院可以通过加强领导检查,增进对安全性能的建设,以促进医院病案室信息化管理体系的发展,使医院的管理水平日新月异,为社会提供更优质的医疗服务。

[参考文献]

[1]欧阳峥嵘.试论医院病案档案的信息化管理与应用[J].办公室业务,2016(19):28.

[2]刘新.医院病案信息化管理研究[J].中国管理信息化,2015,18(6):214.

[3]王娜.医院病案管理信息化建设研究[J].中国继续医学教育,2016,8(16):24-25.

[4]周晓静,王鸿雁.医院病案管理的信息化建设[J].医疗装备,2017,30(8):74-75.

[5]马建华,刘斌,陈晓华.加强医院病案室信息化管理的几点思考[J].人民军医,2015,58(10):1247-1248.

作者:王媛 单位:长春市中心医院病案室

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