学生信息管理系统设计探讨

学生信息管理系统设计探讨

1需求分析

用户需求分析是软件开发的前提和基础。通过调查来确定用户对系统的具体要求,并根据用户需求进一步找出系统需要处理的对象和过程,才能设计软件的结构。基于此,对学生信息管理系统的功能需求进行分析:

1.1系统管理员主要负责设置系统角色权限,建立、维护系统用户的登录名和初始密码,维护用户的使用状态等。

1.2招生部门招生工作涉及到专业信息和学生专业信息等信息的收集、录入,主要包括专业信息维护、学生录取信息录入、学生户籍信息录入、转专业信息管理、审批表信息管理等,对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码;专业信息管理,如增加新专业、修改现有专业、查询专业信息等;录取信息管理,如录入新生的录取信息,查询并导出录取信息等;户籍信息管理,录入学生户籍信息;转专业管理,修改已录取学生专业信息;统计信息,如查看生源地统计信息,专业录取情况,录取学生人数等;审批表信息管理,如录入、修改、查询正式录取学生的审批信息等。

1.3财务部门学校财务部门根据免学费审批情况收取学生学费、住校学生住宿费、预收教材费并负责教材费的结算和异动学生的退费等,对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码;收费标准管理,如设置、修改、查询各专业学费、住宿费、教材费等;收费管理,如收取学生费用并打印票据、收费查询,导出收费信息等;退费管理,如办理学生退费并打印退费凭证,退费查询,导出退费信息等;教材费管理,主要负责学生教材费的结算;查询统计,如查看交费人数,收费金额、住宿费金额、教材费金额,未交费信息等。

1.4电子学籍专管员负责学生电子学籍的日常管理工作,如学生相关信息的核对,花名册的整理,学生退学、休学的审核等,对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码;学生异常信息管理,如审核学生退学、参军等信息,查询退学、参军等信息并导出或打印等;电子学籍管理,如查询学生电子学籍信息,并导出、打印查询结果等;花名册管理,如分年级、分班级导出、打印班级花名册等。

1.5免学费资助专管员负责确定全日制在校生的户籍性质,审核全校免学费和国家助学金受助学生的的申报情况,根据异动信息修改资助和免学费状态,对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码;户籍性质管理,如设置、修改、查询学生户籍性质,查询条件:年级、班级、姓名、身份证号等;全日制学生学籍信息管理,如查询全日制学生学籍信息,并导出查询结果等;免学费信息管理,如审核班级上报的免学费学生名单,月免学费信息管理,学期免学费信息管理,导出、打印学生免学费通知单等;国家助学金信息管理,如审核班级上报的国家助学金受助学生名单,月国家助学金信息管理,学期国家助学金信息,中职资助卡信息管理等;统计信息,包括各年级的全日制学生人数、专业人数、班级人数,各户籍类别学生人数,各种受助原因的学生人数等。

1.6学生工作部负责全校学生的日常管理工作,如设置班级名称、班级类型、班主任等信息,同时负责新生的分班,转班等业务,对系统的需求包括以下几方面。班级信息管理,如设置班级名称,班主任信息等;班级管理员账号管理,如增加班级管理员账号,并设置权限和初始密码。查询班级用户账号、用户权限、初始密码或重置用户密码等;分班管理,根据新生的录取通知书和交费条进行分班;转班管理,如果学生转专业,则把学生从原班级转到另外一个班级;信息查询。

1.7班主任负责本班学生日常信息管理工作,主要负责核对学生的户籍信息,负责评选班级的免学费和国家助学金学生,并负责校内的申报等,对系统的需求包括以下几方面。修改班级管理员密码;修改学生户籍信息,对照学生户口本修改系统中学生的户籍信息;查询并导出学生信息;核实、上报班级学生电子学籍信息;评选、上报班级免学费学生信息;评选、上报班级国家助学金受助学生信息;上报学生异动信息,如退学、入伍等。

1.8实习就业办公室负责办理学生就业报到证和学生实习安排等工作。

1.9学校领导查看各种统计信息。

2系统功能设计

2.1学生信息管理系统的功能结构

学生信息管理系统实际是中等职业学校中学生管理业务的综合应用,它从用户角度入手收集系统功能,同时招生部门、学生工作部、班主任、财务部门、资助免学费等部门所需功能都在学生信息管理系统中得到综合实现,便需要把该系统分成若干子系统,如系统管理子系统、招生子系统、收退费子系统、电子学籍管理子系统、免学费和资助管理子系统、学工部管理子系统、班级管理子系统等,各子系统通过网络共享数据资源。

2.2招生工作通信图

招生工作涉及到多个对象,理解学生从咨询专业、查询专业信息、确认专业报名到添加录取信息,和学生户籍信息间的协作关系和调用关系,然后对相关对象进行详细分析,对实现该子系统功能至关重要。通过招生工作通信图,可对该部分进行详细分析,理解对象间的协作关系和时间关系。

3系统功能实现

3.1班级管理功能

该界面用于班级信息管理,如增加、删除、修改班级信息等,点击“添加”按钮,在表格中输入相关信息后,点击“保存”按钮后便可保存;按年度查询班级信息后,可将查询结果以Excel格式导出。在班级管理活动中,首先由学生工作部提供班级名称、班主任等相关信息,然后在班级管理界面中进行班级的增加、修改、删除、按年度查询、导出EXCEL等操作。

3.2转专业功能

以河南省财经学校为例,学生办理转专业业务,首先应按程序提出转专业申请,待主管领导批复后,持转专业审批文件和本人身份证到招生办公室办理正式转专业手续,由招生办公室工作人员在招生系统中进行相应修改。

4结语

本系统在河南省财经学校已经投入使用,在使用过程中普遍得到用户的好评,有效解决了学校学生信息冗余、不一致的问题,实现了信息共享。

作者:王昂 王彦辉 单位:河南中医学院信息技术学院 河南省财经学校