在大数据时代背景下，对信息管理的要求越来越高，而档案管理作为一种信息管理形式，面临着新的机遇和挑战，档案管理要积极适应大数据时代的需要。
1大数据时代背景下档案管理新模式
1.1档案信息数字化。档案信息处理是管理工作的重要环节，大数据分析所处理的信息都是存储于计算机内部的数字信息，档案管理在大数据时代背景下，首先要做的就是将原有的档案信息进行数字化。并在以后的档案信息整理收集中，直接将相关的信息进行数字化存储。档案信息的数字化，不仅可以使得信息能够为大数据分析所用，还可以大大提高档案信息收集的效率。
1.2信息结构科学化。要推进中国档案信息的数字化，不仅仅是将档案信息存储在计算机内，还要满足档案信息的多种需要。如果只是将原本记录在档案文件当中的信息，记录在Word、TXT等格式的文本文件当中，那么档案信息数字化的意义就得不到体现。档案信息的存储结构一定要科学，可以采用专业的数据库类存储档案信息，并根据档案信息自身的特点来采用树状结构、链状结构等不同的数据结构形式来对档案信息进行存储，以便于在进行大数据分析时能够快速地实现对有用信息的查找和分析。
1.3管理人才专业化。在大数据时代背景下，档案管理需要专业的档案管理人才，管理人才的专业化体现在两个方面，一是档案管理系统的专业化，专业化的档案管理系统需要专业的人才进行开发和维护；二是档案管理人才的专业化，专业化的档案管理人才，不仅要能够熟练地运用档案管理系统，而且能够对档案管理系统的运作原理有较为深刻的理解，并且对所需要管理的档案信息有专业级别的认知，能够根据实际情况来对信息进行解构整理，并且将信息完整地保存在档案管理系统中。
2大数据时代背景下档案管理的策略
2.1档案管理工作要做好云存储。在大数据时代背景下，档案管理工作要做好数据的云存储，云存储服务要紧随现代化发展的步伐，不仅要确保电子档案的完整，而且要降低档案存档时故障的发生率。同时，在对档案数据进行云存储的过程中，还需要具备完善的档案信息管理系统来提高档案管理的质量。随着数据云存储的发展，档案管理的信息化水平也会随之升高，对数据的处理能力得以有效的加强，从而更适应利用者的利用。
2.2档案管理工作要做好云服务。云服务是以互联网为基础，实现多元化服务以及强化交互功能的一种管理模式，其中主要强调档案信息的存储与档案信息的利用。在档案管理云服务过程中，可以充分激发利用者对档案的需求，提升档案信息的利用率以及档案信息的利用价值，从而突显档案管理的价值。例如：档案管理工作人员可以通过对大数据的分析，了解档案信息的利用目的，并通过计算机技术对数据进行统计，从而提高利用者在查阅信息时的准确度。另外，档案管理机构也可以酌情建立专门的档案信息网络服务平台，让利用者通过注册登录的方式，能够进入到档案信息网络服务平台中，查询自己所需要的档案信息，从而提高电子档案信息的利用率。同时，档案信息网络服务平台要开放一些权限，如注册利用者的个人信息资料，提升档案管理的服务水平。
2.3提升档案管理人员的专业化素质。要重视培养档案管理人员的专业化素质。首先，单位的人力资源部门在招聘档案管理工作人员时，要注重其专业化水平。其次，对于原有的档案管理工作人员，要定期进行培训，使其具备专业的档案管理信息化水平。最后，单位要引进奖惩机制，对于工作完成质量高、工作态度积极负责的员工，要进行奖励；对于工作完成质量低、工作态度消极的员工，要进行一定的处罚。
2.4提高档案管理服务水平。在大数据时代背景下，档案管理部门要充分考虑利用者的需求。要对利用者的查询行为进行细致化的数据分析，并通过分析的数据结果来有针对性的优化档案管理服务，从而提升用户对档案管理的满意程度，提高档案管理的服务水平。
2.5要保证档案资料的真实性。这就需要档案管理工作人员在日常工作中，要认真负责，避免因为疏忽大意而造成档案资料的错误。档案管理工作人员在传送档案信息时，要提前做好备份，并定期对档案信息资料进行核对，从而保证档案信息的真实性。购买或定制安全系数高、防御功能强的安全保护软件，从而降低网络被攻击或者中病毒的可能性，进一步保证档案信息的真实性。
作者:张琳 单位:宁安市人才服务局
