【摘要】我们正处在大数据技术普遍全国并得到广泛应用的时代，大数据技术可以带动各行各业的改革和发展。现在的大数据技术已成为人们广泛关注的问题，因为它对我们的生活产生了重要的影响，不管是产业的发展还是科技的发展都已经离不开大数据的技术。近几年，在各高校的档案信息服务中就广泛应用了大数据技术，它为档案信息的发展发挥着支持效用，使档案信息更有序、方便的得到管理。而且因为大数据的应用，现在高校的档案信息大部分都是以电子化的形式存储或呈现在人们眼前，而且现在的高校档案发展已成为人们的热点话题。本文对大数据在高校档案信息管理中的应用进行探究和讨论。
【关键词】大数据；档案管理；数字化校园；智慧校园
前言
我国大数据技术正在被广泛的应用，使得各行各业的发展加快了脚步，在发展的同时也进行着改革，让各行各业发展的越来越好。近阶段，大数据技术在高校档案信息服务的发展中所发挥的支持效用尤其显出大数据技术得重要影响力，这也说明了大数据技术在高校的档案信息管理中有着重要的现实意义。在2010年，英国的数据科学家维克托•迈尔•舍恩伯教授提出了大数据理念并对其阐述的新见解成为人们的热点话题，引起世界各国、各行业的兴趣。大数据技术顾名思义便是具有海量信息、多数据类型、价值密度高等的特点，而这些特点正好符合高校的档案信息管理，为高校档案信息资源的管理和数据分析提供了便利和保障。
一、高校档案信息管理的现实状况
1.在数据方面的意义
大数据技术能够把大批量的数据信息进行快速且有效的整理并将其存储，以便于以后的查看。随着经济的快速发展，科技术平不断提高，而且社交网络、电子商务、移动通讯技术也迅速崛起并快速发展。在科技改革发展后，高校乃至各个行业和全社会都步入了数据信息时代。众所周知，高校是人员较多的单位，学生和教师的人数相对一般单位来说人数是比较多的，所以关于学生和教师的档案数据信息量尤其大，然而大数据技术的出现和发展就给高校档案数据信息的管理带来方便。高校的档案信息服务属于全数据的模式，所以大数据技术为高校档案在数据整合和开发利用的过程中提供了便利的条件，尤其是在这个大数据发展的时代，只是单纯的利用理论和经验来进行鉴定的方式我们应该全面的规避这种行为习惯，适应并运用样本与总体相等的控制模式。在管理档案的人员整理和储存数据信息时因为复杂和数量多的原因产生了负担，尤其是短时间内要整理规划好档案信息，会使得压力倍增，但是如果在运用有效、丰富、成本低的档案信息存储设备后会大大提高管理的效率并有针对性的对档案进行筛选沿用，减少了人力等成本和消耗的时间。
2.在速率方面的意义
大数据技术符合各类企业和单位的人员档案信息的服务需求，因为大数据技术有着高效率、低成本的特点，且比传统数据的处理方式效率高，也减少了部分不必要的成本。各类数据在经过云计算数据的处理后都变得显而易懂，读写速率也逐渐缩减。大数据计算的数据信息准确率极高，速度极快，存储能力也极强，对于紧急需要的档案数据信息可以在短时间内获取并确保其完整性，而且随时可以对所需要的档案数据信息进行查看和读取，节省了寻找数据的时间。
二、高校档案信息的特点
1.内容多、种类多
高校的档案包括教师和学生的个人信息、教务教学情况及反应学校政务类别的重要内容，具体的内容比如有职工人员的档案、职工医疗方面的档案、学生学籍的档案、教务校务及财务档案、试题库等。
2.存储形式多样
档案的存储方式有的是纸质档案的存储，比如人事档案卷宗、财务报销的凭证以及各类管理信息系统所生成的数据库的文件等都是纸质存储的；还有一部分是电子文档、电子表格、电子邮件及其他电子类文件，所以说高校档案的存储形式比较多样化。
3.档案信息翻阅次数多，档案的利用率高
因为学校的人员流动性大，对于教职工的晋升、学生的评优和得奖、教职工的工资以及学校的公共设备的采购等一系列工作都是需要经常性的翻阅相关的档案信息，为这些工作提供数据资料。
4.高校档案信息价值高
高校的档案存储着学生们的信息，还有高校的教学、科研、财务、人事等各个信息的储存，这些都是经过汇总后非常重要的信息资料，所以不论是格式还是内容都是比较完整规范的，所以档案信息的价值是非常高的。
三、大数据技术在高校档案管理中的应用
大数据技术可以挖掘高校档案中信息的数据资源，它可以协助人们从数据中挖掘出数据的潜在价值并分析数据，找出学校独有的教学规律，也为以后高校档案的数据信息服务打下基础。现在的高校设备基本都是智能化，尤其是档案的信息管理，而大数据不仅把信息资源管理的到位，还能使得数据资源共享，在共享的同时还能及时记录阅读的情况并进行分析，从而提高其服务水平。大数据通过对数据信息的分析，把握档案和用户之间存在的联系，协助高校对学校教学、学生综合素质的评价等领域的档案信息所提供的趋势判断作出决策。
四、结束语
随着智慧校园和数字校园的普及和深入发展，高校的档案信息管理已经离不开大数据技术的应用。大数据技术会帮助高校把档案信息进行整合和储存，也不会出现空间不足的情况；能实现资源共享和信息互通；拓宽访问档案的途径等等，这些技术为高校档案管理提供了便利的条件。
参考文献：
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作者:孙伟娜 单位:山东行政学院
