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大型集团行政管理新特点

2018-02-09 16:56 来源:行政管理论文 人参与在线咨询

摘要]在大型集团中,企业的生存和长期发展都离不开行政管理。文章首先分析了大型集团中行政管理新特点以及存在的主要问题,进而介绍了行政管理在大型集团中的重要作用,最后提出了几条提升行政管理的创新路径。

关键词]行政管理;大型集团;重要性;新特点

大型集团在行政管理方面有自己的独到之处,优势互补,使企业的运作更加顺畅,管理效率显著提升。企业进入集团化运作模式后,各企业可以取长补短,相互配合,使企业的优势得以发挥,并具有良好的带动性,提高其他成员企业管理效率,保持正常经营运作。

1行政管理在大型集团中的新特点及作用

1.1资源的充分利用

大型集团行政管理有自己的优势,可以把企业成本降到最低,减少费用支出。企业如果能够实现统一采购,可以使采购成本大幅降低。企业转为集团化经营模式之后,具备了攻克高度技术的能力,可以应对各种挑战。在这种情况下需要资源共享、统一技术,构建公共研发平台。需要注意的是在销售上采取统一模式,可以节省营销费用,而且结算采用统一的方式,可以使财务费用显著降低,缓解融资难的矛盾。

1.2行政管理提高了企业的发展和适应能力

在企业发展过程中,行政管理部门起着举足轻重的作用,是企业发展运行的中枢。企业运作涉及各个环节与过程,与行政管理息息相关。由此可知行政管理工作的重要性,如果行政管理工作高效合理,可以使企业管理者和员工之间形成良好的关系。由于我国市场处于发展阶段,市场竞争趋于白热化,这对大型集团来说是沉重的压力。为了抢占市场,赢得竞争的胜利,要把最先进的、最新的管理理念运用于其中,统筹管理,使企业更具发展优势,提高适应能力,为企业长远发展奠定基础。企业集团化管理是发展的需要,可以降低技术创新和营销创新,减少成本与费用,使企业和集团更具综合竞争实力,创新能力也会全面随之提升。

1.3行政管理提升了企业的市场竟争力

从最近几年的发展情况来看,市场经济全球化的格局已确定。我国的企业有多种形式,不论是民营企业还是外资企业,以及私营企业都在竞争中成长发展起来。在这种大环境下,大型集团必须提升自身实力,以获取竞争的胜利。目前需要从行政管理水平入手,企业文化深入人心,重视人才的培养,使员工的技术水平得以提升,并树立现代管理理念。这是企业长期稳定发展的基础。

1.4行政管理实现了企业的长期发展

首先,企业行政管理能够对企业发展目标做出规划,并确定工作内容和目标,以及采用的工作方法。其次,企业是由各个部门组成的,部门之间的职责关系非常重要,只有通过企业行政管理才能达到良好的组织协调效果。使各部门之间建立良好的合作关系,行政管理工作也能够更加稳定有效地开展起来。再次,行政管理人员要具备较强的工作能力,积极调动工作人员的积极性,为了完成企业的各项工作和任务而采取不同的措施。最后,行政管理人员还要承担起监测、控制、调整的责任,使各项措施更加合理与高效。企业发展是复杂而艰难的过程,需要各部门各环节通力合作,有效组合。企业的行政管理系统是为企业长远发展服务的,并负责企业制度的执行,并协调工作的各种职能。

2目前大型集团中行政管理的问题

从大型集团行政管理的实际情况来看,存在很多党政机关行政管理模式的不良习气,在进行管理时流于形式,没有根据企业自身的特点,也没有把企业的实际情况列为重点。管理与实际相背离,形式主义严重,正是由于这些问题的存在,使行政管理效率降低,实效较差。由于行政管理体系不够完整科学,各部门分工不明确,职责没有落实到位,规章制度不完善,出现无章可循的情况。受其影响,管理者在决策时不够客观,主观臆断的情况普遍。除此之外,行政管理部门没有发挥出沟通作用,管理和生产各自为政,导致两个部门处于脱节状态。加之管理层素质不高、管理水平较低,员工在实践中时会遇到各种问题,工作落实的难度较大。管理岗位人员水平有限,尤其是很多新毕业的大学生承担管理责任,他们虽然有较高的理论知识,但是却缺乏社会和生活经验,不能灵活及时处理问题,落实情况并不理想。

3提升大型集团行政管理的创新路径

3.1优化企业的行政管理体制

第一,健全企业行政管理制度。第二,加大改革力度,使企业行政管理体制更加完善。第三,加强行政管理机构的建设,使其更加完善和规范。

3.2培养优秀的行政管理人才

大型集团对人才比较重视,但是存在一定的误区。在进行招聘时重视学历,使进入企业的门槛提高了,很多优秀的管理人才被拒之门外,失去了发挥能力、一展风采的机会。尤其是很多应届毕业生,尽管他们掌握了理论专业知道,但是却不知道如何与实践相结合。由此可知聘用行政管理人才时,要把员工能力素质放在重要位置,所招聘的人员有较强的实力和能力,能够完成企业的部署,对企业的发展目标能够形成正确的认识,同时还要有较高的领悟力,能够迅速了解并配合管理高层领导的意图,并做出正确反应。只有具备这些能力,才能更好地完成管理工作,促进企业发展壮大。

3.3创新企业的行政管理方式

企业实施管理过程中会遇到各种问题,部分行政管理人员对各部门的业务并不了解,无法以实际为基础进行管理。因此在实施企业行政管理时,需要改变管理方法,力求创新,使管理工作能够顺利进行。在实际操作中,要把现代科技手段应用到管理中来,使工作效率显著提高。在处理信息、公文等工作时,可以启动信息技术和人工智能系统,能够快速地完成工作。另外还要提升电子政务水平,可以使管理成本降低,企业也会因此而获取更大的收益。

3.4完善企业的行政管理体系

第一,完善行政管理的权力体系。企业为了维持正常的运营,必须要设置合理的行政框架,使企业的组织结构更加完善,并强化治理结构。同时还要对企业的组织力量进行整合,完善行政职能,使岗位设置更加合理,这是企业行政管理权力体系运作的关键。第二,完善企业管理技术体系。企业在行政管理中,需要对不同部门进行监督,并实施有效的控制,使部门之间沟通顺畅,而完成这些工作离不开技术的力量,由此可以确定企业行政管理的技术支撑的重要性。第三,完善企业管理事务体系。行政管理事务体系所涵盖的内容较为复杂烦琐,例如资料档案管理、会议管理、总务管理等,为了保障这些工作的顺利进行,行政管理事务体系的作用极为重要,当务之急要加大改革力度,优化行政管理事务体系,这是企业稳定的基础,发展的前提条件。

4结论

总之,在当前经济全球化发展的背景下,大型集团要想在市场竞争中获得优势地位,就要加强企业的行政管理工作,这是参与社会化大生产的客观要求。因此,探寻大型集团行政管理的创新路径具有很重要的现实意义。

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作者:赵娟秀 徐兵 韩飞 单位:中国飞行试验研究院

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