项目管理成本控制问题及措施

项目管理成本控制问题及措施

【摘要】随着我国社会经济的不断发展,其工程建设进度越来越快,工程建设质量要求也更加严格,工程建设市场竞争也更加激烈,不断促进建设市场良性发展。优胜劣汰的自然法则,迫使工程建设企业采取切实可行的措施持续提高综合实力。本文将先对工程项目成本控制中存在的问题进行分析,再重点探讨如何有效控制项目成本。

【关键词】项目管理;成本控制;措施

引言

随着国家大力实施一带一路和走出去战略,工程建设企业也将与此战略的不断推进和工程建设市场的繁荣发展而获得更多机遇,良好的成本控制方法也将是企业能否在诸多机遇里获得竞争优势的关键,企业的生存发展也离不开对成本进行有效控制,这是企业项目管理过程中非常重要的一项内容。很多施工企业也将控制施工项目成本作为推进企业发展的重要措施,在项目经营活动中,也应将通过成本的有效控制来促进企业健康发展的理念摆在项目管理的重要位置。

1工程建设项目成本控制中存在的问题

受诸多因素影响,工程建设项目在成本控制上存在较多问题,也正是这些问题,在一定程度上制约着工程建设企业更好的发展。

1.1市场因素影响

市场快速变动是社会发展的一个重要特征,世界经济不断融合的背景下,更是如此。不管是施工工人的工资标准、施工队伍还是原材料价格等都会随市场多因素影响而波动,部分工程项目的施工条件也存在着较多不确定性因素,这就给企业带来了难以准确分析得出具体结论的困难,在一定程度上使控制成本的难度大大增大。所以要求项目成本控制手段和方法随着市场因素的改变及时进行分析调整。

1.2成本控制方法选择

在建设企业成本控制过程中,成本控制方法的选择是建立在成本分析、预测基础之上。建设企业所选用的成本控制方法不当,将造成成本控制的效果较差,而如何正确的选择成本控制方法,首先必须通过成本预测,可以在满足项目实施和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。

1.3成本控制

建设工程项目成本控制应贯穿于项目从投标阶段开始直至竣工验收的全过程,这是企业全面成本管理的重要环节。在项目实施过程中,对影响成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将实施中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内。通过随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,消除浪费行为。

2工程项目的成本控制措施

要使成本管理收获理想效果,应从多方面采取措施实施管理,可归纳为组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。

2.1组织措施

施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员都负有成本控制责任。成本控制工作只有建立在科学组织管理的基础之上,具备合理的管理体制,完善的规章制度,稳定的作业秩序,完整准确的信息传递,才能取得成效。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加额外费用,运用得当可以收到良好效果。

2.2技术措施

技术措施不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。因此,运用技术纠偏措施的关键:①要能提出多个不同的技术方案;②要对不同的技术方案进行技术经济分析。

2.3经济措施

经济措施是极易为人们所接受和采用的措施。项目管理人员应编制资金需求计划,对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在实施中严格控制各项开支。及时对支出和收入的偏差进行分析,发现可能引起项目成本增加的问题,对这些问题主动控制,采取预防预控措施。

2.4合同措施

合同控制作为一种常见的控制方式,主要是将合同控制建立在资源基础上。对各种合同结构模式进行分析、比较,通过最大努力选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式。通过对引起成本变动的风险因素进行识别和分析,采取必要的风险对策。在合同执行过程中,既要密切注视对方合同执行的情况,以寻求合同索赔的机会;同时也要密切关注自己履行合同的情况,以防被对方索赔。

3建设工程项目的成本控制方法

3.1人工费的控制方法

加强劳动定额管理,提高劳动生产率,降低工程耗用人工工日,是控制人工费支出的主要方式。(1)工作人员在进行人工费计算时,除了要将市场调研工作做好之外,还要对工程建设项目中的特点进行分析,总结核算出各部分相应人工费用。(2)制定合理的企业内部劳动定额,把工程项目的进度、安全、质量等指标与定额管理结合起来,提高劳动者的综合能力,实行奖励制定。(3)不断改善劳动组织,创造良好的工作环境,改善劳动条件,提高劳动效率。(4)加强技术培训,不断提高职工业务技术水平。提倡技术革新和推广新技术,提高技术装备水平。

3.2材料费的控制方法

材料物资的价格约占建筑安装工程造价的60%甚至70%以上,其重要程度不言而喻。由于材料物资的供应渠道和管理方式不同,所以控制的内容和所采取的控制方式也将有所不同。(1)对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额发料。对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的办法。准确做好材料物资的收发检查和投入检查。(2)在材料使用过程中,对部分小型及零星材料根据工程量计算出所需材料量,将其折算成费用,由使用者包干。(3)通过市场调查,及时掌握市场信息,对市场行情进行全面了解后,方能对材料价格进行合理估算。应用招标和询价等方式控制材料、设备的采购价格。

3.3机械使用费的控制方法

根据工程项目特点和条件确定采取何种不同机械组合方式,在确定采用何种组合方式时,首先应满足工程项目的需要,同时还应考虑费用的高低和综合经济效益。(1)根据施工方案和现场实际,选择适合项目特点的施工机械,制定设备需求计划,合理安排施工生产。避免停工窝工,减少施工中消耗的机械台班数量。加快施工生产进度,提高机械设备单位时间的生产效率和利用率。减少不必要的设备闲置和浪费,充分利用社会闲置机械资源。(2)提高机械设备的完好率,最大限度提高机械设备的利用率。加强机械操作人员的培训,不断提高操作技能。加强配件、维修管理,通过经常分析总结,提高修理质量,降低配件消耗,减少修理费用的支出。(3)严格把控施工机械设备、配件和工程材料采购关,做到工程项目所进材料质优价廉。

4结束语

综上所述,在实施成本控制过程中,建设人员必须依照制定好的计划成本和预测成本,对统计核算、业务核算以及会计核算的要求进行严格落实。对项目成本形成过程及对成本影响较大的因素进行认真分析,对经营管理的模式不断进行改进,以此促进建设成本得到有效降低。对人、机、物等进行科学合理的安排,寻求最大化的经营效益,是工程项目施工中成本控制的主要对象,以价值原理为导向,合理利用各种成本控制措施与动态控制和科学决策进行有效结合,对项目管理全过程实施有效的成本控制,以此促进企业持续健康发展。

参考文献

[1]钱昆润,戴望炎,张星.建筑工程定额与预算.东南大学出版社.

[2]陶学明,黄云德,熊伟.工程造价计价与管理.中国建筑工业出版社.

[3]刘英.成本会计学.西南交通大学出版社.

作者:赵松 单位:中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司