项目管理在高职院校学生管理中的应用

项目管理在高职院校学生管理中的应用

摘要:

经济社会的发展加大了对高技能应用型人才的需求,高职学生不仅要具备较强的实践操作能力,还要具备良好的综合素质和职业素养,学生活动是培养综合素质的重要阵地。结合现阶段高职学生的特点,将项目管理应用到学生管理工作中,提出可行性措施。

关键词:

高职;学生管理;项目管理

高职教育培养的目标就是培养高素质、高技能的全面性应用人才,如何做好学生管理工作在人才培养过程中起了非常重要的作用。本文就以项目管理理论探讨如何做好高职院校学生管理工作。

一、高职院校学生管理的现状

1.高职院校学生特点分析。高职院校学生高考成绩普遍偏低,文化基础非常薄弱,而且学生的素质良莠不齐,很大部分缺乏良好的行为习惯,缺乏一定的自我约束能力,在学习和生活上没有明确的目标。1.1不注重传统活动。很多传统学生活动,如辩论赛、演讲赛等,是大多数高职院校都要举办的,这类活动可以培养学生口才,但是当下90后学生喜欢标新立异,对这些活动无缺乏参与积极性。1.2学生活动娱乐性太强。现在90后学生对娱乐性活动积极性很高,这种消遣式的活动虽然能吸引他们的眼球,但是对他们的综合素质能力提高的作用微乎其微。1.3创意性活动很普遍。由于90后学生的自身特点,创意性活动在学生群体很受欢迎,尤其是一些动手操作活动。这些活动可以提高他们的动手操作能力,激发参与校园活动的热情。1.4更关注团队性活动。大多数学生都是独生子女,都是以自我为中心,来到大学后,逐渐意识到团队合作的重要性。多参加团队性活动有利于培养他们集体意识和协作性活动能力。2.学生管理现状。结合高职院校学生特点,可以看出学生管理工作是一件非常复杂的工程。做好学生管理能保证高职教育教学工作顺利完成、是实现高职教育目标的前提。当前高职院校学生管理只是一些常规性的方法,甚至流于形式化和表面化,并没有落到实处。学生管理工作应该根据学生的特点进行创新,管理人员要为这个目标协同工作。2.1学生活动针对性不强,活动效果较差。学校各种团体还有各级部门都会举办丰富多彩的活动,学生参与度也很高,但是有些只是为了活动而活动,缺乏活动主题和目的性。有些甚至为了完成任务强制学生参加活动,这种活动使得学生缺少主人翁意识和责任感,往往造成活动效果很差。2.2学生活动随意性太强,活动内容单一。很多高职院校学生活动没有计划性,缺少长期规划,活动内容也不适合高职院校学生特点。活动前期准备不足,活动结束后也没有做总结,活动效果很差。2.3学生活动覆盖面小。大部分学生活动是由学生社团和学生会策划组织,组织者往往是几个学生干部,大多数学生没有参与其中。因为缺少合理的规划设计,各个年级的学生参与性有很大的差别,往往这些活动都是新生参与。2.4学生活动各种资源无法做到合理利用。由于很多学生活动规划不合理,导致在活动过程中造成人力、物力等资源的浪费。有时候甚至活动所需的设备不能及时到位,缺少科学调配,都影响了开展学生活动。2.5很多活动并没有尊重学生的意愿。其实学生活动的策划、事实、管理等过程都应该让学生参与其中,工作由他们来开展,但实际情况总是活动责任人制定好计划活动,学生被动执行,不利于学生主体意愿的发挥。

二、高职院校采用项目管理的意义

1.项目管理。项目管理就是在时间、成本、质量等指标的限制下,尽可能高效率地完成项目任务,在项目完成的过程中,提高项目团队成员的工作效率。2.采用项目管理的意义。把项目管理理论引入到高职院校学生管理中,是为了将学生管理的工作进行量化、培养工作人员之间的团队合作能力并提高他们的工作效率、强化学生的自我管理能力。只要是能培养学生各种能力的活动,都应该作为项目管理的对象进行科学化管理。把项目管理理念应用到高职院校学生管理中,就是把思想政治教育、制度规范、社会实践、校园文化建设等相关学生工作的活动视为项目,对每个项目进行设计、规划、实施、控制、收尾、考核评估,培养出具有创新和实践能力强的应用型人才。

三、高职院校学生管理中项目管理的实施

1.项目启动。高校学生管理项目启动就是确定项目需求和项目目标,学生是学生管理的核心,所以在项目启动阶段要调查学生现状,搜集到准确并完整的数据有利于有效的识别项目需求。然后对项目进行描述,确定项目目标、项目人、实施手段等内容。在确定项目目标过程中要考虑项目实施条件和风险系数,对所需资源进行简单估算,从而优化配置各类资源。学生管理需要委派专门的负责人,在从事学生活动过程中,项目负责人主要工作有编写项目制度、规划项目活动内容和进城、拟定项目方案等。2.项目开发。项目启动后确定项目需求和目标,接下来就是检验项目开发是否正确,并能制定出一套可行性项目计划。这个阶段的主要任务是确定项目团队的关键人员,如总负责人、二级负责人和三级负责人的归属,明确各级负责人的项目任务和工作。3.项目实施。项目计划实施首先要成立项目组织,结合项目的具体特征,考虑多方面因素,为项目选择合适的组织机构。如学校进行教学改革、职业指导等多个大项目时,在校内资源有限的前提下,一般要采用矩阵型组织结构。组织结构确定好就要进行项目组织的开发和建设、完善项目的技术、撰写项目绩效报告等一系列工作。这个阶段各级项目负责人要按照计划时间提交工作总结,工作总结的形式也尽量多样化、各级项目负责人要按照撰写好的绩效项目报告的考核指标进行量化考核,针对制定的考核指标体系分层次考核,考核对象包括项目组织者、实施人和学生。通过上面一系列措施的主要目的是为了提高学生学习的积极性,提升他们的职业能力。在整个学生项目管理过程中要充分优化有限的人力、物力、财力资源,达到项目实施的预期效果。4.项目收尾。项目的收尾是整个学生管理项目过程顺利结束,交付和验收产品、归档文件的工作。归档文件后对项目评估,总结项目工作经验。学生管理项目可以按照学期、学年或者三年时间为一周期,对结束的项目进行评审,评选出优质项目,评定出不同的等级,起到示范带头作用。将项目管理理论应用于高职院校学生管理,可以锻炼学生参与各项活动能力、语言表达能力、团队合作能力、社会实践能力。高职院校学生管理工作实现项目化管理主要是让学生管理工作更加科学合理,为社会培养出具有高素质高职业能力的技能人才。

参考文献:

[1]李玲玲.关于在学生管理中引入项目管理法的探讨.时代教育,2010(03).

[2]王兰文.项目化管理在高校学生活动中的应用.前沿,2012(6):96-97.

[3]郭磊.如何在大型学生活动中运用项目管理方法.成人教育,2008(5):87-88.

[4]李炎清.基于项目管理的大学生活动管理研究[D].武汉;华中科技大学,2011:90-91.

[5]虞昌亮.基于项目管理的高职院校学生活动管理研究.安徽商贸职业技术学院学报,2015(1):73-77.

[6]薛松.对当前高职院校学生活动特点的研究.重庆电子工程职业学院学报,2011:12-14.

[7]姚岐芳.项目管理在高校学生管理的应用[D].天津:天津大学,2011:19-20.

[8]张海华.项目管理在高职院校学生管理中的应用.科技咨询,2016(4):96-97.

[9]付萍.浅析高职院校学校文化建设.科技经济市场,2012(1):77-78.

[10]郭文.高职院校校园文化建设模式探讨.无锡商业职业技术学院学报.2006(5):66-67.

作者:陈超 李冬新 单位:青岛科技大学