【摘要】针对电力系统的快速发展，配套的技改、大修、增容、改造等配电系统的建设任务繁重，为保证电能质量及供电可靠性，减少停电时间，电力施工的时间非常紧迫，物质材料的质量、及时供应直接影响了施工的结果。“兵马未动、粮草先行”，如何做好物资计划、采购、验收、保管、及时供应、报废等环节，对创造优质精品工程尤为重要，如何达到部门联动，信息资源共享，需要进一步研究。
【关键词】物资管理；生产管控；利库盘存；成本管理；优质工程
随着经济的发展，高铁建设、城市建设，许多110kV及以上高压线路需要改道，穿越、杆塔升高。生活质量的提高，用电负荷急剧增加，大量的配网工程需要改造。而停电时间越来越短，为确保一次性验收送电及工程创优，所以物质管理也要与时俱进，改变传统的“保管员”式管理，运用专业知识、专业技能提前参与的工程的管理之中，运用办公自动化系统，与工程管理、安检、财务、施工队等部门联动，达到信息资源共享。
1控制每个环节，做亮每个细节
物资采购从供应商的推荐、市场调查、计划的上报、物资的供应、验收、使用、报废，都必须有一套完整的监督控制过程，要想保证工程创优，又要合理有效地节约投资成本，就需要对每个环节、每个细节实施合理、有效地控制。
1.1确定工程质量目标
分项、分部工程合格率100％。单位工程优良率100％。工程带负荷一次启动成功。实现工程“零缺陷”移交。在以上三个质量目标中，确保不因物资材料方面的原因，影响目标的实现。
1.2未雨绸缪贵在事前谋划
建立有效地工作机制，每个电力工程应根据电压等级、投资规模及对电力系统、社会影响程度，均列入市公司的年度计划，随着主变、断路器、流变等主要大型设备验收、合格出厂，及到达现场的日期，市公司成立了以生产技术部牵头，安监、设计、物质、施工、运行、生产等相关部门参与的领导小组，建立部门“1+1”联动机制，项目责任落实到人，定期协调沟通，主要承建单位成立作业项目组，确定了作业项目负责人，其目的是建立统一指挥、操作规范、协调有序、信息通畅、运行高效的现场生产管控体系。并形成简单规范实用的管控模板，确保各级生产组织工作界面和责任界面明晰，使每个环节紧密相连，环环相扣，有序运行。
1.3建立图纸会审和勘察制度
对于大型扩建或增容工程，要达到创优目标，必须牢固树立“设计是龙头，施工是关键”的工作理念。物质项目负责人接到施工蓝图后，根据工作任务，按照专业性质，把施工图纸分配到相关专业技术负责人手中，3~5个工作日，阅读图纸、熟悉图纸，对照规范和反措要求，对疑问部分形成纸质书面报告。然后，有生产主管部门组织设计、施工、生产、运行部门进行现场勘察，针对疑问部分测量对照解决，对于疑点、难点集思广益，现场优化方案。勘察结束后，召开总结会，对需要整改的部分，设计部门从新出图，并形成会议纪要，实行闭环管理。
2规范依法采购
只要确定了工作目标，就能选择完成目标的道路。应该说现行的电力安全生产管理规程、规范、规定已很完善，关键在于落实和执行。
2.1计划上报要精准
每个项目建设都必须在批准的设计概述基础上，按照，“谁主管、谁负责，谁布置、谁负责，谁实施、谁负责”的原则，公司分管领导、管理专职、作业项目负责人组成的管理级，提供签字齐全的物质计划申请单及支撑图纸。然后物质部门根据图纸、勘察会议纪要详细核对。例如在高速时代小区的电缆采购中，计划中要求采购10000m低压ZR-NH-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV的电缆，由于项目负责人误认为助燃就能耐火，填写型号ZR-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV。物质项目负责人及时发现，避免了一起严重的质量事件和浪费。因此，在工程项目建设中，只有有机、紧密地结合物质投入数量、时间及工程进度计划，使物资均衡，有效地投入到工程建设中，才能减少物资的浪费和资金的浪费，降低工程建造成本和企业成本。
2.2采购方式科学合理
工程物资的采购是企业管理中热敏话题，牵涉到企业的廉政风险，同时在工程项目中是至关重要的一环，及时准确的采购到足量、合格、物美价廉的物资，既能加快项目建设的进度，又能节省采购成本、增加企业效益。所以，这一环节的管理、监督和控制必须做到切实可行。（1）必须严格按照物物资申请计划单采购，建立合格供应商准入制度。按照不同的需求，分别采取招投标方式、竞争性谈判、和比价方式进行采购。参与采购的人员，必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判。确保所购物质满足计划要求。做好过程痕迹管理，相关参与物质管理的人员做到签字留存。（2）项目物物资采购中管控好关键少数，所谓关键少数就是高价、量大物质，要严格按需采购，否则一旦出现积压，不但使库存大大增加，资金周转减慢，严重影响流动资金。若因高价物质的采购不当，造成浪费，不但危机项目建设的施工工期，也许会造成企业资金的短缺，资金链中断，给企业带来非常不好的效果。对于微量物质，价值5万以下的采用比价、询价的方式采购，杜绝了暗箱操作和幕后操纵；而对一些备品备件等价值较小的物资，可采用固定批量和经济批量原则采购。以备随时使用；对于采购周期较长的物资，要提早按计划，以预测的方式采购；对于具有时效性的物资，要根据消耗速度和保质期限确定采购数量；对于有危险性的易燃易爆物资要采用最大储备量分批采购。（3）最大限度的利用盘存利库。盘存利库一定要定期进行，利用办公自动化系统，对仓库原有物资合理、充分、有效地利用，做到废旧利库，也是推进工程进度，降低工程成本行之有效的办法。建设项目一些常用物资，只要规格型号符合要求，首先考虑仓库的留存物资，例如在进行市政安置小区施工中，对库存量较大准150涂塑钢管、10kV高压电缆充分利用，合理利用库存，减少积压及资金占用，但要做好及时补充，循环利用工作。
3入库验收要及时
采购来的工程物资要及时验收入库，以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量，并及时录入系统。不合格物资要及时更换处理。对直接送往施工现场的物资，仓库保管人员和质检人员及领料人员要及时清点、盘查、质检和办理交接手续。
4加强工程结算管理
工程物资的出入库核算是工程管理中非常重要的一环，没有正确的核算，没有真实领料单，则无法进行工程成本核算，特别是甲供材料方式建设工程，如果施工单位不及时对领用的材料进行结算，项目建设单位则无法将料款及时扣除，势必造成工程进度和领用料款的不配比，影响工程进度，又增加了投资风险。所以建议引进一套信息健全、资源共享的软件系统，从开始进货到入库、出库、到结算，随时监控领料情况与工程进度，及时办理结算及工程进度款，对工程过程能够很好的控制。
5总结
工程的物资管理应该是一项复杂系统工作，是工程建设中的重要一个环节，从概算、设计，经预算、市场调查、计划、采购、工程管控到竣工验收、退库、决算，涉及项目建设的全过程各个方面，直接影响到工程进度、质量和创优，如何与时俱进，我们只有在实践中加强业务学习，不断总结，不断完善我们的管理体系，层层落实，责任到人，即做物资的管控，又融入到工程管理之中，为企业又好又快发展做出贡献。
作者:张晓莉 张明超 张丽丽 单位:阜阳供电公司电力安装公司
