病区物资管理问题

病区物资管理问题

摘要:病区物资管理是医院工作的重要组成部分,直接影响整体工作的成效,管理不力可能带来更多负面影响。基于此,本文以统计学方法下病区物资管理问题作为出发点,包括物资分类、物资统计、物资存储的问题等,再以此为基础,重点论述相关问题的解决对策,旨在通过分析明确问题所在,完善对应理论,使后续病区物资管理工作的进行和优化拥有更多参考。

关键词:统计学方法;病区物资;物资统计;物资存储

1引言

病区物资一般分为五大类,具体为:一次性类、低值类、高值类、专科类、办公用品类。这些物资是医院工作的可靠保证。在实际工作中,由于物资的种类较多、数目较大,需要进行必要的管理,然而目前来看,部分医院病区物资管理存在一定的问题,应用统计学方法进行分析,发现问题涵盖物资分类、统计、存储等方面,进一步了解问题的具体情况以及解决对策,对后续实际工作有一定的积极作用。

2基于统计学方法的病区物资管理问题

2.1物资分类问题

分类问题是病区物资管理的主要问题之一,现代医疗系统中,病区的各类物资被细化为多种类型,规格和型号差异很小,但在使用时却要严格遵照要求提供,这使管理工作的难度大为增加。应用统计学方法进行分析,发现当前病区物资分类的总问题率为0.43%,存在物资分类问题的医院占据医院总数的10.2%,由于物资分类问题导致的工作延时平均为9.2分钟。

2.2物资统计问题

物资统计包括三个方面,一是总数统计,二是使用统计,三是剩余统计。总数统计方面的数量差异往往不大,但由于病区物资类别较多,因此存在差异“积少成多”问题,使用统计和剩余统计则相互影响,可能同时出现错误。应用统计学方法进行分析,发现物资统计问题在各类医疗系统病区物资管理中较为多发,达到10.6%,统计数目差异平均为1.3%。

2.3物资存储问题

物资存储是指病区物资的存放,一般来说医院不会大宗采购物资进行囤积,但由于病区空间本身较为有限,需要严格控制库存量,保证空间的合理使用,这对物资存储统计工作提出了一定要求。应用统计学方法进行分析,发现物资存储实际数目与记录数目存在差异的情况较为普遍,达到8.2%左右。

3统计学方法下病区物资管理问题的解决对策

3.1明确物资需求

统计学方法下,病区物资管理问题的主要解决对策之一是明确物资需求。医院可以对此前5年的病区物资使用情况进行统计,首先明确一次性类、低值类、高值类、专科类、办公用品类五大类物资,之后分别进行统计,包括需求总数、阶段时间需求量、高峰需求量、需求增长率四个核心指标。据此了解物资需求,进行管理。如一次性物品五年来需求总量分别为:800件、850件、900件、950件、1000件,其增长存在明显的规律性,约为5.43%,下一年度可以储备1060件一次性物品。得益于统计学方法,病区物资管理能够做到有的放矢,解决了实际问题。

3.2进行细化分类

细化管理是指将病区物资在五大类的基础上进一步分为若干小类,针对每一类需求进行管理工作。比如办公用品,可分为笔记本、签字笔、铅笔、草稿纸、文件袋等,可以应用统计学方法了解需求量、增长水平等。此外,还可以进一步了解各类物资的价格变化,完善预算工作。如5年间笔记本的需求量分别为:100本、120本、130本、140、150本,单价分别为:1元、1.2元、1.5元、1.8元、2元,可以据此分析本年度需求的笔记本数目在159本左右,储备160本为宜,价格则可能在2.28元上下,预算上也可以做出调整。

3.3强化统计工作

统计工作的强化包括两个方面,一是规范统计流程,二是强化人员的能力。统计流程方面,此前部分医院往往采取传统方式,对病区物资进行手动清点,并结合库存数字了解物资状况,如果人员出现疏忽,则可能导致统计数据失真。后续工作中,可以采用分类、分步清点方式,即将某一类物质从大类中分离出来,选派2名人员分别进行清点,并核对清点结果,存在差异则重复进行清点,确保结果准确。人员能力强化包括统计方法、记录方法等,可对人员进行集中培训,将目前工作问题的原因进行总结,之后强调解决方式,提升人员能力。比如库存管理出现问题往往是由于保存不当出现损耗,可以强化人员的对仓库物资的管理能力,在后续工作中避免该问题。

3.4完善存储工作

存储工作的完善是应对病区物资管理问题的主要方法之一,应用统计学方法进行分析,发现目前存储工作的问题集中于物资调配、出入统计等方面,完善工作也应针对性地进行。以出入统计为例,所有病区物资购进后,要求人员一一核对数目,对于大宗采购的物资,可以采取抽样检查的方式确保入库数目与实际数目相当。病区物资出库通常较为频繁,每一笔出库均要求登记在册,一个工作日结束后,人员需要就登记结果进行核对,与各科室负责人进行沟通,了解当日该科室使用的物资数,如果存在数目上的差别,需要进一步分析问题所在,并针对性地进行改善。每周、每个月对物资入库数、出库数、库存数进行一次核对,确保存储工作能够有效进行。

4结语

通过分析统计学方法下病区物资管理存在的问题,了解了相关基本内容。总体来看,目前病区物资管理问题包括物资分类问题、物资统计问题、物资存储问题三大类,影响了管理工作的正常进行。应用统计学方法进行改善,可行方式包括明确物资需求、进行细化分类、强化统计工作、完善存储工作等。后续工作中,应用相关理论有助于提升病区物资管理工作的水平。

参考文献

[1]徐婷婷,王维维,冯苏举.系统分类分区法在急诊库房物资管理中的应用[J].当代护士(下旬刊),2017(7).

[2]魏焕兰.专项管理在手术室物资管理中的应用[J].实用临床护理学电子杂志,2017(15).

作者:王伟洋 单位:池州学院