公路工程项目物资管理要点与问题

公路工程项目物资管理要点与问题

摘要:公路工程项目开展中,材料规格不一、种类多,工程物资占用资金比例巨大,因此做好公路工程项目物资管理至关重要。文章从物资采购管理、施工现场管理等方面分析工作要点,进而提出物资管理存在的问题和解决措施。

关键词:公路工程;物资管理;施工现场

现代企业管理中,管理内容可以分为成本管理、物资管理、资金管理等,对于公路工程而言,物资管理占到非常重要位置,工程物资管理占有资金是工程核算主要组成部分,文章研究重点分析物资管理工作要点和问题。

一、公路工程项目物资管理要点

公路工程物资采购是物资管理首要工作,在开展中,需要尽可能采用招投标方式,主要负责人组成物资采购领导小组,明确各个职能。物资采购中做好决策程序透明、多方比对,然后签订采购合同。在采购过程中,如果采用货到检验的方式,需要仔细可对数量和质量,相同的工程物资验收时注意查看物资规格。针对无法查看的钢材,可以整车过磅检查,严格控制误差范围。如果采用直接提货方式,要求现场验收,并签订合同和提货单据,相互监督。如果物资需要进口,一般需要周期在3个月至半年的时间,因此需要提前做好物资采购规划,及时办理材料订货手续,保证材料按时供应。物资验收入库之前,需要根据合同计划,仔细查看物资数量和规格品种,检查获取规格是都与合同中的相一致。所有进入仓库的物资能够被仓库检验,就由仓库进行负责,如果由技术部门负责,就要求这些技术人员开具相应的检验合格证明,清点货物后入库。物资验收之后,严格把握物资数量、质量单据,检验核对无误后方可入库登记,并开具入库通知单。如果发现物资规格、品种或者质量等存在不符合规定的,根据实际情况拒收或者先行收下,报道给主管部门。仓库人员需要及时了解物资到货情况,做好接货准备工作。物资储存保管中,水泥、木材、燃料等都需要遵循先进先出原则,做好防火、放到、防腐蚀,避免物资短缺,同时保证物品专用,便于检验和收发。针对周转材料,可以根据实际工程量的需求计算需求量。如果物资需要露天保存,物资下应夯实垫高30cm。物资仓库存储过程中,需要建立档案,及时掌握物资进出和使用情况,发现物资接近最低存储量时,及时同时经理部采购。物资发放过程中,建立设备管理制度,强化设备使用管理,避免出现非正常设备故障。公路工程施工物资管理中,需要严格监督物资消费情况,根据实际情况可以选择合适的方法确定材料消耗定额。对过去施工同类型的产品物资材料消耗统计时可以采用分析法,测算定额用量,实际领用时,节约有赏,同时处罚浪费情况。施工现场材料材料消耗需要实地测量,准确制定材料消耗定额。管理人员需要与工程技术人员相互协同,制定企业文件,发放到各个职能部,提高物资管理水平。物资管理中,废旧物资回收是最后的环节,在工作开展中,需要广泛发动全体成员,将散落在工地的物资收集起来。物资回收中,需要建立适合项目的废旧物资范围和规范标准,编制废旧物资回收计划,对于工具、配件、劳动用品等可以采用以旧换新的方式回收管理。同时安排专人负责废旧物资的运输。

二、物资管理存在问题与应对措施

公路工程物资管理情况将会直接关系到企业运营状况,分析物资管理存在问题有重要现实意义。当前公路工程物资管理存在问题有很多,管理制度不完善,对于非重要物资没有明确的管理计划,市场反应不灵敏等。公路建设企业管理理念落后,制度上监督不足,没有更新程度,容易引起物资浪费。物资采购计划是规避风险最好途径之一,在公路建设中,现有的物资采购计划多针对主要物资,非主要物资基本没有指定采购计划,在采购时,存在很大盲目性,在没有及时清点情况下,容易引起巨大经济损失。在工程实施中,市场的信息反馈对于物资采购有重要指导价值,公路建设行业没有认识到信息沟通的重要性,沟通平台、情报收集机制不健全,没有充分利用现有资源。公路工程物资管理中,需要始终坚持节约、回收利用原则,发挥物资的最大利用价值。根据以上分析物资管理存在问题,从以下几方面加强改进。建立健全完善制度,保证工作有序开展,做好仓库管理工作,严格登记物资出入。施工部门需要与管理部门及时沟通反馈,避免出现物资囤积或者供不应求的情况。合同具有法律效力,在发生争执时能够维护自身权益,因此需要妥善管理。现场施工中物资管理做好限额领料制度,保证所有管理工作有据可查,工程量根据负责人领取的材料填写出货单,同时每天检查领取材料使用情况,相互监督。在物资采购环节中,也需要重视非重要物资采购情况,签订合同,在使用中同时及时观察物资使用情况,及时补充。建立健全物资供应体制,重视供应链信息沟通,在找第三方运输公司运输物资时,需要提供单据,同时核对物资,及时将信息反馈给公司发货主观,针对丢失和损坏,及时索赔。

三、结语

综上所述,文章主要分析了公路工程物管理要点和问题,公路工程工作技术性强、任务难度大,在物资管理工作中,考虑到工作环境具有多变性,还需要根据实际情况,综合各种可变因素,进行多角度、多方面考虑。

参考文献

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[2]陈志芳.分析高速公路施工物资材料管理[J].中国科技博览,2015(36):168-168.

[3]文武员.关于高速公路工程总承包模式物资管理的几点思考[J].中国物流与采购,2014(2):58-59.

作者:王宇晴 单位:中铁开发投资有限公司