如何有效进行企业物资管理

如何有效进行企业物资管理

摘要:随着现代化信息的高速发展,企业的队伍也发展壮大,企业的性质决定了企业是以营利为目的的,那么企业在生产的过程中,如何降低成本,进行有效的企业物资管理,从而实现营利的目的对企业家来说越来越重要,笔者就企业物资管理的内涵,企业进行物资管理时所遇到的问题和瓶颈,提出几点进行企业物资管理的有效方法,希望对企业家能够有一定的帮助和借鉴。

关键词:企业物资管理;问题;有效方法

引言

市场经济条件下,企业竞争相当激烈,“适者生存,不适者淘汰”的自然生存法则对于企业来说当然也不例外,企业想要生存并盈利,唯有不断地提升自身的工作质量,努力改革企业发展过程中不合理的地方,不断优化自身结构,提高员工的工作能力,才能创出一片属于自己的天地。那么企业物资作为企业能够正常运转的物质保障而言,对它进行有效的管理,是提高企业核心竞争力,实现企业经济效益的关键所在,因此我们需要对物资加强管理,提高效益。

一、管理的含义

企业物资就是一个企业在发展生产过程当中所需要的物质资料,那么顾名思义,企业物质资料管理就是对企业在生产过程当中所需要的物质资料进行有效的管理和控制,能够保障企业的正常生产和发展[1]。内容包括物资的采购、投入使用以及存储。从而能够保障企业减少损耗,有效运转,实现其经济效益。

二、物资管理中所存在的问题

企业内部管理的一项重要内容就包括企业的物资管理,笔者通过大量资料查阅以及社会调研发现,目前在企业物资管理中所遇到的问题和瓶颈有以下几个方面:

(一)企业的物资管理意识薄弱

哲学的认识论告诉我们,实践决定认识,认识对实践具有反作用,正确的认识对实践的发展具有指导作用。就目前企业物资管理的现状而言,不论是企业的领导者、管理者还是企业内部员工,其物资管理意识很是淡薄,常常忽略物资管理这个环节,没有形成一个系统的物资管理概念,导致企业对于物资管理没有合理有效的规则,当然也没有形成有效的管理体制,致使管理物资实际操作起来难度大大增加[2]。

(二)物资管理者能力不足

据笔者社会调研分析发现,目前我国物资管理者通常由财务部门进行负责,而物资管理者所负责的具体事务是对企业生产所需要的物资进行保管,具体而言就是单纯的把物资的数量进行统计记录,只停留在知道物资有多少的层面,而没有对物资的数量变化,使用周期等进行科学的分析处理,结果导致物资不是缺乏就是过剩,既不能维持企业正常生产,也会导致大量物资囤积在库房,影响库房有效利用和资金的高效流转。

(三)对采购信息掌控不够全面

信息是有效决策的基础,如果企业内部没有专门的部门去做市场调研,行情分析,采购信息的收集与整理,则很难对物资的采购作出科学合理的决策。目前企业物资管理人员很少花费大量的时间深入实践去把控市场,了解产品的生产成本、制作工艺、生产周期等相关信息,导致物资管理人员对物资的价格、采购渠道等信息很难把控,致使对采购信息掌控不够全面,片面决策,造成物资采购目的不明确,渠道不畅通,出现浪费现象[3]。

三、解决问题的有效措施

针对上面分析的物资管理方面所存在的问题,接下来笔者提出一些解决以上问题的有效途径,希望对企业管理方面有所借鉴。

(一)树立并加强企业物资管理意识

目前,我国大多数企业认为物资管理是管理部门的事情,与其他部门及工作人员关系不大,但是企业正常的生产运作的每一个环节都离不开物资,所以不能认为物资管理只是管理部门的事务,在实际生活当中,物资管理部门也没有那么多的精力对物资管理做到面面俱到,因此这就要求企业内部上至领导下至员工都要树立并加强企业物资管理的意识,并在企业的正常运转当中,真正做到物尽其用,充分发挥物资的有效利用[4]。

(二)努力提高物资管理者的素质和能力

在企业管理的大环境下,物资管理者的素质和能力参差不齐,严重影响到物资管理的水平,企业在选人用人层面,应当加大考核力度,配备高素质高能力的物资管理人员,不仅仅局限于对物资库存数量机械地统计,而应该进一步科学分析物资数量的变化,把收集来的数据进行加工整理,从而对物资的采购、使用和存储做到心中有数。

(三)努力完善物资管理制度以及全面把控采购信息

制度如同规则,没有制度就没有约束。企业应当制定科学合理的物资管理制度,从市场调研、采购储存、管理流程、职责划分等方面,出台相应的制度,规范物资管理行为。但光有制度没有调研也是不行的,在采购物资之前,企业相关管理人员应当深入市场,了解相关产品的生产、制作、价格、渠道等信息,作出科学合理的采购决策,优化企业物资管理。

(四)信息化管理

再者,我们处于信息告诉发展的时代,应当适时运用信息化管理手段,建立健全完整系统的物资管理信息,运用大数据分析、信息资源共享,使得物资管理目标化、科学化、信息化。实现物资的采购、使用、存储一条龙,有效的降低企业的生产成本,提高企业竞争力,实现经济效益。

四、结语

企业的物资管理需要依靠企业的每一位成员,在各个环节上进行把控,完善物资管理制度,在采购物资之前,相关人员应当做好调研与分析,努力提高自己的管理素质和能力,有效利用信息资源管理作出科学有效的决策信息,齐心协力才能做到优化物资管理。

参考文献:

[1]任小军.浅析如何有效的进行企业物资管理[J].现代经济信息,2015(3):20-20.

[2]韩春香.浅析如何从物资管理方面提高企业经济效益[J].济信息,2014(9):142-142.

[3]孙蓉.浅析企业物资管理中存在的问题及对策[J].成铁科技,2015(2):30-30.

[4]黄秋萍.浅谈如何做好企业物资管理[J].管理学家,2014(3):107-107.

作者:姜国超 单位:大庆油田第七采油厂