矿山类企业设备物资管理研究

矿山类企业设备物资管理研究

【摘要】

目前我国矿山类企业设备物资管理水平偏低、管理手段相对滞后,存在物资大量积压、资金周转缓慢的现象,这严重阻碍了矿山企业物资管理的可靠有序运行。高质量的设备物资管理可以在很大程度上降低企业的生产成本,提高工作效率、提升企业的经济效益。因此,提升矿山类企业设备物资管理效率与质量至关重要。本文主要分析现阶段矿山企业设备物资管理中存在的不足,并提出相应的解决措施,以保证矿山企业的高效、健康发展。

【关键词】

矿山企业;设备物资管理;现状与对策

随着现代高新技术的发展,各行各业对机械化、自动化水平的要求越来越高,而矿山企业为了提升行业竞争力,降低生产成本,提高生产效率,逐渐引进高科技含量的现代化机械。设备的正常运转是实现企业正常生产的基础。因此,企业要加强对设备物资的管理,从而实现矿山企业的低成本运营、高效产出,提高企业的竞争力。

一、矿山企业设备物资管理现状与不足

(一)管理制度不健全,管理意识薄弱

我国大部分矿山企业的管理层更注重生产与销售这两个环节,往往忽略设备物资管理的重要性。设备维护管理制度不健全,设备管理人员在管理过程中也没有贯彻落实各项管理制度,导致企业的设备维护管理出现了很多不足。在企业的实际管理运营中,监督管理和整体调控往往使用的是二级管理制度,设备管理部门无法对企业的资金和技术设备进行统一的管理和调控[1]。

(二)设备管理部门缺少专业的管理软件和技术能力

随着科技的不断发展,越来越多的高科技含量的设备以及新技术被引入矿山企业的生产和经营中,设备和技术在不断升级,但是设备管理人员的观念和技术能力还比较落后,在实际工作中仍然使用传统设备的维护方法和管理观念。此外,设备管理部门的信息化水平较低,在管理上存在漏洞,数据资料和技术无法共享,无法满足企业对先进技术的需求,阻碍对设备的正常维护和管理,甚至会影响企业的正常运行。

(三)缺少有效的维护计划编制,监控和反馈方式

设备管理人员的管理水平偏低,虽然每个月的设备维护计划都在实施,由于在监管、反馈这两方面缺乏科学、先进的技术支持,出现信息传播出现不规范、不准确和不及时的现象,从而导致维护计划无法按照预期落实,也无法对实施情况进行合理的分析和比较。此外,年度维护计划普遍缺乏准确性和预见性。

(四)缺少对设备使用和维护的信息反应及跟踪管理

在实际设备管理工作中,由于设备管理人员管理意识比较薄弱,实施力度不强,因此,对设备的移动不能进行准确的、有效的跟踪及信息反馈,对设备出现的故障没有进行统计、总结,所以无法进行整体的分析以及管理,不能准确的记录和研究设备的维护工作。

(五)管理方式滞后

传统的矿山企业设备物资管理大多是采用人工管理的方式进行设备物资的日常管理,管理人员需要对备品备件进行分级库存管理,这种传统的管理方式工作效率不高、而且管理人员的工作强度、工作量大,已经不能够适应现代企业发展的需要。此外,由于企业规模日益扩大、生产范围也在不断拓展、生产技术和设备在不断升级,这种人工的分级库存管理方式会使得个备品备件的库存量与企业的实际需求严重不符,造成大量的资源浪费。

(六)缺少对设备和备品备件的基础资料进行有效的管理和监控

备品备件的库存量与设备维护之间的关系没有进行明确的划分,导致无法确定备品备件的科学库存量。由于缺乏对基础资料的有效管理和监控,导致存在信息编码缺乏规范性、信息系统不一致等现象;而且文档资料中的CAD图、技术资料以及维修策略无法与目前的管理软件进行对接,增加了日常的维护、管理的难度。

二、矿山企业如何做好设备物资管理

(一)建立完善的成员成本核算激励制度

在实际的设备管理维护过程中,要贯彻落实维护管理责任制度,明确划分各个管理人员的管理职责,建立赏罚机制,对于工作尽责的管理人员要给予相应的嘉奖,激发员工工作的积极性。其次,可以建立健全的各项经济指标的相关制度,将员工的量化标准与经济效益相挂钩,通过调动员工的工作热情,提高员工的工作效率,从而最大化地实现企业经济效益。

(二)采取择优选购的方法

矿山企业的设备质量直接决定了设备运转的安全性、可靠性,因此,在采购设备时要和有经济基础、有信誉的商人合作。推行投招标和以储代销的方式,最大限度地避免因质量、价格、能源和距离差别等因素[3],而造成采购代价大或因生产厂家停产等经济损耗。

(三)加强定额资金管理

良好的资金流通率是一个企业生产经营能够有序进行的保证,是企业经营管理的基础,因此,一定要加强对资金存储量的管理,保证企业有充足的流动资金。比如,使用季度考查的方法对资金的储存额度进行管理,对于生产经营的开支要一月一查,做好预算工作。

(四)建立科学的库存管理模式

由于矿山企业规模日益扩大,所以需要的备件备品在急剧增加,对于库存管理的工作内容要进一步细化,设置登记入库、维修维护、库房监管的专项管理人员。对于刚采购回来的设备物资,要一一做好登记工作,将物资分类后放在适宜的保存位置;加强库房的监管工作,管理人员要密切关注库房的自然条件,保证设备物资在适宜的条件下保存,延长其使用寿命;同时企业要建立一个维护小组,由专人定期对库存内设备进行保养和维护。

(五)加强设备管理的信息化建设,提升管理人员的业务水平

企业引进高科技的设备和技术之后要及时开展相关的培训,以确保相关工作人员能够及时掌握先进的技术和对高科技设备的维修方法,同时要定期对工作人员进行技术考核,严格从业人员的从业条件。企业领导要引入适合企业的计算机管理系统或者加大资金投入,建立一支能够自主研发、构建管理信息系统的研发团队,以提高矿山企业的信息化管理水平。

三、结束语

目前,矿山企业的设备物资管理工作还存在很多不足,这需要企业设备物资管理部门探究适应现代企业发展的设备物资管理方式,提高管理质量和效率,实现企业的健康、持续发展。

作者:顾厚峰 单位:安徽恒源煤电股份有限公司

【参考文献】

[1]同伟民.论矿山企业物资管理工作存在的问题及其治理[J].经管空间,2011(9):85.

[2]罗田英.矿山类设备企业物资管理现状与对策[J].管理世界,2015,8(3):138—139.