电力物资管理工作问题及对策

电力物资管理工作问题及对策

【摘要】

就电力管理控制工作而言,其涵盖了很多内容,但是和其他辅助功能相比较,工程质量、工程进度和工程成本是其主要工作,而这三项工作的顺利完成是建立在物资的有效的管理基础上的,其除了可以保障以上三种工作的顺利完成之外,还可以在保证工程进度的基础上保证工程质量。由此可见,物资管理工作在电力建设的整个工程中的重要作用,但是纵观我国各个地区,由于受到科学发展的制约和技术的限制,我国各个地区电力企业在物资管理上还存在一些亟待解决的问题。基于此,在本文,笔者就以电力物资管理工作为中心,对其存在的问题进行阐述,并针对性提出一些意见。

【关键词】

电力物资管理;管理特点;存在的问题;对策分析

在新中国建立初期,电力企业的效益也较好,但是,近年来,随着社会的不断进步以及市场经济的不断繁荣,电力企业间的竞争也比较激烈,其利润也越来越小。为此,面对竞争如此激烈的经济市场,电力企业只有对企业内部进行优化,尽可能的降低工程的制作成本,最大限度的扩大市场竞争力,只有做好这两方面,才能保证企业的效益。降低成本就是对物资进行合理的管理,其涵盖了两方面的内容,初级的电力生产和后期的工程建立。又由于我们正处在电气化时代,供电的安全与否和质量的优劣与人们的生活息息相关,因而对其的物资管理上就更要严格。只有严格把控物资管理的每一个环节,综合提高管理水平,其质量才能得到进一步的保证。

1物资管理的特点

电力建设项目中,物资管理包含了很多特点,但是其作为主要的特点有对物资供应需及时、物资供应复杂以及供应统一和分散等特点。下面就对其主要特点进行简单的概述:

1.1物资供应需及时

所谓的物资管理,通俗的讲就是一个过程—是在生产目标的前提下,对生产过程所需的物资进行管理的过程。由于电力企业工作和人们生活有着千丝万缕的关系,因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。要想满足这一特点,就要求物资的储备足够充分,因为一旦出现物资储备不足的现象,人们的正常用电就无法得到保障,就会出现停电、断电的现象。

1.2物资供应复杂

物资供应的复杂性这一特点是由于企业各个部门所包含的工作所导致的。众所周知,电在生产和发送中,所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂,有一定的专业性;另外,设备在购进时,成本也较高,仪器机械在使用的过程中,也要定期的保养。现阶段,我国产电的方式还是以火力发电为主,因而电力企业也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。综上所述,在电的整个生产的过程中,其物资供应方面具有复杂性。

1.3物资管理具有统一和分散的特点

在上文,笔者也有提及,由于其工作的特殊性,因而其投入生产的过程中,一次性投入较大。例如在生产电的过程中也要进行送电,这就要求电力企业在生产、连接和调度管理上要有统一性。之外,电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性相结合的特点。根据电力企业供电连续性这一特点,企业还要有专业的机械维修人员定期对企业进行定期维修,确保机器的正常工作。

2电力建设项目物资管理存在的问题

对于电力建设项目物资管理中存在的问题,笔者总结多年的工作经验并结合所查的文献资料,认为其主要问题有采购方面、物资储存方面以及合同的管理方面。下面笔者就一一对其进行分析:

2.1物资采购方面

电力企业进行产电的基础是产电物资,对于物资采购方面的问题有三个因素。①在对物资进行采购时,没有制定相应的计划,不能合理的对物资进行采购,有时会出现有的物资紧缺,而有的物资出现堆积的现象,当物资供应不足时,企业就会寻找代替产品,不仅增加了生产成本,还留下了潜在的安全隐患。②价格方面,采购价格变化较大,而企业对市场价格的关注力度不高,进而致使采购物资时,采购的效率十分低下。③企业内部各个部门间缺乏有效的交流机制,其信息不能及时有效的共享,各个部门间资源的消耗不能及时传达到财务部门,进而加大成本的支出。

2.2物资仓储管理工作不当

电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。

2.3合同的管理不当

电力企业为保证各个仪器的正常运行,再对物资进行采购时往往和固定的生产厂家合作,并签订一定的合同确保物资的质量。但是现阶段,我国电力企业对于合同的处理并不是很好,例如合同的监督机制不健全,进而采购价格来回波动,或是电力企业压低物价,或是物资厂家物资价格太高。除此之外,合同的很多细节的处理不是很好,例如对于一些小的物资,并没有明码标价。综上所述,企业在合同的管理方面还有待提高。

3电力建设项目物资管理存在问题的对策分析

对于上述电力建设项目物资管理中存在的问题,笔者针对性的提出下面两个相应的对策,即通过优化物质采集机制和加强物资采购合同管理两个方面,从而使当下电力建设项目物资管理中存在的问题得以改善。

3.1优化物资采购机制

要想做好物资的优化采购工作,就要从三方面着手去做:①和供货厂家建立长效的合作机制。在选择厂家时,不能鱼目混珠,要以厂家的社会形象为主要参考对象,另外,电力企业还要参与到物资价格的管理中去,进而避免不必要的麻烦。②电力企业在进行作业时各个部门之间要进行有效的交流,有关部门能够及时有效的了解仓储状况和不同物资的使用状况,进而对物资合理的采购,避免出现流动资金积压的现象。③电力企业要加强信息安全管理,建立高效,便捷的采购机制。使每一笔资金的去向都高度透明。

3.2加强物资采购合同管理

为了确保物资的质量和物资的采购价格,电力企业还要加强物资的采购合同的管理,对合同细枝末梢进行优化,进而确保物资的价格波动在合理的范围之内。之外对于技术要求较高,需定期保养的较为“矫情”仪器,电力工作人员还应要求物资供应方配备专业的技术人员进行跟踪服务,并在合同上标明。同时,还要进一步完善监督机制,避免采购员由于利益的诱惑在采购中出现不良行为。通过加强物资采购的合同,可以有效的降低支出成本,提高企业的经济效益。在加强电力企业物资管理过程中,除了上述两个针对性措施之外,还可以采取加强对仓储信息化管理建设以及企业的有关部门应引进高素质的人才,并做好人才培训工作等方案,也能够起到一定的作用。

4结束语

综上所述,电力物资管理工作在电力企业的整个工作过程中起着极其重要的作用。在本文,笔者首对电力建设项目物资管理的特点进行概述,在此基础上对电力建设项目物资管理存在的问题进行分析,最后提出一些针对性意见。以上便构成笔者在本文首要表达的观点,以期为读者,为相关工作者提供帮助。

作者:杨勇 单位:陕西省地方电力物资有限公司

参考文献

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