本文采取PDCA具体运用的研究视角，分别从PLAN，DO，CHECK，ACT的执行步骤分析事业单位物资管理中的内控策略。 事业单位物资体系庞大复杂，需要有一套良好的会计管理方法，针对物资管理出现的问题，现引入PDCA模式，旨在更加规范化、动态化管理物资。本文采取PDCA具体运用的研究视角，逐步分析PLAN，DO，CHECK，ACT在事业单位物资管理中的执行应用。
一、事业单位物资管理中问题剖析
事业单位物资管理是十分复杂的过程，物资的采购，登记入库，保管，登记出库环环相扣。期间难免出现一系列问题。主要问题有以下几点：一是物资管理账账不符，账实不符。这是十分常见的问题，物资入库登记时，未能使得账账，账实登记对应一致。二是职责不明确。相关实物保管者，会计，总账之间不明确自身的职责与工作范围。三是采购流程不畅。没有完善的采购流程，事先没有规范采购计划与采购预算；供应商没有及时提供采购发票；发票不及时上报财务科入账。四是计价单位不清晰。没有统一使用进价或零售价格
二、计划阶段———PDCA中PLAN的执行运用
计划阶段，需要深入调查事业单位仓储的情况，查找获得物资的数据、信息。并通过数据信息的纵横分析，得出管理中存在的具体问题，找出合理的对策，有效地执行处理。计划阶段很重要的是确定管理人员，优化资源分配。
1．入库。入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。货物到达后需做好验收工作，登记入库。
2．出库。当需要出库时，是仓库根据部门或存货单位开出的出库凭证（提货单、调拨），按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库一系列工作的总称。出库发放的主要任务是：所发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位，包装必须完整、牢固、标记正确清楚，核对必须仔细。
3．盘点、核算与统计。根据单位具体状况，可以固定时间盘点，比如半月盘一次，每个月月头或月终盘一次，填好盘点表，找出盘亏或盘盈，做出正确账务处理。
三、实施阶段———PDCA中DO的执行运用
“实施阶段”，称执行阶段，就是对制订的管理流程付诸实施的阶段。这个阶段为整个流程的核心阶段。这一阶段中，专业人员要有高度的责任心，保障物资仓储工作每一个环节都准确无误。实时跟踪登记每一仓库的数据情况，合理配置，实现仓库低积压，低成本的高效运作。实施阶段主要分为以下几个步骤：
1．入库。保管员根据物资合同检验核对物资，并做好验收物资的记录；验收过程中，核对进货单的单价及总价是否与发票一致；在验收或者使用中发现质量问题，立即通知采购员，尽快与供应商交涉，以求退货或者退款；物资验收合格后，即办理入库手续，开具入库单；接收发票和物资送货单不一致时要退回发票，将发票与入库单送科主任签字后交付物资会计，由物资会计上报记账。
2．出库。事业单位物资发放按“先进先出”原则，有储存期限的，应该在期限前1～2个月发出，以免物资变质，作废；对零星物资用多少发多少；物资出库必须履行请领手续；物资会计开具出库单，并由领料科室签字；保管会计见出库单后按照单子发放物资，之后物资会计按月汇总出库单并及时上报。
3．盘点、核算与统计。事业单位物资库房每个季度必须进行盘库，核对库存物资账、物是否相符。如出现盘盈盘亏现象，须要注明理由，并制定出盘盈、盘亏报表。物资库房定期将长期不用的物资进行清点并及时向上级领导汇报，每月按时做好物资采购的计划，统一以进价作为结算基础进行记账并做好各项报表统计工作。
4．报损。使用部门填写物资报损清单申请报损，并经负责人签字确认，由相关部门鉴定核准做出报损确认，并在报损单上签字；物资会计确认审批手续完备后，办理物资报损手续；将废旧物资统一交库房管理，保管会计收旧后在报损单上确认签字，完备后得物资报损手续交由财务部核实并进行账务处理。
四、检查阶段———PDCA中CHECK的执行运用
检查阶段的各项检查，可以了解管理制度实施中充分完成的项目与需要进一步完善的项目。有益于总结成功经验与存在的不足，分析检验结果，撰写报告。
1．每月进行核对检查，有保管会计进行核对，会计与总账之间进行核对，发现问题及时查找原因，月月进行账账相对，账实相符。
2．可运用倒查法进行查账，检查是否及时记账、错记账、漏记账。进行查找纠正，并进行相应的账目调整。
五、处理阶段———PDCA中ACT的执行运用
处理阶段即总结事业单位物资管理中的经验，修补过程出现的漏洞，防止再次发生同样的问题。其中一些比较成功的经验可以上升为单位物资管理的新标准。而另一方面对于出现的问题则应该找出完善的策略，但要注意在运用经验时，这些经验必须有普遍性和适用性。具体处理阶段为以下几个主要部分：一是核对发票，随货单入库单使得信息一致，核对入库金额与发票是否一致。二是及时催办未到发票。三是月末编制物资汇总表。四是将手续完备的报表交总账会计复合入账后执行季末盘点。
六、PDCA物资管理研究的意义
PDCA管理模式能细分工作职责，从设计流程到处理阶段，每一环节都能分化出多个子环节。PDCA模式对人员专业素养要求较高，能及时有效地传递信息，实现仓储信息迅速共享，加强了部门之间的联系，提高了物资管理效率。
七、结语
仓储物资管理是事业单位中非常重要的一部分，物资灵活顺畅地周转是事业单位高效运营的前提。采取PDCA管理模式，加强事业单位物资部门之间的沟通协调，构架完善的物资仓储运作流程，加强从业人员专业素养。合理的仓储量不仅能够降低事业单位的成本与潜在风险，还能满足经济效益的提高。
作者：孙自明 戚晓加 单位：射阳县人民医院
参考文献：
董宇华．浅议在单位内控管理中引入PDCA管理模式［J］．经济师，2015，（11）