石油企业物资管理分析(3篇)

石油企业物资管理分析(3篇)

第一篇:石油化工项目物资管理与控制

摘要:

基于物资管理与控制在石油化工总承包项目中引起的越来越高的注意,分析了物资与管理的重要性。

关键词:

石油化工;总承包项目;物资管理控制

一直以来,石油化工工程是一项工程投资大、设计建设环节复杂、技术要求高、人力物力储备格外丰富的项目,它相比于其他工程,专业化、标准化、模块化要求更高、实施更困难,在这样的背景下,石油化工的物资管理与控制引起了业界越来越高的重视。

1物资管理与控制的重要性

在总承包项目中设计、采购、施工一体化,材料和设备是贯穿项目整个过程不可或缺且不容忽视的一项,尤其对于采购和施工环节,材料和设备更起着主导影响作用,做好其管理与控制,对整个工程都有着重要的作用。

1.1物资管理与控制是采购控制的重要途径

采购是总承包管理项目施工建设的首要一步,跟整体工程的建设有着密切的关系,制定出严谨的采购进度计划和采购技术,采购管理得当,是工程建设成功的基石。采购过程无非就是对材料和设备的采购,它们的采购成本一般占工程建设采购总成本的一半以上,因而加强材料和设备的管理与控制,严格把关采购目标、采购规格、采购数目、采购时间、采购地点、采购价钱等事项,就能保质保量有效进行采购控制。

1.2物资管理与控制是控制工程投资的基础

材料和设备的采购是采购投资的主导部分,而采购投资又是总承包项目建设总投资的主导,采购投资大约占工程建设总投资的百分之六十左右,同时材料和设备的数量与工程建筑工作量、工作时间、工作费用也成正比例关系,不必要的材设的增多必也使得施工投资增大。因而严格管理控制材料和设备的投入成本,不随意增设设备、添加材料用量,是控制工程总成本的重要手段。

1.3物资管理与控制是工程施工进度的保证

材料与设备的增多会导致工作量加大,会导致仓储压力过大,同样的道理,如果材料和设备供应不及时或者材料和设备准备不齐全、材料和设备到厂时间拖延,就会导致工作量不足,该完成的任务不能按时完成,影响工程施工进度。在石油化工项目建设中,材料和设备种类多、要求高,施工还要保证专业化、模块化,材料与设备的供应管理更应做到有效的控制,才能保证石油化工工程施工有条不紊的进行。

1.4物资管理与控制是工程质量的基础

物资管理与控制不仅仅体现在对材料和设备的采购、数量上的控制,还要控制材料和设备的质量,设想一下,如果某个石油化工厂的材料设备质量上不过关,就算再优秀的设计再精锐的施工力量也不能保证项目的安全性,更不说经营运行了。

2有效进行物资管理与控制

如前所述,材料和设备的采购、质量、管理对采购控制、工程投资、施工进度以及工程质量都有着很大的关系,因而重视材设的管理与控制势在必行。针对如何在石油化工总承包项目中有效进行物资管理与控制,本文搜集了相关的资料并针对性地进行了调查研究,提出以下几点建议:

2.1组建专项物资管理组

可以成立专门物资管理控制小组,小组由控制经理、材料控制工程师、采购经理、采购计划工程师、费用控制工程师、催交员、仓库管理员、材料质量检测员等组成,不同地区不同规模的石油化工项目对物资需求不一样,小组成员视情况而定,但必须保证分工明确,责任分担合理。

2.2严格采购阶段物资管理

材料和设备要经历请购→采办→生产→运输→验收→存库→出库→施工使用一系列阶段,设计广、时间空间耗资多、风险承担大,采购处于最前期阶段,如果材料和设备在采购阶段就遇到问题,则整个流程都将被迫受限或者停止,根本进行不下去,继而影响整个项目的建设。因而有效进行物资管理与控制,首要一步就是在采购上做到严格管理,采购管理中,可以建立材料和设备采购专项管理体系,比如依照石油化工项目设计进度,制定材料和设备的请购进度体系。

2.3严格施工阶段物资管理

施工阶段的物资严格管理也是重要的一步。石油化工总承包项目中,物资种类复杂繁多,材料管理不当就会造成浪费、设备使用不当就会加快损坏,浪费施工费用,影响施工质量,因而,必须要做好施工阶段的物资控制,根据施工进度安排物资供应,学会现场变通,根据不确定因素以及突发情况做到材料与设备的平衡使用与控制。

3结束语

总之,材料和设备的管理与控制对项目的投资控制、工程的进度保证、工程质量验收都起着重要的作用,进行物资的管理与控制将是石油化工总承包项目中的一项重要任务。

作者:张鹏宇 朱闫丽 单位:海工英派尔工程有限公司

参考文献

[1]王生辉.化工施工企业物资采购招标工作的几点探索[J].中国科技信息,2011(16):145-146

第二篇:石油物资管理问题与解决措施

摘要:

作为石油企业资产管理的重要组成部分,石油物资管理在油田的成本控制中扮演着极为重要的角色。为了满足油田发展的需要,需要在管理理念和经营模式上作出改变,解决石油物资管理目前存在的问题,增强石油企业的市场竞争力。

关键词:

石油;物资管理;油田;问题;对策

随着市场经济的发展,石油企业也面临着逐渐激烈的市场竞争。材料成本在油田开发运营成本中占据了60%以上的比例,材料成本控制是否科学合理对企业的成本控制有着举足轻重的影响。因此,必须加强石油物资管理的科学性、合理性,提高库存物资的利用率,避免过多占用流动资金。只有这样,才能优化利用石油物资,使石油企业获得更大的社会、经济效益,增强企业竞争力,适应市场竞争,满足市场需求。

一、石油物资管理存在的问题

1.物资采购、储存制度不健全。

目前,石油企业的物资管理工作较为松懈,各项规章制度不够细致,责任划分不够明确。物资供应部门与生产一线缺乏沟通,进行物资采购时较为盲目,导致大量的物资积压。另一方面,各用户上报物资需求时一般按照年初制定的年度计划进行,在生产过程中容易与实际情况发生偏差,可调节性差,缺乏应对市场变化的能力。大量积压的物资不仅占用企业的流动资金,同时还需支出大量费用进行物资的管理、保养。造成人力、物力、财力的极大浪费。

2.物资使用情况沟通不畅,物资调剂困难。

在石油企业中,各单位分别按照自己部门的需求上报采购计划,在使用过程中物资信息不能共享。目前各单位的信息反馈方式多用书面文件或者口头、电话的形式进行,信息更新慢,反馈不及时,容易造成一方物资积压而另一方物资短缺的情况。

3.物资采购环节复杂,难以适应快节奏生产的需要。

物资采购过程需要经过生产单位申报→信息收集汇总→主管审核→领导审批→联系供应商→调查产品质量→采购订货→发货运输→物资入库管理等过程。采购流程复杂,采购周期长。除此之外,还存在着各单位擅自采购、变通采购的现象,不能真正实现集中采购,难以发挥规模优势。

4.相关工作人员素质有待提高。

有些采购人员在进行采购时个人做主、缺乏监督,造成采购过程中透明度低,容易产生腐败行为。另外,还有些采购人员经验不足,对市场了解不充分就盲目采购,导致采购数量或产品的错误,造成不必要的损失。一些物资管理人员学历水平较低,缺乏管理知识,业务水平不熟练。此外还存在一些细节方面的问题,比如领用登记、物资走向的登记不够认真准确,造成管理混乱。

二、解决对策

1.完善制度条文,规范制度实施。

制定全面、明确的物资管理制度,责权分明,规定好各项工作的负责人和对接流程,提高工作效率。制定规章制度时,除了要求全面、准确外,还要注意体现人文意识和制定文明,营造良好的氛围,让人们乐于按照制度规定执行,严肃对待才能认真执行。

2.实行物资集中采购制度,充分发挥规模优势。

集中采购是指企业通过建立专门的采购机构,统一组织采购企业的所需物品。集中采购能够充分体现企业的自主权利、利益和意志,提高采购效率,在采购过程中掌握主动权,获得价格优势,取得最大利益。

3.物资采购的目标是要提供生产所需要的物资保障、降低材料成本。

集中采购能够以较低的价位购买到所欲的物资,形成价格差,分散采购和各单位自主进行的变通采购不具备集中采购这样的数量级,无法获得相应的采购价格,会造成不必要的材料成本。集中采购能够让供应商与石油企业物资部门之间产生互利共赢的合作关系,有助于供应商降低经营成本,规避经营风险。集中采购数量级巨大,容易滋生腐败行为,在采购过程中要严格进行监督,保障采购过程公开透明,避免造成不必要的损失。

4.充分利用信息化管理。

石油企业所需物资种类繁多,物资管理工作繁琐且工作量大。为了更有效率地进行物资管理工作,可以充分采用信息化手段,使物资管理工作更加系统规范。通过信息化手段,可以将物资计划、采购、仓储、使用和调剂的工作进行统一管理,有利于提高工作效率。物资使用情况和剩余情况一目了然,从而避免物资积压或物资短缺的现象。各单位之间可以通过网络充分了解到何处有剩余的物资,进行网上查询、网上申请、网上审批,简化办事流程,提升申请效率,节约人力物力财力,并且能及时获得反馈。除了企业内部的信息流通需要进行信息化管理外,市场调研也是物资管理工作中的重要一环。应该建立与市场信息的有机衔接工作,及时准确地了解市场动态,掌握油田所需物资的价格波动情况,进行各供应商之间价格和质量的综合对比,选择性价比更高的物资,为油田节约资金,降低材料成本。

5.提升人员素质,注重人才培养。

物资管理信息化要求相关从业人员的工作能力随之提升。为了做好物资管理工作,应该重视人才培养,全方位提升业务人员的各项素质,对工作人员进行物资管理信息系统操作方式的培训,熟练使用各种办公软件。除了计算机操作知识以外,还应培训业务人员相应的物资管理知识、业务流程,让他们对物资管理工作有全面的认知。除了要加强对现有人员的培训以外,还应该积极引进高层次的专业人才,不断提高物资管理效率。

三、结语

物资管理工作是石油企业的重要工作内容,关系着企业的正常运转,对于提升企业的市场竞争力具有现实意义。目前的石油物资管理工作从观念、制度到工作流程以及人员素质上都存在着不少的问题,应当对这些问题给予充分的重视,改变旧观念,采用新技术,引进新理念,才能让石油企业良性发展,不断创造经济价值和社会价值。

作者:吴怡璇 彭毅鑫 单位:长庆油田第十一采油厂 长庆油田公共关系处

参考文献:

[1]李蓉,浅谈油田内部的物资管理工作[J].现代商业,2010(23).

[2]韩素云,浅议如何加强油田物资管理工作[J].现代经济信息,2013(04).

[3]邹良,试论油田强化物资管理工作的措施[J].中国新技术新产品,2011(17).

[4]何丽.当前石油企业物资管理的现状及对策浅析[J].中国集体经济,2011:85,98.

[5]仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].物流工程与管理,2011,33(1):32-33

第三篇:油田物资管理问题及改进对策

摘要:

本课题主要针对石油企业油田物资管理的重要性做出探究,进一步对当前石油企业油田物资管理过程中存在的问题进行分析,并针对油田物资管理存在的问题,提出合理的解决措施及建议。

关键词:

石油企业;物资管理;问题;建议

油田的物资管理作为石油企业日常管理工作中重要的环节,同时也是一项非常复杂的工作。伴随着市场经济体系及产业结构的不断优化及发展,市场各领域中竞争压力都随之加大,同样也给石油企业在经营上提出了更为严峻的问题。石油企业想要长久的发展,对于企业物资的管理成为了持续发展的关键要素之一,因为这直接关系到油田的成本控制及未来的发展。

1油田物资管理存在的问题

1.1管理制度不完善

石油企业在油田物资管理中没有将管理工作细分,存在岗位责任落实不明确,责任划分不到位的现状。特别是在物资的采购及入库管理环节中并没有制定细致的规划,存在盲目采购和管理疏忽的情况,在管理的手段上更是存在不规范的情况,这对油田发展来说都是预埋的隐患。

1.2采购规划不完善

油田企业物资的采购是油田生产的后勤补给,在进行物资采购过程中需要做到对采购物资库存的情况详细的了解,然而在大部分的石油企业中很多采购人员都没有能够做到对油田物资总体耗用及库存情况的掌握,紧急需要什么物资就采购什么物资,没有细致的规划这对于石油企业的资金及物资都造成了资源浪费。此外,在采购过程中还存在不了解市场价格及物资信息的具体情况就进行盲目的采购,这些问题都会造成很多不必要的麻烦,造成严重的人力及物力的浪费。

1.3库存管理不完善

当前企业高速运营的发展形势下,很多企业已经不需要储备更多的物资,在日常的管理中只要简单的储备一些生产物资及易消耗品即可。但一直都以生产为核心的石油企业是需要耗费一定的财力及物力来进行物资的储备,对此,全面的使用石油企业自身的可用空间来储备更多的油田物资成为管理的关键。但是,在石油企业中存在没有对仓库进行全面管理的情况,造成仓库库存量较大,积压大量企业资金的情况,给油田带来不必要的经济损失。

1.4人员素质不高

油田中物资管理工作人员大部分都存在文化程度比较低的情况,素质参差不齐,部分工作人员存在不具备管理能力的现状,欠缺对物资进行科学管理的经验及水平。还有部分工作人员存在工作马马虎虎的情况,更有甚者还监守自盗,私自动用油田物资谋取经济利益。

2油田物资管理的改进建议

2.1完善管理制度

物资管理工作中之所以出现问题,大部分都是由于没有完善的管理制度及体系而造成的。所以,想要进一步的完善油田企业的物资管理,首先,需要油田企业制定全面完善的管理制度,领导将物资管理工作落实到实处引起高度的重视,只有领导重视,员工才会重视。其次,通过不同的市场需求及油田自身的需求,制定出采购的具体预算体系,一切采购工作都要按照计划来完成。

2.2强化采购管理

物资采购作为物资管理重要环节,在身兼油田产品质量的情况下,同时还身兼油田资源隐形流失及成本浪费的重任。所以,在物资采购以前,采购人员需要对市场情况进行调研,做到货比三家以后进行合理的采购,一切的采购做到审批以后才可以采购入库,没有经过审批的一律不可以入库,严把质量关。

2.3强化库存管理

库存管理工作与生产之间是相辅相成的关系,如果不能够为生产提供有效资源,那么会对油田的生产带来负面的影响。对此,油田企业在物资管理过程中一定要加强对库存的管理。严格对入库的物资品种、规格做到具体的了解,不符合标准的坚决退货,在库存管理中要对物资进行保障,分类堆放,制定出一整套全面科学的库存管理体系。

2.4提高管理人员自身素质

在管理人员素质提高的问题上,油田企业应该定期对物资管理人员进行继续教育及培训,真正做到管理人员素质的全面提升,保障油田物资管理工作的有序开展及良性循环的发展。

3结束语

综上所述,油田物资管理作为保障油田生产的关键环节之一,对管理手段进行完善和改进对于油田企业发展来说具有重要的现实意义。本课题中简要概括了油田物资管理中存在的问题,并针对问题提出了自身的几点建议,希望能够为油田物资管理的完善及创新提供可行性思路。

作者:申广强 单位:长庆油田分公司储气库管理处

参考文献

[1]李蓉.浅谈油田内部的物资管理工作[J].现代商业,2010(23)

[2]韩素云.浅议如何加强油田物资管理工作[J].现代经济信息,2013(4)