一、要完善制度，抓好管理
制度是企业管理工作的基础，完善的制度能够促进各项工作规范、高效的开展。就物资管理而言，从计划、采购、验收、仓储到物资领用发放，都要制订完备、详细的管理制度，确保每个环节、步骤都有法可依、有章可循，防止因管理漏洞造成物资流失，给企业带来经济损失。要加强领导、落实责任，建成一套完备的物资管理体系。要依据制度，加强考核监督，把各项责任落到实处，确保物资管理各项工作能够规范有序开展。重点要抓好以下几点：
（一）规范物资计划管理
物资计划是物资采购的依据，物资采购必须实行计划管理。规范企业物资采购计划的上报流程，确保物资采购计划的准确性、前瞻性、及时性，才能保证企业安全生产所需物资的及时供应。编制时，要根据企业生产情况和作业计划，分轻重缓急科学安排，特别是在经济紧张时期，还要充分考虑内部挖潜、结合修旧利废额度，准确的进行编制。计划编制必须规范，要写清楚物资名称、规格型号、图号、技术参数、计量单位、计划数量、计划单价及金额，特殊情况需附实物或注明生产厂家，以便供应部门依据计划需要准确采购，提高工作率，减少退换货造成不不必要的损失。
（二）抓好物资采购管理
采购管理是物资管控的重要环节，企业采购要争取以最低的采购成本满足企业生产经营的需要。一要选择恰当的采购方式，避免违规操作。单项或批量采购金额较大的物资采购项目，应当公开招标采购；技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择，可采用邀请招标采购；涉及专有技术保护或受自然地域环境限制的物资采购或对技术有特定要求，只能从单一供应商处进行采购的，可进行单一谈判；通用性、标准性、可比性强，现货货源充足、市场价格相对透明，变化幅度小的材料类物资，适合询比价采购。二要明确分工，落实各项管理责任。要加强组织领导，由分管经营管理的副总经理全面负责此项工作，各职能部门分工合作。供应部门负责采购、仓储、发放管理；企业管理部门负责招标组织和询价、竞标；纪监、审计、法律部门负责招标采购和验收入库的监督工作；财务部门负责资金管控；合同管理部门负责合同的审查、管理。三要明确物资采购审批程序。“谁签字、谁负责”，按照程序逐级审批、层层把关，防止出现“暗箱操作”、违规采购情况，确保物资采购工作规范有序开展。
（三）规范物资验收和发放管理
要规范物资验收入库程序，堵塞漏洞，杜绝假冒伪劣产品流入，保障企业安全生产。一要明确验收原则。做到：无采购计划不验收；无证或证件不齐全、标识不规范不验收；外观质量有缺陷、与到货验收通知单不符的不验收；冒用他人证件或伪造证件的不验收；钢丝绳、输送带等强检物资没有质检报告不验收；未见实物不验收。二要明确验收程序及内容。一般物资由仓库主任、保管员和计划员组成的到货物资验收小组负责验收；重要的、技术性较强的物资由到货物资验收小组会同系统科室和使用单位领料员或技术人员共同验收。三要明确验收时间和要求。常用物资必须在2日内验收完毕；批量物资，量大抽检物资3日内完成；技术性强的物资应在7日内完成；急用物资随到随验。验收合格，所有参验人员要签字确认，保管员要登记入帐。验收不合格物资须单独存放，联系供应商限期处理。四要做好仓储和发放管理。要严格按相关规定要求对物资进行保管保养，做到“先进先出”。严把批料、发料关，各项手续齐全，保管员方可发料。经签批过的领单要规定有效期限，一般当月有效。重点要加强安标产品的保管保养工作，发放时，随货的所有证件必须向使用单位交清并办理移交手续。
（四）严格奖惩和责任追究
各项制度制定时，必须有监督考核和奖惩措施，在具体执行中，要严格落实，提高制度的执行力。要设有专门的考核部门和监督部门，将考核结果与工资收入挂钩，与领导干部工作绩效考评结合。要褒贬分明、奖惩得当。对有令不行、有禁不止、不严格执行制度甚至破坏制度的行为，要发现一起查处一起，对严重违规违纪者要严肃处理、追究责任。只有这样，才能提高执行力，避免出现制度“写在纸上、贴在墙上、不落实在行动上”的现象发生。
二、要抓好员工培训，提高员工素质
员工素质的高低，决定其工作效率，关系到企业核心竞争力，要着重培养员工业务能力，强化责任意识，提高工作执行力。一要抓好人员业务相关知识培训，使每名员工都能熟悉业务，熟练掌握各项技能，从而立足岗位、胜任工作、高效工作。仓储管理人员要熟悉物资的型号、规格、性能、存储条件、分类规定、验收重点、账务管理和领用程序；采购人员不仅要熟悉物资的型号、规格、性能，还要深入一线，了解设备物资的用途和采购重点，要熟悉市场、掌控信息，确保能够快速及时的采购的所需物资，满足生产需要。二要加强公司各项规章制度和相关法律法规的培训学习，使员工知规守矩，按章操作，有序工作。三要加强责任心教育，培养员工良好的事业观、道德观、价值观，引导员工爱岗敬业、以主人翁的姿态为企业发展和个人家庭幸福努力干好本职工作。
三、要引进先进科学的管理技术，促进企业降本增效
代储代销是在市场经济条件下，企业为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。它通过与供应商进行协调，充分利用供应商的空间和库存，来满足需方的物资需要，这种方法对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、减少资金占用、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。特别是在经济形势异常紧张的情况下，这种采购方式可以实现零库，对企业生产极为有利。物资采购信息平台是加强物资采购管理降低采购成本的重要手段。借助平台，可以了解每个供货单位的生产情况与供货能力。对信息进行质量比对，分类评定，价格筛选，信誉度确认，选择最佳进货地区和供货商。可以缩短采购周期，提高采购效率，降低采购成本，及时满足煤矿生产的需要。有条件的企业，还可以根据煤矿生产企业的特点建立信息化物资管理平台，把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理，使信息化管理覆盖物资供应业务全过程，减少重复性工作，实现减员增效，信息共享。高层次的管理者也可以通过信息平台进行监管，从而减少管理成本，提高煤炭企业的管理水平。
四、总结
总之，煤炭企业物资管理是一项复杂而系统的工作，需要企业各部门的协调配合。在煤炭市场持续低迷的形势下，抓好物资供应源头管理，不断改进和提高企业物资管理水平，对节约成本，提升企业竞争力具有现实意义。
作者：李洛祥 刘玲琴 单位：义煤集团宜阳义络煤业有限责任公司