信息技术现场物资管理策略探讨

信息技术现场物资管理策略探讨

一、现场物资优化管理的基本内容

1.现场管理的工作内容分析。

企业的长期发展离不开完善的管理。企业的现场物资供应需要加以细致的管理才能逐步完善内部结构和内部调控。现场物资优化包含几个方面的内容,其中采购使用金的有效利用、采购物资计划的落实、物资的现场监管等等,只有这些方面都得到进步,那么才能提升现场管理的有效性。只有采购、储备、运送和质量检查等各个环节都能进步才能使企业物资的供应系统得以正常运转。物资达到生产企业的现场以后,那么管理方式和管理目标就要向着技术指标和材料性能方面的审核发展。物质资料在正式投入使用以后,要把剩余的材料进行重新分配和管理,这样积压下来的物资才能被加以灵活的运用,在这一过程中能够使反应出一定的管理问题,并且对现场管理的责任以及监管方式进行检测。

2.现场管理目标的优化。

在物资现场管理方面,需要进行目标优化,优化的方式方法主要表现在以下几个方面。首先,定额生产用料,杜绝浪费现象。这需要企业进行科学合理的监督,在生产作业过程中要保障物资材料的使用效率,以最小的投入获得最高的利益,按照规定使用材料,若超出额定部分,要对产生这种现象的原因进行分析,并及时校正。其次,降低物资积压的现象。若现场积压的物资材料过多,那么会给企业带来很多安全隐患,若出现突发事件,过多的物料会堵塞应急场地,基于此,必须对现场的物资材料进行计划性的使用和购进,以免发生不必要的问题,同时消耗仓储场地和管理时间。再次,优化人力资源配置,提高对现场物资的管理能力。人员是发挥管理的关键性措施,所以要充分的提高人员的专业化素质,并且将才能突出的人进行重新分配,让管理者树立现场管理的职业精神。最后,进行信息化管理,加强基础工作。目前信息化已经延伸生产生活的各个领域中,智能化的管理能够排除一些人工管理的错误,同时更加细致,能够严格执行管理计划和管理任务。

二、基于信息技术背景下现场管理的优势

1.信息化背景下现场管理的时间优势。

利用信息技术对武装物资的现场管理具有很多优势,但是时间优势尤为突出。首先,信息化的加入能够规范和划分现场物资的使用、储存和管理流程。这样避免了在使用过程中,物资的浪费现象,防止存储的过去带来安全隐患或者浪费现象,便于管理。在这一过程中,计算机系统会对额定的数据进行读取,然后划分出需要当日利用的物资,有步骤的进行定量的发放。若哪一方面出现错误,系统就会出现警告。信息化给物资的现场管理流程做了重新规划,同时规范了物资的管理制度,各种信息数据均走向电子化,提高了工作效率,相对于以往的人工作业节省了大量时间。其次,便于信息共享。物资现场管理信息平台的建立,使材料的使用信息和管理信息得到了共享,免去了信息传递的这个环节,有效的提升了各部分的工作效率,并且与其他合作企业进行信息的传输与共享能够让其他企业对自己物资材料的使用情况进行掌握,方便了彼此之间的交易,提升施工进度。最后,舞姿材料向着供应标准化方向迈进。一些公司企业建立了现场物资管理信息系统,在这一系统中能够看到生产状况和现场物资的变化情况,这样能够及时的制定供应计划,促进企业生产活动的正常进行。

2.信息化背景下现场管理的管理优势。

信息化背景下现场物资管理的优势中还有一项不可忽视的就是管理优势。这项优势的特点表现为以下几个方面:首先,信息化管理有利于建立起业务分析。现场物资系统的不断完善和管理,对企业的业务分析提供了依据和参考。业务分析能够对现场管理起积极的促进作用,便于提升现场管理的业绩。建立起合理的物资现场管理方案能够对企业的总体发展提供有价值的分析结果,为其他工作提供支持。其次,便于实时实地的监控。物资现场管理信息化系统的建立能够有效的对物资的使用情况、现场剩余量进行实时的监督和控制,若在管理中出现任何异常现象,可以发出警报声音,这样就能引起工作人员的注意,减少了各项繁琐的审查工作。

三、提升信息化背景下物资现场管理的策略

1.建立对物资进行现场管理和选择的信息系统。

充分发挥信息优势能够促进物资现场管理的有效性,还能逐步完善信息系统的构成以及实用效率。在此方面主要有两方面的工作需要进行。首先是建立起功能模块。物资现场管理模式的选择信息系统有两方面的作用,一方面是对物资进行不同种类的划分,另一方面是物资决策作用。现场物资的分类,要根据材料的不同特点和不同用途进行分类,然后在使用过程中,系统可以自动生成分类情况。决策功能是在采购分类的基础上,按照企业的需要进行实际情况和特点的分析,提出不同的管理建立。信息化管理有自己的流程特点,企业可以按照现场物资材料的进入情况,把购进的物资名称和数量录入到系统中,形成需要现场管理的物资清单。然后利用系统的分类功能对物资进行分类,最后系统按照实际使用情况选择管理模式。

2.物资现场混合管理模式的实施策略。

混合管理是在物资现场管理中发挥不同管理模式的优势,进行分类混合管理,这样能够进一步的减少工作量,便于提升经济效益。此方式的基本方法是按照管理成本对不同种类的物资进行有效的划分,在搭建的信息化管理平台中发挥各种管理模式的优势作用,例如,将物资按照用途的重要性划分成ABC三类,对于一些重要且成本价值高的材料,要进行集中式的分散管理,这种集中体现为单位的某一部门,要求部门按照自己使用量进行分级管理。这样一方面有利于产品的各个部门的分配,又有利于产品的安全管理。

3.库存控制和管理评估的实施策略。

科学的对库存进行分类可以提高材料管理的工作效率,也可以大大的提高施工的有效率。库存控制首先要对物资进行分类,其次进行定期的盘点和清查,建立起清查盘点机制,这样能够促进系统对信息反应准确性的发挥。在管理评估方面,建立起三种维度。第一,财务维度。财务维度包含了物资材料的采购、使用、遗失等,采购价值要与使用价值形成正比,否则就会出现成本提高的现象。第二,现场管理的控制维度。在这方面要对物资信息的指标和有效使用率以及库存指标进行确定。第三,员工管理维度。计算机科学技术背景下的现场管理还是由人进行控制,所以效果的好坏还要取决于管理人员的素质高低。综上所述,要对信息背景下物资材料的现场管理进行有效评估,必须做好以上几个维度的工作才能看到信息系统的现场管理效果。

四、结语

产业实行规模化的生产经营,离不开物资材料的现场管理,只有用现代科学技术来支持改善管理方式才能实现现代化的管理,才能在激烈的竞争中获得有利地位,促进我国经济的长远发展。

作者:杨浩 单位:中铁十二局集团第一工程有限公司