市场经济公路物资管理探讨

市场经济公路物资管理探讨

一、公路物资管理的意义及内容

1.物资管理的意义

所谓公路的物资管理,就是在建设养护以及管理道路的过程中,对所需要的各种物资的计划、采购、供应、包装、保存、发放等一系列组织管理工作的称呼。物资管理是物资在流动全过程中的综合管理。公路的运输,从其本质上来说,也是以物资的移动来展开的。在生产运输的环节中,物资的供应、搬运、保管占据了相当大的部分,还有不少人工也消耗在了里面。

2.物资管理的内容

物资管理是一种管理的方法,只要是适用于企业管理的有效方法,物资管理使用的范围非常广,比如原材料、购入零部件、设备、成品半成品、能源等都能用物资管理的手段加以管理。把合适的管理方式与公路技术结合到一起,或许还能延伸到之前并未留意到的领域。

二、当前公路物资管理存在的问题及分析

1.存在的主要问题

(1)物资管理的基础性工作管理不到位,经常出现忽略原始单据、随意支领物资、生产过程中物资浪费严重、物资发放使用以及验收过程中存在诸多漏洞、物资存储保管不妥当、废旧物资没有有效回收利用等现象,这无形中使得物资成本大大增加,造成物资管理不善的后果。

(2)物资采购过程不规范。企业的物资采购流程至关重要,其中一个环节出现问题就会给物资管理带来很大的消极影响。如今还有不少企业任用专业素质不高的采购员,有的无法在众多供应商中择优选择,有的不管材料优劣只管拿的回扣多少,这在造成材料质量不高的同时又提高了采购成本,影响企业的正常生产。

(3)物资管理的思想和手段落后。大多数的企业都经历了从计划经济转向市场经济的过渡时期,认识到了可以用市场来获取任务和资源。

2.形成公路物资管理问题原因分析

(1)物资集中化程度低。在经济体制的改革后,公路企业是最早一批被投放到市场上的企业之一。经过了这么多年的发展,企业之间的竞争已经达到了非常激烈的地步。公路企业主要是通过招投标来获取建设任务,其获取物资的途径则是由市场手段来获取。随着我国交通建设的不断发展,不少公路企业逐渐做大做强,企业规模扩大的同时带来的还有物资需求的大大增加。

(2)物资管理手段落后。公路企业虽然蓬勃发展至今,但其依靠的仍是外部大量建设需求的推动力量。大部分企业的内部管理方式还是没有推陈出新。在物资管理方面,企业注重的还是供应量的满足,而忽视了管理这一重要手段。物资采购部门往往不求制定妥善的采购计划,只求简单地控制住采购成本即可,并且在监督物资使用及回收方面一笔带过。

三、公路物资管理的建议

1.加强物资管理计划

物资的管理是以计划开始的。一个好的物资计划能让企业准确地采购物资,在物资使用及回收过程中不造成浪费,从而使得物资能够及时地供应并减少物资成本。要做到这一点就需要物资部门对于当期的生产计划进行深入的研究,依靠有效的数据库,精准地估算出所需的物资,拟定出物资计划,并且要定期与物资使用部门进行沟通,根据实际情况作出及时的调整。

2.提升物资集约化管理水平

企业物资集约化管理是现代企业管理的一种模式,对于节约物资采购成本,提高企业管理水平有着重要的作用。由于近年来国家不断加快推进交通基础建设,使得公路企业的业务量迅速增加,对于物资的需求也日益增加。以往企业的物资采购管理方法已经跟不上发展,特别是公路企业需求较大的材料比如钢铁、水泥,燃油等物资都是属于容易集中的类型,因此公路企业更应随着改革的潮流创新管理方法,将各类物资采购与仓储实现集约化管理。

3.建立物资管理信息系统

信息化时代的到来,对社会的各个方面都产生了深远的影响。现代信息技术为企业提供了新的手段来进行物资管理。企业的物资管理信息系统可以将物资计划申请、采购信息、成本核算、物资收发存等流程纳入进来,产生一个流程化、精细化的管理模式。在这种管理模式下,各个流程的标准达到统一,并以之获得最佳秩序,提高了信息传递的效率,方便企业实施监管措施。

4.建立供应链战略联盟

有别于传统的物资管理,供应链管理在信息技术的支持下,将合作作为主题,创造了一种新的企业管理策略。供应链战略联盟是指在相同供应链中的不同企业,相互发展合作关系,以获得资源和能力的共享,取长补短,共同创造更大的经济利益。建立公路企业供应链战略联盟,在物资采购的环节可以降低采购成本、提高采购效率、使产品的挑选范围更加广阔,此外还能实现企业间的信息共享,有利于企业及时有效地调配物资,降低经营风险,实现了供需双方的双赢。

四、结束语

公路企业在建设过程中需要储备和消耗大量的物资,因此快速有效的物资管理就显得尤为重要。一个完善的物资管理系统能够保证项目的顺利开展以及进行,能降低企业的生产成本从而获得更多的利润。从这个意义上来说,企业必须充分认识到物资管理的重要性,完善物质管理体系,实现物资集约化管理,建立供应链战略联盟,同时加强相关监督管理人员的培训,以确保每个相关人员的责任履行到位,为公路企业提供良好的物资条件。

作者:刘友永 单位:中铁十四局集团隧道工程有限公司