第一篇：成本控制下企业物资管理
1物资计划环节的成本管理
物资计划环节是整个物资管理环节的基础，是前后两期经营需求和供给链接的集中表现。物资采购量计划的基础是企业各部门在各个生产过程中对相关物资的需求和供给。对该环节的成本控制和管理体现在需求量和供给量这两个方面的战略控制。首先，需要严格制度化企业需用物资部门的生产计划和物资消耗计划，规范其评估物资使用的合理消耗率。也就是说，基于成本控制的视角，需加强企业物资消耗需求的合理预测。第二，最大化利用本企业库存资源，合理评估企业内部物资供应量。比如，企业可以积极拓展回收再利用、再加工、积压改造、修旧利废的可能性。综上，基于成本控制视角，企业在物资需求量的基础上去除自身的供应量之后，即可确定物资的计划采购量。
2物资采购环节的成本管理
物资采购环节是企业资金外流的过程，对于企业来说至关重要。采购价格是企业物资采购环节最直接的成本控制项目。基于本企业物资计划环节对物资计划采购量的准确估计，物资采购环节以开放性的态度在市场中寻求高质量的物资供应商，并且以理想的价格完成采购。企业物资采购环节的成本控制主要体现在两个方面:合理的采购价格以及良好信誉和高质量的物资供应商。采购部门应基于市场经济的背景下，多方位寻价，加强市场信息的收集，以避免市场信息不完全、信息不对称等带来的成本加成。另一方面，采购价格的控制固然重要，但是物资质量和供应商的信誉也同样重要。因为企业的生产依赖于高质量的初始物资投入，如果初始物资质量存在问题，会给后续生产以及销售带来更大的问题，这将成为企业长期生存的最大障碍。信誉良好的合作者，更容易进行长期合作，促进物资采购的交易顺利进行。在长期博弈的过程中，信息不对称、道德风险将会相应降低，这对企业的成本控制来说具有重要意义。
3物资储备环节的成本管理
物资储备环节的重要性在于合理的物资储备可以帮助企业获得更多的流动资金，加强资金的周转率和使用率。当然，物资储备不是越少越好，而应在满足企业正常生产需求和扩大再生产需求的基础上，降低储备物资对企业资金的占用。储备物资作为企业的库存不应过多积压，对储备物资的数量、规格、材质以及摆放进行日清月结、月月盘点以及年终清查是降低此环节成本的重中之重。此外，将储备物资进行分类“收纳”也可以降低管理成本。对于长线物资，基于其可及时购买、供应充足的特点，原则上可以不储存;对于产销平衡的物资，通过合理安排出入库时间和进货时间降低储存数量;但是对于进货困难、不易获得、供应短缺的紧俏物资，需要具备一定的储存量。另一方面，积极拓展紧俏物资的替代品也是一个可以努力的方向。最后，加强企业内部物资储存部门和生产部门的信息流通也可以避免物资储存过多积压带来的效率损失，有利于降低成本。
4物资使用环节的成本管理
物资的配送和消耗构成了企业物资的使用环节，因此控制成本也就体现在这两个方面。本质上，不管是降低物资配送的成本还是降低物资消耗成本，其终极目标是提高企业物资的利用率。首先，完善企业物资领用制度同样可以避免企业在生产过程前对物资使用的高估。根据合理的物资使用需求，即时配送、准时配送，采用积极的多样化、灵活化的送料配送方式，可以大幅提高企业物资的配送效率，从而降低成本。其次，生产过程中必然伴随着物资的消耗，但物资的消耗量却是可以控制和调节的。一方面，实时跟踪企业物资的使用情况，利用会计信息系统对生产过程的物资投入和产品产出进行详尽的记录和核算，全面、正确地估算生产过程中物资的消耗率。据此消耗率评估企业物资的使用情况，避免重复使用、过度使用以及低效率使用。另一方面，积极探寻技术创新，加大研发力度，适时更新老化的机器设备，提升生产投入物资的使用效率。对于企业来说，研发成本都是巨大的，但是技术始终是第一生产力。技术创新，会给企业长期发展带来跳跃式的动力，也是当今竞争激烈的市场经济条件下的必然趋势。
5结论
伴随着竞争日益激烈的市场环境，当今企业积极寻求现代企业管理模式的新理念，其中对于物资的管理模式尤为重视。本文从成本控制的视角对企业物资管理模式的四个环节进行了详细的论述，旨在提出具有可操作性和可实施性的建议措施，为提高企业的物资管理效率提供了有价值的思考。当然，对企业物资计划环节、采购环节、储备环节以及使用环节的成本控制并不是一个孤立的控制过程，而应该将其纳入一个整体，进行供应链环全局考虑，以提升企业的发展潜力和长期竞争力。
作者：姜梅 单位：陕西航空电气有限责任公司
第二篇：企业物资管理工作措施
一、企业物资管理中存在的问题
（一）占用资金大。
在我国物资管理项目中，由于受传统观念的影响以及物流业发展不足等情况，很多企业在物资储备中都存在储备过量的情况，占用了大量的企业资金，导致企业的资金在周转方面出现困难，影响了企业的正常运行。
（二）对物资采购的认识不够。
当前很多企业的物资采购环节比较混乱，对这方面的知识也没有足够的认识，在采购中没有做好市场的调研工作。市场处于一种多变的状态，如果没有充分的了解市场，批量采购的优势也得不到很好的发挥。
（三）缺乏健全的制度约束。
由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够，企业本身也没有对其制定合理明确的制度，对国家相关法律的了解不足，对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理，直接导致了物资管理团队内部的混乱，一些不良的现象也时有发生，对企业造成错误的引导。
（四）物资管理人员管理意识淡薄。
许多企业中从事物资管理人员的文化水平不高，对物资管理的认知有限，在工作中管理意识淡薄，对于市场难以有全面准确的分析，无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握，导致企业物资浪费情况严重。
二、企业加强物资管理工作措施
（一）优化企业资金。
在物资管理工作进行的同时，要准确的分析市场的动态，了解相关企业的发展现状，对市场做出评估，合理的进行资金安排，不要存在过度的浪费。在物资的采购及管理方面，准确把握资金的去向，做好充分的了解和准备，为企业合理的安排资金。
（二）强化物资采购管理。
在现代企业中，流动资金量和企业的周转运营能力决定了企业的成功，能保障企业长久健康的发展，因此必须要强化物资采购的管理，提高企业的资金周转率。企业在进行物资采购之前要进行大量的信息采集和评估，准备定位企业所需物资数量，并通过对供应商的生产现状、技术评估等的深入了解，选择最适合企业的物资采购对象。另外，企业要明确物资管理相应制度，杜绝腐败现象的发生，是采购资金能够最大化的发挥作用，是企业的采购环节公开透明。
（三）加强物资储备管理。
随着运输网络的不断发展，物资管理占据企业资金的比例呈现下降的趋势，但其仍是企业生产运营中的重要环节。企业如果要降低流动资金占用率，就必须加强物资储备的管理，使物资管理规范化，保障企业的资金流动。加强物资管理首先要制定严格的物资储备制度，对于出库和入库的物资必须进行严格的检查，保证其质量，如果出现质量不合格的物资，要及时发现并退回。进出企业的物资要有相关的严格的手续，对物资进行定期的盘点检查，确保物资数量准确，防止物资的不必要流失，制止浪费，保障企业的正常生产。其次要明确物资的储备定额，使物资的储备准确合理，符合生产的需要。物资不要出现过多或过少的现象，如果物资储备过多，就会造成资金占用过大，使企业的流动资金无法满足正常的需要。如果物资储备过少，就无法适应当前多变的市场需求，给企业的生产造成困难。因此要对企业有全面准确的认识，对市场有充分的了解，明确物资的定额。最后还要对物资的储备量进行实时监控，针对物资的变化及时更新相关数据，明确物资储存的状况，防止储备的超出和不足，从而完善企业的生产运营。
（四）合理利用科学技术。
在科技迅速发展的今天，许多企业在生产和管理方面都运用了先进的科学技术，物资管理实现信息化也是企业发展的必然要求。物资管理工作相对复杂，所需要的数据也十分庞大。利用科学的手段进行物资管理，不仅能够是企业获得更多的外界信息，充分了解市场需求，还能够搭建企业与外界合作的桥梁，使企业与外界能够快速的沟通。充分吸收外界的优质资源，并结合企业发展的现状，及时更新管理制度。新型科技的运用不仅能够更新获取信息的渠道，还能够是企业充分认识到自身在物资管理方面的欠缺，以便及时学习借鉴。在人员的培养上，也要多培养有专业技能的人才，优化整个物资管理的团队，使物资管理的工作能够及时掌握新的知识，运用相关科技完善企业的物资管理。并不断加强自身的建设，不断学习新的科技与知识，使自身的条件不断完善，从而将科学技术更好的运用到物资管理中去。
三、结语
物资管理是企业生产中的重要环节也是不可或缺的部分，但在很多的企业中，物资管理环节还不够成熟，管理制度也不够明确。针对这样的问题，企业必须采取积极的措施，加强资金的管理，完善采购环节，并结合当代先进的科学技术，完善企业的物资管理。从而使企业获得更多的流动资金，保障企业合理有序的运行。
作者：高云杰 单位：国家新闻出版广电总局564台
第三篇：煤炭企业物资管理分析
1煤炭企业物流管理现状
由于煤炭企业主要从事采掘工作的特点，各个生产环节工艺特点不同，物料品种应用差异巨大，使物资管理各个环节的信息系统软件缺乏集成处理。一方面存在着处理速度慢、信息滞后、工作效率低、检索查询功能差等问题，由于统计口径不统一，大量的历史和现有信息资料得不到充分利用，造成信息处理重复；另一方面，存在着信息既存储冗余，又有不少在物资成本核算、预测分析与决策工作中所需的信息不能及时、系统地加以存储，从而使管理信息未能起到充分支持各级领导和管理人员做出正确决策，严重影响煤炭企业物资管理水平的提高。建立煤炭企业物资管理信息系统是一项复杂的管理和技术综合性工作，它涉及到企业的各级人员、涉及到企业的每一个部门、涉及到企业的各项基础工作。应该说，煤炭企业物资管理是建立在企业各项基础工作之上的。因为计算机管理系统的设计思想是基于实现一个相对稳定协调的工作系统，是一个完成例行的日常信息处理，是建立在结构化问题的基础上，即信息的输入、储存、传递、处理和输出，都在按一定的格式进行着。如果一个企业的原始数据残缺不全、错误百出，计量仪表、检测手段不完善，各项工作无章可循，各项规章制度不健全，那么，即使建立先进的计算机管理系统也是于事无补。如果输入的基础数据不准确、不完整，输出的内容对生产经营活动的指导性会大打折扣。因此，做好企业物资管理的基础工作，是煤炭企业建立及应用物资管理信息系统的必要条件。为此，煤炭企业近几年开始了企业管理的全面整顿工作。第一步，全面开展企业的基础工作，促使企业建立健全其技术标准、工作标准以及管理标准，企业根据技术发展，修订和完善了各项定额，同时，完善了以责任制为中心的规章制度。通过一系列的整顿工作，促使企业的生产管理和经营管理等基础工作进一步完善，为煤炭企业开发物资管理信息系统奠定了坚实的基础。第二步，企业针对自身特点，以“以我为主，博采众长，融合提炼、自成一家”为方针，坚持继承与创新相结合的原则，逐步摸索建立了一套以企业经营决策为主导、以提高经济效益为目的、以促进煤炭企业管理整体化为内容、以计算机管理为手段的现代化管理模式，有效地推动了煤炭企业全面应用计算机及网络技术，促进了企业管理现代化水平的提高，为煤炭企业物资管理信息系统的开发拉开了序幕。通过基础条件的改善，煤炭企业开发与应用物资管理控制信息系统不仅必要，而且可行。
2煤炭企业物流管理信息系统分析
信息技术和网络发展的过程，也是信息加工处理和传输手段不断更新和改善的过程。过去由于技术水平有限，经常用手工方法进行数据的统计分析，或者用批处理程序进行汇总和生成各类报表。在当时的经济条件下，生产经营活动计划性强，月度报表和季度报表就基本能反映企业的经营信息。随着市场经济的蓬勃发展，企业生产经营过程形成的数据量增长迅速，为了形成经营决策所需信息，必须对多渠道数据源的不相容性进行处理，需要将物资管理全过程形成的数据统一形式，集成存储在一起形成数据库。数据仓库技术是为了便于分析针对一定主题的集成化的、时变的、非破坏性（即只允许输入和访问不容许更新和改变）的数据集中场所。数据仓库提供了对数据进行分析的技术保证，企业在多变的市场环境下，数据仓库可以提供实时在线分析、数据分析、各类报表输出，用户可以以交互方式进行浏览，能及时从变化的数据中分析判断出与企业经营管理相关的信息。现代网络硬件技术的发展，使数据传递方便快捷，基于公共信息平台数据交换的物资管理信息系统条件成熟。一般煤炭企业根据物资管理的实际需要，需设计完成信息系统的3项主要内容，即完善煤炭企业外部网站系统，实现煤炭企业办公信息化，开发应用物流管理信息系统。对煤炭企业的物资管理而言，这3大部分是相互依存的有机整体。
2.1建设煤炭企业外部网站系统
信息收集与信息是物流信息需要的两项基本内容，其中部分信息的收集要通过国际互联网系统（Internet系统），企业经营管理信息的需要在公司办公信息系统中按密码分权限进行，当需要向外公布信息时，则需建立外网联系网站。因此应首先建设煤炭企业外部网站系统，这是公司3大信息系统的重要组成部分。
2.2实现煤炭企业办公信息系统
办公信息系统是一个人机系统，由设备和资源（包括数据和软件）构成。办公信息系统已从过去单一的文本数据处理发展到包括文本、语音、图形、图像、动画、视频等的多媒体数据处理。办公信息系统可实现煤炭企业通知通告、及公司工作动态的以及各种文件的传输，对各类物资信息可以检索查询，还可以开办网上物资供应超市，满足数量众多的小型材料、配件的灵活管理等。
2.3开发应用物流管理信息系统
物流管理信息系统由物资供应科、物资配送部、设备管理科等相关科室的小型数据库系统构成，由于小型数据库较多，各系统的安全性不如大型数据库系统，设计理念属于分布式数据库，对数据统一汇总管理十分不便，为使各类物资信息统计口径统一，数字资料齐全，保证向外信息的真实性、可靠性和及时性，所以新的设计思想在能充分提供数据需要的基础上，充分考虑数据接口问题。
3物流管理信息系统的功能模块设计
3.1功能模块设计
系统应根据煤炭企业及其各生产经营部门的工作内容，将系统设计为8个功能模块，如图1所示。使物资供应部门、各个业务部门、材料超市和应用单位等的物资信息，实现局域网上跨部门物流管理的运作，实现“移动办公”模式，打破“信息孤岛”现象，一方面实现了办公自动化，同时使物资流动及相关经营管理信息资源共享，提升了物资管理水平。模块组成包括日常业务、物资管理、账目管理、统计查询、报表输出、材料结算、数据管理、系统维护等。在以上8个功能模块中，模块之间相互联系、相互依存的。其中，物资管理作为该系统的核心功能模块，包括计划、评审、招标、采购、合同、验收、配送、价格、客户管理、供货商管理等10项管理内容。物资管理模块主要功能见表1。
3.2系统设计步骤
该数据库系统的设计就是在煤炭行业的生产经营环境下，通过合理的逻辑结构设计和有效的物理结构设计，构建符合行业需求的数据库模式，建立物资管理数据库及其应用系统，满足煤炭企业各层次的物资管理需求。数据库系统的设计是空间管理信息系统开发和建设的重要组成部分。数据库管理信息系统的设计原则有以下3方面。1）资源共享、数据共享，统一管理数据，实现和异构数据库系统间数据库的互访；2）以数据的收集、汇总、更新为主线，动态满足煤炭企业各部门的物资管理需要；3）建立一个完善的、适合煤炭企业物资管理需要的、通用性较强的信息管理系统。数据库设计一般分6个步骤完成。包括：①进行需求分析；②概念结构设计；③逻辑结构设计；④物理结构设计；⑤数据库的实施；⑥数据库运行与维护等。其中，需求分析是该系统优劣的基础。煤炭行业地质开采条件复杂多变，工艺方式决定着物料管理的不同，管理模式决定着需求的变化，因此要根据行业特点，进行认真细致的需求分析，满足各个生产条件下物资管理要求。
3.3数字物流在各功能环节中的应用
数字物流是指通过在现代物流各环节中应用物流技术和信息技术，使信息流与实体物流实现同步，产生协同作业和优化流程，实现对实体物流的综合数字化管理。数字物流在应用现代物流技术的同时，更加强调信息技术在物流管理中的应用。信息管理软件的开发运行，必须基于数字物流的运行理念，同时依托局域网络系统和硬件平台。数字物流在各功能模块中均发挥着巨大的作用，实现了对实体物流的有效控制。
作者：刘丽霞 单位：北京经济技术职业学院
