煤矿物资管理机制创建研究

煤矿物资管理机制创建研究

1现行煤矿物资管理中存在的问题

(1)缺少有效的监督制约机制及手段。

管理制度不完善,会带来很多负面结果,例如在物资采购中,发生价格与物品质量不匹配,物资浪费等现象,这都给企业带来了不必要的损失。不仅如此,储备资金大幅度上升、物资供应和仓储管理滑坡、材料消耗增多、材料费逐年上升、物资管理的不正之风盛行等问题也层出不穷。倘若这些问题能够得到企业管理者的正视,进而采取相应措施扼制其发展,就能大幅度提高煤矿物资的供应,促进整个企业的发展。

(2)体制问题暴露。

虽然在煤矿方面,我国的物资管理模式是集团化,但是在物资的管理上,并没有与集团化公司生产、建设的需要相匹配,长此以往,就会暴露出体制的根本问题,不利于煤矿企业的发展。例如,内部物资市场不够规范,集团也不能充分发挥优势进行批量采购;内部产品市场秩序、煤炭资料混乱;物资管理在信息化建设方面也不够透明;由于多头储备而造成物资积压等。

2现行煤矿物资管理产生问题的原因

企业的体制不明确、权力分配混乱,正是导致这些问题的罪魁祸首。采购权虽然开放了,但是与二级物资管理单位之间并不协调,这些对企业的成本估算、整体规划都带来了压力。在重负与压迫之下,煤矿行业的效益自然就走向滑坡,从而使整个煤炭市场逐渐低迷。传统的库存管理,也存在很大问题。部分企业在煤炭库存方面的重复设置,是对建设资源的浪费。二级单位也没有担负好自己的职责,将质量欠缺的物资采购入库,时间一久,物资不能用,只好积压在库。这样重复采购和储存,造成企业储备资金大幅上升,最终导致效益亏损,阻碍企业发展。

3完善现行煤矿物资管理机制的措施

3.1更新管理观念

现代的企业竞争,就是管理机制与手段的竞争,所以企业需要不断更新观念,学习先进理念,运用知识与技术,提高管理手段。

3.2提高物资计划的准确率

凡事预则立,不预则废。煤矿物资供应部门作为配合生产的重要部门之一,必须根据生产计划提前制定好生产物资的使用计划。但事实上的物资使用计划,却是根据领导的旨意或经验来制定的,为片面“保证库存”,导致物资计划的编制大打折扣,与实际不符,因此库存不断积压、无用物资逐渐增多。从物资计划管理工作抓起,发挥批量采购的优势,尽量降低采购成本,提高经济效益,准确掌握煤矿生产物资的总需求,从而合理地组织货源,有效利用流动资金。物资计划应根据仓储量、价格及渠道等来制订。计划管理充分发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范物资计划的采购行为,从而提高供应环节的经济效益。通过计划管理,使物资管理得到加强,采购渠道得到净化。

3.3建立信息系统

经验和感觉属于过去的管理时代,现代管理依靠这些是远远不够的。管理决策中非常重要的依据就是数据分析资料。依靠技术和经验的支持,建立并完善计算机物资管理信息系统,使实际工作更加透明,避免受到其他因素的制约,便于超前控制。通过计算机物资管理信息系统,可精确完成很多内容,如计划管理、出入库批示、下账、控制材料费消耗指标、ABC管理分类、年度调价分析、年度材料消耗预测分析、报表自动生成等,从而对物资供应全程实现制约管理,提高工作效率。

3.4完善和发展物资管理机制

3.4.1规范整合基层库房

为防止基层库存物资积压,更好地提高物资利用率,尽可能地发挥物流中心的作用,可采取适当措施,全面整合基层库房。首先,要彻底取消基层小库,防止积压材料备件。其次,要让积压的物资流动起来,划转专业库房。最后,整合基层车间库房,使材料存储得到规范管理。

3.4.2组建内部物流中心

筹建物流中心以扩充物资的供应品种。调整采购方式,尽可能降低物资储备资金。同时对物资实行配送,延伸物流供应服务,提供更优质的服务。设立基层存料点,提高物资回收利用率,定时定期统一调配长期不用的存料,以盘活占用资金,减少资源浪费。

3.4.3创新物资管理机制

创新物资管理机制的首要任务就是重组计划职能,理清理顺供应业务的各个流程。明确界定各自责任,完善业务流程。除此之外,还可推行网络办公管理,网络化的办公功能强大、使用便捷,能有效提高物流服务效率。加强对物资使用的监督力度,坚决抵制违规使用行为,保证物资质量、使用周期,尽可能降低物资费用,以期获得更大的经济效益。

4结语

随着时代的发展与进步,煤矿行业必然会发生变革,其内部的物资供应管理也应跟上时代步伐。要切实认识到现阶段物资供应管理方面遇到的难题,为煤矿企业更加灿烂的明天贡献力量。

作者:解向锋 单位:陕西陕煤韩城矿业有限公司物资供应中心