物资管理中的内部控制解析

物资管理中的内部控制解析

摘要:物资管理在企业管理活动中有着相当的分量,物资的有效运作能够确保企业日常经济活动的运行,给予物资高效化的管理并高度的重视,才能使得物资运行效果更加地明显。物资管理模式的有效运行,及内部控制制度的完善,才能促进企业持续稳定地发展,实现经济效益的增长。物资管理能够贯穿于整个单位的运行环节,能够对单位各个环节的运作起到积极地促进作用,也是管理过程中不容忽视的关键点。从内部控制的角度分析物资管理,可以有效地调整相关管理模式,实现相关模式的高效化,才能有效地推动单位的发展,并促进企业长效管理。物资方面的内容涉及到的方面较多,对其进行细致、规范、系统的管理,能够使得单位管理更加高效,文章针对物资管理有关内部控制方面的策略进行了探讨,旨在提供一定借鉴。

关键词:物资管理;内部控制;管理

国民经济的快速发展,使得企业之间的竞争日益激烈,促使企业加快内部管理,全面提升自身的综合实力。企业生产管理中物资管理尤为重要,其作为管理过程中重要的方面,对其进行内部控制方面的优化管理,才能提升物资的使用效率,只有合理地规划和物资分配,才能有效地缓解内部矛盾,促进企业更快、更好地发展。物资管理过程中要注重内部控制,注重物资在分配方面的内容,这样能够缓解压力,缓解相关物资矛盾,从而能够保障生产经营活动能够高效有序地开展,增强企业竞争力,使得企业的发展更加地符合市场经济形势,帮助企业实现长足发展。

一、企业加强物资管理内部控制工作的意义

物资管理是企业重点环节,对该环节进行有效地管理能够保障企业的各项经营不会出现纰漏,物资管理环节各项内容如果出现问题,将会关乎到企业的生存与发展。物资采购是企业运行的关键,也是最容易出现问题的环节,关乎着企业的生死存亡,其如果出现一定的问题将会影响到企业的经济效益,以及企业的长远发展,因此,针对该课题的研究具有十分重要的现实意义。企业要想实现内部管理就必须进行对其严格的监控,管理中减少不必要的浪费,节省大量的企业成本,才能使得企业的效益逐渐的扩大。物资管理需要在优化配置的基础上,以降低企业的经营成本为目标,注重最大限度的发挥物资的水平,如通过内部控制实现物资有效地的利用,发挥出其巨大的优势,才能使得物资很好地运用到实际生产中,针对物资管理实施内部控制,可以有效地防范相关人员的徇私舞弊现象,可以防止工作人员贪污腐败,利用职务之便损害企业的经济利益。

二、企业物资管理中内部控制工作存在的问题

(一)物资积压问题

物资管理需要各个部门有效地合作,需要在统筹安排下进行科学合理地规划,才能真正地避免物资管理的失误。但是,实际上物资在采购的过程中各个部门缺乏有效地的合作,管理上相互之间的配合极为不协调,信息资源的沟通并不通畅,导致很多物资浪费现象的出现,物资积压的现象较为普遍,特别是采购部门不够了解实际情况,针对一些实际问题没有真切地了解,导致各个部门的需求传达不及时,导致采购人员不能真实了解企业生产的需求,出现盲目采购现象。企业在生产经营的过程中需要的物资较多,物资管理上会出现很多的困难,使用上会出现一系列的问题,导致很多的问题出现,如果没有明确地管理和规划,将会使得相关物资难以进行有效地管理,从而加剧了采购部门的工作难度。

(二)物资质量问题

物资的质量关乎到企业生产产品的质量,特别是采购部门要抓好质量方面的监控,做好物资指标的采购计划,及时对相关物资的管理严把采购关,才能真正地满足企业的生产经营需求。物资管理上要注重物资的质量问题,关心导致物资变化的原因,特别是某些物资受外界因素影响而产生的质变非常的重要,管理上要适时有效地内部控制,避免出现质量问题,才能不会影响到企业的经济效益。但是就现阶段的管理来看,物资常常会受到外界的影响,出现物资质量受到损害,这样就能影响到企业的经济效益,还可能导致生产安全问题,不利于企业的持续发展。

(三)物资浪费问题

物资在生产的过程中会因为操作的不规范化导致浪费的现象,也会因为生产技术的升级换代,导致物资设备的浪费,这些设备极易导致物资设备管理不规范,会出现难以满足生产的现象,从而导致产生报废资源。物资管理的过程中会因为各种因素导致资源的浪费,特别是生产管理人员,要注重对物资资源进行评估,注重相关设备的及时维护,才能避免物资的浪费。物资的浪费是企业资产的直接损失,增加了企业的生产成本,因此,会影响到企业长远地发展。

三、优化物资管理中内部控制的策略

(一)完善物资管理制度,全面落实物资管理工作

物资管理上要注重内部控制,注重相关制度的全面落实,才能使得管理更加地高效,物资管理要涵盖企业管理的各个方面,要通过制度的约束实现及时的高效管理,特别是对废旧物资的管理,要给予及时的规划和管理,建立废旧物资的处置回收及处置的相关管理制度,对企业的物资管理要进行责任划分,进行物资管理的规划。物资管理上要注重结算、处置、定价、申报、回收等各个环节的详细内容,针对这些详细内容进行适时地监控,并构建一套完善地内部控制系统,才能对物资有着更好地管理。例如可以建立薪酬激励机制,针对相关物资实施有效地管理,才能确保物资管理更加地高效。物资管理制度及内部控制系统的全面运用,需要企业内部建立良好地管理环境,需要对内实施内部控制,才能达到一定的成效。物资管理过程中积极营造良好地管控环境,形成更加完善地指标,才能真正地掌握相关内容,确保对物资进行及时掌控。针对物资管理的相关账务企业要对其进行及时的监督,并做好登记管理工作,严格划分相关职责,建立一套较为完善地物资管理风险规避体系,才能有效地规避风险,防范风险的发生。物资管理要从多个角度出发,对不同环节进行防范和评估,制定严格的审核制度,才能将管理落实到位,监督与检查对于企业的物资管理至关重要,详细的物资记录及相关账目的登记,会对企业的物资管理起到积极地促进作用。

(二)加强库存的物资管理,构建信息共享平台

物资由于其多样性的特点,使得其库存管理更加地的复杂,针对仓储的规划要给予高度的重视,特别的仓储过程中的物资管理要及时登记相关内容,严格规范并有效地构建共享平台,可以确保数据的准确性,可以避免数据出现差错。日常物资管理需要细致与严格,特别是贵重物资的管理,要采取不同的管理方式,避免浪费现象的发生。库存物资要在管理上更加地细心,特别对物资价值要给予高度的关注,注重相关标准的落实,针对不同的物资采取不同的管理方式,例如要定期对相关库存物资进行盘点,及时了解库存的相关情况,及时了解库存的实际数据记载情况,特别是一些近期市场数据的内容,为采购部门能够提供重要的依据,促进企业生产活动的正常进行。采购部门要科学合理地规划采购内容,针对实际采购需求量身定制相关采购内容,确保各个部门实现有效地合作。物资和采购部门要进行有效地沟通,注重彼此之间建立有效地信息共享平台,并对相关设备进行有效地管理,才能切实地提升物资管理的效率。

(三)加强物资管理内部审计

物资要想实现一定的管理成效,必须融入一些监控的措施,从管理出发并充分了解相关物资管理的环节,才能避免管理中的疏漏。企业发展中物资管理要从实际出发,在内部建立控制点,从薄弱环节出发,找寻物资管理的薄弱,才能进行有针对性的监控,避免失误的发生。审计工作对于物资管理必不可少,审计的效果能够确保内部核算,及时发现在管理中存在的问题,及时整改审计工作才能切实有效的提高物资管理水平。

四、结语

综上所述,物资管理关乎到企业的发展,关乎到企业的生产成本,针对其有效地管理,并深入提升其管理的水平,才能提高企业的管理效率。物资管理是企业管理的重要组成部分,加强对其的有效管理,确保经济效益的提升,才能使得企业内部管理效率得到保障,内部控制正是能够起到这样的作用,能够帮助企业得到长效发展,内部控制下的物资管理能够提高物资管理水平,促进企业的可持续发展。

参考文献:

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[3]郭立功.事业单位如何加强废旧物资管理的内部控制[J].事业单位改革与管理,2015(04).

[4]黄芬.加强物资管理中的内部控制的策略分析[J].财会学习,2016(04).

作者:盛华 单位:国网国际发展有限公司