统计工作在企业物资管理的应用

统计工作在企业物资管理的应用

摘要:统计工作在物资管理中的合理应用能够有效提升企业物资管理工作的整体效率,并能够降低物资管理过程中可能出现的损耗。本文从阐述统计工作在物资管理中的作用入手,对于统计工作在物资管理中的应用进行了分析。

关键词:统计工作;物资管理;应用

统计工作的应用,有助于减少物资管理工作潜在的无序性与混乱情况,这同时也有益于增强这一工作的规范性与科学性,因此对于企业经济效益和社会效益的提高也具有了重要的促进作用。

一、统计工作在物资管理中的作用

统计工作在物资管理中的作用体现在不同方面,以下从锁定企业利润空间、帮助企业开拓经营、有助企业占领市场、为企业发展提供后劲等方面出发,对于统计工作在物资管理中的作用进行了分析。

1.锁定企业利润空间

统计工作在物资管理中的应用有助于企业在生产经营过程中锁定必要的利润空间。物资管理工作的本意在于让企业通过立足主业来更好地使用有限的资源,为企业的发展和社会的建设作出贡献。其次,物资管理与企业的经营收入和费用支出之间具有着密切联系,因此在事实上会影响到了企业一定时期内的利润总额,所以企业的物资管理人员在进行统计工作时不能够抱有丝毫的马虎心理。此外,许多企业在物资管理过程中需要填制领料单,并且工作人员会根据领料单领取物资来进行统计工作,而统计人员就可以在分析物资领料单的实际内容后,判定出物资管理的必要存量、供货数量、期末存货,才能够在此基础上校对并核算出物资管理过程中的实际消耗数量,这为企业锁定自身的利润空间并调整企业的盈亏量提供了直接的帮助。

2.帮助企业开拓经营

统计工作在物资管理中的应用有助于企业开拓市场并扩大经营规模。开拓式经营是每个处于上升期的企业都会选择的经营方式,而在这一阶段中企业需要将有限的物资投入到更大的经营体系中去,因此企业只有通过全面的物资管理工作来充分挖掘出企业在人员、设备、仓储等方面的潜力。企业在开拓式经营过程中为了能够达到增加经济效益的目的,则需要通过物资管理来合理安排可以使用的人力、物力,才能够取得较好的经济效益。近年来,随着来我国仓储能力的不断提升与物流机械化水平的持续提高,选择使用数据统计方式来增强企业与民间的物资管理效率就成为了企业扩展业务时常见的物资管理方法。

3.有助企业占领市场

统计工作还有助于企业进一步占领市场份额。企业在激烈的市场竞争中为了能够占领更多的市场份额和赢得用户,则需要采取严格的仓储管理制度,来形成过硬的技术管理水平和优质的服务态度。在这一过程中企业可以通过依赖系统性仓库管理规程并严格执行各项管理制度,来坚持标准化物资管理,期待能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟。举例来说,企业可以通过对于提料进厂登记、物资财务交款等传统物资管理流程进行合理地优化,并通过这种流程上一环扣一环的监督与管理,才能够起到了物资管理全流程监督的效果,并有效地防止了物资管理过程中出现较大程度的漏洞。

4.为企业发展提供后劲

统计工作在某种意义上还会为企业的发展提供了充足的后劲。企业在物资管理过程中只有通过对各方面进行狠抓管理,才能够进一步增强统计工作在物资管理中的实际应用效果,并有效地保证企业在物资管理中的安全性与稳定性。此外,企业通过强化统计来进行资金管理方面的概率,就能够确保企业在物资管理上的资金周转顺畅,因此对于为企业发展提供后劲提供了很大的助力。此外,物资管理人员还可以通过建立健全物资收支存台帐来做好材料消耗定额管理工作,并在这一过程中收集有关材料集约、浪费、超耗的资料,从而能够更加及时地向各施工单位公布材料超耗与实际节约情况。

二、统计工作在物资管理中的应用

统计工作在物资管理中的应用应当具有全面性,从抓好统计工作细节、提升统计人员素质、建立完备统计体系、定期收集市场信息等方面出发,对于统计工作在物资管理中的应用进行了分析。

1.抓好统计工作细节

统计工作在物资管理中应用的第一步是抓好统计工作的细节。企业统计人员在抓好统计工作细节时应当清醒的认识到,在如今日益激烈的市场竞争中物资管理工作所面临的困难与难度也会越来越大。此外,随着我国经济结构进入长期的转型阶段,企业很难向过去那样获得经营业务快速扩大与经济效益的爆炸性增长,因此企业选择提升物资管理效率和降低企业物资的浪费,就成为了让企业在激烈的竞争浪潮中站稳脚跟的关键所在。其次,统计人员在抓好统计工作的细节时应当合理的对于统计机制进行转换,并在这一过程中做到物资管理的全面制度化。才能够让企业在竞争与发展过程中获得更加充沛的发展动力。

2.提升统计人员素质

统计工作在物资管理中的应用的关键是提升统计人员的综合素质。企业在提升统计人员素质的过程中应当通过结合企业实际情况来对于物资管理工作中的难点进行认真的分析总结,并在借鉴先进统计工作经验的基础上制定系统性的物资管理办法和物资统计制度。其次,企业在提升统计人员素质的过程中应当通过统计工作来优化物资分类、管理职责划分、物资采购、物资验收等方面的工作,才能够更加高效的进行物资的全方位使用。此外,企业在提升统计人员素质的过程中应当进一步发挥物资统计在企业管理中的应用,来提升物资管理工作的整体效率。

3.建立完备统计体系

统计工作在物资管理中应用离不开完备的统计体系支持。企业在建立完备统计体系时应当确保这一体系能够更加细致的判定出物资的销售、进货、存储的数据,这对于完成统计工作有着很大的助益。其次,企业还需要建立更加全面、健全的统计体系,来对于统计台账等基础资料进行全方位记录,这有助于企业采购部门优化物资采购范围、采购数量和采购内容。此外,企业在构建完备的采购体系时还应当更加严格的执行预定的采购计划,并在这一过程中发挥出更强的客观真实性与主观能动性,才能够帮助企业统计工作更加顺利的开展,并为企业科学的发展提供技术支持。

4.定期收集市场信息

统计工作在物资管理中应用的着眼点是对市场信息进行物资数据资料的定期收集,从而有助于统计人员及时的掌握市场物资价格变化的实时动态,这对于建立完备的台账有很大帮助。物资统计人员在定期收集市场信息时应当对于用量较大的物资通过上网查询、报纸杂志等收集价格信息资源进行透彻的分析,并且对采购金额数据较高的情况下,在签订采购合同之前需要经过领导部门的审批与审核,并经过物资管理部门工作人员的共同评审,才能够与供应商明确具体的采购细节、采购数量、采购日期、供货批次等内容,从而有助于以增加物资采购工作的透明度。与此同时,物资统计人员在定期收集市场信息时应当细致的统计好物资的订货量,并全流程的监督采购合同的执行情况,才能够发挥出更好地物资管理作用。

三、结束语

强化物资的管理与统计工作,属于企业管理职能的重要组成部分,因此也是一项系统性的工作。在这一过程中,企业的统计人员应当通过搞好物资统计工作来提高物资管理水平,最终才能够在此基础上显著提升企业物资管理工作的整体效率。

参考文献:

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[3]褚洪术.项目施工应加强物资统计工作[J].铁道物资科学管理.2016,07(22):41-43.

作者:袁雪梅 单位:新疆培训中心(新疆技师学院)